淺析財(cái)務(wù)信息化發(fā)展對(duì)策論文
論文摘要：電子商務(wù)的迅速發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)信息化提出了更高的要求。作者認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展首要是解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，其次要重視財(cái)務(wù)信息化理論的研究、要做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作和提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
論文關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化 電子商務(wù) 對(duì)策
一、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
由于財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，人們的思維觀(guān)念還未充分認(rèn)識(shí)到信息化的意義和重要性，各單位僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為單位決策提供服務(wù)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高單位運(yùn)作效率不夠。因此，我們必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，數(shù)據(jù)處理程序，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用增強(qiáng)了核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與單位經(jīng)營(yíng)管理，推動(dòng)信息技術(shù)的進(jìn)步提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加單位的經(jīng)濟(jì)效益。
二、要重視財(cái)務(wù)信息化理論的研究
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展依賴(lài)于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化的'相對(duì)滯后，會(huì)制約財(cái)務(wù)信息化的成熟與發(fā)展。因此，理論是指導(dǎo)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀(guān)念，對(duì)現(xiàn)行的涌出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確定新的理論和方法過(guò)程，對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的理論的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題是會(huì)計(jì)軟件的研制必須有明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)審計(jì)工作的實(shí)際要求。會(huì)計(jì)理論更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范，效率更高，安全性更強(qiáng)地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的效益原則。
三、要做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作
良好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證，這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置好的處理方式。因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展，將遇到重重困難。對(duì)于基礎(chǔ)較差的單位，應(yīng)不息于開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作，應(yīng)著眼于提高會(huì)計(jì)理論水平，規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度，改善基礎(chǔ)工作，為開(kāi)展電算化工作積極創(chuàng)造條件。
財(cái)務(wù)信息化不僅要使會(huì)計(jì)工作自身現(xiàn)代化，而且要使單位管理現(xiàn)代化，提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益是財(cái)務(wù)信息化的最終目的。這就需要高級(jí)管理人員的重視單位實(shí)施財(cái)務(wù)信息化。電算化的實(shí)施幾乎涉及專(zhuān)業(yè)的所有部門(mén)和人員，同時(shí)還涉及專(zhuān)業(yè)的體制的變動(dòng)，這都需要單位領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)也很重要，在整個(gè)單位管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整，會(huì)計(jì)及整個(gè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置，崗位分工，建立管理制度，提高單位管理要求，還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或培訓(xùn)財(cái)務(wù)信息化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常工作，由于財(cái)務(wù)信息化的整體效益并使其不能深入持久開(kāi)展下去，單位的整體效益將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
四、要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
任何一種先進(jìn)的工具都必須由掌握先進(jìn)技術(shù)和技能的人去操作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化也要求財(cái)務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化知識(shí)和操作技能。開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化工作，業(yè)務(wù)人員的工作手段是計(jì)算機(jī)硬件，財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用軟件和其它軟件要保證會(huì)計(jì)工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開(kāi)展，就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識(shí)。目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)，出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中往往除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦與平常見(jiàn)到的操作界面不同時(shí)，就束手無(wú)策。即使廠(chǎng)家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但會(huì)計(jì)須入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)之操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。財(cái)務(wù)信息化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更要全面參與單位管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)技巧。財(cái)務(wù)信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。單位應(yīng)立足于國(guó)際形勢(shì)，起用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化，促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變，單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的財(cái)務(wù)信息化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切，考核培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的單位，才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，取得財(cái)務(wù)信息化合格證。財(cái)政部門(mén)在進(jìn)行賬務(wù)審核的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格，這樣可以利用學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)、效果好，對(duì)暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的單位，其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)延緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就得能用上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同層次、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用專(zhuān)業(yè)人員，畢竟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員只要培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。
參考文獻(xiàn)：
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