- 相關(guān)推薦
民營企業(yè)檔案管理工作探析
導(dǎo)語：要使民營企業(yè)檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。
民營企業(yè)檔案真實地記錄了民營企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過程，這些檔案對于民營企業(yè)和社會發(fā)展都具有重要價值。民營企業(yè)要發(fā)展，要進(jìn)步，要生存都離不開檔案，民營企業(yè)只有管好、用好本單位的檔案，才能更好地為民營企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。但由于多種因素的影響，過去對民營企業(yè)檔案管理工作發(fā)展重視不夠，導(dǎo)致民營企業(yè)檔案管理水平不高，遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需求。因此，一定要從民營企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識民營企業(yè)檔案管理工作，并采取得力措施不斷完善、規(guī)范民營企業(yè)檔案管理工作，充分發(fā)揮其在促進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面不可替代的作用。
一、民營企業(yè)檔案的重要作用
(一)是了解民營企業(yè)發(fā)展歷史的原始材料。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等各項活動中形成的反映民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史記錄，是反映民營企業(yè)各項活動和歷史面貌的第一手材料，一套完整的檔案就是一部民營企業(yè)發(fā)展的歷史教科書，也是民營企業(yè)發(fā)展的歷史寫真，可以真實再現(xiàn)民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)的艱辛、成長的腳步，對了解民營企業(yè)發(fā)展歷史具有不可替代的價值。
(二)是民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要依據(jù)。民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，民營企業(yè)的一切活動和民營企業(yè)發(fā)展的全過程都反映在民營企業(yè)檔案上。民營企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、資質(zhì)認(rèn)證、融資上市、會計審計、項目驗收等環(huán)節(jié)中需要提供大量的民營檔案作為憑證和參考。如果民營檔案丟失嚴(yán)重，關(guān)鍵時刻拿不出原始的檔案，將會造成無法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)是保護(hù)民營企業(yè)合法權(quán)益的有效佐證。民營企業(yè)檔案作為民營企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證，是維系民營企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護(hù)神，直接關(guān)系到民營企業(yè)的合法權(quán)益，建立健全民營檔案對民營企業(yè)維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益具有重要作用。
二、民營企業(yè)檔案管理工作存在的不足
(一)檔案意識較為薄弱。由于民營企業(yè)管理者經(jīng)營以追求利潤最大化為目的，一般都較注重短期和現(xiàn)實利益，精力和資金主要放在生產(chǎn)經(jīng)營上，加之檔案管理工作帶來的經(jīng)濟(jì)效益不明顯，不容易引起人們的注意，從而導(dǎo)致民營企業(yè)管理者的檔案意識普遍不夠強(qiáng)，對檔案管理工作的關(guān)注不到位、重視不夠，無專門的檔案機(jī)構(gòu)和檔案管理人員，相當(dāng)一部分民營企業(yè)的檔案管理工作還處于無人看管的混沌狀態(tài)，影響了民營企業(yè)檔案管理工作的開展。
(二)管理制度不夠健全。民營企業(yè)普遍存在著檔案規(guī)章制度不健全的情況，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理的隨意性很大。少數(shù)民營企業(yè)甚至都沒有檔案管理制度，甚至檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度都沒有建立，有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)，不能堅持嚴(yán)格考核，使檔案管理制度形同虛設(shè)，無法落到實處，檔案管理工作無章可循。
(三)收集歸檔差強(qiáng)人意。民營企業(yè)在發(fā)展中雖形成了大量的檔案材料，但由于收集歸檔意識淡薄，檔案收集歸檔不規(guī)范，沒有及時整理歸檔，檔案內(nèi)容貧乏，室藏不豐富的狀況普遍存在，嚴(yán)重影響了檔案的齊全完整，民營企業(yè)檔案的收集歸檔工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上民營企業(yè)發(fā)展的步伐。
(四)管理手段相對落后。民營企業(yè)在經(jīng)費(fèi)本就緊張的情況下，認(rèn)為花錢建檔案是一種負(fù)擔(dān)，對投入屬于邊緣的檔案設(shè)施設(shè)備的投入就更加不足，造成民營企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施滯后，設(shè)備老化、配套不齊，很多民營企業(yè)檔案手工操作居多，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并未得到普及，軟硬件設(shè)施嚴(yán)重滯后于民營企業(yè)的發(fā)展，管理手段較為落后。
三、提高民營企業(yè)檔案管理水平的建議
(一)增強(qiáng)民營企業(yè)管理者的檔案意識。民營企業(yè)管理者的檔案意識是決定民營企業(yè)檔案管理成敗的關(guān)鍵，沒有民營企業(yè)管理者的重視一切都無從談起。所以，要加大對民營企業(yè)管理者的宣傳力度，尤其是要強(qiáng)化民營企業(yè)管理者的檔案意識，使民營企業(yè)盡快完成“要我建檔”到“我要建檔”的轉(zhuǎn)變。只有民營企業(yè)管理者體會到檔案管理工作與民營企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)，才能取得民營企業(yè)管理者的重視和認(rèn)可，才能重視檔案管理工作，保證檔案管理工作的健康發(fā)展。
(二)建立健全民營企業(yè)檔案規(guī)章制度。制度是行動的保證，只有好的制度，才能有好的行動，因此制度建設(shè)很重要。在實際工作中，要建立健全民營企業(yè)檔案管理各項規(guī)章制度，使民營企業(yè)檔案管理工作有法可依，按章辦事，確保民營企業(yè)檔案歸檔齊全、整理規(guī)范、保管齊全、利用便捷，為民營企業(yè)檔案管理工作良性運(yùn)行提供制度保證。
(三)加強(qiáng)民營企業(yè)檔案的收集歸檔。民營企業(yè)文件材料的收集歸檔是伴隨各項民營企業(yè)活動的結(jié)束而自然開展的一項工作，民營企業(yè)文件的收集歸檔是保證文件材料齊全、完整的重要手段。要結(jié)合民營企業(yè)的實際情況，加大對民營企業(yè)相關(guān)的文件材料的歸檔力度，特別要注意民營企業(yè)在科技、生產(chǎn)、管理活動中形成的文件材料的收集歸檔，千方百計做到該收集的一定要收集，該歸檔的一定要?dú)w檔，確保民營企業(yè)各項活動中產(chǎn)生的有保存價值的文件材料的齊全完整。
(四)采用先進(jìn)技術(shù)手段管理民營企業(yè)檔案。要使民營企業(yè)檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。要做好民營企業(yè)檔案管理工作，不僅僅是要求檔案管理人員的素質(zhì)比較高，還要有先進(jìn)的現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備。有條件的民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對民營企業(yè)檔案實行計算機(jī)輔助管理，利用計算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將文字、圖片、聲像等材料轉(zhuǎn)變成數(shù)字材料，同時要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)檔案信息的共享。
【民營企業(yè)檔案管理工作探析】相關(guān)文章：
秘書職業(yè)特點(diǎn)探析04-07
檔案管理工作者能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析論文02-27
酒店成本管理問題探析論文04-08
股權(quán)結(jié)構(gòu)與代理問題探析論文09-26
胡適白話文體影響探析論文04-05
我國民營企業(yè)人才流失的原因與對策04-29