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醫(yī)院行政管理人員及行政管理工作中的問題與對(duì)策
摘要:新時(shí)期的醫(yī)療事業(yè)得到了快速的發(fā)展,醫(yī)院的行政管理也變得復(fù)雜起來,涉及到了很多的工作內(nèi)容和工作人員,如何管理好醫(yī)院的日常工作是醫(yī)院要面對(duì)的眾多任務(wù)之一,對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院行政管理中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析,進(jìn)而找到解決這些問題的途徑。
1、新時(shí)期醫(yī)院行政管理工作的重要性
醫(yī)院的行政管理工作隨著醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展變得復(fù)雜起來,做好行政管理工作對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義,原有的醫(yī)院管理體系已經(jīng)無法滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)醫(yī)院的需要,這些管理經(jīng)驗(yàn)在實(shí)際運(yùn)行過程中已經(jīng)出現(xiàn)了弊端,對(duì)于新時(shí)期的管理工作要求不能達(dá)到其標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院的行政管理體系要進(jìn)行深化改革,完善管理人員和管理制度,才能更好的為醫(yī)院的管理工作服務(wù)。
2、醫(yī)院行政管理人員及行政管理工作中的問題
2.1 行政管理人員的工作素質(zhì)參差不齊,缺少經(jīng)驗(yàn)
醫(yī)院的性質(zhì)屬于—個(gè)多層次、多功能的社會(huì)福利性事業(yè)單位,醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展改變了醫(yī)院系統(tǒng),使其成為了一個(gè)知識(shí)密集型、具有較高科技含量的復(fù)雜社會(huì)系統(tǒng),受到醫(yī)院傳統(tǒng)管理模式的影響,使得醫(yī)院行政管理的人員構(gòu)成變得復(fù)雜起來,行政管理人員的來源較多,具有的專業(yè)素質(zhì)也參差不齊,缺乏過硬的專業(yè)管理技能。
2.2 管理人員缺乏現(xiàn)代化的管理理論和方法
就目前隋況來看,一些醫(yī)院的行政管理人員學(xué)歷較低、缺乏管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能不扎實(shí),他們大多不是從正規(guī)的醫(yī)院管理專業(yè)畢業(yè)的,缺乏系統(tǒng)的管理理論也是情理之中的,在管理上更是缺少創(chuàng)新意識(shí),隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷壯大,這些觀念落后、思想落后的管理人員必然會(huì)被淘汰,f電1門的管理方法已經(jīng)不適用于高現(xiàn)代化水平的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。
2.3 行政管理人員的待遇較低,醫(yī)院缺少激勵(lì)機(jī)制
醫(yī)院的行政管理工作雖然很重要,但是由于不能給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,因此行政管理人員常常被當(dāng)做二線的員工來對(duì)待,行政管理人員的工作任務(wù)較多,責(zé)任較重,但是在獎(jiǎng)金的評(píng)定上卻沒有與業(yè)績(jī)和工作效率相掛鉤,使一些工作能力很強(qiáng)的管理人員雖然有能力,但是不愿積極的參與到管理工作中,這種缺乏激勵(lì)機(jī)制的管理方法會(huì)削弱員工的工作積極性,不利于管理工作的順利開展。
2.4 各部門存在職責(zé)的交叉重疊
醫(yī)院的行政管理中,常常會(huì)出現(xiàn)各部門或者各級(jí)職務(wù)的職責(zé)范圍過于籠統(tǒng)的現(xiàn)象,沒有清晰明確的界限,醫(yī)院內(nèi)部的管理和規(guī)定處于滯后的階段,無法滿足現(xiàn)代化管理活動(dòng)的需求,行政管理部門的職責(zé)范圍和管理內(nèi)容不能與發(fā)展步調(diào)同步,導(dǎo)致了職責(zé)的空缺,為~些管理者提供了推卸責(zé)任的理由,最終導(dǎo)致管理的效能下降。
2.5 醫(yī)院的管理考核辦法與任用相脫節(jié)
醫(yī)院的管理是一個(gè)新興的領(lǐng)域,涉及的內(nèi)容比較廣泛,考核的形式和標(biāo)準(zhǔn)比較難掌握,現(xiàn)階段,衛(wèi)生技術(shù)人員的考核已經(jīng)逐漸走向正規(guī),多采用定量考核的方式,直接與晉升聘任相關(guān)聯(lián),這樣提高了技術(shù)人員的工作積極性,對(duì)管理干部的考核方式還比較抽象,難以反映其實(shí)際能力,考核的結(jié)果也不能與職務(wù)和職稱晉升相聯(lián)系,使管理干部缺少前進(jìn)的原動(dòng)力,削弱了其工作的積極性。
3、提高醫(yī)院行政管理工作的措施
3.1 提高行政管理人員的綜合素質(zhì),豐富其知識(shí)素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)
醫(yī)院行政管理人員的綜合素質(zhì)高低決定了醫(yī)院管理水平,首先,行政管理人員應(yīng)該具有創(chuàng)新意識(shí),具有統(tǒng)籌全局的管理能力,能夠協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作任務(wù),其次,行政管理人員還應(yīng)該具有豐富的專業(yè)知識(shí),醫(yī)院應(yīng)該定期的對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)來提高管理人員的管理能力和文化素質(zhì),管理人員也應(yīng)該提高自身學(xué):習(xí)、工作的積極性,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識(shí)。
3.2 在行政管理中采用激勵(lì)制度
缺乏有效的激勵(lì)制度導(dǎo)致管理人員工作的積極性不高、執(zhí)行能力不強(qiáng),如果采用有效的激勵(lì)體制,會(huì)在物質(zhì)和精神兩方面提高管理人員的水平,調(diào)動(dòng)他們的丁作積極性,充分發(fā)揮自身的潛力和執(zhí)行力,傳統(tǒng)的激勵(lì)制度側(cè)重對(duì)人的自我實(shí)現(xiàn)需求在激勵(lì)中的作用,而現(xiàn)代化的激勵(lì)機(jī)制更~IIII重對(duì)成員之間的心靈溝通,進(jìn)而激發(fā)人的潛力,在醫(yī)院的管理過程中,要采用多種激勵(lì)手段相互配合的方式,使行政管理更加高效。
3.3 加強(qiáng)醫(yī)院管理隊(duì)伍的素質(zhì)
新時(shí)期,醫(yī)院面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),加強(qiáng)對(duì)管理隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng),造就一支高管理水平的工作人員隊(duì)伍,建立能夠使優(yōu)秀的醫(yī)院管理人員脫穎而出的選人和用人機(jī)制,對(duì)傳統(tǒng)的管理干i郅進(jìn)行改革,按照公開、平等的原則,創(chuàng)新醫(yī)院的選拔和培養(yǎng)機(jī)制,在選人方式上實(shí)行公開化、育人途徑上探索多樣化、用人制度上強(qiáng)調(diào)柔性化,這樣會(huì)提高醫(yī)院的綜合管理水平,才能提高醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3.4 對(duì)行政管理人員實(shí)行分層管理
行政管理部門應(yīng)該以精簡(jiǎn)高效為管理原則,科學(xué)的進(jìn)行定崗定編,合理的分配給管理人員適合的工作任務(wù),把人員分配到合適的工作崗位上,發(fā)揮自身具備的優(yōu)勢(shì),在工作中各層管理人員也應(yīng)該相互配合和協(xié)作,在工作中做到不缺位、不越位,管理工作中應(yīng)該協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
3.5 加強(qiáng)管理人員和技術(shù)人員的協(xié)調(diào)溝通
管理人員和技術(shù)人員之間應(yīng)該加強(qiáng)溝通理解,行政管理人員要尊重專業(yè)技術(shù)人員的工作性質(zhì),提高自身的工作素養(yǎng)和綜合能力,為技術(shù)人員做好后勤的保障服務(wù)工作,在管理人員的積極配合下,會(huì)提高技術(shù)人員的技術(shù)水平。行政管理人員在具有扎實(shí)理論的基礎(chǔ)上還應(yīng)該掌握一些技術(shù)知識(shí),這樣才能夠做好全方位的管理工作,與技術(shù)人員共同促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.6 改革醫(yī)院考核制度,做到和諧管理
合理的考核制度可以激發(fā)醫(yī)護(hù)人員的工作積極性,在管理的過程中要做到以人為本,管理過程也不能采用強(qiáng)硬的手段,應(yīng)該采用情感的交流方式使管理者主動(dòng)愿意參與到管理工作中,在醫(yī)院中要抓好典型模范,開展全體醫(yī)護(hù)人員的學(xué)習(xí)工作,營(yíng)造一個(gè)和諧管理的民主f生工作氛圍,使醫(yī)護(hù)人員樹立強(qiáng)烈的職能意識(shí),營(yíng)造和諧的管理工作環(huán)境。
4、結(jié)論
我國(guó)的醫(yī)療服務(wù)體系和醫(yī)院的管理體制已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化,醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)離不開行政管理工作,行政管理工作的質(zhì)量直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,在新時(shí)期,提高醫(yī)院管理人員的工作素質(zhì)、建立科學(xué)合理的管理體系是提高行政管理效能的切實(shí)有效的方法,可以確保醫(yī)院健康穩(wěn)定快速的發(fā)展下去。
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