談?wù)劸毣芾碓谄髽I(yè)管理工作中的應用
企業(yè)建立健全的管理規(guī)章制度,為企業(yè)應用精細化管理方式提供了制度保障,F(xiàn)階段,我國很多企業(yè)在日常管理中既要求精細化管理提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,又強調(diào)精細化管理不能投入太多的資金。
摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)都有一定程度的發(fā)展,并向著更好的方向不斷努力。社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展給我國各行業(yè)帶來機遇的同時,更是給各企業(yè)帶來了一定程度的挑戰(zhàn),企業(yè)想在日益激烈的市場競爭中嶄露頭角,獲取更大的利益,就需要企業(yè)盡可能地將自身項目的的特性和優(yōu)勢展示出來,企業(yè)管理者更是需要應用現(xiàn)代精細化管理方式,進行企業(yè)內(nèi)部項目的管理,從而完善企業(yè)管理模式。本文具體分析了企業(yè)實際管理工作中精細化管理應用的必要性、精細化管理在企業(yè)管理工作應用中出現(xiàn)的問題等,并提出提高精細化管理在企業(yè)實際管理工作中的應用。
關(guān)鍵詞:精細化管理;企業(yè)管理;應用;研討
企業(yè)更好更快的發(fā)展必須依靠企業(yè)管理方式,好的管理方式有利于加快企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理是指企業(yè)通過一系列規(guī)章制度的制定,對企業(yè)內(nèi)部的人力以及物力等進行全方位的統(tǒng)籌調(diào)度。企業(yè)管理需要制度作為保障,以達到正常運營的目的,同時需要做好企業(yè)內(nèi)部部門間的協(xié)調(diào)工作,以促進事務(wù)更好完成,使企業(yè)獲利,因此,好的管理方式能促進企業(yè)的快速發(fā)展。精細化管理是現(xiàn)階段最先進的管理方式,它能有效降低企業(yè)資源的耗費以及企業(yè)管理的支出,促使企業(yè)管理實現(xiàn)均衡,提升了企業(yè)自身的管理效率,所以,企業(yè)將精細化管理應用到企業(yè)內(nèi)部管理工作中,能有效提升企業(yè)的整體管理水平,助推企業(yè)的更好更快發(fā)展。
一、精細化管理內(nèi)涵
精細化管理理念是上世紀50年代西方發(fā)達國家的一種管理理念,現(xiàn)階段,已經(jīng)成為我國企業(yè)管理的最先進模式。精細化管理以企業(yè)日常管理為基礎(chǔ),并將日常管理深化,它是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段。企業(yè)實際管理工作中,有效應用精細化管理對企業(yè)內(nèi)部項目進行細分,減少企業(yè)的管理成本,使企業(yè)項目更為精準,項目間的合作更為高效,從而實現(xiàn)企業(yè)的順利運營[1]。企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的前提是企業(yè)專業(yè)的經(jīng)營方式,并保證相應技術(shù)可以實現(xiàn)高效的產(chǎn)能,同時需要借助信息技術(shù)手段。企業(yè)精細化管理過程中,需要將企業(yè)所服務(wù)客戶的要求進行整理歸納,以供后續(xù)工作接管人員參考,以保障企業(yè)客戶對工作的滿意度,進而提升企業(yè)整體實力,促進提高企業(yè)市場占有率。
二、企業(yè)實際管理工作中精細化管理應用的必要性
精細化管理的應用可有效提升企業(yè)的管理水平,具體來說,企業(yè)的精細化管理主要是協(xié)調(diào)了企業(yè)管理措施與管理效率間的關(guān)系,這表明企業(yè)精細化管理的有效應用對企業(yè)管理水平提升有著直接作用[2]。企業(yè)精細化管理過程中,利用最少的管理資源實現(xiàn)企業(yè)的最大化價值,減少了企業(yè)管理的支出,緩解了企業(yè)管理成本方面的壓力,使企業(yè)達到最佳管理效果,及時有效解決企業(yè)管理中遇到的各種問題,因此,企業(yè)管理中有必要應用精細化管理。
三、企業(yè)應用精細化管理應注意的相關(guān)問題
首先,企業(yè)應用精細化管理的過程中,企業(yè)員工要認識到企業(yè)管理不是單個人的事情,也不是企業(yè)內(nèi)部某個部門的事情,它是企業(yè)的一種戰(zhàn)略措施,它要求全體員工參與,所以,企業(yè)全體員工必須在思想認識上保證統(tǒng)一,并將自身本職工作做好做精[3]。其次,企業(yè)管理層人員要重視自身所在部門管理工作,加強管理的執(zhí)行力。例如,企業(yè)可以組建精細化管理小組,負責公司內(nèi)部的檢查工作,定時定期開展檢查活動,并做好檢查工作表,保證執(zhí)行力的到位。最后,企業(yè)精細化管理任重道遠,需要企業(yè)全體人員的不斷努力,同時可以建立健全相應的管理長效機制,杜絕半途而廢的不良現(xiàn)象。另外,在市場競爭越演越烈的今天,完美理想主義的精細化管理方案是不切實際的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,應將精細化管理落實到企業(yè)內(nèi)部個人,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、精細化管理在企業(yè)管理工作應用中出現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)思想理念較為老舊
現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)的管理工作正處于轉(zhuǎn)變時期,也就是企業(yè)從傳統(tǒng)的管理方式向現(xiàn)代精細化管理方式轉(zhuǎn)變。這時,很多企業(yè)高層和普通工作人員仍沒有從傳統(tǒng)管理模式中走出來,仍受傳統(tǒng)管理模式的束縛,這就嚴重制約了企業(yè)現(xiàn)代精細化管理方式的順利實施,致使企業(yè)工作人員不能按規(guī)定完成本職任務(wù)。這種老舊的思想觀念,嚴重制約了企業(yè)精細化管理方式在企業(yè)管理工作中的有效應用,致使精細化這種先進管理方式的應用無法取得預期效果,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展[4]。同時,傳統(tǒng)老舊的思想觀念壓制了精細化管理優(yōu)勢的有效發(fā)揮,導致精細化管理在企業(yè)實際工作中無法獲得應有的管理成效。
(二)企業(yè)工作人員素質(zhì)不高
現(xiàn)階段,我國企業(yè)精細化管理應用的過程中,企業(yè)的管理層以及普通員工的素質(zhì)都會對精細化管理的效果造成影響,企業(yè)管理層和普通員工擁有較高的素質(zhì),對新型管理方式接受能力就比較強,使企業(yè)從傳統(tǒng)管理方式向科學管理方式轉(zhuǎn)變,并增強對轉(zhuǎn)變過程的適應能力,使轉(zhuǎn)變過程更為順暢。企業(yè)工作人員和管理層若是素質(zhì)水平不高,對于先進的精細化管理理念就會很難理解,一旦出現(xiàn)理解偏差,就會對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展造成不必要的經(jīng)濟損失,形成不良的影響,進而使精細化管理在企業(yè)管理工作中的應用出現(xiàn)障礙,從而不能順利實施。同時,企業(yè)的工作大多較為繁重復雜,很多工作人員都有敷衍了事的心態(tài),這對企業(yè)的今后發(fā)展有著不利影響。
(三)企業(yè)管理效率難以提升
現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)在日常管理中既要求精細化管理提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,又強調(diào)精細化管理不能投入太多的資金。在這種現(xiàn)象下,部分企業(yè)就會選取主要步驟實施,忽視其他的輔助性步驟,這樣的管理模式,盡管表面看似促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,但是實質(zhì)上加深了企業(yè)基礎(chǔ)工作人員對管理模式理解的難度[5]。同時使企業(yè)員工對企業(yè)管理方式轉(zhuǎn)變過程適應能力減弱,另外,也使企業(yè)的經(jīng)濟效益無法實現(xiàn)進一步提升,從而在根本上制約了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
五、精細化管理在企業(yè)管理實際工作中的具體應用
(一)明確自身崗位職責
在企業(yè)管理和經(jīng)營中,相關(guān)管理層人員以及企業(yè)普通員工必須認識到自身的崗位職責,同時企業(yè)內(nèi)部員工的工作職能內(nèi)容也要清晰,這樣不僅可以有效規(guī)避工作職能交叉現(xiàn)象,更充分保障了企業(yè)工作人員分工的明確化。總而言之,企業(yè)管理中應用精細化管理方式,就必須要做到工作人員分工的明確化以及員工崗位職能的清晰化,這樣才能使企業(yè)穩(wěn)步經(jīng)營發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化[6]。
(二)全體工作人員各盡其職
企業(yè)相關(guān)工作人員在明確工作職能之后,需要將自身精力全部投入到工作中去,這樣才能有效提升企業(yè)的管理效率。作為一個企業(yè),必須要使每位員工都認清自身工作內(nèi)容,同時企業(yè)也可以制定一系列規(guī)章制度,規(guī)范員工的行為,使員工清楚地明白哪些是該做的事情,哪些是不該做的事情,此外,企業(yè)還可以將精細化管理進一步細分,使企業(yè)工作具體落實到個人。這樣,可以使每位員工都能及時地了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展信息,進而有針對性地做出相應解決措施。
(三)建立健全企業(yè)管理規(guī)章制度
企業(yè)建立健全的管理規(guī)章制度,為企業(yè)應用精細化管理方式提供了制度保障,所以,企業(yè)首先要做的就是建立一套完善的規(guī)章制度,并以此為基礎(chǔ),制定其他方面管理的規(guī)章制度,最后按照管理制度的相應要求落實到企業(yè)實際管理工作中,促進企業(yè)管理效率的提升[7]。企業(yè)管理規(guī)章制度的健全可有效幫助企業(yè)工作人員認清自身工作職責,更是為企業(yè)的工作人員的績效考核、薪資待遇等提供了相應標準,調(diào)動了企業(yè)員工的積極性,激發(fā)了企業(yè)員工的主觀能動性,促使企業(yè)員工積極主動投入到自身本職工作中,為企業(yè)的發(fā)展提供便利條件,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。精細化管理對企業(yè)的發(fā)展有著促進作用,因此,企業(yè)管理工作中應用精細化管理,可有效提升企業(yè)整體管理水平,降低企業(yè)管理成本,促進企業(yè)全面健康發(fā)展。為了使企業(yè)工作人員明確自身的崗位細責,企業(yè)需要制定完善的管理制度,階段性的開展員工培訓,提升企業(yè)員工的個人修養(yǎng),進而確保每個人都能充分認識到精細化管理對企業(yè)管理的重要性,加快精細化管理理念融入企業(yè)管理的速度,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,助推企業(yè)在日益激烈的市場競爭中更好更快發(fā)展。
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