分析財務(wù)開支審核審批的責(zé)任問題論文
對于事業(yè)單位和企業(yè)單位而言，做好財務(wù)開支的審核和審批工作，對資金的使用情況進行明確，是十分重要的，直接關(guān)系著單位的穩(wěn)定和發(fā)展!在審核審批的過程中，每一個環(huán)節(jié)都是緊密相連，不可分割的，共同構(gòu)成了一個責(zé)任鏈，這就需要做好責(zé)任的劃分和落實工作，切實保證財務(wù)開支審核審批的有效展開!但是，在實際工作中，由于各種因素的影響，財務(wù)開支的審核審批工作存在著一些問題，在一定程度上影響了會計工作的質(zhì)量，需要相關(guān)人員的重視和解決!
一不同審核程序中的責(zé)任劃分
(一)先批后審
先批后審，是指有相關(guān)人員提交開支計劃，單位負責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，再交由會計人員進行審核記賬!這種審核程序存在一定的問題，主要是由于單位分管領(lǐng)導(dǎo)或者負責(zé)人雖然知道這項財務(wù)開支是實際存在的，但是并不了解其是否存在可行性或者合法性，只能根據(jù)自己的經(jīng)驗進行審批!而如果審批通過后，會計人員在對其進行審核的過程中，也許會發(fā)現(xiàn)問題，但是由于害怕得罪領(lǐng)導(dǎo)，對其大開綠燈，予以報銷!這樣，就會給單位造成巨大的經(jīng)濟損失!在這種情況下，不僅會計審核人員，單位負責(zé)人也需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，容易出現(xiàn)相互推諉的情況，導(dǎo)致財務(wù)開支審核審批責(zé)任的不明確，類似的問題難以解決!在實際責(zé)任劃分中，需要結(jié)合實際情況進行分析，不能將責(zé)任一味堆到會計人員頭上!
(二)先審后批
先審后批是財務(wù)審批的另一種形式，分為三個步驟，首先，財務(wù)開支交由部門負責(zé)人進行簽批，然后由會計人員進審核，確認(rèn)無誤后，再交由分管領(lǐng)導(dǎo)或者單位負責(zé)人進行審批報銷!相比于先批后審而言，由于多出一個操作流程，所需的時間成本較大，但是其作用同樣是十分重要的!在財務(wù)開支經(jīng)過初次審批后，會計人員會對原始憑證進行審核工作，對于記載不清楚，表述不完整的原始憑證，可以退回原部門，要求其進行改正或補充，從而保證了原始憑證的'有效性!而對于一些存在明顯不合法行為或者偽造跡象的原始憑證，財會人員可以不予接收，然后上報單位負責(zé)人，由單位負責(zé)人對相關(guān)人員的責(zé)任進行追究!在審核通過后，才交由領(lǐng)導(dǎo)進行審批，可以從源頭上杜絕虛報和重報情況，充分發(fā)揮了會計工作的監(jiān)督職能，對領(lǐng)導(dǎo)和會計人員各自的責(zé)任進行了明確，能夠有效保證財務(wù)開支審核審批工作的真實性和有效性。
二財務(wù)開支審核審批的責(zé)任落實
(一)加強對于財務(wù)開支審核審批的重視
單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到，財務(wù)開支的審核審批是一項十分重要的工作，直接關(guān)系著單位的經(jīng)濟效益，如果不能謹(jǐn)慎對待，必然會導(dǎo)致資金的大量流失!因此，針對財務(wù)人員在審批過程中提出了意見和建議，單位領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真對待，細致分析，對于合理化建議要大力支持，保證財務(wù)管理工作的順利展開，確保財務(wù)開支審核審批責(zé)任的有效落實!
(二)制定一個規(guī)范化的財務(wù)審核流程
一個規(guī)范的財務(wù)開支審核流程，是保證審核工作有效性和可靠性的關(guān)鍵所在!各部門負責(zé)人"會計人員以及單位負責(zé)人可以借由明確的審核審批流程，對其進行逐一審查，做好質(zhì)量把關(guān)工作，從而為最終分管領(lǐng)導(dǎo)的審批提供相應(yīng)的參考和保障!而對于部分負責(zé)人而言，應(yīng)該對本部門內(nèi)的一切經(jīng)濟事項負全部責(zé)任，對于不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟行為，財務(wù)會計人員有拒收的權(quán)利，同時也有提出批評意見的義務(wù)!如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟行為中存在嚴(yán)重的違法違紀(jì)現(xiàn)象，可以向單位負責(zé)人"紀(jì)檢和監(jiān)察部門匯報!同時，對于自身審核通過的會計憑證，會計人員應(yīng)該負起責(zé)任!而如果會計人員對財務(wù)開支中的相關(guān)信息提出不同意見后，審批領(lǐng)導(dǎo)仍堅持批準(zhǔn)，則由領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負責(zé)!
(三)建設(shè)高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍
就目前而言，許多財務(wù)會計人員沒有對財政開支報銷行為進行規(guī)范，并不是隱瞞不報的主觀行為，而是由于缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理知識，沒有發(fā)現(xiàn)財務(wù)開支中隱藏的違法現(xiàn)象!針對這種情況，企事業(yè)單位應(yīng)該加強對于會計人員的教育和培訓(xùn)工作，從而提升財會管理隊伍的整體素質(zhì)，使得會計人員在對財務(wù)開支進行審核時，可以對自身行為進行規(guī)范，對信息的真?zhèn)芜M行鑒別，保證審核工作的質(zhì)量!
(四)強化財務(wù)管理人員的責(zé)任意識
在提高財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，還必須增加其責(zé)任意識，確保相關(guān)規(guī)定的有效執(zhí)行!在實際操作中，對于財務(wù)開支的報銷審核工作，存在著許多責(zé)任不到位的情況，這些問題一方面是由于財務(wù)人員自身的能力問題，另一方面則是由于缺乏良好的責(zé)任意識!例如，在對財務(wù)開支的原始會計憑證進行審核時，為了圖方便，對于看不清的問題直接放行，或者為了保住自己的飯碗，盲目順從領(lǐng)導(dǎo)意見，淡化自身的原則，對于領(lǐng)導(dǎo)審批后的財務(wù)開支一律放行，造成資金的大量浪費!針對這種情況，單位管理人員應(yīng)該加強對于財務(wù)人員責(zé)任意識的培養(yǎng)，使得財務(wù)人員明確自身的職責(zé)，切實做好財務(wù)開支的審核工作!同時，要將財務(wù)管理部門獨立出來，直接向單位領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)，為財務(wù)人員的工作提供一個良好的環(huán)境，確保財務(wù)人員敢講真話，不會受到其他部門的影響!
總而言之，在當(dāng)前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)單位和事業(yè)單位面臨著來自市場方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，要想適應(yīng)市場競爭的需求，就必須切實做好財務(wù)管理工作!財務(wù)開支審核審批作為財務(wù)管理的重要組成部分，其重要性是不言而喻的!對于單位負責(zé)人而言，要做好財務(wù)開支審核審批工作中相關(guān)責(zé)任的劃分和落實，確保審核工作的全面性"準(zhǔn)確性和有效性，減少不必要的資金浪費，推動單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展!
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