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財(cái)務(wù)共享中心畢業(yè)論文

時(shí)間:2022-11-29 09:27:59 財(cái)務(wù)稅收 我要投稿
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財(cái)務(wù)共享中心畢業(yè)論文

  財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式這一財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,從誕生之日起就展現(xiàn)出了旺盛的生命力,獲得了國(guó)內(nèi)外眾多杰出企業(yè)的青睞,接下來(lái)小編搜集了財(cái)務(wù)共享中心畢業(yè)論文,歡迎查看。

財(cái)務(wù)共享中心畢業(yè)論文

  財(cái)務(wù)共享中心畢業(yè)論文一

  摘要:

  財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,在提高財(cái)務(wù)信息管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面具有明顯優(yōu)勢(shì)。隨著全球化的推進(jìn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我國(guó)企業(yè)有必要也有可能建立財(cái)務(wù)共享模式,同時(shí),財(cái)務(wù)共享的推進(jìn)和發(fā)展也有助于開(kāi)啟我國(guó)會(huì)計(jì)的新篇章。

  關(guān)鍵詞 :

  財(cái)務(wù)共享模式;中國(guó)企業(yè);財(cái)會(huì)人員

  一、引言

  21 世紀(jì)初,以中興通訊為代表的一大批中國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,隨后又有大批中國(guó)企業(yè)進(jìn)行了廣泛的實(shí)踐。2014 年12 月,財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中明確指出“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,財(cái)務(wù)共享模式在我國(guó)進(jìn)一步推進(jìn)。

  二、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

 。ㄒ唬┙档统杀,增加效益

  財(cái)務(wù)共享中心將資源、業(yè)務(wù)集中處理,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,優(yōu)化消除了一批重復(fù)非增值作業(yè),大大提高了財(cái)務(wù)效率,減少了人員需求;同時(shí),業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)單化,對(duì)人員的學(xué)歷技能要求降低,這些均在一定程度上降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。建立共享財(cái)務(wù)中心,可以從流程運(yùn)作等方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行更有效的管理,通過(guò)規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約,增加企業(yè)效益。

  (二)促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展

  財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)水平的平衡,確保不同機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性和可信性,增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范能力。財(cái)務(wù)共享中心提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式,讓大批財(cái)務(wù)人員將精力投入到經(jīng)營(yíng)管理中。企業(yè)財(cái)務(wù)職能向多層次化發(fā)展,為企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展提供豐富的財(cái)務(wù)支持,扁平化的組織結(jié)構(gòu)也使企業(yè)信息和決策傳遞更加迅捷,增強(qiáng)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  (三)強(qiáng)化管控,助力企業(yè)戰(zhàn)略

  財(cái)務(wù)共享中心執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)時(shí)對(duì)分子公司信息進(jìn)行處理,并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。這種作業(yè)模式使業(yè)務(wù)處理透明化,減少了舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心也為企業(yè)并購(gòu)擴(kuò)張?zhí)峁┝吮憷蛊髽I(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí)可以直接將相應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)納入,縮短運(yùn)作時(shí)間,提高效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)。

  三、我國(guó)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享模式的必要性與可能性

 。ㄒ唬┙⒇(cái)務(wù)共享模式的必要性

  1.財(cái)務(wù)效率低下,管理費(fèi)用高。我國(guó)企業(yè)集團(tuán)隨著分支機(jī)構(gòu)不斷增加,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)張,工作地點(diǎn)分散,很可能導(dǎo)致企業(yè)管理機(jī)構(gòu)冗余,信息溝通不暢,各種管理成本日漸上升。同時(shí),由于集團(tuán)內(nèi)公司眾多,盡管遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,但在實(shí)際核算執(zhí)行中難免會(huì)存在差異,影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。在日常財(cái)務(wù)工作中,各公司財(cái)務(wù)人員往往需要處理大量相似的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或業(yè)務(wù),重復(fù)作業(yè),造成財(cái)務(wù)效率低下。

  2.信息有效性弱化,財(cái)務(wù)監(jiān)管不足。企業(yè)集團(tuán)擁有諸多分子公司,這些公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理是往往存在大量的主觀判斷,因而數(shù)據(jù)可比性被弱化。同時(shí),集團(tuán)公司還需進(jìn)一步加工匯總這些數(shù)據(jù),由于對(duì)分子公司的業(yè)務(wù)把握不夠充分,往往使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性大打折扣,分子公司也可能依托上述缺陷進(jìn)行舞弊。

  3.管理會(huì)計(jì)職能未充分發(fā)揮。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)仍是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、出具財(cái)務(wù)報(bào)表是會(huì)計(jì)的主要職能,而管理會(huì)計(jì)的職能未得到充分發(fā)揮。大量財(cái)務(wù)成員的日常工作仍集中在簡(jiǎn)單重復(fù)的賬務(wù)處理上,未能起到對(duì)企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面的作用。國(guó)際金融危機(jī)造成的產(chǎn)能過(guò)剩至今仍影響部分企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),在此背景下,企業(yè)資源配置問(wèn)題存在巨大挑戰(zhàn),而管理會(huì)計(jì)提供的信息恰能反映企業(yè)資源配置的效率問(wèn)題。

 。ǘ┙⒇(cái)務(wù)共享模式的可能性

  1.ERP系統(tǒng)逐漸推廣。ERP 系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。近年來(lái)國(guó)內(nèi)外軟件供應(yīng)商的入駐和發(fā)展也促進(jìn)了中國(guó)企業(yè)ERP系統(tǒng)的推廣和完善。而財(cái)務(wù)共享中心的.建立離不開(kāi)ERP系統(tǒng)前后延伸帶來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。

  2.通訊網(wǎng)絡(luò)日漸發(fā)達(dá)。網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)即時(shí)交換對(duì)接,這為財(cái)務(wù)共享模式的推行和日常作業(yè)提供了可靠地保障。通訊技術(shù)的發(fā)展在保障財(cái)務(wù)共享中心有效作業(yè)的同時(shí),也降低了人員溝通的成本。

  3.具備一定的集中基礎(chǔ)。隨著管理科學(xué)的發(fā)展與應(yīng)用,國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)通過(guò)流程再造,逐漸將部分財(cái)務(wù)職能和關(guān)鍵流程整合起來(lái),交由集團(tuán)公司規(guī)范管理。使企業(yè)樹(shù)立了集中作業(yè)和從集團(tuán)整體層面思考的意識(shí)。

  四、財(cái)務(wù)共享模式有助于開(kāi)啟我國(guó)會(huì)計(jì)新篇章

 。ㄒ唬┩苿(dòng)財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展

  財(cái)務(wù)共享的發(fā)展?jié)撘颇赜绊懼?cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式的引入促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,也使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。提高了處理效率,并對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作產(chǎn)生了重大影響。會(huì)計(jì)核算方法和單據(jù)信息流的改變使得公司對(duì)從事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的人員能力要求顯著降低,讓諸多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員能夠從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作中解脫,更多的投入到企業(yè)增值活動(dòng)中,促進(jìn)財(cái)務(wù)行業(yè)朝著更有生命力的方向發(fā)展。

 。ǘ└淖兾覈(guó)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)格局

  長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)發(fā)展顯著失衡,大量人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,而管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后。2014 年10 月27 日,財(cái)政部根據(jù)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,凸顯對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重視。在財(cái)務(wù)共享模式下,簡(jiǎn)單重復(fù)性高的會(huì)計(jì)核算被集中處理,促使會(huì)計(jì)人員從事管理會(huì)計(jì)工作,履行計(jì)劃預(yù)算、決策、組織實(shí)施及控制等職能,規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而改變當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)格局。

 。ㄈ┐龠M(jìn)未來(lái)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)重心的轉(zhuǎn)變

  目前高校培養(yǎng)出大量從事基礎(chǔ)財(cái)務(wù)事務(wù)的會(huì)計(jì)人員,而引入財(cái)務(wù)共享模式后,社會(huì)對(duì)高端和中低端會(huì)計(jì)人員的需求將會(huì)發(fā)生顯著變化,高端會(huì)計(jì)人員比例將大幅增加。為迎合社會(huì)需求,未來(lái)應(yīng)更注重對(duì)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)分析和預(yù)決策能力的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)會(huì)計(jì)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)需求決定了整個(gè)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)重心的轉(zhuǎn)變是不可避免的。

 。ㄋ模┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)事務(wù)所開(kāi)拓新業(yè)務(wù)

  企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享模式時(shí)通常需要向會(huì)計(jì)事務(wù)所咨詢(xún),而后期流程優(yōu)化與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制也需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所的幫助,這些均在無(wú)形中拓展了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的新業(yè)務(wù),形成新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)順應(yīng)形勢(shì)積極拓展新業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)變與升級(jí)。

  五、結(jié)束語(yǔ)

  今后,財(cái)務(wù)共享模式將在我國(guó)更加普及。但企業(yè)在引入財(cái)務(wù)共享模式時(shí)仍存在許多挑戰(zhàn),因此在實(shí)施前應(yīng)考慮是否適合本企業(yè)自身情況,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備;在實(shí)施過(guò)程中注意協(xié)調(diào)和溝通;確保能為企業(yè)帶來(lái)切實(shí)的效益。

  參考文獻(xiàn):

  [1]王镕溪.淺談我國(guó)集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(14):285-285.


  財(cái)務(wù)共享中心畢業(yè)論文二

  【摘要】

  財(cái)務(wù)共享作為一種先進(jìn)的管理模式,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理顯得尤為必要。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題進(jìn)行了研究,并提出了對(duì)策建議。

  【關(guān)鍵詞】

  大數(shù)據(jù)時(shí)代 財(cái)務(wù)共享中心 規(guī)劃 保障

  一、引言

  共享服務(wù)中心(shared service center,SSC)是一種新的管理模式,是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合,并集中到一個(gè)新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),能夠獨(dú)立為企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動(dòng)中解放出來(lái),專(zhuān)注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長(zhǎng),精簡(jiǎn)成本,整合內(nèi)部資源,提高企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元,而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù),越容易納入共享中心。

  財(cái)務(wù)共享即依托信息技術(shù),通過(guò)將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元)、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)(如人員、技術(shù)和流程等)進(jìn)行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來(lái),以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。福特公司在20 世紀(jì)80 年代建立了世界公認(rèn)最早的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)集中核算與管理,并取得了巨大成效。隨后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國(guó)家開(kāi)始推廣,并于20 世紀(jì)90 年代傳入我國(guó)。而隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張,以及信息化技術(shù)的普及,許多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,如海爾集團(tuán)、中國(guó)電信等。一項(xiàng)來(lái)自英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查顯示,超過(guò)50% 的財(cái)富500 強(qiáng)企業(yè)和超過(guò)80% 的財(cái)富100 強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

 。ㄓⅲ┥岫鞑裨凇洞髷(shù)據(jù)時(shí)代》一書(shū)中指出,“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,一旦思維轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來(lái)激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽(tīng)且掌握了聆聽(tīng)手段的人所知。”全球經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)的新時(shí)期,正如美國(guó)官員所說(shuō),“過(guò)去3 年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4 萬(wàn)年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示,當(dāng)前企業(yè)每天的信息存儲(chǔ)量高達(dá)2.2ZB,而大型企業(yè)集團(tuán)單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達(dá)到10 萬(wàn)TB 級(jí),并仍呈高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。據(jù)IDC 預(yù)測(cè),到2020 年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將較現(xiàn)在擴(kuò)大50 倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。

  財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來(lái)源,在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜、集團(tuán)規(guī)模日益龐大的今天,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問(wèn)題考驗(yàn)和制約著企業(yè)集團(tuán)的更高一層發(fā)展。而伴隨著以云計(jì)算為標(biāo)志的新時(shí)代的財(cái)務(wù)共享模式,能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)再造財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)處理效率提供助益。財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)規(guī)模效應(yīng)、知識(shí)集中效應(yīng)、擴(kuò)展效應(yīng)和聚焦效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作,整合企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源,提高企業(yè)財(cái)務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從瑣碎的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái),專(zhuān)注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外,財(cái)務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性,控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低生產(chǎn)管理成本,提高經(jīng)營(yíng)效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持能力,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

  二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估

  首先,應(yīng)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)在決定建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,應(yīng)及時(shí)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中,并下設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推進(jìn)和監(jiān)督。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸納財(cái)務(wù)人員、IS 專(zhuān)業(yè)人員等,也可邀請(qǐng)第三方咨詢(xún)?nèi)藛T,制定評(píng)估計(jì)劃、范圍。其次,做好數(shù)據(jù)搜集工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個(gè)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)流程,應(yīng)做好多方面數(shù)據(jù)信息的采集和整理,主要有人事數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,如當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后,準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享中心。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將搜集整理的信息進(jìn)行篩選匯總,并形成分析報(bào)告,上報(bào)管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)決策層依據(jù)評(píng)估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作出準(zhǔn)確合理定位。

 。ǘ┴(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)

  首先,共享中心的科學(xué)選址。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定多維評(píng)判指標(biāo)體系,對(duì)候選城市進(jìn)行綜合評(píng)估分析。其次,確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,共享中心組建團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和結(jié)構(gòu),集團(tuán)所處行業(yè),集團(tuán)運(yùn)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等,從建筑配置和IS 配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模,滿(mǎn)足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后,就項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行投資收益分析,制定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益分析,科學(xué)反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來(lái)的效益產(chǎn)出,用資料和數(shù)據(jù)打動(dòng)企業(yè)決策層和股東,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財(cái)務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源,權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。

  (三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施

  首先,規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和分析的基礎(chǔ)上,按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu),詳細(xì)制定KPI 考核指標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化重組,依據(jù)會(huì)計(jì)政策和規(guī)范將財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,集中串聯(lián)可重復(fù)性的財(cái)務(wù)職能。其次,實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施可采取多種途徑,如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)起建立職責(zé),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后,做好過(guò)渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過(guò)渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財(cái)務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場(chǎng)地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移,以及依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)前期流程及KPI 的再修訂,并據(jù)此確定最終SLA 協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對(duì)口性,對(duì)于因上馬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員,應(yīng)予以合理安置,難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動(dòng)合同,協(xié)商過(guò)程中注重遵守法律法規(guī)政策,以人為本。同時(shí),對(duì)留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)操作演練和實(shí)踐。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理

  財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作完成以后,開(kāi)始進(jìn)入正式運(yùn)營(yíng)階段。此時(shí),前期的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)逐漸淡出管理,讓位于中心自身的管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)集團(tuán)可以在吸納前期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,組建中心正式的管理團(tuán)隊(duì),縮短磨合期。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程及SLA協(xié)議,確保中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)正式上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)后,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源將迅速向中心靠攏,實(shí)現(xiàn)同原各部門(mén)、子(分)公司的快速剝離,提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效率,降低集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本。首先,運(yùn)營(yíng)管理期間,企業(yè)集團(tuán)及中心管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從保障共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)的角度,從人力資源、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核、內(nèi)部稽查等多個(gè)角度加強(qiáng)對(duì)共享中心的管理和控制。共享中心運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)搜集服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題,并及時(shí)上報(bào)研究解決。其次,對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心進(jìn)行后期完善。后期的完善主要包括對(duì)運(yùn)行期間問(wèn)題的集中搜集與解決,硬件設(shè)施的維護(hù)、管理與更新,新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期就共享中心運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估和稽查,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營(yíng)變動(dòng)等情況及時(shí)作出流程優(yōu)化和調(diào)整。

  三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險(xiǎn)

 。ㄒ唬┫到y(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

  首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高,存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財(cái)力等資源投入,包括人員差旅費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用等,同時(shí)伴隨有因財(cái)務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費(fèi)用及場(chǎng)地建設(shè)費(fèi)用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用,成本投入較大,卻不一定能帶來(lái)預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團(tuán)拖入債務(wù)危機(jī)。其次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享集中管理后,財(cái)務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端,業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降,容易滋生官僚作風(fēng),中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯,而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后,共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)后,信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)需要通過(guò)來(lái)回查閱資料,調(diào)閱影像,ERP 問(wèn)詢(xún)等才能確定責(zé)任人。

 。ǘ┤藛T管理風(fēng)險(xiǎn)

  首先,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中化管理,財(cái)務(wù)人員離開(kāi)一線(xiàn)前端,將逐漸與子(分)公司、其他部門(mén)之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系,難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況,僅能從數(shù)字上去研究和判別,一線(xiàn)業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次,財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化管理,其業(yè)務(wù)流程猶如車(chē)間生產(chǎn)的流水線(xiàn),財(cái)務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無(wú)味的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等,業(yè)務(wù)量大,機(jī)械化程度較高,工作內(nèi)容枯燥,財(cái)務(wù)人員容易失去耐心和激情,產(chǎn)生厭煩心理。最后,財(cái)務(wù)共享中心的人員流動(dòng)比率較大,財(cái)務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期,如發(fā)票不能及時(shí)入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等,影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)穩(wěn)定。

  (三)法律政策風(fēng)險(xiǎn)

  企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張到一定階段,其子(分)公司必然分布于全國(guó)各地,而各地政策在實(shí)際規(guī)則和操作過(guò)程中卻千差萬(wàn)別,存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財(cái)務(wù)人員很可能因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生所在地的財(cái)務(wù)政策認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中加劇了信息流通和處理的難度。財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期居于共享服務(wù)中心所在地,缺乏前線(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也與各地地稅部門(mén)稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系,在處理稅務(wù)問(wèn)題上產(chǎn)生偏差,易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。

  (四)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

  大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增,信息訪(fǎng)問(wèn)、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。企業(yè)集團(tuán)建成財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心,將集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理,更是加劇了企業(yè)信息的'傳輸與處理流量,這容易導(dǎo)致信息量過(guò)大引發(fā)信息通路的擁堵。同時(shí),也會(huì)由于信息量過(guò)大引發(fā)傳輸、處理的延遲。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨10 萬(wàn)TB 級(jí)別數(shù)據(jù)的處理量,其數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài),僅能適應(yīng)簡(jiǎn)單的信息過(guò)濾、篩選與分析需求,無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜信息處理與交換需求。信息時(shí)代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性與不穩(wěn)定性,容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件,一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓,將對(duì)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理造成不可估量的損失。

  四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理

 。ㄒ唬┙L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,完善管理機(jī)制

  首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效評(píng)價(jià)制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)是一項(xiàng)復(fù)雜巨大的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)集團(tuán)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益評(píng)估,科學(xué)決策。共享中心建成運(yùn)營(yíng)后,應(yīng)及時(shí)開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),明確投資收益。其次,科學(xué)制定共享中心的管理制度,建立穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的保障機(jī)制。共享中心建成運(yùn)營(yíng)后,由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)往來(lái),往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系,科學(xué)制定管理制度,明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責(zé)關(guān)系,如會(huì)計(jì)憑證影像處理的要求、責(zé)任人等。最后,應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道,加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系,減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。

 。ǘ┩七M(jìn)使命文化建設(shè),加強(qiáng)人員管理

  首先,企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹,在提高中心人員規(guī)范操作意識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)其對(duì)前端業(yè)務(wù)的熟悉和認(rèn)識(shí)。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注工作人員的思想動(dòng)態(tài),定期組織開(kāi)展文化教育和活動(dòng),在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最后,應(yīng)完善中心人員的績(jī)效考核制度,健全目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)設(shè)置合理的目標(biāo)任務(wù),并制定詳細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,通過(guò)物質(zhì)刺激和精神獎(jiǎng)勵(lì)多途徑提高中心人員的積極性。

  (三)強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理,優(yōu)化ERP 系統(tǒng)

  首先,建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口,規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞。其次,共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,需要集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)尤其是前端業(yè)務(wù)部門(mén)的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)依據(jù)實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。最后,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認(rèn)真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī),在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)應(yīng)注意各地法律的差異,及時(shí)與前端業(yè)務(wù)部門(mén)及地方稅務(wù)部門(mén)溝通聯(lián)系,業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>

  (四)提高信息處理能力,防范信息風(fēng)險(xiǎn)

  首先,加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的投入和建設(shè)力度,加強(qiáng)巡檢和維護(hù),定期進(jìn)行更新和完善。合理配置科技資源,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次,創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過(guò)濾、挖掘分析技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后,加強(qiáng)信息安全管理,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進(jìn)行歸口負(fù)責(zé)管理,明確安全責(zé)任人。同時(shí),積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系,應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。同時(shí)積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

  五、結(jié)論

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過(guò)程并非一帆風(fēng)順,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)持客觀心態(tài),內(nèi)外并舉、上下齊心,審慎緩步推進(jìn)共享中心建設(shè),確保共享中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定有效,達(dá)到提高企業(yè)集團(tuán)管理水平目的。

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