試論信息化時(shí)代的高校圖書(shū)管理目前狀況與策略

時(shí)間：2022-12-20 00:27:10 MBA論文我要投稿

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　　【摘要】知識(shí)是人類(lèi)的所擁有的寶貴財(cái)富。高等院校更擔(dān)當(dāng)著知識(shí)孕育、產(chǎn)生、培養(yǎng)和擴(kuò)散的作用。因此加強(qiáng)高校圖書(shū)管理工作具有重要作用。在當(dāng)今信息化的時(shí)代，圖書(shū)管理信息化也將成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。在此背景下，本文闡述了我國(guó)高校圖書(shū)管理的目前狀況，在推進(jìn)圖書(shū)信息化管理進(jìn)程中所面對(duì)的挑戰(zhàn)，以及提高圖書(shū)信息化的幾點(diǎn)倡議。

試論信息化時(shí)代的高校圖書(shū)管理目前狀況與策略

　　【關(guān)鍵詞】圖書(shū)管理;信息化策略;挑戰(zhàn);創(chuàng)新

　　知識(shí)是隱藏在各類(lèi)社會(huì)組織中無(wú)形的財(cái)富，特別是高校作為知識(shí)孕育、產(chǎn)生、培養(yǎng)和擴(kuò)散的集散地。而其中高校的圖書(shū)館更發(fā)揮重要作用。高校圖書(shū)館儲(chǔ)存著大量的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)及非專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的書(shū)籍資料，是文化知識(shí)傳播以及信息資源儲(chǔ)藏的中心。圖書(shū)管理系統(tǒng)的信息化有其重要作用：一方面，可以方便對(duì)于書(shū)籍的管理;另一方面，方便讀者進(jìn)行各類(lèi)資料的查詢(xún)，增加了書(shū)籍資料的利用效率。因此要充分發(fā)揮圖書(shū)館的作用，加強(qiáng)圖書(shū)管理工作建設(shè)，推進(jìn)圖書(shū)管理信息化。

　　1 加強(qiáng)圖書(shū)管理工作的重要作用

　　1.1 高校圖書(shū)館擁有豐富的館藏資源，可以為高校的教學(xué)、科研和創(chuàng)新工作提供有力的支持

　　隨著現(xiàn)代現(xiàn)代信息技術(shù)的完善和成熟，高校圖書(shū)館已經(jīng)成為各種文獻(xiàn)資料的載體，讀者不僅可以利用館藏資源，還可以通過(guò)信息平臺(tái)獲取各種電子文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮圖書(shū)館豐富的資源優(yōu)勢(shì)。

　　1.2 高校圖書(shū)館還肩負(fù)著人才培養(yǎng)的重要工作

　　目前人才培養(yǎng)，著重于綜合素質(zhì)以及各方面全面發(fā)展的方向培養(yǎng)。高校圖書(shū)館不僅為學(xué)生提供豐富的書(shū)籍資料，而且通過(guò)開(kāi)展愛(ài)國(guó)、科研、演講等形式的課外活動(dòng)。使學(xué)生提高自身綜合素質(zhì)、鍛煉各方面能力，成為社會(huì)所需要的復(fù)合型人才。

　　隨著人類(lèi)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，人類(lèi)逐步由工業(yè)時(shí)代進(jìn)入信息時(shí)代。信息資源的開(kāi)發(fā)與利用越來(lái)越引起人們的重視。人們對(duì)于信息的需求也日益完備，注重速度與準(zhǔn)確性。而原有的高校圖書(shū)管理模式的缺陷日漸顯露出來(lái)。在信息化的時(shí)代，圖書(shū)館要想不被拋棄，就必須突破原有的模式，敢于創(chuàng)新，充分利用微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，積極參與開(kāi)發(fā)信息資源，開(kāi)創(chuàng)圖書(shū)管理信息化的時(shí)代。

　　2 圖書(shū)管理信息化成為圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)

　　2.1 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為其提供物質(zhì)條件

　　現(xiàn)代的科技手段為圖書(shū)信息化提供了有力的技術(shù)支撐。信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們想要很快捷的查閱資料，就必須依賴(lài)于計(jì)算機(jī)。圖書(shū)館利用計(jì)算機(jī)可以將龐大的數(shù)據(jù)，以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，建立起圖書(shū)管理系統(tǒng)。將圖書(shū)資料轉(zhuǎn)化為信息資料。

　　2.2 原有的圖書(shū)管理模式已不再能滿(mǎn)足當(dāng)下的閱讀需求

　　長(zhǎng)期以來(lái)，圖書(shū)館都是人工進(jìn)行的，一般是通過(guò)目錄或者物理介質(zhì)傳閱的方式提供給公眾服務(wù)的。紙質(zhì)圖書(shū)通常擺放在圖書(shū)館的書(shū)架上。一方面，書(shū)本數(shù)量巨大，查閱困難，就算是按照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)策略按類(lèi)劃分?jǐn)[放，如果想要在短時(shí)內(nèi)找到，也不是易事;另一方面，圖書(shū)數(shù)量有限，借閱者不能及時(shí)歸還，別人便無(wú)法借閱，即不能實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　2.3 圖書(shū)信息化具有很大的優(yōu)越性

　　首先，借閱服務(wù)很快捷，信息技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)領(lǐng)域以后，只要利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)，讀者只要具備幾個(gè)基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書(shū)。其次，一個(gè)完善的圖書(shū)管理系統(tǒng)，將各類(lèi)圖書(shū)轉(zhuǎn)化為信息資料傳入電腦，形成一個(gè)巨大的知識(shí)寶庫(kù)，為人們提供詳細(xì)的資料。最后，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的快捷，滿(mǎn)足了人們不管在何時(shí)何地都能查閱資料，這對(duì)于方便人們的生活及社會(huì)的發(fā)展都有重要的作用。

　　3 高校圖書(shū)管理目前狀況

　　在我國(guó)高校，圖書(shū)館是一個(gè)學(xué)校的標(biāo)志性建筑，而圖書(shū)是一個(gè)學(xué)校的一項(xiàng)重要資源，圖書(shū)管理水平的高低也是教學(xué)評(píng)估的一項(xiàng)指標(biāo)。目前來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館信息化還在初級(jí)階段，各方面都發(fā)展的還不夠完善。具體目前狀況表現(xiàn)如下：

　　3.1 圖書(shū)資源共享率低

　　我國(guó)的信息化圖書(shū)管理還停留在傳統(tǒng)的管理模式上，只是采集、編目、檢索及流通方向上引用的通用系統(tǒng)。而且圖書(shū)資源比較零散，不成系統(tǒng)。

　　3.2 圖書(shū)管理信息化專(zhuān)業(yè)技能不高、缺乏信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才

　　目前高校雖然都有自己的圖書(shū)管理系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)故障，就需要有專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)維修�，F(xiàn)在圖書(shū)館的管理人員往往是從事了多年的管理工作的老員工。對(duì)于新的招聘比例較小，因此很多員工都缺乏信息化相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

　　3.3 資金投入不足

　　圖書(shū)管理系統(tǒng)必須采用計(jì)算機(jī)，而要實(shí)現(xiàn)其圖書(shū)管理信息化，必須用相當(dāng)大的數(shù)量的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備才能完成。高校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館建設(shè)的重要性，或者客觀條件的影響，導(dǎo)致目前高校信息化管理缺乏資金的支持。

　　3.4 圖書(shū)館只注重圖書(shū)數(shù)量不重視質(zhì)量

　　圖書(shū)館文獻(xiàn)出版量逐年增長(zhǎng)與學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版質(zhì)量的嚴(yán)重下降的矛盾，使高校圖書(shū)館面對(duì)如何提高館藏資源建設(shè)的巨大困境。所以很多院校為了擴(kuò)大圖書(shū)規(guī)模，盲目擴(kuò)大館藏?cái)?shù)量，忽視了圖書(shū)質(zhì)量。還有部分院校圖書(shū)規(guī)模不大，館藏資源分散，購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)也嚴(yán)重不足，導(dǎo)致圖書(shū)資源匱乏。

　　3.5 各院校信息化程度不均衡

　　目前很多高校已建有自己的圖書(shū)信息管理系統(tǒng)，開(kāi)展了一系列的圖書(shū)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目，并實(shí)施建設(shè)很多資源共享的網(wǎng)站，諸如：中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等，這些網(wǎng)站的建立，提供豐富的文獻(xiàn)資料，滿(mǎn)足其閱讀要求。但是由于各高校對(duì)于圖書(shū)管理信息化的重視程度不同、客觀條件的影響等方面，使得目前仍有很多高校在信息化建設(shè)方面發(fā)展緩慢。而有些高校盡管已經(jīng)建立了圖書(shū)管理系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)不完善，應(yīng)用的人少而起不到該有的作用。

　　3.6 信息資源缺乏安全性

　　信息數(shù)據(jù)的安全是當(dāng)前數(shù)字化圖書(shū)館的關(guān)鍵所在。倘若由于網(wǎng)絡(luò)理由而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失以及信息的泄漏等方面，這將對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)造成嚴(yán)重傷害，而對(duì)于數(shù)據(jù)系統(tǒng)的侵入可能造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。目前各高校都忽視了對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù)，其相應(yīng)的技術(shù)條件也不夠完備。

　　圖書(shū)管理要實(shí)現(xiàn)信息化，并不是一蹴而就的。其過(guò)程總是曲折的。我們必須正視其中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

　　4 目前我國(guó)高校信息化管理所面對(duì)的挑戰(zhàn)

　　4.1 對(duì)高校理念的沖擊

　　信息化理念的建設(shè)是高校信息化建設(shè)中的重要方面。只有樹(shù)立正確的信息化理念，才能推動(dòng)信息化建設(shè)合理有序地發(fā)展。在高校對(duì)于信息化管理這一觀念仍有許多落后陳舊的觀念。有人認(rèn)為，信息化就是購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)和軟件，只要花錢(qián)就可以解決。還有人認(rèn)為，信息化是一蹴而就的，不需要持續(xù)的長(zhǎng)久的建設(shè)，因此高校必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)中的理念建設(shè)，提高各層次人群的信息化素養(yǎng)。

　　4.2 高校內(nèi)各部門(mén)數(shù)字信息資源難以整合

　　目前，我國(guó)高校的數(shù)字信息資源已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，但是普遍存在著各自為政、缺乏統(tǒng)一的集成設(shè)計(jì)現(xiàn)象，致使各個(gè)系統(tǒng)的集成度和互聯(lián)性很差，數(shù)字資源比較分散。

　　綜上所述，圖書(shū)館的信息化管理所面對(duì)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，需要我們把握機(jī)會(huì)，推動(dòng)其快速實(shí)現(xiàn)信息化。

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