固定資產管理在財務管理的應用論文
摘要:從當前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)內部并沒有將固定資產和財務管理工作統(tǒng)一起來,導致固定資產的管理存在著諸多不足之處,其在財務管理中的應用并沒有獲得預期的效益,影響到企業(yè)的發(fā)展。本文就結合工作實際,簡要分析固定資產管理在財務管理中的應用問題。
關鍵詞:固定資產管理;財務管理;應用
因企業(yè)的固定資產管理和財務管理分離開來,導致企業(yè)的財務部門監(jiān)督以及核算的職能并沒有充分的發(fā)揮,制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為有效發(fā)揮固定資產管理在財務管理中的作用,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的對策解決,下面本文就進行具體的分析論述。
一、固定資產管理在財務管理應用中存在的問題
第一,固定資產編號以及歸類方面存在問題。當企業(yè)取得一項固定資產后,需要劃分固定資產的數(shù)量、進行固定資產的編號,都有相應的規(guī)定,而財務部門因為不清楚具體情況而隨意編號的現(xiàn)象普遍存在,導致對固定資產的編號不盡合理,容易出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象,比如財務部門固定資產卡片輸入是以采購發(fā)票上名稱、類別為準,而固定資產歸口管理部門臺賬是以該行業(yè)通俗簡化的名稱、類別為準進行登記,這樣就會造成賬、卡、物不對應的問題,加大了管理難度。
第二,固定資產的劃分標準與管理部門要求存在不一致的情況。從新執(zhí)行的會計準則的要求來看,固定資產有三個明顯的特征,即其是有形資產,其并不是以銷售為主要目的,使用壽命超過一個會計年度。但是從實際情況來看,固定資產的劃分標準和固定資產歸口管理部門產生了分歧,存在不一致的地方,比如對空調、電腦、辦公用具的劃分,每個單位的標準的都不統(tǒng)一,有的單位認為要作為固定資產管理,有的單位認為只需要作為低值易耗品管理,直接在企業(yè)成本費用中列支,不需要作為固定資產管理,隨意性較大。
第三,固定資產歸口管理部門與財務管理部門工作脫節(jié)現(xiàn)象較普遍。一是實物資產管理工作要求高、難度大,但在實際管理中該項工作都是由辦公室或者機電等部門兼職完成,管理上都比較粗放,部分固定資產轉移、報廢、處置都不及時反映,而財務管理部門只是管理固定資產賬,對資產實際狀況、性能等都不了解,導致信息不對稱;二是有的單位固定資產盤點工作流于形式。單位固定資產盤點應該由固定資產歸口管理部門牽頭,財務部門共同執(zhí)行完成,但在實際工作中,有的單位固定資產歸口管理部門為簡化程序,就以財務部門提供的固定資產賬為基礎進行盤點,因此不能真實地反映企業(yè)固定資產的盤盈盤虧情況;三是對于企業(yè)固定資產的購買、維修、處置都是由歸口管理部門提出意見,財務部門沒有參與,沒有發(fā)揮出監(jiān)督管理作用。
第四,根據(jù)企業(yè)會計準則規(guī)定,固定資產歸口管理部門負責對管轄范圍內固定資產減值進行監(jiān)測,每年度出具《固定資產減值跡象報告》并上報財務部門,財務部門據(jù)此提出固定資產減值申請,進行資產減值準備測試并形成資產減值準備報告。但在實際工作中,固定資產歸口管理部門無法進行減值專業(yè)判斷,導致該項工作大多數(shù)單位都沒有有效實施。
二、固定資產管理在財務管理應用中問題的解決對策
第一,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況制定固定資產管理流程,并逐步完善管理制度,為其在財務管理中更好的應用奠定堅實的制度基礎。具體來講,在固定資產管理過程中,需要由領導簽署實施,之后由財務部門發(fā)起,并與申購部門、歸口管理部門以及使用部門之間相互合作,制定相應的規(guī)章制度,確保各項操作的科學性和可行性。通過完善的固定資產投資審批制度、內部考核和核算制度等,保證固定資產管理工作中責權利明確,各項工作的開展有制度的保障。同時,各單位要根據(jù)企業(yè)自身管理的需要,進一步明確固定資產的管理范圍,統(tǒng)一標準,使其能更好地應用在財務管理工作中。
第二,定期對企業(yè)的固定資產進行盤點,并對使用部門的日常使用情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施解決。保證每年對固定資產進行一次系統(tǒng)全面的盤點,盤點過程中各部門要有專業(yè)人員參與其中,并要做好盤點記錄,對于存在的差異要及時上報,并在通過審批之后及時做好賬務處理工作,繼而確保固定資產的安全性和完整性,確保企業(yè)內部的賬面情況與實際相符,賬面數(shù)據(jù)真實可靠。
第三,做好相關人員的培訓工作,使固定資產的管理工作和企業(yè)財務管理工作都能夠順利實施。要通過培訓提升管理者對于固定資產管理的意識,并提升其管理的專業(yè)水平和能力,豐富管理經驗。為了達到良好的管理效果,財務部門需要定期到企業(yè)的實地了解實際情況,同時需要關注國家相關政策法規(guī)的變化情況,及時了解行業(yè)新動態(tài)和新要求。
第四,加強財務部門與固定資產歸口管理部門協(xié)調溝通。財務部門與固定資產歸口管理部門都要建立固定資產臺賬,要定期進行核對,保證財務管理與實物管理不脫節(jié);對于固定資產的狀況和動態(tài),固定資產歸口管理部門要跟蹤了解,并及時告知財務部門進行賬務處理;對于固定資產的購買、維修、處置等業(yè)務事項,財務部門與固定資產歸口管理部門要共同把關,為單位決策提供真實、準確地依據(jù)。
三、結語
固定資產管理在財務管理中的應用具有可行性,從實際情況來看,固定資產管理在財務管理中的應用也存在著一定的問題,本文就針對這些問題進行了分析,并指出了相應的解決對策。通過本文的論述,企業(yè)在今后的發(fā)展進程中要實現(xiàn)固定資產管理和財務管理的有機統(tǒng)一,發(fā)揮二者的作用,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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