簡論ERP對高校企業(yè)財務(wù)管理的影響
摘要：將ERP作為一個例子，講述了ERP在高校企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容得到擴充，企業(yè)資金管理模式得到極大的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的經(jīng)營管理提出一定參考。確保信息資源的共同分享，提升高校企業(yè)的財務(wù)管理，提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭實力。
關(guān)鍵詞：ERP 高校企業(yè) 財務(wù)管理
高校企業(yè)不同于普通的經(jīng)營性企業(yè)，其具有一定的科技特點，推動了經(jīng)濟的發(fā)展。因為高校企業(yè)擁有相應(yīng)的財務(wù)軟件，所以財務(wù)工作人員的工作強度會減小，提升會計的工作效率，不過在經(jīng)營決策作用具有一定的局限性。市場環(huán)境競爭激烈，高校企業(yè)如果想要占有一定的市場，達到預(yù)想的經(jīng)濟效果，管理思想不能固守塵封，管理模式、管理手段都將有所轉(zhuǎn)變，進而滿足社會發(fā)展的需求。在現(xiàn)在的管理體系中，ERP是相對較為先進的系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的應(yīng)用，補缺了會計電算化方面的弊端，領(lǐng)導(dǎo)人運用ERP系統(tǒng)，收集各種相關(guān)資源和信息，計劃企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營活動并且對過程進行制約，活動結(jié)束后進行分析，進而能夠更加有效的運用資源，降低企業(yè)的庫存含量，縮減資金的占用等，為企業(yè)更好的進行科學(xué)化管理提供借鑒。
一、財務(wù)管理中的應(yīng)用
在高校企業(yè)財務(wù)管理中，ERP主要應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理。
1、會計核算系統(tǒng)的應(yīng)用
ERP具有會計核算的系統(tǒng)，具有初始化系統(tǒng)、應(yīng)收以及應(yīng)付賬系統(tǒng)、資金管理以及成本管理系統(tǒng)等。很多的業(yè)務(wù)計量都在初始化中進行，設(shè)置之后相應(yīng)的憑證自動生成，同時記錄工作也可自動完成，計算和報告中很多工作可通過設(shè)置自動完成。比如，如貨物采購入庫以及銷售等工作，財務(wù)系統(tǒng)預(yù)先進行設(shè)置，系統(tǒng)會自動生成與之相配的會計憑證，財務(wù)人員審查生成的憑證，若有理由則直接詢問經(jīng)辦人員進行更正。信息輸出的時候，很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存放的方式都采用原始的、沒有經(jīng)過處理的，其中很多處理是對業(yè)務(wù)的特征以及屬性的記錄，在查詢輸入過程包含分類、匯總以及余額計算，都可以進行組合查詢，生成的財務(wù)報告也是非常準確的。另一方面，在處理財務(wù)信息的同時，還要處理非財務(wù)信息，提供給相關(guān)部門，并且數(shù)據(jù)要一致，避開重復(fù)數(shù)據(jù)的存在。
2、財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
財務(wù)管理的應(yīng)用主要在會計核算的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)進行分析，進而對其進行相關(guān)的估計、管理以及制約。偏向于財務(wù)的計劃以及對財務(wù)的制約、分析、預(yù)測，主要針對計劃、制約以及后期的反饋。比如，在總賬管理系統(tǒng)中，就有很多貨幣的處理功能，憑證的錄入就可以選用任何幣種，同時，可以以這個幣種為單位來統(tǒng)計、分析。不但能夠管理庫存、銷售系統(tǒng)等，而且還能夠提供重要的信息給領(lǐng)導(dǎo)，從而使領(lǐng)導(dǎo)作出更有效的決策。功能內(nèi)容比較多樣，操作不復(fù)雜，具有一定的靈活性，通用性較強。
二、ERP的作用
1、擴大高校企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容
相對傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時期，經(jīng)濟的發(fā)展主要依靠設(shè)施設(shè)備、物資、資金等有形的資產(chǎn)，知識經(jīng)濟時期，高校企業(yè) 資產(chǎn)中，在知識基礎(chǔ)的資產(chǎn)有很多，包含商標權(quán)、計算機軟件、人才、創(chuàng)新技術(shù)等，這些無形資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)中占有一定的位置，同時，也是企業(yè)未來重要的投資目標。因為無形資產(chǎn)的獨特性，所以在確認、計算方面具有一定的困難，傳統(tǒng)的核算方式很難滿足其需求。財務(wù)決策的時候也常常忽視這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)能夠豐富財務(wù)管理的內(nèi)容，從人力資源等系統(tǒng)對無形資產(chǎn)進行有效的分析。
2、轉(zhuǎn)變了企業(yè)資金管理模式
領(lǐng)導(dǎo)都要關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的流動性，避開財務(wù)危機的產(chǎn)生�，F(xiàn)金流量表能夠自動生成并且通過內(nèi)部銀行的結(jié)構(gòu)將資金使用狀況做量化考核，提升企業(yè)對現(xiàn)金流量的預(yù)測，提升企業(yè)的良好運作。
3、提供了更加全面、及時、完整的財務(wù)信息
ERP系統(tǒng)能夠提供很多管理性質(zhì)的報表，同時具有查詢功能。提供更加全面的財務(wù)信息，確保了會計信息的及時、有效、準確。
4、轉(zhuǎn)變了企業(yè)業(yè)績評價策略
相對于傳統(tǒng)業(yè)績評價的滯后性，ERP系統(tǒng)注重財務(wù)管理的功能，將產(chǎn)品的質(zhì)量、時效性、成本的制約等都作為業(yè)績考核的標準，提升財務(wù)管理的有效性。
三、應(yīng)用過程中需要注意的理由
財務(wù)管理引入ERP系統(tǒng)，能夠確保對企業(yè)物流和資金流、信息流的統(tǒng)一管理，能夠?qū)崿F(xiàn)集成度高，及時處理信息等特點。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)有其獨特的性質(zhì)，在運用的時候，也要注意一些理由，進而確保系統(tǒng)的有效運用。
1、財務(wù)人員轉(zhuǎn)變原有觀念
財務(wù)人員以前的工作職能主要是以核算和監(jiān)督，現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的運用，將預(yù)測和決策作為主要內(nèi)容。為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展更好的發(fā)揮財務(wù)的作用。
2、財務(wù)人員素質(zhì)的加強
ERP系統(tǒng)的運用，是一種財務(wù)上的創(chuàng)新，也是管理上的提升。同時也對原有的財務(wù)工作提出更高的要求，財務(wù)人員不但要掌握專業(yè)知識，還要對計算機具有一定的操作能力，同時也要具有統(tǒng)計指標應(yīng)用能力，并且對判斷能力的強弱也有要求。財務(wù)人員需要進行良好的培訓(xùn)，整體素質(zhì)也要不斷提升。
3、正確的初始數(shù)據(jù)ERP財務(wù)系統(tǒng)是數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，及時處理信息，較高的集成度高，縮減了財務(wù)人員的工作量。不過，在ERP系統(tǒng)下錄入的途徑是唯一的，很多的數(shù)據(jù)直接來源于采購等業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)，原始數(shù)據(jù)的正確性是財務(wù)人員無法制約的。如果出現(xiàn)錯誤，信息使用者將受到很大程度的影響。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)及時、有效的進行溝通，更好的保證數(shù)據(jù)的正確性。
4、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制約的有效性
ERP財務(wù)系統(tǒng)的運用，原有的財務(wù)運作模式得到了轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制約就要跟隨著轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)在實施的過程中，忽略了財務(wù)制約流程和策略，很容易出現(xiàn)財務(wù)制約的風險。企業(yè)要完善內(nèi)部財務(wù)制約制度，使內(nèi)部財務(wù)制約有效運轉(zhuǎn)。
四、結(jié)束語
在高校企業(yè)財務(wù)管理中引用ERP系統(tǒng)，提升了企業(yè)管理水平，企業(yè)的競爭力也將得到極大的提升。同時在運用ERP系統(tǒng)的同時，也要關(guān)注現(xiàn)有的理由，確保有效的運用ERP系統(tǒng)。
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