財務(wù)會計賬務(wù)審核工作問題及優(yōu)化措施論文
一、財務(wù)會計賬務(wù)審核工作中發(fā)現(xiàn)的主要問題
1.錯賬
某些企業(yè)為了減少經(jīng)濟(jì)成本,在雇傭工作人員時,常常招募一些沒有實際工作經(jīng)驗的剛畢業(yè)的學(xué)生與剛?cè)〉孟嚓P(guān)資格證書的社會人員。事實上,由于這種選擇反而增加了在財政方面的難題,導(dǎo)致了財務(wù)部門的會計審核工作承擔(dān)了巨大的風(fēng)險。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對于原材料的購買、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)都將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到公司企業(yè)的正常生產(chǎn)。如果企業(yè)在做賬的過程中做錯了賬務(wù),將會對財務(wù)工作產(chǎn)生一系列的影響。在工程項目的施工過程中,財會人員在對財會審核所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行總審時,把原材料的采購情況、公司的內(nèi)部財務(wù)信息、公司施工的具體情況按照合理的方式進(jìn)行統(tǒng)一整理,所以如果在采購原材料資金的使用方面出現(xiàn)問題,那么將使得公司在人力物力上浪費(fèi)了資源,并對公司產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
2.假賬
在財務(wù)工作中對虛假賬目的處理如果不當(dāng),那么將對企業(yè)以后的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。由于每個企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營方式不同,所以偽造假賬的方式也不同,種類也各有不同。偽造假賬的主要原因通常是財會管理人員與會計人員沒能經(jīng)受住利益的誘惑,并非法謀取利益,篡改賬目。另外,有一些企業(yè)為了降低稅務(wù),提高收入,在進(jìn)行審核工作前,刻意讓財務(wù)人員制作假賬,導(dǎo)致偷稅漏稅的現(xiàn)象時常發(fā)生。
3.漏賬
企業(yè)不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模從而提升企業(yè)在市場中的競爭力,從而獲取利益。但是隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大,在經(jīng)營管理方面也面臨著同樣的問題。在財務(wù)方面。對于財務(wù)審計工作來講,由于財務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜,使得漏帳的現(xiàn)象隨之產(chǎn)生。在財務(wù)工作的實施過程當(dāng)中,如果錄入的信息不完整那么便出現(xiàn)了漏賬現(xiàn)象。漏賬指的是在對財務(wù)進(jìn)行審核的過程中,將財務(wù)信息漏入,從而使得財務(wù)信息不完整,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)信息不準(zhǔn)確,不能如實的反映出公司的盈虧情況。
4.改賬
改賬是財務(wù)工作人員對財務(wù)信息進(jìn)行造假的手段,這種篡改的行為均屬于人為的主觀行為,通過這種行為謀取自身利益是違法亂紀(jì)行為。改賬是指工作人員對財務(wù)信息進(jìn)行私自更改的行為,該行為將對公司造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要是由于財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)較低所導(dǎo)致。由于財務(wù)信息經(jīng)過人員的改動,該信息并不能夠如實的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營情況,并對企業(yè)產(chǎn)生一定的不良影響。某些財務(wù)管理人員通過這種非法手段從中謀取一定的利益,這種行為不但導(dǎo)致公司遭受了一定經(jīng)濟(jì)損失,同時也影響了整個公司員工的利益。發(fā)生這種行為的主要原因是由于財務(wù)人員沒能經(jīng)受住利益的誘惑,做違法亂紀(jì)的事情,從而使得公司承受巨大的損失,同時也讓自己的名譽(yù)受損。
二、優(yōu)化財務(wù)審核工作所采取的主要措施
1.成立完善的財務(wù)管理制度
無論企業(yè)公司的規(guī)模是大還是小,但是對于財務(wù)工作都必須建立一套高效科學(xué)的財務(wù)體系。建立相對完善的財務(wù)管理制度,可以有效的對企業(yè)的資金進(jìn)行合理的管理與監(jiān)督,從而保證企業(yè)資金可以科學(xué)合理的進(jìn)行使用。在對財務(wù)管理制度進(jìn)行編制的時候,應(yīng)當(dāng)注意客觀要求,減少編寫財務(wù)制度的主觀意念。當(dāng)然,對于該財務(wù)管理體系必須應(yīng)當(dāng)滿足相關(guān)的法律法規(guī),同時也應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的生產(chǎn)要求。對企業(yè)中資金的使用情況做好相關(guān)記錄工作,提高企業(yè)對資金的使用效率,針對財務(wù)工作中的重點部分應(yīng)受到財務(wù)工作人員與公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加強(qiáng)公司在債誤與債權(quán)等資金方面的監(jiān)督與管理,從而增強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),有效實現(xiàn)企業(yè)信息的共享。設(shè)定好固定資金與流動資金的比例,從而提高對公司流動資金的使用效率。
2.做好相關(guān)財務(wù)記錄
有許多財務(wù)工作人員,習(xí)慣將財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一記錄,這將導(dǎo)致賬目不明確等現(xiàn)象發(fā)生。記賬工作在財務(wù)工作中占據(jù)十分重要的地位,只有做到有憑有據(jù),才能為財務(wù)審核工作提供一定可靠的依據(jù)。因此,財務(wù)會計工作人員應(yīng)當(dāng)及時的做好相關(guān)記錄工作,對于當(dāng)天產(chǎn)生的賬目應(yīng)該在當(dāng)天就完成。某些財務(wù)工作人員為了減少工作量,將第二天的賬務(wù)信息提前錄入,但是到了第二天賬目信息發(fā)生變化,而相關(guān)工作人員沒能及時的進(jìn)行修改,使得財務(wù)信息沒有正確的錄入到財務(wù)軟件中,導(dǎo)致財務(wù)信息不準(zhǔn)確。記錄工作不僅可以有效提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性,同時還可以幫助公司領(lǐng)導(dǎo)者在做決策的時候提供財務(wù)信息,因此應(yīng)做好賬務(wù)記錄工作。
3.采取科學(xué)合理的財務(wù)管理模式
近年來,許多公司將計算機(jī)自動化引入到公司的財務(wù)部門,用新型計算機(jī)財務(wù)管理軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記錄方式,將相關(guān)財務(wù)信息錄入到計算機(jī)系統(tǒng)中,從而加大財務(wù)審核工作的工作效率。當(dāng)然,在運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行錄入管理的過程中,應(yīng)當(dāng)時刻注重手工方面的處理。在該方面應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員進(jìn)行記錄與匯總,并做好數(shù)據(jù)信息備份工作,防止賬務(wù)信息因計算機(jī)發(fā)生故障而致使財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺失等現(xiàn)象。
4.提高財務(wù)工作人員的綜合能力
公司相關(guān)財務(wù)工作者通過對相關(guān)專業(yè)知識與法律法規(guī)的學(xué)習(xí),有效提升了其自身的工作能力與工作素養(yǎng)。為加強(qiáng)財務(wù)工作人員的專業(yè)知識,應(yīng)做好定期培訓(xùn)工作,從而保持我國財務(wù)工作人員的專業(yè)知識在一個較高的水平。同時提高我國財務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng),財務(wù)工作人員在進(jìn)行財務(wù)審核工作時,應(yīng)時刻保持警惕。財務(wù)人員應(yīng)使自身財務(wù)知識得到及時的更新,進(jìn)而為我國現(xiàn)代化社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。在進(jìn)行財務(wù)審核工作時,積極引入現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù),通過進(jìn)一步對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,可以更加有效的提高企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。公司應(yīng)當(dāng)積極推廣與使用計算機(jī)技術(shù),對于新的財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)與應(yīng)用,提高財務(wù)審核工作的效率。通過將財務(wù)信息導(dǎo)入到相關(guān)財務(wù)軟件中,可以有效的對財務(wù)信息進(jìn)行分析,這樣方便企業(yè)更加了解公司資金的使用狀況。財務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,使自己充分認(rèn)識到工作的重要性,從而進(jìn)行更好的工作。
三、總結(jié)
總而言之,有關(guān)事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)重點重視公司內(nèi)部的審計工作,找到財務(wù)部中經(jīng)常會遇到的問題,從而及時調(diào)整出財務(wù)審計工作的發(fā)展方向,從整體上提高財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,財務(wù)審計制度應(yīng)當(dāng)與市場經(jīng)濟(jì)相輔相成,協(xié)調(diào)發(fā)展。防止假賬、錯賬等違法現(xiàn)象發(fā)生,當(dāng)有違法亂紀(jì)的行為發(fā)生時應(yīng)當(dāng)對其及時的糾正,有效減少因財務(wù)審計工作方面的失誤而導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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