會計信息化下的財務(wù)會計流程優(yōu)化探討論文
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國己經(jīng)進(jìn)入了信息化時代。而會計工作的信息化也是目前企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。會計信息將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)，對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大的意義。會計信息質(zhì)量不達(dá)標(biāo)會影響企業(yè)正常的經(jīng)營管理，危害債權(quán)人及股東的合法利益，也不利于整個社會的資本周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流通。因此，在會計信息化的發(fā)展背景下，對企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化是十分必要的。
一、財務(wù)會計流程的缺格分析
隨著信息化時代的到來，企業(yè)的經(jīng)營管理要適應(yīng)時代變化，明確傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的弊端、變革傳統(tǒng)財務(wù)會計流程，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面叭第一，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程各個核算子系統(tǒng)連貫性不突出。在財務(wù)會計發(fā)展初期，由于信息化技術(shù)發(fā)展的緩慢，財務(wù)會計流程主要采用手工記賬系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)狀況的核算。而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財務(wù)會計流程引入了會計電算化的系統(tǒng)，許多獨(dú)立的會計核算子系統(tǒng)紛紛建立，企業(yè)會計工作人員的分工進(jìn)一步明確，工作效率大幅度提升。但由于各個核算子系統(tǒng)之間較強(qiáng)的獨(dú)立性，財務(wù)會計信息和資源難以在各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)實時共享，財務(wù)會計流程各個核算子系統(tǒng)之間缺少有效協(xié)作。第二，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程過于片面化，難以全面的反映整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。由于信息技術(shù)發(fā)展的緩慢，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程在運(yùn)營的過程中很難對企業(yè)全部的經(jīng)營信息進(jìn)行系統(tǒng)化的采集，使得實際的財務(wù)會計工作缺少詳實資料的支撐。第三，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程無法對財務(wù)信息進(jìn)行實時更新。由于信息技術(shù)的限制，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程只能夠在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生之后，才能采集有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，具有一定的滯后性，因此也很難為決策者提供有力的財務(wù)數(shù)據(jù)的支持，甚至由于財務(wù)會計流程工作的滯后，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤。
二、信息化的財化
(一)從宏觀層面入手
在會計信息化的發(fā)展背景下，對企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化首先要從宏觀層面上進(jìn)行把握：首先，在對企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會計流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時，要對財務(wù)會計流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對癥下藥。其次，要在對財務(wù)會計流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上，對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進(jìn)行改造，促進(jìn)財務(wù)會計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
(二）從微觀層面入手
在信息化時代的發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化不僅要從宏觀層面上進(jìn)行把握，還要從微觀層面進(jìn)行細(xì)致化的改造，使得財務(wù)會計流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要，而企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化主要從以下幾個方面著手[2]:第一，企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該明確把握信息化在財務(wù)會計流程中的應(yīng)用，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和加工處理，將財務(wù)會計流程各個子系統(tǒng)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)會計資源和信息的共享。同時，企業(yè)日常的會計工作的進(jìn)行也需要以數(shù)據(jù)的提供作為支撐，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)不僅能夠減少各個子系統(tǒng)之間溝通的難度，也能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供權(quán)威性的參考。第二，企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)會計流程進(jìn)行簡化。信息化發(fā)展背景下，各項工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向，企業(yè)財務(wù)會計流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會計核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時間后財務(wù)會計人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時，財務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。第三，企業(yè)要利用信息化技術(shù)對財務(wù)會計流程進(jìn)行技術(shù)革新。財務(wù)會計信息的質(zhì)量的效益直接關(guān)乎企業(yè)財務(wù)工作的效益大小。因此，企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，對財務(wù)會計流程進(jìn)行技術(shù)革新，使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對會計系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計、開發(fā)、優(yōu)化，豐富會計信息系統(tǒng)的功能。第四，企業(yè)應(yīng)該實行實時控制策略。財務(wù)會計人員在財務(wù)會計流程進(jìn)行之前，應(yīng)該首先將與會計核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時核算和規(guī)劃，避免經(jīng)營者決策的失誤。第五，企業(yè)應(yīng)該建立動態(tài)會計平臺IT模型，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作和企業(yè)業(yè)務(wù)工作的一體化運(yùn)行，保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性以及及時性，提升企業(yè)經(jīng)營決策的效率。
三、結(jié)語
綜上所述，信息化時代的到來為企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化提供了一個平臺。因此，企業(yè)以及財務(wù)工作人員要從宏觀與微觀兩個層面上對企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行把握，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，將企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行簡化，同時對財務(wù)會計流程進(jìn)行實時控制，加強(qiáng)信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計流程中的運(yùn)用，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計流程，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。
袁紅濤/河南正梵通信技術(shù)有限公司
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