關(guān)于規(guī)范油田會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)
近年來(lái),隨著油田企業(yè)積極推行ERP,深入開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和全面預(yù)算管理,|財(cái)務(wù)人員的工作視線轉(zhuǎn)移到大量重復(fù)性、繁瑣性的工作上,正常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)(務(wù)資產(chǎn)管理受到一定的影響,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒(méi)有得到持續(xù)鞏固和加強(qiáng),不能充分發(fā)揮應(yīng)有的支撐、保障作用。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作之本,必須受到應(yīng)有的重視,切實(shí)加強(qiáng)規(guī)范和管理,發(fā)揮應(yīng)有的職能和效用,大力提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。
一、規(guī)范業(yè)務(wù)核算,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
1.加快結(jié)算進(jìn)度,保持戚本平衡態(tài)勢(shì)油田企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最為關(guān)鍵的問(wèn)題是成本、投資信息不實(shí),前松后緊,有時(shí)上半年成本結(jié)算量都沒(méi)有最后一、兩個(gè)月的數(shù)額大,大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)累積到年底突擊結(jié)算,這其中既有已完工工程長(zhǎng)時(shí)間不予結(jié)算的因素,也有遇著價(jià)格調(diào)整時(shí)候,油料、三采藥劑積累幾個(gè)月不結(jié)算的原因。而且,對(duì)于許多年初一次性發(fā)生的費(fèi)用沒(méi)有進(jìn)行待攤處理,大量該預(yù)提的費(fèi)用不能及時(shí)暫估人賬。為此,一方面要嚴(yán)格落實(shí)部門(mén)責(zé)任,促進(jìn)各項(xiàng)工程和修理費(fèi)用結(jié)算進(jìn)度g另一方面建立責(zé)任獎(jiǎng)罰制度,調(diào)動(dòng)施工方結(jié)算積極性,不按期結(jié)算的按合同條款進(jìn)行扣罰。同時(shí),還要協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),加強(qiáng)溝通,按時(shí)落實(shí)對(duì)應(yīng)結(jié)點(diǎn)審核,加快關(guān)聯(lián)交易結(jié)算速度,保證內(nèi)部業(yè)務(wù)完工結(jié)算率。另外,物資采購(gòu)部門(mén)要做到當(dāng)月用料當(dāng)月結(jié)算,不得無(wú)故拖延。通過(guò)各方面共同努力,全力保證成本預(yù)算、投資信息真實(shí)、可靠。
2.遵守規(guī)范,加強(qiáng)會(huì)計(jì)資料管理
為規(guī)范會(huì)計(jì)資料管理,財(cái)政部早就出臺(tái)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,適應(yīng)會(huì)計(jì)工作新形勢(shì),中石化總部在2008年出臺(tái)了《ERP憑證、賬簿管理辦法》,上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)制定了t會(huì)計(jì)憑證審核及歸檔工作規(guī)范?,2011分公司還將修訂、完善《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,會(huì)計(jì)人員要在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,確立高標(biāo)準(zhǔn),保證高質(zhì)量。
三、貫徹內(nèi)控制度,嚴(yán)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
一是建立健全內(nèi)控制度,窮實(shí)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)。按照內(nèi)控手冊(cè)的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),為經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范運(yùn)行創(chuàng)造了良好的環(huán)境基礎(chǔ)。二是強(qiáng)化監(jiān)督檢查,狠抓落實(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)與審計(jì)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)稽查,定期進(jìn)行內(nèi)控流程穿行測(cè)試,從項(xiàng)目可行性論證到結(jié)算付款各個(gè)環(huán)節(jié),按照內(nèi)控手冊(cè)各流程控制點(diǎn)及權(quán)限指引,進(jìn)行程序性和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)講評(píng)、督促整改、兌現(xiàn)考核措施,狠抓落實(shí)。二是促進(jìn)內(nèi)控與生產(chǎn)管理相結(jié)合,推進(jìn)項(xiàng)目管理責(zé)任制,成立用電管理項(xiàng)目組、作業(yè)管理項(xiàng)目組、成本控制管理項(xiàng)目組,實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算平穩(wěn)運(yùn)行。
四、深入調(diào)查研究,服務(wù)生產(chǎn)開(kāi)發(fā)
勝利油田開(kāi)發(fā)建設(shè)四十多年,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和成本預(yù)算管理中存在許多熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,全體財(cái)務(wù)人員要走出辦公室,深入生產(chǎn)一線,多了解,多學(xué)習(xí)。尤其是基層單位的財(cái)務(wù)人員,要全面熟悉服務(wù)單位的開(kāi)發(fā)管理,掌握設(shè)備設(shè)施性能和運(yùn)行狀況,明晰主要資產(chǎn)分布和結(jié)構(gòu)態(tài)勢(shì),為油田和采油廠推動(dòng)成本和資產(chǎn)管理提供及時(shí)的支持、幫助,并在每年底提交一份調(diào)研報(bào)告,把各類問(wèn)題和建議及時(shí)反饋到?jīng)Q策層面,便于調(diào)整思路,強(qiáng)化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理。與此同時(shí),要積極、及時(shí)諫言獻(xiàn)策,將管理實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)提煉,加強(qiáng)管理創(chuàng)新,積極提交合理化建議,立項(xiàng)現(xiàn)代化成果,撰寫(xiě)管理論文,做好先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、成果的推廣應(yīng)用,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高。
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