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會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究

時間:2024-07-22 13:32:36 MBA論文 我要投稿

會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究

  一、會計電算化的意義

會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究

  (1)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作的質(zhì)量。實行會計電算化后,原來需要的大量的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲、分析、歸集等工作,現(xiàn)在都可由計算機快速完成,因而縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性,使會計信息能為企業(yè)提供更快的服務。

  (2)提高會計核算速度,滿足實時性要求。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成的會計工作,采用電予計算機只需很短的時間就可以完成。會計電算化技術的應用可以及時記錄、匯總和分析會計信息,準確迅速地反映企業(yè)的資金運行狀況,提高會計信息利用的及時性和靈活性。

  (3)提高會計人員素質(zhì),為管理現(xiàn)代化提供條件。計算機的應用,使會計工作的絕大部分由計算機自動完成。這要求廣大的財會人員學習掌握有關電算化知識, 以適應工作要求。同時,會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。

  (4)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響,從而促進會計自身不斷發(fā)展。

  二、會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

  (1)賬戶設置和賬簿登記方法不同。在手工方式下,從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表,要經(jīng)過很多人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性。電算化會計信息處理的代碼化和自動化,改變了手工會計下按會計要素類別設置賬戶,并據(jù)以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法。電算化會計把賬戶設置定義為:為了將來取得某種信息,預先設置好塑造該種信息的模型,通過規(guī)定不同的科目代碼來對賬戶進行分類,并據(jù)以對總賬、明細賬(日記賬)進行區(qū)分,按不同代碼自動進行登記。

  (2)賬簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會計系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯, 因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯。

  如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。

  (3)對賬、結賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同。在手工會計下,為了保證賬證、賬賬、賬實相符,在結賬前往往需進行一系列對賬工作。要查詢一個數(shù)據(jù),特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢,而用電腦查詢,可以設定查詢的條件,很快地查到所需要的數(shù)據(jù);另外,在查詢時, 可以歸類列印查詢結果。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。如果出現(xiàn)賬實不符,主要在于原始數(shù)據(jù)的審核及相關的內(nèi)部控制制度是否完善的問題上。

  三、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

  對記賬規(guī)則的影響。由于會計電算化可以通過數(shù)據(jù)庫存入或者提取任何會計信息,因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環(huán)節(jié),利用同一基礎數(shù)據(jù)便可以實現(xiàn)會計信息的多元重組。也就是說,在手工條件下的日記賬,總賬,明細賬,以及與之相應的會計核算形式:平行登記,錯賬更正,結賬,對賬,試算平衡等記賬規(guī)則的配置將逐漸失去其存在的意義。

  對會計信息系統(tǒng)結構的影響。電腦軟件業(yè)發(fā)展迅速,使用于會計行業(yè)的財務軟件更是層出不窮,一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”。計算機將自動完成會計的確認、計量、記錄、報告工作。會計電算化在財會行業(yè)的普及,將減少核算型財務人才的需求,除了少量的會計研究人員外,將增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件維護人員、操作人員的需求量,逐步取代傳統(tǒng)的會計人員。未來的財務人員將主要從事財務分析工作。由多種電子設備、軟件、磁介質(zhì)組成的新型操作工具,將實現(xiàn)整個會計行業(yè)“無紙化”進程。

  對內(nèi)部控制的影響。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的,因此,內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設計的。如:憑證的記錄與接收控制,現(xiàn)金與賬務的責任劃分等。而在電算化條件下,由于儲存方式采用RAM (讀寫寄存)的方式,它能不留痕跡地進行修改和刪除。為了確保會計信息處理和存儲的準確與完整,提高系統(tǒng)的安全可靠性,必須結合會計電算化系統(tǒng)的特點,建立起一整套更為完整、更為嚴格的內(nèi)部控制制度,以提高會計電算化工作的真實有效性。

  對會計數(shù)據(jù)的審核方式的影響。傳統(tǒng)會計中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進行的,受到個人本身素質(zhì)和潛能的影響,很難保證工作的效率和準確性。而在電算化中,部分數(shù)據(jù)可以在計算機中設置一定的勾稽關系,讓其實時或成批自動完成,減少了人工成本,大大提高審核工作的效率。

  隨著計算機技術的發(fā)展,傳統(tǒng)會計將受到電算化會計的巨大影響。在此種情況下,財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面,提高計算機操作技術水平,才能夠適應實際工作中的各種需求。目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。所以,我國會計電算化的未來發(fā)展,還有許多方面有待提高。

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