關于打造強勢企業(yè)文化的探索與實踐
摘要:闡述了企業(yè)文化建塑工作對企業(yè)發(fā)展的作用,總結了龍礦集團洼里煤礦打造強勢企業(yè)文化的探索和實踐經驗,并提出了一些創(chuàng)新思路。
關鍵詞:企業(yè)文化建塑 探索 實踐 創(chuàng)新
企業(yè)文化建塑的根本目的,就是用文化力激活生產力,增強凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力,進而提升企業(yè)核心競爭力。2003年以來,龍口礦業(yè)集團有限公司洼里煤礦在實踐中不斷探索、積累經驗,逐步打造出了以“艱苦奮斗、銳意改革、拼搏奉獻、追求卓越”企業(yè)精神為核心、以“人和、無私、自主、自覺”為內涵、以 REM精細化管理為主體,獨具洼煤特色的強勢企業(yè)文化,推動企業(yè)實現(xiàn)了跨越發(fā)展。在2002年底虧損6000余萬元的情況下,2003年下半年,洼里煤礦一舉實現(xiàn)扭虧為盈。2004年上半年各項指標更是實現(xiàn)了多項歷史性突破,原煤產量達到46萬噸,同比翻了一番;銷售總收入接近翻了兩番,經濟效益同比增加利潤5000萬元,徹底甩掉了長期虧損的帽子,礦區(qū)環(huán)境、員工精神風貌發(fā)生了翻天覆地的變化,“三個文明”建設呈現(xiàn)出前所未有的欣欣向榮,一個瀕臨破產倒閉、人心渙散的礦井重新煥發(fā)了生機和活力。
一、打造強勢企業(yè)文化,是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的有力保證
“人類因夢想而偉大,企業(yè)因文化而繁榮”。一個沒有文化的企業(yè)是沒有頭腦和靈魂的企業(yè),這樣的企業(yè)也就從根本上失去了發(fā)展的目標性、方向性和戰(zhàn)略性,也失去了立足于現(xiàn)代市場競爭的前瞻性、能動性和適應性。分析國內外先進企業(yè)成功的因素,突出企業(yè)的文化管理,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,調動人的積極性,具有完整的文化體系和深厚的文化底蘊,是一個重要的保證條件;诖朔N認識,洼里煤礦將打造強勢企業(yè)文化作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分一并規(guī)劃實施。
洼里煤礦是龍口礦區(qū)最早的一座礦井,由于地質條件復雜、煤質差等先天不足,企業(yè)長期虧損,僅2002年,企業(yè)虧損額高達6000余萬元,企業(yè)經營舉步維艱,加之各種歷史遺留問題突出,2003年初又被列入政策性破產行列,人才大量外流,人心嚴重渙散,企業(yè)已經到了四面楚歌、幾近倒閉崩潰的邊緣。面對諸多困難和重重壓力,洼里煤礦通過科學分析和研究論證,并經職代會審議通過,首先確定了“三步走、三步三個臺階”的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定了從減虧、扭虧到贏利的階段性發(fā)展思路,將實現(xiàn)員工共同富裕作為奮斗目標。與此同時,充分發(fā)揮“雙建塑”工作的巨大保證作用,通過深入淺出、耐心細致的教育引導和目標激勵,有效解決了部分員工思想不解放、觀念不轉變和固步自封、怨天尤人、精神不振等消極現(xiàn)象,全礦員工樹立了“逆水行舟不進則退,小進也是退”的意識,思想認識達到了高度統(tǒng)一,步調協(xié)調一致。隨著一個個戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),全礦員工的工作積極性和創(chuàng)造性得到了充分調動,士氣空前高漲。又通過以學習力打造文化力,提高員工的綜合素質,通過文化力激活了生產力,提高了企業(yè)整體的運作效率,構建了強勢的管理文化和執(zhí)行文化,為實現(xiàn)企業(yè)新的目標愿景奠定了基礎。根據(jù)形勢發(fā)展和企業(yè)實際,在今年7月份該礦首屆三次職代會上,又提出了實現(xiàn)洼里煤礦發(fā)展史上的第二次飛躍的宏偉藍圖,并將2005年作為洼里煤礦的開拓之年,使廣大員工看到了希望,更加堅定了改革發(fā)展的信心和決心。作為一個即將破產的企業(yè),洼里煤礦能夠取得這樣的成績,強大的精神動力、先進的文化支撐和良好的輿論氛圍起到了巨大的保證和推動作用,這些無不是打造強勢企業(yè)文化而取得的。
二、打造強勢企業(yè)文化,必須目標明確,思路清晰,措施得力
作為一座建礦30多年的老礦,洼里煤礦在長期的生產實踐中,在秉承了煤礦企業(yè)共性的企業(yè)文化特征基礎上,逐漸形成了底蘊深厚、富有鮮明洼煤特色的企業(yè)文化,并不斷有新的突破和升華,更加注重以人為本,強調人的主觀能動性和學習組織、團隊精神的作用發(fā)揮,突出管理文化和執(zhí)行文化創(chuàng)新。洼煤文化的核心是“艱苦奮斗、銳意改革、拼搏奉獻、追求卓越”,主體是REM精細化管理,內涵是 “人和、無私、自主、自覺”,落腳點是凝心聚力、激發(fā)員工工作主動性和創(chuàng)造精神,根本目的是提升企業(yè)競爭力。在打造強勢洼煤文化過程中,該礦突出以下幾個方面:
1、整體規(guī)劃,營造氛圍。沒有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)文化歸根結底屬于意識形態(tài)范疇,要達到內化于心、外化于形的目的,必須用有型的管理制度加以整合規(guī)劃,形成員工共同遵守和執(zhí)行的行為準則。為此,該礦在實踐基礎上,借鑒國內外先進企業(yè)經驗,于2003年底制定了一套高標準、高起點,符合礦井實際的建塑規(guī)劃。以企業(yè)文化建塑和學習型企業(yè)建塑為重點,按照“理念滲透、行為養(yǎng)成、環(huán)境塑造、管理推進”四個方面的邏輯體系,確定了近、中、遠期目標規(guī)劃,使全礦員工進一步明確了建塑的意義、目的和任務措施。同時,要求每個單位都制定出自己的規(guī)劃措施,廣造輿論,在短時間內迅速營造了濃厚的建塑氛圍。
2、理念滲透,凝心聚力。企業(yè)理念是企業(yè)文化的精髓,也是實施精細化管理的靈魂。在參與龍礦集團征集企業(yè)理念、標識活動的過程中,洼里煤礦也逐步總結提煉了能夠詮釋具有30年文化積淀、體現(xiàn)員工意愿和符合龍礦精神、富有時代氣息的洼里煤礦企業(yè)精神理念,并經全體員工研究討論和反復歸納凝練,最終確定了“艱苦奮斗、銳意改革、拼搏奉獻、追求卓越”的企業(yè)精神,“以人為本、文化領先、嚴深細全”的治礦方略,“不負使命,一切為了員工”的企業(yè)宗旨,“精細化、高績效”的管理理念,“安全、生命、幸福”的安全理念,“人改造環(huán)境,環(huán)境塑造人”的環(huán)境理念,“育人選才、 用人盡才”的人才理念,“用戶最滿意、 效益最大化”的經營理念 等共30余條理念。為使集團公司和礦的精神理念深入人心,人人理解,并形成自覺的價值取向和行為準則,開展了強力滲透、全面普及企業(yè)精神、理念、標識活動,編制了《洼里煤礦企業(yè)精神、理念手冊》,與《龍礦員工手冊》一并下發(fā),達到人手一冊,利用各種會議、學習時間有計劃、有組織地進行學習。同時利用廣播、電視、板報、宣傳欄、學習室等宣傳教育陣地進行廣泛宣傳,并通過舉辦以弘揚企業(yè)精神和理念為主題的文藝晚會和一系列全員性互動式文體活動、競賽考核等形式,潛移默化地教育滲透。在此基礎上,全力打造企業(yè)文化長廊,建設礦區(qū)文化“三條街、一條線”,礦區(qū)主要建筑物、會議室、學習室、井下主要工作場所、地面車間等地點,各種精神理念及企業(yè)徽志隨處可見,大型會議、重大活動以及區(qū)隊班前會奏唱企業(yè)之歌,達到了企業(yè)徽志人人佩戴,企業(yè)之歌人人會唱,徽志含義、企業(yè)精神、理念人人理解,進一步增強了員工對企業(yè)的榮譽感、認同感和自豪感,企業(yè)的凝聚力和感召力空前高漲。
3、行為養(yǎng)成,自主自覺。員工是企業(yè)的主體,員工行為是否規(guī)范直接影響企業(yè)的管理效果。洼里煤礦注重制度約束的剛性管理和人性化引導的柔性教育相結合,制定了《洼里煤礦員工行為準則》,大力推行“6S”和20要素、崗位禁忌 10種行為以及8類30句文明用語,建立完善了目標責任和監(jiān)督考核運行體系,堅持每天一小結一通報,每月一總結一分析,各項工作效果直接與單位負責人工資掛鉤,并追究相關人員連帶責任。工作中,以規(guī)范區(qū)隊班前會禮儀為突破口和切入點,強力實施以人為本的準軍事化行為管理,創(chuàng)立并完善了“一唱、二誦、三祝、四學、五講、六宣誓”區(qū)隊班前會禮儀程序,“一唱”:唱企業(yè)之歌,“二誦”:背誦公司及礦精神理念,“三!保簩Ξ斕爝^生日、入黨或入礦紀念日的員工祝福,并提出工作希望;“四學”:學習上級指示精神;“五講”:講上班安全生產情況和當班工作安排、注意事項等;“六宣誓”:全體起立,進行安全宣誓。這種充分體現(xiàn)人本管理的禮儀程序,也得到了龍礦集團公司的推廣應用。在推進員工行為養(yǎng)成過程中,注重親情引導,建立了員工“各種生日”檔案、為過生日員工發(fā)放紀念品、為不能回家過生日的員工送蛋糕等,并專門為協(xié)議工設立了家屬探親樓,實行與正式工同工同酬,良好的感情投資和經濟激勵,促進了員工行為的不斷規(guī)范。在強化各崗位規(guī)范的基礎上,將員工的日常生活行為起居也納入行為養(yǎng)成管理,員工進入礦區(qū)二人成排,三人成行,吃飯就餐、領取礦燈、參加會議、活動自覺排隊,基本拒絕了流動吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等不文明行為,員工素質和礦區(qū)文明程度得到了極大提高,為推行精細化管理創(chuàng)造了條件。
4、管理推進,精細運作。推行以“4E”標準體系為主要內容的 REM精細化管理,是文化建塑工作的重點,也是難點。為全面推行精細化管理模式,洼里煤礦專門成立了以礦長書記為組長的推行精細化管理領導組織,以洼煤政字(2004)110號文下發(fā)了《關于印發(fā)“精細化管理模式”系列管理制度的通知》,建立了全面覆蓋的4E標準、考核、獎懲三大管理體系,制定了6S及 20要素和十種員工行為禁忌運行辦法、準軍事化管理制度、班前班后會禮儀、“4E”標準體系、“ABC”三卡、走動式管理和“三工并存、動態(tài)轉換”等各項制度機制。在全面實施、強力推行的同時,按照“實用、簡化、創(chuàng)新、高效”原則,注重與現(xiàn)行各項制度和現(xiàn)場管理銜接融合,對全礦194個崗位的工作標準和考核細則進行了修訂完善,將原有的定員定額、崗位責任制等制度機制,整合規(guī)范為一套科學嚴密的企業(yè)綜合管理標準體系,全面實施全員分層次動態(tài)精細化考核制度,即對全礦副科級以上管理人員、班組長、員工及工程技術人員分別按照《洼里煤礦企業(yè)綜合管理制度》、《班組長考核辦法》、"ABC"三卡運行體系和"三工并存、動態(tài)轉換"機制以及《工程技術人員考核辦法》,進行分層次、百分制動態(tài)考核,按照得分多少計算本人工資,對每月評出的優(yōu)秀員工和最差員工實行重獎重罰,并分別在區(qū)隊班前會和井口表揚、亮相臺進行講評,同時對連續(xù)三個月被評為最差員工要到勞務市場接收自費教育,考試合格方可上崗。嚴格落實走動式管理,堅持各級領導干部按照4E巡查時間不間斷地巡回監(jiān)督檢查,深入一線,深入現(xiàn)場,達到了管理無盲區(qū)、監(jiān)督無死角、考核兌現(xiàn)無漏洞,促使全礦員工真正做到了上標準崗、干放心活,工作不斷創(chuàng)新,效率不斷提高,實現(xiàn)了企業(yè)管理方式由傳統(tǒng)、經驗式的粗放型向科學型、集約型、精細型、自覺型的重大轉變。
5、形象塑造,打造品牌。一個良好的企業(yè)環(huán)境對內可以凝聚人心,對外能夠塑造美好形象,增強企業(yè)知名度和美譽度。洼里煤礦以環(huán)境整治和文化長廊建設為突破口,在企業(yè)經濟效益略有好轉的情況下,擠出部分資金改善礦容礦貌,大力加強礦區(qū)的綠化、亮化、美化和“文化”工作。建成了高標準的員工洗澡中心、員工文化長廊,部分路面鋪設了美觀大方的地磚,硬化了礦區(qū)南公路,礦區(qū)面貌發(fā)生了翻天覆地的變化,一個綠、亮、清、美、獨具洼煤特色的海濱現(xiàn)代化煤礦展現(xiàn)在世人面前。在加強硬件環(huán)境塑造的同時,狠抓軟環(huán)境的建設,注重員工精神風貌和干部作風建設,營造了干事創(chuàng)業(yè)、奮發(fā)有為的發(fā)展氛圍。隨著企業(yè)知名度的擴大,來礦參觀的客人逐漸增多,專門成立了兼職禮儀接待中心,積極踐行“真誠、文明、周到、完美”的服務理念,樹立了洼煤人的良好形象。
6、強化學習,協(xié)調推進。學習型企業(yè)建塑是提升企業(yè)文化建塑的必要條件,二者相輔相成、互相促進。該礦重點抓了以下三個關鍵環(huán)節(jié):一是強化學習理念滲透。從提高員工思想認識入手,采取各種手段,加強對“不學無術、無術無崗、學以致用、超越自我”、“學習是為自己未來投資”、“工作學習化、學習工作化”、“人人是老師、人人是學生”等學習理念的滲透。 使“我要學習”變成了員工的自覺行為;二是健全學習機制。建立完善了《礦、區(qū)兩級中心組學習制度》、《關于建立學習型黨員和黨支部的有關制度》等各項推進學習的有效機制,逐步建立起“學習+激勵”式的管理模式,使員工的學習逐步形成了制度化、規(guī)范化、科學化;三是創(chuàng)新學習載體。通過開展形式多樣的員工知識競賽、有獎問答、開辟學習專欄、開展讀書學習交流活動,以及組織各種技術比武、勞動競賽、集中教育、專題講座等形式,調動了員工學習積極性,營造了工作學習化、學習工作化的良好氛圍。同時還在區(qū)隊學習室設立了每日一題、寓言故事、員工心得等學習園地,員工在日積月累、寓學于樂的教育滲透中學到了知識,掌握了本領,全礦員工的整體素質得到不斷提高。
三、要實現(xiàn)企業(yè)文化建塑的不斷突破,必須做好結合文章,注重創(chuàng)新
“雙建塑”工作必須堅持以經濟建設為中心,脫離了礦井的安全生產實際,雙建塑也就失去了存在的意義。工作中,洼里煤礦突出“四個相結合”,注重創(chuàng)新方式方法,在繼承的基礎上,又賦予了新的內涵和外延,并在實踐中不斷總結升華,進一步夯實了企業(yè)改革發(fā)展的基石。
一是與安全工作相結合,靠“嚴深細全”打造安全長效機制。安全工作是煤礦企業(yè)天字號大事。洼里煤礦將REM精細化管理導入安全管理之中,大力倡導 “以人為本、安全為首”、“關愛生活、珍惜生命”和“安全、生命、幸福”的安全理念,著力構建“嚴深細全”的安全管理體系,做到管理求嚴,作風求深,檢查求細,制度求全。針對影響該礦安全生產的員工“看慣、干慣、習慣”不規(guī)范行為和薄弱的客觀基礎條件,制定了“安全第一,預防為主,規(guī)范行為,注重基礎”的安全生產方針,將每個崗位的6S行為規(guī)范進一步細化,作為員工的基本安全準則,作為安全檢查的重點內容,并嚴格落實走動式安全監(jiān)督檢查制度。在安全教育中,強化人性化教育引導,創(chuàng)新并推廣了“三違”罰款單家屬簽字、親人囑托、協(xié)管幫教到家門、黨員“零三違”示范崗、責任區(qū)以及“三違”人員講評亮相等做法,提高了員工安全意識。注重用企業(yè)文化打造安全質量標準化和雙基建設,以素質、技術、責任和質量保安全,創(chuàng)造了穩(wěn)定的安全形勢。
二是與經營管理相結合,靠艱苦奮斗和精打細算創(chuàng)造效益。洼里煤礦的地質條件復雜,煤質差,要想提高效益,最大限度地節(jié)約挖潛,降低成本是首要途徑。工作中,大力弘揚洼煤精神,讓廣大員工充分認識到艱苦奮斗、勤儉辦礦是洼里煤礦的優(yōu)良傳統(tǒng),只有始終堅持并發(fā)揚這個傳統(tǒng),企業(yè)才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。在統(tǒng)一全礦員工思想的同時,制定了“節(jié)支降耗60不準”、“降低成本16條規(guī)定”等一系列成本控制規(guī)章制度,并將節(jié)支降耗、小改小革、收舊利廢等降低成本措施納入員工4E標準考核體系,與安全工作同步監(jiān)督檢查、同步考核兌現(xiàn),使節(jié)約每一分錢、每一張紙、每一個螺絲成為員工的共識和自覺行為,為企業(yè)經濟效益的不斷提高提供了可靠保證。
三是與隊伍建設相結合,搭建競爭創(chuàng)造、人才輩出的平臺。企業(yè)發(fā)展以人為本。2003年以來,針對員工隊伍整體素質偏低的現(xiàn)狀,洼里煤礦以學習型企業(yè)建塑為載體,大力實施人才興礦戰(zhàn)略,倡導“育人選才、 用人盡才”的人才理念,積極搭建有利于各類人才脫穎而出、施展才華的平臺,完善激勵制度,鼓勵競爭創(chuàng)造,促進合理流動。建立了能者上、平者讓、庸者下的用人機制,形成了事得其人、人盡其才、才盡其用的良好環(huán)境。按照“德才兼?zhèn)洹痹瓌t,不拘一格選拔人才,徹底打破了干部員工身份界限,并從協(xié)議工中選拔基層干部和職工代表,充分體現(xiàn)了“想干事有機會,能干事有職位,干成事有地位”的用人原則。同時,充分發(fā)揮“三工并存,動態(tài)轉換”機制作用,連續(xù)三個月被評為優(yōu)秀的員工以及在科技創(chuàng)新中取得優(yōu)秀成果的技術人才,除實行重獎外,還被列入優(yōu)秀后備人才庫之中,作為干部選聘的重要依據(jù)。堅持每半年進行一次干部績效考核和民主測評,對落后的干部實行誡免談話直至評定淘汰。良好的政策環(huán)境和濃厚的文化氛圍激勵全礦員工在各自崗位上充分施展才華,推動企業(yè)不斷發(fā)展。
四是與礦區(qū)穩(wěn)定相結合,突出“辦礦宗旨”,維護員工權益。洼里煤礦歷史遺留問題突出,各種矛盾集中,如何最大限度維護員工的合法權益,保持礦區(qū)穩(wěn)定,創(chuàng)造一個良好的改革發(fā)展環(huán)境,是一項緊迫而繁重的大事,也是打造強勢企業(yè)文化的重要任務。為此,洼里煤礦積極踐行“不負使命,一切為了員工”的辦礦宗旨,在用振奮人心的愿景目標、改革發(fā)展的成果和耐心細致的思想政治工作激勵人、鼓舞人、教育人的基礎上,千方百計為員工群眾辦實事,解難題,解決了大量歷史遺留問題和員工群眾關心的焦點、熱點和難點問題。積極改善員工工作生活條件,建成了一流的員工洗澡中心、旅館化員工公寓,改造了員工食堂,員工在享受到一流服務的同時,也激發(fā)了“我靠洼煤生存,洼煤靠我發(fā)展”的主人翁責任感,在各自崗位上盡職盡責、拼搏奉獻。
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