基于市場化競爭背景的企業(yè)合同管理分析
摘 要：企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)濟往來的重要體現(xiàn)，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。隨著市場化競爭的愈演愈烈，合同在企業(yè)對外經(jīng)濟交往中顯得越來越重要，合同管理成為企業(yè)管理中日益突出的問題。
關(guān)鍵詞：市場化競爭，企業(yè)合同，管理
隨著中國市場化進程的快速發(fā)展，企業(yè)的合同管理水平有待進一步提高。在企業(yè)合同管理中，不僅要重視合同簽訂之前的管理工作，還應(yīng)重視簽訂之后的管理工作。注重履行合同全部過程的情況變化，還需特別掌握對企業(yè)本身不利的情況，及時應(yīng)對合同變更、修改、補充、終止等問題。不斷加強企業(yè)合同各個環(huán)節(jié)的管理工作，以防止由于合同管理不善而造成的不必要的經(jīng)濟效益損失和企業(yè)形象的損壞。
一、企業(yè)合同管理的意義
企業(yè)合同管理的內(nèi)容主要包括以下方面：合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止;合同的審查、監(jiān)督、控制;進行合同簽訂時組織、計劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等一系列活動。合同管理的過程必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的，它不僅是一個簡單的簽約程序，還是一個需要談判、起草、簽訂、履行和監(jiān)督的環(huán)節(jié)。
在如今的市場競爭激烈的環(huán)境下，加強企業(yè)合同管理，可以充分保護企業(yè)的合法權(quán)益。通過規(guī)范企業(yè)的組織行為，實現(xiàn)公平、公正、有序的市場競爭環(huán)境，有利于保障企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的生存和發(fā)展。從全球經(jīng)濟化的角度來看，企業(yè)合同的有效管理在企業(yè)制度方面實現(xiàn)與國際經(jīng)濟體系的接軌，有利于企業(yè)進入國際市場。
二、市場化競爭背景
隨著社會的不斷發(fā)展和進步，市場化經(jīng)濟體系也逐步深入到各個企業(yè)。市場化競爭是市場經(jīng)濟的基本特征之一，在市場經(jīng)濟的條件下，企業(yè)從各自利益的角度出發(fā)，為取得更好的產(chǎn)銷條件和獲取更多的市場資源而競爭。通過競爭，實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰，進而實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。
市場競爭主要包括商品競爭、素質(zhì)能力競爭、服務(wù)競爭、信息競爭、價格競爭及信譽競爭六項基本內(nèi)容。其中，信譽競爭包含企業(yè)合同管理的好壞。企業(yè)合同妥善管理不僅能維護自身的利益，還能在同類行業(yè)中以信譽的優(yōu)勢提高市場的占有率，以提高經(jīng)濟收益、保持自身不斷成長以及樹立良好的企業(yè)形象。
三、企業(yè)合同的管理模式
一般情況下，企業(yè)會設(shè)立一個專門的機構(gòu)來進行對合同的管理工作。企業(yè)通過合同來確立民事關(guān)系，這種關(guān)系是受法律保護的。由此可見，簽訂合同是一種民事法律行為，根據(jù)其本身具備的特點，決定了合同不是由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、人事部門管理，其已經(jīng)超出了企業(yè)自身的管理界限。因此，企業(yè)需要設(shè)立專門的企業(yè)法律顧問部門進行合同管理。
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和組織機構(gòu)設(shè)置的不同，企業(yè)選擇合同管理的模式也不同。但在大中型以上的企業(yè)中，合同的管理模式基本采用企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一進行管理，再與其他部門管理相結(jié)合。法律顧問部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責，各下屬部門對本部門授權(quán)范圍內(nèi)所簽訂的合同負責，保證合同的合法性、可行性、完整性。
四、合同管理中存在的問題
由于我國的經(jīng)濟體制是由計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)化為市場經(jīng)濟，企業(yè)合同管理的發(fā)展也逐漸從起初的過于簡單不規(guī)范，走向現(xiàn)今的細致規(guī)范，并趨于完善，但仍存在著一些問題和不足，歸納起來主要有以下兩個方面。
1.合同缺少完整性
企業(yè)為了來之不易的合同簽約機會，簽訂的內(nèi)容條款不明確或不全面，有時還會滿足客戶的一些不合理要求，很快的把合同簽訂下來。甚至在與老客戶洽談業(yè)務(wù)時，礙于情面以口頭形式協(xié)議，不簽訂書面的合同。
2.合同履行率不高
在合同履行的過程中，隨時可能發(fā)生合同內(nèi)容或主體的變更，但不少負責履行合同的企業(yè)管理人員忽略了及時變更合同的重要性，沒有按照法定的條款和法定期限辦理。有些合同沒有注明履行期限，簽字人的蓋章不很清晰等，這一系列問題都為企業(yè)合同糾紛埋下隱患。
五、加強市場化競爭下的企業(yè)合同管理
1.完善企業(yè)合同管理制度
現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面的各種法律關(guān)系。由于合同的專業(yè)性和法律性很強，特別是一些對企業(yè)影響重大的合同，能否正確簽訂顯得十分重要。因此，完善各項合同管理制度是非常必要的，如合同的審查、公正、授權(quán)委托、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立。這些都是合同管理活動中不可缺少的一部分。只有完善這些制度，才能使合同的合法性得到保障，將企業(yè)的風(fēng)險降到最低。
2.加強對合同管理人員培訓(xùn)
利用靈活多樣的方式，對合同管理人員進行培訓(xùn)。通過外聘專家講座、網(wǎng)絡(luò)、選送深造等形式增強合同管理人員的合同業(yè)務(wù)能力和法律事務(wù)能力。同時，企業(yè)應(yīng)制訂相關(guān)的合同管理辦法、規(guī)定，促進合同管理人員的培訓(xùn)，以提高他們的綜合素質(zhì)。
3.完善合同管理體系
建立統(tǒng)一的合同管理體制，確定統(tǒng)一的合同管理部門;對合同的內(nèi)容審查，應(yīng)由企業(yè)合同主管部門審查，其他相關(guān)部門聯(lián)合會審。各負其責，對合同項目及承辦單位對合同的履行全面負責，確保建立管理體系的目的能夠具體落實，只有各部門共同努力、密切配合才能把合同管理工作做好。
六、結(jié)束語
總之，企業(yè)要在市場化競爭的背景條件下不斷地成長和發(fā)展，就必須建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度，用科學(xué)的管理手段實施合同管理。在企業(yè)合同管理實踐中，很多成功的企業(yè)合同管理都是將合同的權(quán)益按照職能分工分解的各個部門，再由各部門履行屬于自己的職能范圍的義務(wù)。這樣，合同管理的整體水平會不斷提高，為企業(yè)增強市場競爭能力和提高經(jīng)濟效益打下了堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻
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