ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)優(yōu)化分析論文
摘要：ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理中一種全新的企業(yè)管理模式，它是以信息技術為基礎，將企業(yè)內部各部門通過信息連接整合在一起。ERP環(huán)境下，財務會計信息系統(tǒng)取得了巨大的進步，但也給財務會計信息系統(tǒng)的內部控制和風險管理帶來了新的問題。本文將先簡述ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務信息內部控制的影響，再探討分析其內部控制的優(yōu)化現(xiàn)狀，并對其中存在的風險進行防范。
關鍵詞：ERP系統(tǒng)；內部控制；財務會計信息；風險防范
ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)的決策層提供有效運行手段的管理平臺，是建立在信息基礎之上的。它是由美國公司GartnerGroupInc于20世紀90年代初提出的，它的核心關鍵是供應鏈的管理；它與傳統(tǒng)的企業(yè)管理平臺有著明顯的不同，它是從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源的，并且充分的利用了信息技術與先進的管理思想；圍繞市場導向開展業(yè)務活動，并通過信息整合技術將企業(yè)的所有部門銜接起來，合理調配資源，改善優(yōu)化業(yè)務流程，保障內部控制系統(tǒng)的有效實施，實現(xiàn)經營的可持續(xù)增長。
一、ERP系統(tǒng)的應用對企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)內部控制的影響
(一)對企業(yè)的`財務信息數據進行實
時和動態(tài)管理傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)一般都是采用單一的軟件系統(tǒng)，所以在信息的傳遞及處理上常常不能滿足企業(yè)的需要，信息與其他部門存在不對稱及滯后的現(xiàn)象。而ERP系統(tǒng)是通過有效的技術手段將企業(yè)的各種分散的數據進行完整的收集后再管理的，其效率遠高于傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)，可以及時的傳遞、處理數據，并且可以有機的結合企業(yè)內部各個部門的信息數據，避免之前部門信息不對稱的現(xiàn)象。在實際的工作中，該系統(tǒng)將各個業(yè)務部門輸入的數據信息進行整合管理，所有源數據只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，即可以在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享，保證了數據的一致性和及時性。
(二)內部控制環(huán)境發(fā)生了極大的改變
企業(yè)因為應用了ERP系統(tǒng)，導致企業(yè)的內部結構發(fā)生了明顯的改變，由之前的“高聳式”變成了更好的“扁平式”結構，這樣帶來的好處在于企業(yè)在內部控制層次上得到了改進，相比于之前明顯的減少了，控制責任更加明確，決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通，控制效率更高。企業(yè)通過應用ERP信息管理平臺實現(xiàn)了各個職能部門之間更好的溝通交流，完成了各種業(yè)務流程一體化的目標；并且英文信息系統(tǒng)的存在使得管理者和員工之間有了更多的接觸，有助于企業(yè)內部進行有效的溝通交流；同時也讓企業(yè)內的所有員工清楚的知道了解到自身的職責，管理者也可以清楚的掌握到內部控制的執(zhí)行狀況，并且及時的對出現(xiàn)的問題作出調整。
(三)ERP系統(tǒng)的應用提升了企業(yè)的
財務管理能力傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)是以原始數據為基礎再通過核查牽制、傳遞轉接從而建立起聯(lián)系的，信息數據分散且缺乏統(tǒng)一性，如果決策層需要使用還需要進行重新處理。而ERP環(huán)境下的財務會計信息系統(tǒng)可以通過數據倉庫得到更完整統(tǒng)一的數據，該系統(tǒng)通過數據收集、憑證編碼、數據處理等多個組織，直接將企業(yè)的業(yè)務數據轉換成財務數據，并將有效數據提供給決策層使用。通過信息技術的應用，企業(yè)各部門能夠更密切地配合財務部門，加強財務預測、決策和控制功能，同時促進企業(yè)經濟效益的激增。
二、ERP環(huán)境下財務會計信息系統(tǒng)內部控制優(yōu)化與風險防范措施
(一)改進完善企業(yè)的內部控制環(huán)境
內部控制的主要構成因素是內部控制環(huán)境，而能對內部控制環(huán)境造成的因素有很多種，其中最主要的是：公司的治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策等等。在ERP環(huán)境下，企業(yè)首先應優(yōu)化企業(yè)的組織結構，明確責權利；其次應建立有效、合理的內部管理制度；第三是明確的劃分各個部門的職責，實現(xiàn)崗位的有效分離；第四，企業(yè)應該加強對ERP信息管理平臺的監(jiān)督管理；企業(yè)對內部控制體系進行改進完善后，就可以確保財會信息系統(tǒng)內部控制的完整實施，從而實現(xiàn)企業(yè)內各種資源的優(yōu)化配置。
(二)建立并完善風險管理機制
隨著ERP系統(tǒng)的應用，企業(yè)運營由封閉轉變?yōu)殚_放性，企業(yè)各部門、企業(yè)與供應商、客戶等通過實時互聯(lián)的網絡實現(xiàn)了信息共享，同時也給企業(yè)增加了外來風險。ERP環(huán)境下的財務會計信息系統(tǒng)應遵守國家的法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保財務信息數據的真實可靠以及網絡信息的安全完整，并且要盡可能的減少人為的影響因素，如數據和資料被改寫或刪除，數據庫泄露等人為操作的安全隱患。因此，企業(yè)應建立基于信息化的風險管理機制：首先，企業(yè)應該建立健全信息網絡系統(tǒng)安全的相關制度；其次，企業(yè)要定期核查網絡系統(tǒng)安全制度的實際執(zhí)行情況，并對其結果做出合理的評價；最后，企業(yè)可以通過建全完善內部的會計控制體系，加強企業(yè)的內部意識及風險防范意識，降低風險的發(fā)生率。
(三)加強內部審計對內部控制的評價和監(jiān)督
為了讓企業(yè)的財務會計信息系統(tǒng)的內部控制得以有效的實施，應加強內部審計對企業(yè)ERP系統(tǒng)運行過程的評價和監(jiān)督。首先內部審計要對ERP系統(tǒng)上運行的業(yè)務流程是否合理合規(guī)進行評估檢查；其次應對業(yè)務數據及財務數據是否真實可靠進行監(jiān)督評價；第三，企業(yè)應該加強對信息化系統(tǒng)的審計能力，避免內部控制由于應用程序設計的質量問題導致內部控制失效，以便企業(yè)更好的監(jiān)督管控企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)。
三、結語
綜上所述，ERP系統(tǒng)充分的利用了現(xiàn)有的信息技術和先進管理思想，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的有效管理手段，實現(xiàn)了現(xiàn)實工作信息化。但是在目標的實施應用中還存在著一定的缺陷，企業(yè)需要將財務會計信息系統(tǒng)內部控制的優(yōu)化、風險防范與實施ERP有效結合起來，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能，最終提高企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻：
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