探究物資管理在企業(yè)管理中的意義
摘要：物資管理在企業(yè)內(nèi)部占據(jù)重要地位，其運(yùn)作好壞直接關(guān)系到企業(yè)的存活與發(fā)展，也只有確保物質(zhì)管理處于健康水平狀態(tài)，才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有效推動(dòng)經(jīng)濟(jì)收益上臺(tái)階。本文筆者結(jié)合自己所在制糖企業(yè)物質(zhì)管理目前狀況的剖析，引申出企業(yè)在物資管理****性存在的理由，并在此基礎(chǔ)上，闡述了物資管理在企業(yè)中的重要作用，提出了充分發(fā)揮其功能的策略措施，旨在于為行業(yè)內(nèi)提供建設(shè)性參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞：物質(zhì)管理;制糖企業(yè);企業(yè);目前狀況理由;重要作用;策略作用
當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)面對(duì)著激烈的市場(chǎng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，以及難以制止的一些不正當(dāng)欺詐現(xiàn)象等，導(dǎo)致外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境十分嚴(yán)峻，要持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，只有通過(guò)挖潛降耗物資管理的內(nèi)部潛力，來(lái)達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。本文筆者結(jié)合自己所在制糖企業(yè)的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)剖析物質(zhì)管理的目前狀況，引申出現(xiàn)有企業(yè)在物質(zhì)管理中存在的共性理由，并在提出高度認(rèn)知搞好企業(yè)物質(zhì)管理的重要作用基礎(chǔ)上，提出了充分發(fā)揮企業(yè)物質(zhì)管理作用的具體策略措施。
一、企業(yè)物資管理中存在的主要理由表現(xiàn)
(一)物資管理制度不健全執(zhí)行不到位
企業(yè)在物質(zhì)管理制度建設(shè)上，主要表現(xiàn)在未能及時(shí)跟上企業(yè)發(fā)展形勢(shì)需要，進(jìn)行必要的增加或者修改，存在不健全、執(zhí)行不到位。就拿制糖企業(yè)來(lái)講，需采購(gòu)的物資達(dá)1000-2000種，面對(duì)品種繁多的物資管理，有的制糖企業(yè)年產(chǎn)量?jī)H10多萬(wàn)噸，庫(kù)存卻達(dá)1000萬(wàn)元，而有的卻只有100萬(wàn)元左右。
(二)物質(zhì)管理水平老套陳舊未創(chuàng)新
在物質(zhì)管理水平上，大多企業(yè)都表現(xiàn)出不同程度的管理短板理由。主要表現(xiàn)出，一是物資計(jì)劃管理不夠科學(xué)合理，大多企業(yè)缺少中長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購(gòu)決策計(jì)劃，導(dǎo)致計(jì)劃與需求失衡，常超量采購(gòu)的物資資源長(zhǎng)期被置放在庫(kù)房，不能很好地滿(mǎn)足生產(chǎn)需求，降低了企業(yè)資金的使用效率。二是企業(yè)物資采購(gòu)方式欠佳，計(jì)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)，未能對(duì)所需物質(zhì)整體采購(gòu)量、本、利[1]綜合因素進(jìn)行考慮分析，常常過(guò)分注重價(jià)格而忽略其他因素，造成采購(gòu)整體成本高。三是物資采購(gòu)未能按規(guī)定計(jì)劃進(jìn)行，對(duì)采購(gòu)后期的管理與使用，維修等重#FormatImgID_0# 視程度不夠，給企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行帶來(lái)了嚴(yán)重的制約。(三)物資管理隊(duì)伍建設(shè)未能跟上形勢(shì)所需
在企業(yè)物質(zhì)管理過(guò)程中，工作人員的隊(duì)伍建設(shè)也存在著一定的缺點(diǎn)和不足。一是物資管理人員職業(yè)素質(zhì)不精，缺乏對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的深刻認(rèn)識(shí)，二是物資管理歸口部門(mén)職責(zé)比較混亂，存在多投采購(gòu)現(xiàn)象，人員配備數(shù)量不合理和配合不默契，導(dǎo)致物資進(jìn)購(gòu)時(shí)，管理人員未能及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查擇優(yōu)選擇，造成部分物資被閑置浪費(fèi)。三是物質(zhì)管理人員綜合素質(zhì)不高，在財(cái)務(wù)管理上，缺乏過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)及物資專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。
二、搞好企業(yè)物資管理的重要現(xiàn)實(shí)作用
對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)講，強(qiáng)化物資管理，對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)講，具有十分重要的作用，主要表現(xiàn)為：通過(guò)正確篩選各種采購(gòu)信息和分析市場(chǎng)狀況，可以做出適宜的物資采購(gòu)決策，從而避開(kāi)原有那些因管理不善帶來(lái)的物資積壓和資源浪費(fèi)現(xiàn)象 ，從而降低企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失;通過(guò)豐富企業(yè)的物質(zhì)品種，對(duì)順利進(jìn)行生產(chǎn)得到有效保證，更有助于企業(yè)運(yùn)作的正常性，更有利于服務(wù)企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，提高企業(yè)增加收益。同時(shí)確保了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，資金使用率降低等等現(xiàn)實(shí)理由的重要作用。
三、充分發(fā)揮物資管理重要作用的策略措施
隨著企業(yè)持續(xù)性地發(fā)展和完善，企業(yè)的物質(zhì)管理也必須要采取切實(shí)有效的措施，充分發(fā)揮出其重要作用的功效，通過(guò)健全，提升，加強(qiáng)等方式入手，不斷予以改善提高企業(yè)的物質(zhì)管理。
(一)健全規(guī)范物質(zhì)管理制度及執(zhí)行力
要減少人為因素，完善與健全物資管理各環(huán)節(jié)制度，包括合同管理、招投標(biāo)、貨款承付、責(zé)任追究、索賠等等，從而達(dá)到企業(yè)物資管理制度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的系列化條例和規(guī)范化，程序化的剛性執(zhí)行。一是制定比價(jià)采購(gòu)制度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)****采購(gòu)全過(guò)程，在滿(mǎn)足企業(yè)需求前提下實(shí)現(xiàn)低成本;制定招標(biāo)制度，嚴(yán)格貫徹《招投標(biāo)法》[2]規(guī)定;制定費(fèi)用審批制度，嚴(yán)控采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)支出，在價(jià)格質(zhì)量相同前提下實(shí)施就近采購(gòu)，節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)開(kāi)支;二是強(qiáng)化監(jiān)督保障制度落實(shí)執(zhí)行，建立監(jiān)督制度，并通過(guò)公開(kāi)化、經(jīng)�；O(jiān)督實(shí)施，做到防患于未然。同時(shí)推行采購(gòu)職能化，即把采購(gòu)權(quán)限全部歸集到職能部分，并推行物資管理廉潔獎(jiǎng)懲責(zé)任制度，形成一種管理監(jiān)督以及物質(zhì)管理人員之間相互監(jiān)督的齊抓共管局面，并逗硬考核，優(yōu)秀的采購(gòu)人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，失職的或不廉潔的，追究責(zé)任;三是修改完善物資后期發(fā)放，保管和使用制度，強(qiáng)調(diào)先進(jìn)選出，推陳出新”和總量制約限額的基本發(fā)放原則，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度，具體細(xì)化到生產(chǎn)環(huán)節(jié)具體步驟上，對(duì)材料損耗限額調(diào)整要堅(jiān)決履行程序，以生產(chǎn)數(shù)量變化作相應(yīng)增減。對(duì)用量大或貴重物品，可依據(jù)實(shí)際使用情況分為多次發(fā)放，詳細(xì)驗(yàn)交易破損物品。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)物資使用及維修管理制度化，加強(qiáng)灌輸重保養(yǎng)、重使用的長(zhǎng)期發(fā)展觀念教育，建立完善操作人員月及周盤(pán)庫(kù)制度、廢舊物資回收處理制度、材料領(lǐng)換制度等，定期考評(píng)獎(jiǎng)懲，保證現(xiàn)有資源合理調(diào)配使用。
(二)千方百計(jì)提升物資管理水準(zhǔn)
一是通過(guò)更多、更好、更全面的電子信息化支持提供，將企業(yè)物資管理中的計(jì)劃、采購(gòu)、配送各環(huán)節(jié)緊密連接起來(lái)，更好推動(dòng)企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二是根據(jù)生產(chǎn)所需擬定物資計(jì)劃采購(gòu)量，并認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃信息，杜絕盲目采購(gòu)，避開(kāi)物資積壓浪費(fèi)。為保證正常生產(chǎn)需求，對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)充足且急需可購(gòu)買(mǎi)到的如：勞保用備等物資，應(yīng)酌情考慮儲(chǔ)備定額量，嚴(yán)控庫(kù)存量。對(duì)季節(jié)性消耗的部分物資，按季節(jié)性?xún)?chǔ)備保證企業(yè)日常消耗即可，防止庫(kù)存物資積壓影響資金流通。三是規(guī)范物資審批權(quán)限，增強(qiáng)各環(huán)節(jié)操作透明度，倡導(dǎo)性?xún)r(jià)比與陽(yáng)光采購(gòu)，大宗物資采用公開(kāi)招投標(biāo)方式，選擇低價(jià)位適合物資。同時(shí)做好供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)定，擇優(yōu)選擇，形成企業(yè)資源市場(chǎng)規(guī)范和穩(wěn)定，保證物質(zhì)成本降低又能得到及時(shí)的供應(yīng)。四是重視后期物資的保管與使用，特別要轉(zhuǎn)變過(guò)去庫(kù)存管理的賬實(shí)不符。形成物質(zhì)采購(gòu)員和財(cái)務(wù)人員互相監(jiān)督，采購(gòu)員通過(guò)不定時(shí)檢查所購(gòu)物資的應(yīng)付賬款明細(xì)賬，監(jiān)督財(cái)務(wù)做賬有沒(méi)有錯(cuò)漏。也只有這樣，在物資出庫(kù)正確的前提下，賬面庫(kù)存才能正確。同時(shí)強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程中物資的合理使用，有效制約消耗定額，對(duì)用料單位進(jìn)行監(jiān)督和管理，推動(dòng)企業(yè)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)物質(zhì)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的建設(shè)
一是通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高物質(zhì)管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，包括業(yè)務(wù)合同談判技巧，合同簽定的程序和策略，采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量制約，以及綜合考慮成本。掌握計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)等等。二是加強(qiáng)物質(zhì)管理人員的職業(yè)素質(zhì)教育，明確職責(zé)，有大局觀念，堅(jiān)持原則，把好物資進(jìn)出關(guān)口，避開(kāi)造成庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，嚴(yán)制約節(jié)點(diǎn)，降低企業(yè)成本，加速資金周轉(zhuǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
因此，確保企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)生產(chǎn)順利進(jìn)行，物資管理工作是重中之重，只有通過(guò)剖析本企業(yè)物質(zhì)管理存在理由，查找出導(dǎo)致目前狀況的主客觀理由，對(duì)癥下藥，才能使提出的解決措施收到事半功倍的成效，從而提升管理水平，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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