淺談企業(yè)管理激勵機制
摘 要:激勵用于企業(yè)管理,必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來,充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則,使員工努力去完成任務(wù),實現(xiàn)組織的目標。對不同的群體施用不同的激勵措施和激勵策略,進而制定出企業(yè)整體激勵機制,以調(diào)動企業(yè)各類人才的積極性與創(chuàng)造性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理激勵機制
管理是科學(xué),更是一門藝術(shù)。人力資源管理是運用最科學(xué)的手段,調(diào)動人的積極性。激勵這個概念用于企業(yè)管理,正是指激發(fā)員工的工作動機,用各種有效的方法去調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成任務(wù),實現(xiàn)組織的目標?梢哉f,激勵機制運用的好壞在一定程度上是決定企業(yè)興衰的一個重要因素。
一、物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合
物質(zhì)激勵是激勵的主要模式。它的主要表現(xiàn)形式有正激勵,如發(fā)放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款等。物質(zhì)需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因,物質(zhì)激勵也是目前我國企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵模式。隨著我國改革開放的深入發(fā)展,有些企業(yè)經(jīng)營者也一味地認為只有獎金發(fā)足了才能調(diào)動職工的積極性。不少單位在使用物質(zhì)激勵的過程中,耗費不少,而預(yù)期的目的并未達到,職工的積極性不高,反倒貽誤了組織發(fā)展的契機。例如有些企業(yè)在物質(zhì)激勵中為了避免矛盾實行不偏不倚的原則,極大地抹殺了員工的積極性,因為這種平均主義的分配方法非常不利于培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。
人類不但有物質(zhì)上的需要,更有精神方面的需要,企業(yè)單用物質(zhì)激勵不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來,才能真正地調(diào)動廣大員工的積極性。在二者的結(jié)合上要注意以下幾個方面:
(一)創(chuàng)建適合企業(yè)特點的企業(yè)文化。管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人。只有當企業(yè)文化能夠真正融入每個員工個人的價值觀時,他們才能把企業(yè)的目標當成自己的奮斗目標,因此用員工認可的文化來管理,可以為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力。
(二)制定精確、公平的激勵機制。激勵制度首先體現(xiàn)公平的原則,要在廣泛征求員工意見的基礎(chǔ)上出臺一套大多數(shù)人認可的制度,并且把這個制度公布出來,嚴格執(zhí)行,長期堅持;其次要和考核制度結(jié)合起來,激發(fā)員工的競爭意識,使外部的推動力轉(zhuǎn)化成一種自我努力工作的動力,充分發(fā)揮人的潛能;最后是制定制度要體現(xiàn)科學(xué)性,企業(yè)必須系統(tǒng)地分析、搜集與激勵有關(guān)的信息,全面了解員工的需求和工作質(zhì)量的好壞,不斷根據(jù)情況的改變制定出相應(yīng)的政策。
(三)多種激勵機制綜合運用。企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點而采用不同的激勵機制,例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換工作以增加員工的新奇感,賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性;其次可以運用參與激勵,通過參與,形成員工對企業(yè)的歸屬感、認同感,進一步滿足自尊和自我實現(xiàn)的需要。榮譽激勵的方式在企業(yè)中采用的比較普遍,這是一種比較有效的方法,在西方的企業(yè)中也普遍采用,例如美國IBM公司有一個“百分之百俱樂部”,當公司員工完成他的年度任務(wù),他就被批準為“百分之百俱樂部”成員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會員資格作為第一目標,以獲得那份光榮。這一激勵措施有效地利用了員工的榮譽需求,取得了良好的激勵效果。
事實上激勵的方式多種多樣,主要是采用適合本企業(yè)背景和特色的方式,并且制定出相應(yīng)的制度,創(chuàng)建合理的企業(yè)文化,這樣綜合運用不同種類的激勵方式,就一定可以激發(fā)出員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)到進一步發(fā)展。
二、充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則
企業(yè)在制定激勵機制時,應(yīng)根據(jù)實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結(jié)合起來,改變思維模式,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系。
(一)制定激勵機制應(yīng)因地制宜實事求是。激勵的目的是為了提高員工的積極性,影響工作積極性的主要因素有工作陸質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、個人發(fā)展、人際關(guān)系、報酬福利和工作環(huán)境等,這些因素對于不同企業(yè)所產(chǎn)生的影響也不同,企業(yè)要根據(jù)不同的類型和特點制定激勵制度,在制定激勵機制時一定要考慮到個體差異。例如女性員工相對而言對報酬更為看重,而男性則更注重企業(yè)和自身的發(fā)展;在年齡方面也有差異,一般20-30歲之間的員工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求的比較高,“跳槽”現(xiàn)象較為嚴重,而31-45歲之間的員工則因為家庭等原因比較安于現(xiàn)狀,相對而言比較穩(wěn)定;在文化方面,有較高學(xué)歷的人一般更注重自我價值的實現(xiàn),包括物質(zhì)利益方面的,但他們更看重的是精神方面的滿足。例如工作環(huán)境、工作興趣、工作條件等,這是因為他們在基本需求能夠得到保障的基礎(chǔ)上而追求精神層次的滿足,而學(xué)歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;在職務(wù)方面,管理人員和一般員工之間的需求也有不同,因此企業(yè)在制定激勵機制時一定要考慮到企業(yè)的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效力。
(二)對不同類型的員工采取不同的激勵措施。企業(yè)只有把各類員工的積極性都調(diào)動起來,依靠全體員工的共同努力才能實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標。在實際工作中,對企業(yè)不同類型的員工,在調(diào)動他們積極性上必須采取不同的激勵措施。按照從事職業(yè)的不同性質(zhì),可將企業(yè)員工劃分為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和生產(chǎn)一線人員三種類型。
管理人員文化層次高、綜合素質(zhì)好、社交能力強、思維敏銳,工作上有一定的創(chuàng)造力和開拓精神,是企業(yè)的中堅力量。這類人員十分重視自身發(fā)展及自己的管理思想能否實現(xiàn),其需求層次決定了對他們的激勵措施:一是職務(wù)的提升,即對個人工作成績的肯定和社會地位的提高,滿足其對自身發(fā)展的需求;二是擴大職責范圍,對其信任和重用,激發(fā)他們干好本職工作的責任感,以滿足其對信任的需求;三是進行職位交流,拓寬員工知識面,激活組織活力,以滿足他們對開拓創(chuàng)新的需求;四是實施基層鍛煉,增強他們擁有本崗位的榮耀感,使其感受到現(xiàn)有崗位來之不易,達到激發(fā)積極性的目的。
專業(yè)技術(shù)人員肯學(xué)習(xí)、愛鉆研,工作踏實,具有較強的成就感,有繼續(xù)深造的愿望,對企業(yè)的培訓(xùn)及施展自己才華的機制十分重視。對他們的激勵措施:一要營造良好的用人環(huán)境,用優(yōu)厚待遇留住人才,同時還要建立健全激發(fā)專業(yè)技術(shù)人,員科技公關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新的各項制度;二要了解他們的疾苦,為他們排憂解難,做他們的知心朋友,讓專業(yè)技術(shù)人員參與企業(yè)決策,傾聽并尊重他們的意見,為他們提供必要的深造機會;三是提升其專業(yè)技術(shù)職務(wù),將科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、學(xué)術(shù)報告等作為對專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)提升前的考核內(nèi)容,進行量化評價,符合條件的被晉升高一級專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
生產(chǎn)一線的人員文化層次低,工作內(nèi)容具體單一,體力勞動所占比重大,工作環(huán)境相對差。他們講實惠,期望領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心。對他們的激勵措施一是制定工作目標,目標的最終實現(xiàn)預(yù)示著企業(yè)效益的提高和個人收益的增加。要幫助和指導(dǎo)他們制定出分步實施,并與企業(yè)目標相一致的工作目標;二是選樹模范人物為學(xué)習(xí)的榜樣以引導(dǎo)一線工作人員的行為達到組織目標所期望的方向;三是遇到困難,管理人員要身先士卒,要求別人做到的自己首先做到;四是改善勞動條件,搞好勞動保護,增強員工的安全感,以達到激勵員工積極性的目的;五是加強對員工的培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì)。
企業(yè)管理由原來的粗放式管理走向規(guī)范化管理,一系列科學(xué)的管理系統(tǒng)、制度方法被建立起來,成為企業(yè)對“人”管理的一種手段;另一方面,一種更趨“知識型”、“文化型”的柔性管理也愈來愈被重視,其中“激勵管理”已成為有效的管理方式。企業(yè)成長的不同階段需要不同的激勵方式,對下屬進行心理分析、能力分析及人性分析,將下屬分為幾個不同的群體,對不同的群體施用不同的激勵措施和激勵策略,進而制定出企業(yè)整體激勵機制,最終實現(xiàn)使企業(yè)與員工的綜合價值最大化。
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