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財(cái)政稅收電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)論文
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展，現(xiàn)在人們的生活和工作越來越離不開電腦。辦公軟件已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的手動(dòng)的工作模式。會(huì)計(jì)電算化就是新時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)工作的新模式。
財(cái)政稅收電算化的會(huì)計(jì)檔案主要是包括存儲(chǔ)在電腦硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和電腦打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就是指記賬憑證、會(huì)計(jì)的賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)報(bào)告。在財(cái)務(wù)人員的工作中應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的報(bào)表賬簿等進(jìn)行紙質(zhì)打印保存和備用磁帶磁盤光盤等進(jìn)行拷貝，以免丟失。財(cái)政稅收電算化會(huì)計(jì)檔案的管理具有以往不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)做賬的特點(diǎn)。
1. 存貯范圍擴(kuò)大和貯存形式增多。
財(cái)政稅收電算化檔案貯存的范圍比傳統(tǒng)的檔案的貯存方法更為擴(kuò)大了，財(cái)政稅收電算化檔案的貯存方法除了紙質(zhì)檔案以外，還有計(jì)算機(jī)硬盤的貯存和其他的磁盤的貯存，還有各種電子表格等的貯存方式，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過傳統(tǒng)的貯存方式。在審計(jì)的憑證和賬簿以及報(bào)表等的貯存方式上，不但擴(kuò)大了貯存的方式，而且這些信息化數(shù)字化的貯存方式，使財(cái)政稅收檔案的管理管理更加的簡(jiǎn)潔有效和快捷。
2. 存放方式更嚴(yán)格。
財(cái)政稅收電算化檔案的管理是用打印的紙質(zhì)檔案和磁盤貯存兩種方式，所以在貯存的過程中，管理方式更為嚴(yán)格，在一些問題上，更是可以通過兩種方式去查看。在檔案的管理上， 由于磁盤要防火、防潮、防熱等，所以管理更為嚴(yán)格。
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