財務全面預算管理在企業(yè)中的運用
全面預算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運用有優(yōu)化企業(yè)管理決策、明確崗位職責、提高企業(yè)內(nèi)部管理的作用，這些作用都降低了企業(yè)運營成本，加大了企業(yè)實際收益，促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
摘要：
全面預算管理對企業(yè)提高內(nèi)部管理水平有著重要的幫助作用。首先，本文探討了全面預算管理在現(xiàn)代企業(yè)中運用的重要性。其次，分析了現(xiàn)代企業(yè)運用全面預算管理中存在的問題。最后，提出了企業(yè)做好全面預算管理的幾點對策。
關(guān)鍵詞：
全面預算管理;現(xiàn)代企業(yè);預算編制;財務
隨著市場競爭的不斷激烈，企業(yè)在提高產(chǎn)品和服務市場競爭力的同時，還必須不斷提高內(nèi)部管理水平。全面預算管理對企業(yè)提高內(nèi)部管理水平有著重要的幫助作用，但現(xiàn)階段我國企業(yè)在運用全面預算管理中存在很多問題。分析這些問題，研究做好全面預算管理的策略，為我國企業(yè)的發(fā)展獻計獻策。
1、全面預算管理在現(xiàn)代企業(yè)中運用的重要性
1.1優(yōu)化企業(yè)管理決策
全面預算管理運用在現(xiàn)代企業(yè)中可有效優(yōu)化企業(yè)管理決策。具體表現(xiàn)在以下兩個方面：(1)企業(yè)管理層通過分析各部門的制定預算樣表來了解各部門未來階段的經(jīng)營規(guī)劃和經(jīng)濟活動，以這些為基礎(chǔ)從而制定科學合理的管理決策。(2)全面預算管理還起著控制作用，通過對各部門經(jīng)營及財務預算的控制，來實現(xiàn)企業(yè)制定的決策目標[1]。
1.2明確崗位職責
全面預算管理的運用還起著明確各崗位職責的作用。通過全面預算管理，對企業(yè)各部門未來階段時間內(nèi)的經(jīng)營活動作出合理規(guī)劃，同時通過分解部門總體預算，來明確各部門崗位在該預算階段內(nèi)的具體職責，并建立相關(guān)預算考核制度，來評價在該預算階段內(nèi)部門各崗位的預算執(zhí)行情況。
1.3提高企業(yè)內(nèi)部管理
運用全面預算制度還有效提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
(1)全面預算管理在進行企業(yè)經(jīng)營預算控制的過程中還披露了企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在的問題，如部門權(quán)責中的問題、部門運作中存在的矛盾等，分析這些問題及矛盾存在的原因，作出合理的改善對策，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
(2)對企業(yè)業(yè)務也做到了全面的控制效果，通過全過程的控制企業(yè)業(yè)務運作，來提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
(3)全面預算管理還對企業(yè)資源配置起到一定的優(yōu)化作用，在經(jīng)營活動及財務活動中合理分配相關(guān)資源，從而使企業(yè)資源利用效率達到最大化，避免過去企業(yè)運營中存在的資源浪費現(xiàn)象，減少企業(yè)運營成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益[2]。
2、現(xiàn)代企業(yè)運用全面預算管理中存在的問題
2.1對全面預算管理的認識程度不高
現(xiàn)階段我國現(xiàn)代企業(yè)對全面預算管理的認識程度不高，在運用全面預算管理時發(fā)揮不了其應有的功效，違背了預期目標。一些企業(yè)領(lǐng)導層在運營全面預算管理時，根本就沒有全方位的了解全面預算管理的含義及內(nèi)容，導致在實施過程中的管理不善，加大了企業(yè)運營風險。具體體現(xiàn)在以下這個方面：企業(yè)沒有認識到全面預算管理的本質(zhì)，單單依靠全面預算管理來進行編制預算，而沒有在后續(xù)進行全方位控制管理，使得全面預算管理只是停留在一張預算編制表中，而這些預算編制表發(fā)揮不了全面預算管理的實際功效，甚至形同虛設[3]。
2.2全面預算管理和企業(yè)未來發(fā)展目標不一致
全面預算管理和企業(yè)未來發(fā)展目標不一致同樣也是現(xiàn)階段企業(yè)運用全面預算管理中存在的一點問題。企業(yè)未來發(fā)展目標對企業(yè)未來發(fā)展有著重要意義，是根據(jù)企業(yè)實情和外部市場環(huán)境做出的經(jīng)營計劃。而全面預算管理也必然是站在企業(yè)未來發(fā)展目標的基礎(chǔ)之上，但凡脫離了企業(yè)未來發(fā)展目標，不僅不能發(fā)揮全面預算管理的作用，甚至可能會阻礙企業(yè)未來發(fā)展。這一問題具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
(1)一些企業(yè)運用全面預算管理的目標只是為了減少企業(yè)運營成本，但過度的降低運營成本不僅不會提高實際效益，還阻礙企業(yè)發(fā)展。
(2)企業(yè)全面預算管理目標和未來發(fā)展目標不一致。在企業(yè)未來發(fā)展目標的內(nèi)容中，對各個階段的經(jīng)營任務都有著明確的計劃，而在運用全面預算管理時，沒有考慮到這些發(fā)展計劃，導致這些計劃受到全面預算管理的阻礙難以實現(xiàn)[4]。
2.3全面預算管理缺乏后續(xù)跟蹤
一部分企業(yè)在運用全面預算管理時缺乏對后續(xù)經(jīng)營結(jié)果的跟蹤。全面預算管理不僅僅是對現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營活動進行合理化控制，還是通過分析過去經(jīng)營結(jié)果和預算編制存在的差異找出其中的問題，以此來優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營，從而使今后的預算編制更好的實現(xiàn)。但現(xiàn)階段企業(yè)往往沒能做好這點[5]。在預算編制下達之后，階段時間內(nèi)的經(jīng)營結(jié)果受到諸多因素的影響導致偏離預算，而企業(yè)沒有去系統(tǒng)的分析這些影響因素，沒有制定相關(guān)解決措施，使企業(yè)發(fā)展受到一定程度的阻礙。
2.4執(zhí)行力度不強
執(zhí)行力度不強也是現(xiàn)階段企業(yè)運用全面預算管理中存在的問題之一。這部分企業(yè)雖然制定了科學合理的符合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的預算編制，但由于內(nèi)部各部門執(zhí)行不到位，導致全面預算管理發(fā)揮不了其作用。具體原因有以下幾點：
(1)一部分企業(yè)運用全面預算管理時，只是單單依靠財務部門去執(zhí)行，而財務部門只是根據(jù)預算編制進行各部門經(jīng)費的審批工作，滿足預算編制就批，不滿足預算編制就不批，而沒有考慮到經(jīng)費的實際作用[6]。
(2)各部門對預算編制執(zhí)行力度不強，沒有認識到預算編制的重要性，在實際經(jīng)營活動中不能很好地控制經(jīng)費支出等，從而降低了全面預算管理的效率。
2.5預算編制不合理
編制預算不合理影響到企業(yè)各部門未來經(jīng)營活動的`正常運行，阻礙著企業(yè)發(fā)展。部分企業(yè)把預算編制的工作安排給財務部門進行，雖然財務部門對企業(yè)過去財務活動有著充分的掌握，但卻對各部門未來經(jīng)營活動的了解程度不高。導致在進行預算編制時沒有考慮到企業(yè)各部門未來經(jīng)營活動的規(guī)劃，從而使制定出來的預算編制不合理。
3、現(xiàn)代企業(yè)做好全面預算管理的策略
3.1完善預算編制工作
現(xiàn)代企業(yè)想要做好全面預算管理首先要完善預算編制工作，只有一個科學合理的預算編制，才是發(fā)揮全面預算管理的基礎(chǔ)。具體可參考以下幾點策略：
(1)預算編制要和企業(yè)未來發(fā)展目標相一致。全面預算管理不僅僅是為了降低企業(yè)運營成本，而是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展目標。通過分解企業(yè)未來發(fā)展目標，在預算編制中融入這些階段性的小目標，從而一步步實現(xiàn)總體目標。
(2)預算編制不單單是財務部門的工作，還需要企業(yè)全體部門共同完成。各部門首先單獨制定自身的預算編制表，在統(tǒng)一匯總到財務部門，財務部門分析這些預算編制表的合理性及必要性，做出科學審批，從而使部門未來經(jīng)營活動、預算編制、企業(yè)未來發(fā)展目標三個方面都達到一致。
3.2加強企業(yè)全面預算管理執(zhí)行的約束力
加強企業(yè)全面預算管理執(zhí)行的約束力，通過約束來提高全面預算管理的執(zhí)行力度。由于企業(yè)全面預算管理對促進企業(yè)發(fā)展有著重要作用，所以通過約束來提高執(zhí)行力度是必不可少的。具體可通過以下幾點進行：
(1)完善企業(yè)全面預算管理制度，以明確的制定規(guī)定來提高執(zhí)行力。如預算編制下達之后，各部門必須依據(jù)預算編制來進行相關(guān)的經(jīng)營活動。
(2)要加強該階段全面預算管理的后續(xù)跟蹤工作，分析在全面預算管理執(zhí)行中存在的問題，并制定科學合理的改善措施。
(3)做好監(jiān)督工作，對預算編制執(zhí)行情況進行全過程監(jiān)督。一是起到監(jiān)管目的，及時發(fā)現(xiàn)問題改善問題，實時了解各部門執(zhí)行預算的具體情況。二是起到約束目的，有了監(jiān)督機制，各部門更會控制好自身的經(jīng)營活動，從而落實預算編制。
3.3加強資金管理
加強資金管理，結(jié)合全面預算管理，從而提高企業(yè)資金的使用效率，增加企業(yè)經(jīng)營收益。具體如下：加強財務部門對現(xiàn)金收支的管理，對資金活動進行全過程控制，充分掌握資金的使用目的和使用方式，及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的問題，并作出相應的改善措施，從而提高企業(yè)資金的使用效率，使全面預算管理更好的執(zhí)行。
3.4完善預算考核制度
完善預算考核制度，全面了解企業(yè)全體成員執(zhí)行預算編制的情況。具體可參考以下幾點建議：
(1)建立科學合理的預算考核制度，按照月、季、年的考核規(guī)劃，采用正確的考核方式，針對企業(yè)各個部門及部門員工進行考核。
(2)制定合理的獎懲制度，依據(jù)考核結(jié)果來采取獎懲措施，從而鞭策預算執(zhí)行不到位的各部或員工，使他們今后更好的執(zhí)行預算編制。鼓勵預算執(zhí)行良好的部門或員工，從而帶動整體員工的積極性。
4、總結(jié)
全面預算管理在現(xiàn)代企業(yè)中的運用有優(yōu)化企業(yè)管理決策、明確崗位職責、提高企業(yè)內(nèi)部管理的作用，這些作用都降低了企業(yè)運營成本，加大了企業(yè)實際收益，促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。但現(xiàn)階段我國現(xiàn)代企業(yè)在全面預算管理的運用中還存在一些問題，這些問題都阻礙著全面預算管理目標的實現(xiàn)。針對這些問題，做出合理的改善策略，使全面預算管理在企業(yè)運用中發(fā)揮出應有的作用，從而促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻：
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[2]中國電子科技集團公司全面預算管理講座[J].北京:電子工業(yè)出版社，2003.
[3]晏晨輝，郭臻.論企業(yè)全面預算管理體系的構(gòu)建[J].會計文苑，2004(07).
[4]楊小舟.預算是一把雙刃[J].新理財，2005.30:31.
[5](英)伊安•梅特蘭.如何編制公司預算[J].27.
[6]王曉翔.中美企業(yè)全面預算管理差距分析[J].中國計算機報，2004.
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