HRP環(huán)境下財務分析的作用分析論文
摘要:隨著我國醫(yī)療行業(yè)規(guī)模不斷擴大,醫(yī)保參保人數(shù)不斷增多,通過財務分析對整個醫(yī)療系統(tǒng)風險的預知顯得尤為重要。本文通過傳統(tǒng)醫(yī)院財務分析與HRP環(huán)境下財務分析的對比,以荊門市第一人民醫(yī)院為例,詮釋了后者在醫(yī)院科室成本核算、制定和調(diào)整科室發(fā)展方向和提高醫(yī)務人員的日常工作效率、預測醫(yī)療系統(tǒng)的財務風險等方面的優(yōu)勢,同時,也對財務人員提出了更高的要求。
關鍵詞:HRP系統(tǒng);財務分析;作用
醫(yī)院財務分析是一定的財務分析主體以醫(yī)院的財務報表和其他資料為依據(jù),采用專門的方法對醫(yī)院的財務狀況、運營成果、財務風險等財務總體情況和未來趨勢的分析與評價。隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展和公立醫(yī)院改革的進一步深化,醫(yī)院運行環(huán)境發(fā)生了深刻的變化。因此,科學合理地分析與評價醫(yī)院的運行情況,對于醫(yī)院實行有效管理、提高醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益、促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。
一、傳統(tǒng)的醫(yī)院財務分析的局限性
。ㄒ唬┲匾暡蛔悖t(yī)院財務分析人員的地位不高據(jù)相關調(diào)查,我國有些公立醫(yī)院基本不做財務分析,有些公立醫(yī)院一年只做一次簡單的財務分析,其認識不到財務分析的重要性。有些公立醫(yī)院的領導和財務人員認為,醫(yī)院所有的財務都是在自己的全程參與之下形成的,情況清楚,無需再做什么財務分析。公立醫(yī)院管理層存在諸多思想上的誤區(qū),財務人員的地位不高、缺乏話語權(quán)。
。ǘ⿲ω攧辗治龅淖饔谜J識不夠,分析目的不明確目前,公立醫(yī)院的領導大部分重醫(yī)療業(yè)務、輕財務管理;重收入、輕支出。沒有認識到財務管理與財務分析工作對醫(yī)院經(jīng)營管理的重要性,不善于通過財務分析來全面加強公立醫(yī)院經(jīng)營管理,影響了財務分析的開展及作用的發(fā)揮。財務分析的開展往往整體運營分析與行業(yè)橫向比較缺少,難以洞察公立醫(yī)院的發(fā)展機遇、管理缺陷和財務風險。
(三)財務信息化發(fā)展的程度直接影響著財務分析的水平隨著20世紀“金衛(wèi)工程”的開展,公立醫(yī)院的財務信息化技術(shù)已由單機業(yè)務處理軟件階段、核算型軟件階段、管理型軟件階段到了全面企業(yè)管理軟件階段(MPR、MPR2、ERP)。在2013年以前,我院處于HIS(Hospitalinformationsystem)階段,全院缺乏一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,醫(yī)院各個子系統(tǒng)之間相應的數(shù)據(jù)路徑尚未建立,還處于“信息孤島”狀態(tài),財務分析只是對過去的歷史資料進行,以財務報表為主要信息的財務分析結(jié)果存在著反映內(nèi)容的缺陷,其反映是靜態(tài)的、滯后的,只能作為預測未來的參考。HRP(HospitalResourceplanning)即醫(yī)院資源計劃,其理念來源于ERP(EnterpriseResourcePlanning),即企業(yè)資源計劃,它是一個將人、財、物等核心資源圍繞核心業(yè)務,有計劃的去安排利用資源的過程。HRP系統(tǒng)是一個兼顧業(yè)務與管理的互聯(lián)互通系統(tǒng),在支撐醫(yī)院管理的同時為病人提供優(yōu)質(zhì)服務。HRP系統(tǒng)可分為材料物資管理、資產(chǎn)設備管理、科室成本管理、人力資源、預算管理、財務管理等11個模塊。
二、HRP環(huán)境下財務分析的優(yōu)勢
。ㄒ唬┏杀竟芾硎轻t(yī)院財務管理的基礎,是由成本核算、成本分析、成本控制等有機組成的統(tǒng)一體系。而成本核算又是財務分析的重要內(nèi)容。處在HIS醫(yī)院信息系統(tǒng)階段的財務分析雖然在收支平衡、預算決算等方面存在著傳統(tǒng)的優(yōu)勢,但在成本核算方面遠不如HRP系統(tǒng)。在成本核算中,公立醫(yī)院可以從HIS系統(tǒng)、物資管理、工資管理、財務賬務等子系統(tǒng)中提取以科室為單元的直接成本(人員經(jīng)費、材料物資、資產(chǎn)折舊、藥品費和其他費用等數(shù)據(jù))進行歸集,科室公攤直接成本的分攤(科室人數(shù),房屋面積、床位數(shù)、門診量等分攤基準)也能直接方便的取得。但在醫(yī)療成本方面,HRP系統(tǒng)支持與HIS系統(tǒng)、財務管理模塊、成本管理模塊、材料物資管理模塊等子模塊的相應統(tǒng)計路徑已經(jīng)建立,可以直接高效地獲取成本歸集和分攤基準數(shù)據(jù),反映更細化的核算單元、更多樣的收入分配、更精準的直接成本歸集、更復雜的間接成本分攤,從而為真正實現(xiàn)“四流”(物流、資金流、人才流、信息流)合一及“四化”(財務業(yè)務化、財務成本一體化、預算績效一體化、內(nèi)外一體化)奠定堅實的基礎。
。ǘ┰贖RP環(huán)境下,對財務數(shù)據(jù)和醫(yī)療數(shù)據(jù)的整合后進行分析,從而把握醫(yī)療行業(yè)微觀形勢與發(fā)展趨勢,為公立醫(yī)院的成長提供有力的數(shù)據(jù)支持。例如:我院在2013年就在財務分析指導下進行神經(jīng)外科分科的探索,與傳統(tǒng)財務分析相比,加入醫(yī)療數(shù)據(jù)后的財務分析,更具實際意義。我院通過3年內(nèi)進行神經(jīng)外科的病癥種類、治療成本、治療周期、治療效果等參數(shù)研究,得出細化分科的依據(jù)以及未來的發(fā)展方向。分科后的神經(jīng)外科,一分為二、互為補給、各有所長。經(jīng)濟收入每年呈10%的遞增趨勢,社會效益良好。
。ㄈ〩RP環(huán)境下,公立醫(yī)院通過對醫(yī)療數(shù)據(jù)中潛在的財務數(shù)據(jù)的分析,找到優(yōu)勢與差距,及時調(diào)整科室發(fā)展方向,弱者變強,強者更強,從而使全院的發(fā)展處于相對齊整的步調(diào)。例如:我院痔瘺科,從全院收入最低的科室(每月僅有數(shù)千元)到調(diào)整轉(zhuǎn)型后的強勢回歸(全年收入達到數(shù)百萬),一方面與院領導的重視有關。前期財務科就痔瘺科兩年來的治療人群、病種、治療成本、治療效果、治療周期的數(shù)據(jù)進行了梳理,然后又與普外等院內(nèi)傳統(tǒng)優(yōu)勢科室、上級醫(yī)院同一科室進行了橫縱向比較,找出差距,與科室一起制定下一步發(fā)展的計劃;另一方面,也與科室領頭羊的“技術(shù)創(chuàng)新留人、護理服務暖人”的理念有關。技術(shù)始終處于荊門地區(qū)前列,再加上醫(yī)療與護理團隊的齊心和力,很快就扭轉(zhuǎn)了先前的劣勢局面,一躍成為我院經(jīng)濟收入較高的科室之一,周邊城市的病人也紛至沓來,科室發(fā)展喜人。
(四)財務分析在醫(yī)院管理過程中起到關鍵作用。這一職能的實施需要大量醫(yī)療數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的融和做支撐。例如:我院原來反映外科太忙,從上午8點到下午4點在做手術(shù),通過分析計算各個醫(yī)生做同類手術(shù)的時間差別,計算每種手術(shù)的平均時間,從而制定了手術(shù)標準程序,規(guī)定每種手術(shù)最長和最短時間。不但克服了忙亂,而且,使手術(shù)量平均每天增加了30%--40%,勞動價值收入增加了30%,有效地提高工作效率和效果。
。ㄎ澹┩ㄟ^對HRP的臨床醫(yī)學信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,可使醫(yī)護人員的診療工作更加及時和高效。醫(yī)護人員可以隨時通過網(wǎng)絡中查詢到病人以往的情況,各種檢查報告可時時傳送到醫(yī)生手中。財務人員可以根據(jù)病種、治療方案、醫(yī)療效果等多方面進行分類分析,對未進行貨幣化的部分有針對性的分類矯正,從而形成一個統(tǒng)一的模型標準,使財務數(shù)據(jù)的比對更完善準確。同時,也為應對下一個階段的醫(yī)保政策提供重要依據(jù)。
。〩RP系統(tǒng)可為醫(yī)院的科學化、數(shù)量化提供技術(shù)保證,可以使各種先進的管理控制技術(shù)得以運用,從而提高醫(yī)院管理水平,促進醫(yī)院發(fā)展。例如HRP系統(tǒng)可為管理者全面監(jiān)控醫(yī)療服務質(zhì)量、醫(yī)療工作效率等方面的情況,供決策者參考。
。ㄆ撸┰贖RP環(huán)境下,將醫(yī)療數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)結(jié)合和進行綜合分析,進而對某一科目下的財務狀況精確把握,使醫(yī)院醫(yī)療系統(tǒng)的風險評估可以精確到基本類型以及治療方式等。
三、對策與建議
我國公立醫(yī)院的信息化管理已經(jīng)達到了以諾蘭模型為參考的數(shù)據(jù)管理階段,在此階段中,將更側(cè)重于對各種數(shù)據(jù)的總體管理及結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)分析,以便抽取出具體的管理信息及為決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。財務人員的日常職責由原來的憑證錄入轉(zhuǎn)為對憑證的審核和監(jiān)督,對經(jīng)濟活動的預期和分析。財務的管理功能進一步向前延伸,這就對財務人員提出了更高的要求。而且,這將是一個長期的過程;贖RP環(huán)境下的財務分析對公立醫(yī)院發(fā)展的重要性,財務人員應從以下四個方面著手:
。ㄒ唬┏浞终J識HRP系統(tǒng)對醫(yī)院管理工作帶來的變化,及時轉(zhuǎn)變觀念HRP系統(tǒng)給人帶來的是文化上的碰撞,是對原有薄弱的管理基礎的挑戰(zhàn)。每一個參與者在HRP的不同實施階段的角色都是不同的。所以,能夠按期實施HRP系統(tǒng)集成將是一個長期而艱巨的過程,也是需要一支高效實施的團隊才能完成的過程。
。ǘ┤翰呷毫Γ^續(xù)深化HRP系統(tǒng)下的全成本核算考慮到醫(yī)療項目定價,取消藥品加成后財政的補償以及醫(yī)保付費方式談判中,相關部門可能要求醫(yī)院提供相應的成本數(shù)據(jù),醫(yī)院經(jīng)營管理和效益分析評價也需要成本數(shù)據(jù)的支持。建議加大成本核算力度,成立成本核算領導機構(gòu),相關職能科室共同參與、共同配合,完成成本歸集工作,完善科室劃分,提供準確的科室成本核算資料,為相關決策提供參考。
。ㄈ┎粩嗵岣哓攧杖藛T的分析信息和引用信息的能力,重點是加強對HRP系統(tǒng)環(huán)境下醫(yī)院運營成本的分析能力在控制床位規(guī)模和人均費用上升比例的環(huán)境下,建議醫(yī)院進一步重視縮減成本開支的力度,嘗試對部分成本開支在歷年數(shù)據(jù)的基礎上予以外包,在完善成本數(shù)據(jù)的基礎上進行設備和項目的投入產(chǎn)出分析,對產(chǎn)出無明顯效益的設備和項目的投入在可行性論證環(huán)節(jié)予以剔除。擴大醫(yī)保單病種結(jié)算比例,加大醫(yī);鸹鼗\力度,對醫(yī)保農(nóng)合回款率較低的醫(yī)保農(nóng)合定點機構(gòu),經(jīng)測算接近虧損臨界點的建議不再續(xù)簽合同。
。ㄋ模┲匾曅畔⒓夹g(shù)和管理知識的學習,積極創(chuàng)立學習型財會部門。
。ㄎ澹蚀_把握業(yè)務流程重組,不斷優(yōu)化工作流程,簡單的手工輸入人員減少,增加財務分析、預測的財務人員。
(六)提高財務信息化水平,為財務的基礎工作奠定一個堅實的基礎
1.效仿銀行對每張原始單據(jù)實行電子掃描,建立財務資料大數(shù)據(jù)庫,上級部門的各種檢查通過上傳電子檔案方式提供,減少人力、物力消耗,提高效率。
2.除經(jīng)辦人和科室負責人需在原始單據(jù)上簽字以外,其他審批手續(xù)通過電子審批方式完成。
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