淺析我國企業(yè)精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的核心工程。在企業(yè)內(nèi)部,不論是管理者還是普通員工都要樹立精細(xì)化管理思想,只有統(tǒng)一思想,才能上下齊努力,形成強(qiáng)大的凝聚力,才能實(shí)現(xiàn)我們企業(yè)發(fā)展的愿景。所謂精細(xì)化管理,就是以法律法規(guī)為依據(jù),以提高企業(yè)效率與效益為目的,運(yùn)用現(xiàn)代管理模式,對管理對象實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。管理的思路是:摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標(biāo),用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn),取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,改變經(jīng)驗(yàn)式的管理模式。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)將工作做細(xì)、做精,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)人都要到位、盡職,對工作負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)。通過具體的細(xì)節(jié)操作,有序的按部就班的實(shí)施管理,從而達(dá)到一種滴水不漏的管理境界。
1 企業(yè)精細(xì)化管理的內(nèi)容
精細(xì)化管理體現(xiàn)在“精細(xì)”二字上,“精細(xì)”是一種意識(shí)、一種態(tài)度、一種理念、一種文化。
1.1 工作目標(biāo)必須清晰、明確。企業(yè)管理的精細(xì)化管理,首先要做到擁有清晰的工作目標(biāo),目標(biāo)的確認(rèn)可以進(jìn)一步的強(qiáng)化企業(yè)管理的目的性,并進(jìn)一步的強(qiáng)化責(zé)任機(jī)制,清晰的企業(yè)目標(biāo)有利于企業(yè)的團(tuán)結(jié),并能夠進(jìn)一步的加強(qiáng)企業(yè)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。不過,在制定企業(yè)工作目標(biāo)的時(shí)候,必須要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定,不僅能對企業(yè)起促進(jìn)作用,同時(shí)又要顧及客戶的要求,并符合企業(yè)自身的客觀實(shí)際,否則企業(yè)目標(biāo)會(huì)難以實(shí)現(xiàn)。
1.2 建立系統(tǒng)化的工作組織。一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的工作組織,是企業(yè)工作目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的重要保證。傳統(tǒng)的管理方法中,企業(yè)部門之間缺乏必要的交流,各自掌握自身信息,這就導(dǎo)致了企業(yè)間信息的流通不順暢的現(xiàn)場,而科學(xué)合理的管理方法中,各個(gè)部門之間是開放的,通過各部門的交流來形成一個(gè)統(tǒng)一的組織,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
1.3 管理資源使用最大化。管理資源在企業(yè)的管理中非常的重要,是企業(yè)獲得好效益的前提條件。主要包括:首先,要擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的員工,企業(yè)員工的數(shù)量和質(zhì)量對企業(yè)的生產(chǎn)工作有直接的影響,因此,合理的員工數(shù)量和高質(zhì)量的員工對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要;其次,信息資源對企業(yè)的發(fā)展同樣是不可或缺的',信息資源會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率;第三資金資源要得到保證,企業(yè)要發(fā)展肯定離不開資金的投入,因此,企業(yè)要保證企業(yè)必需經(jīng)費(fèi)到位。這些資源的擁有量和使用量都是有限的,因此,如何在日常的企業(yè)管理中最大利用這些有限的資源最大限度的提升企業(yè)的生產(chǎn)效益,就是企業(yè)精細(xì)化管理中所必須思考的問題之一。
2 實(shí)施精細(xì)化管理過程中出現(xiàn)的問題
2.1 人員素質(zhì)發(fā)揮的問題。精細(xì)化管理的核心問題是人員素質(zhì)問題,強(qiáng)調(diào)以人為核心。人力資源作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,能夠創(chuàng)造最大效益,那么,如何使其潛力得到最大程度的發(fā)揮,是精細(xì)化管理中面臨的最大問題。
2.2 執(zhí)行的問題。要想使精細(xì)化管理落到實(shí)處,就離不開人的執(zhí)行。但是,從實(shí)踐來看,一些符合實(shí)際的管理細(xì)則,卻沒有很好地落實(shí)到實(shí)處,究其原因,主要是由于可操作性不強(qiáng),不注重執(zhí)行人因素,從而導(dǎo)致精細(xì)化管理只能紙上談兵,無法落到實(shí)處。
2.3 簡單復(fù)制的問題。精細(xì)化管理是沒有一個(gè)現(xiàn)成的模式可以借鑒的,它必須與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng),而且要遵循企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,形成一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃,按部就班、循序漸進(jìn),才能為企業(yè)帶來更多的效益和競爭力。但是在實(shí)際過程中,一些企業(yè)的認(rèn)識(shí)卻出現(xiàn)了偏差,將其作為一種固定模式,簡單復(fù)制,照抄照搬,反而適得其反,起不到任何效果。
3 企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的對策
3.1 正確認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理。對于精細(xì)化管理來說,很多人認(rèn)為就是事無巨細(xì),什么都要細(xì)化,這個(gè)觀點(diǎn)存在一定的偏差,因?yàn)榫?xì)化管理不僅體現(xiàn)在“細(xì)”上,還要注重 “精”,在細(xì)化過程中找重點(diǎn)、難點(diǎn)部位,制定詳細(xì)的、切合實(shí)際的管理措施,而不是把一些細(xì)枝末節(jié)的部位、無關(guān)緊要的部位統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化管理,這樣只會(huì)影響到我們的工作效率。所以,對于精細(xì)化管理要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),只有思想認(rèn)識(shí)到位,才能使我們的行動(dòng)不會(huì)產(chǎn)生偏差。
3.2 完善制度保障體系。針對精細(xì)化管理來說,制度保障是基礎(chǔ),在精細(xì)化管理過程中,要制定一系列切實(shí)可行的管理制度和工作細(xì)則,內(nèi)容更具體,執(zhí)行更明確,并將責(zé)任落實(shí)到人,獎(jiǎng)懲分明,使各項(xiàng)工作真正能夠有制度可循,有制度可依。
3.3 重視人力資源優(yōu)勢。人力資源是企業(yè)生存和發(fā)展的根基,對于企業(yè)來講,優(yōu)秀員工更是一種無形的人力資源,所以在進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),尤其要重視員工的作用,對于員工來說,精細(xì)化管理可能很陌生,甚至?xí)腥擞X得這很麻煩,思想上產(chǎn)生抵觸情緒,所以在精細(xì)化管理過程中,一定要積極對廣大員工進(jìn)行“人性化”的培訓(xùn),讓他們接受并愿意執(zhí)行,同時(shí)結(jié)合有力的制度落實(shí),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
3.4 標(biāo)準(zhǔn)化整合工作。對于企業(yè)來說,標(biāo)準(zhǔn)化整合工作就是要運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的觀點(diǎn)和系統(tǒng)分析的方法,對企業(yè)管理范圍內(nèi)的所有管理事項(xiàng),采用標(biāo)準(zhǔn)化原則進(jìn)行協(xié)調(diào)、統(tǒng)一處理后制訂并形成管理標(biāo)準(zhǔn)體系,把孤立的、分散的管理事項(xiàng)匯集成整體管理模式,形成相互統(tǒng)一、相互補(bǔ)充、相互兼容的有機(jī)整體,使之有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和一致性。對于企業(yè)的每一項(xiàng)工作,都擁有詳細(xì)的操作細(xì)節(jié),從每一件小事情做起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,并達(dá)到提高企業(yè)效益的最終目的。
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