基于信息化環(huán)境的會計管理現(xiàn)狀
導語：信息技術的不斷更新發(fā)展，也在逐漸影響著社會的各個層面，尤其是對企業(yè)的經營管理起著至關重要的作用。
信息化技術的普遍應用在不斷的影響著現(xiàn)代社會的各個方面，企業(yè)管理也是其中的一個重要環(huán)節(jié)，特別是企業(yè)的會計管理，在信息化環(huán)境的條件下，會計管理職能效率實現(xiàn)了大幅度的提升，但是，對于現(xiàn)代化的發(fā)展模式來說，信息化發(fā)展對企業(yè)的會計管理既是一種機遇，又是一次很大的挑戰(zhàn)。信息化企業(yè)管理是指利用信息化技術，結合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀，融合相關的會計理論知識，實現(xiàn)企業(yè)會計管理的智能化、簡便化發(fā)展。
一、信息化環(huán)境下，企業(yè)會計管理面臨的問題分析
1.網絡帶來的會計管理風險
信息化時代的特點就是實現(xiàn)了網絡的迅速發(fā)展，使其滲透于大眾生活的方方面面。隨著企業(yè)的多元化發(fā)展模式的開啟，網絡應用于企業(yè)管理已經成為了一種必然的趨勢。但是由于網絡的開放性特點，所有企業(yè)的交易信息都存在著被入侵的危險，一旦企業(yè)中的機密信息在網絡傳輸?shù)倪^程中受到非法分子的攔截，企業(yè)的相關信息將會遭到泄露甚至破壞，造成企業(yè)的巨大損失。因此，信息化環(huán)境下的會計管理，南于網上支付、網上交易的結算方式比較普遍，不能及時進行資金的控制，將使企業(yè)中的信息化會計管理面臨著較大的應用風險。
2.業(yè)務流程的改變帶來的風險
傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理與信息化會計管理存在很大的區(qū)別，信息化在企業(yè)會計管理中的應用造成了企業(yè)業(yè)務流程的突然改變，會計人員在進行信息化管理的應用上需要經過一定的適應時間。另外信息化的會計管理增加了部門與部門之間的聯(lián)系，如果管理過程中的某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將直接影響其他環(huán)節(jié)的正常進行。
3.內部控制體系的風險
由于計算機系統(tǒng)具有非常復雜的應用環(huán)節(jié)，在企業(yè)的會計管理中，涉及到的電子數(shù)據(jù)較多，在應用的過程中，電子數(shù)據(jù)可以被隨意的更改、刪除，在無形中增加了會計數(shù)據(jù)管理的安全風險。并且，隨著信息化技術的靈活應用，也加強了企業(yè)內部控制手段的難度與復雜性，使會計管理面臨著新時期的風險挑戰(zhàn)。
二、信息化環(huán)境下，加強企業(yè)會計管理的策略
1.加強信息環(huán)境下，信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護
對于信息化環(huán)境下的會計管理，需要加強對計算機系統(tǒng)的應用控制，通過建立合理的會計管理信息化制度，保證會計管理軟件的安全運行。首先，應該設置一定的數(shù)據(jù)輸入和輸出權限，建立全面的系統(tǒng)維護和文件備份控制系統(tǒng)。其次，會計人員要定期對使用的軟件、硬件進行科學的檢查，并及時進行病毒管理軟件的升級。最后，企業(yè)要設置專業(yè)的系統(tǒng)管理人員對計算機系統(tǒng)進行日常的維護和管理，確保信息化技術在會計管理中的安全應用。
2.充分發(fā)揮內部審計的作用
內部審計是控制系統(tǒng)的一個重要組成部分，相當于在內部控制的基礎上增加了再度控制，也在企業(yè)的經濟活動中起著關鍵的評價監(jiān)督作用。企業(yè)的內部審計部門可以通過加強對企業(yè)的內部控制審計，實現(xiàn)企業(yè)各組織機構執(zhí)行內部控制的有效性，并且，企業(yè)的內部審計還可以向企業(yè)的高層管理部門反映評價監(jiān)督報告，協(xié)助企業(yè)管理者完善企業(yè)內部控制環(huán)境的創(chuàng)建。對于審計人員而言，應該堅持客觀公正、實事求是的評價原則，在信息化技術的應用基礎上，全面控制企業(yè)經濟的審計評價。
3.制定合理的內部控制制度
首先，企業(yè)在職責劃分和授權控制方面實行嚴格的管理，明確不同部門、不同崗位的職責要求，并制定相應的保護制度以及內部考核制度。其次，不斷完善企業(yè)的會計管理系統(tǒng)和制定規(guī)定，特別是在信息化環(huán)境下，應該加強工作人員的職責劃分，增加對企業(yè)相關經濟數(shù)據(jù)以及相應業(yè)務報表的保護力度，明確規(guī)定賬務處理上的權限。最后，企業(yè)應該制定明確的控制標準，制定合理的考核標準，實現(xiàn)企業(yè)內部的預定目標。
4.加強企業(yè)會計檔案的管理
信息環(huán)境下的會計檔案是企業(yè)實現(xiàn)經濟業(yè)務交易的載體，南于受到信息化引入的沖擊，將會直接影響會計管理的整體成效，所以必須采取一定的措施加強企業(yè)會計檔案的管理。
首先，應該建立一個合理的會計管理歸檔制度，在企業(yè)的會計數(shù)據(jù)還沒有形成文本形式之前，應該妥善保管數(shù)據(jù)的副本以及賬日清單等，并嚴格按照國家財務管理要求及時將有關財務報表以及數(shù)據(jù)清單打印輸出。其次，應該建立健全的會計檔案保管制度，依據(jù)國家檔案局的保管要求，在進行會計檔案的數(shù)據(jù)備份時，應該選擇優(yōu)質的磁盤介質進行保存，并且要將備用盤和儲存盤非開保存。對保存盤的存放要按照一定的順序和數(shù)據(jù)進行相應的標號，便于日后及時查找。再者，為了保證會計檔案的安全保存，應該建立合理的定期備份制度，將備份時間、備份數(shù)量等進行適當標注，并設置相應的登記薄，管理人員要做到定期的檢查會計檔案保存情況，避免會計信息的損壞。最后，為了保證信息化會計檔案的合理調用，應該在檔案調用上規(guī)定不同的使用權限，一般來說，如果是普通的檔案數(shù)據(jù)，就可以較大范圍內共享;但是如果是企業(yè)內部比較機密的會計數(shù)據(jù)，就需要具有一定權限的人員才能調用，保證電子檔案的安全。
三、結束語
信息技術的不斷更新發(fā)展，也在逐漸影響著社會的各個層面，尤其是對企業(yè)的經營管理起著至關重要的作用。雖然在一定程度上提高了企業(yè)會計管理的工作效率，但是相對傳統(tǒng)的會計管理來說，也增加了更多的應用風險。這需要企業(yè)全面看待信息化對企業(yè)會計管理的影響作用，并制定相應的保險策略，以保證企業(yè)會計管理工作正常運轉。
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