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論企業(yè)物資采購信息化管理的優(yōu)勢(shì)
企業(yè)對(duì)物資采購與物流供應(yīng)也越來越受到管理者的關(guān)注，怎樣簡(jiǎn)論企業(yè)物資采購信息化管理的優(yōu)勢(shì)?
摘要：介紹物資采購信息化發(fā)展?fàn)顩r、信息化采購對(duì)企業(yè)的提升作用、信息化采購的明顯優(yōu)勢(shì)等。
關(guān)鍵詞：物資采購;信息化;特點(diǎn);作用;企業(yè)
一、綜述
信息化采購技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)不再采用了傳統(tǒng)策略來采購商品，這也是一種全新的商業(yè)模式，其優(yōu)勢(shì)非常顯著，也是未來采購發(fā)展的主要方向。在此，以采購管理理論為切入點(diǎn)，并結(jié)合物聯(lián)技術(shù)與采購管理間能實(shí)際應(yīng)用的事例探討采購信息化的優(yōu)勢(shì)及其前景。
二、物資采購信息化發(fā)展?fàn)顩r
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)物資采購與物流供應(yīng)也越來越受到管理者的關(guān)注。如何以方便快捷的方式，并以較低成本的實(shí)現(xiàn)高效采購供應(yīng)，正成為企業(yè)所面對(duì)的繼續(xù)解決的重大理由。另外，物聯(lián)網(wǎng)(The internet of things)的應(yīng)用，也隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，倍受人們所重視。物聯(lián)網(wǎng)是指通過各種信息傳感設(shè)備(如傳感器、射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器、氣體感應(yīng)器等各種裝置)與技術(shù)，實(shí)時(shí)采集任何需要監(jiān)控、連接、互動(dòng)的物體或過程，采集其相關(guān)信息(如聲、光、熱、電、力學(xué)、化學(xué)、生物、位置等各種需要的信息)，與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合形成的一個(gè)巨大網(wǎng)絡(luò)。其目的是實(shí)現(xiàn)物與物、物與人，所有的物品與網(wǎng)絡(luò)的連接，方便識(shí)別、管理和制約。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理(特別是采購和物流管理方面)，將成為幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)方式的極好工具，并成為未來提高生產(chǎn)效率的強(qiáng)大動(dòng)力。
三、信息化采購對(duì)企業(yè)的提升作用
電子商務(wù)，簡(jiǎn)單地說就是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的交易。而信息化采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易(如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，網(wǎng)上談判等)。把企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)上交易(招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判等活動(dòng))，定義為B2B電子商務(wù)。實(shí)際上，這只是信息化采購的一個(gè)組成部分。信息化采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購，在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅是完成采購行為，而且是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行治理，并有效地整合企業(yè)的資源，幫助供求雙方共同降低成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。可見，企業(yè)采購信息化的確是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分，其作用顯而易見。
四、信息化采購的明顯優(yōu)勢(shì)
信息化采購可使企業(yè)取消人工采購商品，該全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易實(shí)現(xiàn)了無縫對(duì)接，其優(yōu)勢(shì)非常顯著。
1、多增加了有效供給商。一是采購方通過信息化采購交易平臺(tái)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，可跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供給商;二是豐富了采購方的供給商資源和情報(bào)，更加了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況;三是可根據(jù)供給商的資信，整合供給商資源，使得市場(chǎng)供求關(guān)系更清晰。
2、大大縮短了采購周期。采購方通過信息化采購交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購，可根據(jù)自身的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，有效縮短了采購周期。自競(jìng)價(jià)采購項(xiàng)目正式開始到結(jié)束，只需要1～2周，比傳統(tǒng)招標(biāo)采購可節(jié)省時(shí)間30%～60%。
3、可節(jié)約大量的采購成本。采購方通過電子采購交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購，可以使競(jìng)爭(zhēng)更完全、充分，從而使采購獲得更為合理且低廉的價(jià)格，大大節(jié)省了采購開支。根據(jù)他們成功運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)，采購價(jià)格平均降幅為20%左右，最高40%以上。
具體而言，企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模沒有突破的情況下，采購環(huán)節(jié)節(jié)省的資金是完全可以計(jì)入利潤(rùn)的，尤其是在制造業(yè)，壓縮采購成本絕對(duì)是現(xiàn)代制造企業(yè)在商海中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高利潤(rùn)率的有效手段。所以，采購從傳統(tǒng)的后勤逐漸走到前臺(tái)，是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，并逐步參與到整體決策之中。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，一般制造企業(yè)每年在采購(生產(chǎn)性采購、投資性采購)上的投入資金占到全年銷售額的80%左右，通過信息化采購，可節(jié)省采購資金約為20%，最多達(dá)50%，可見，信息化采購可為企業(yè)節(jié)約顯著的成本。
4、為信息共享提供方便。不同企業(yè)，包括各個(gè)供給商都可以共享信息，及時(shí)了解當(dāng)時(shí)采購、競(jìng)標(biāo)的具體信息，還可查詢以前交易活動(dòng)記錄(包括中標(biāo)、交貨、履約等)情況，幫助買方全面了解供給商，幫助賣方更清楚地把握市場(chǎng)需求及交易活動(dòng)中的成敗得失，使得供求雙方之間的信息更加透明。
總之，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過公共交易信息平臺(tái)，采購、競(jìng)標(biāo)變得更加快速、高效和公平。一般性的采購，從小商品大到機(jī)電設(shè)備，都可以通過一個(gè)交易平臺(tái)，拉近了空間距離，縮短了競(jìng)標(biāo)時(shí)間，使運(yùn)作效率大大提高，節(jié)省了大量的人力和采購所需的大量間接資金投入，同時(shí)也避開了人直接參與采購與競(jìng)標(biāo)中難以杜絕的不公正性。這樣，企業(yè)可把更多的精力放在產(chǎn)品技術(shù)含量與質(zhì)量上。
五、結(jié)論和展望
1、信息化采購的認(rèn)知性。信息化采購技術(shù)已相當(dāng)成熟，國(guó)外普遍得到認(rèn)可，并為企業(yè)所熟悉。而在國(guó)內(nèi)，還是作為一種新生事物對(duì)待�，F(xiàn)在已有一些制造企業(yè)開始嘗試信息化采購，從中也得到了利潤(rùn)和實(shí)惠，特別是大的制造企業(yè)。
2、環(huán)境與影響。國(guó)內(nèi)企業(yè)受歷史理由和環(huán)境影響，發(fā)展也極不均衡，搞電子商務(wù)的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內(nèi)部情況有所差異。推廣信息化采購的最大障礙是熟悉理由，是轉(zhuǎn)變?nèi)藗兣f有辦公習(xí)慣和流程的一個(gè)過程，也是一個(gè)非常艱難的過程。企業(yè)在多年經(jīng)營(yíng)的過程中已形成了一套完整、流暢的采購流程，突然灌輸一個(gè)新的概念，并要打破原有的運(yùn)轉(zhuǎn)慣性，員工也要適應(yīng)新的工作方式。這也是難以推進(jìn)的主要理由。實(shí)際上，這是一種治理觀念的變革，只有通過這種變革，企業(yè)才能精化治理，減低成本，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、采購信息化模式的特點(diǎn)。采購流程的信息化，不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)單替換的方式策略，而是要依據(jù)更科學(xué)的策略重新設(shè)計(jì)采購流程。該過程摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的落后因素，企業(yè)也可依靠第三方平臺(tái)，以最少的投入，最快的速度轉(zhuǎn)變采購方式。
4、企業(yè)實(shí)施信息化采購成敗的關(guān)鍵因素。實(shí)現(xiàn)信息化采購，降低采購成本的關(guān)鍵因素為：一是企業(yè)高層治理層要達(dá)成共識(shí)，非凡是決策者的大力支持，如此才能排除各種內(nèi)外阻力，果斷地執(zhí)行實(shí)施;二是要采用專業(yè)交易平臺(tái)，依靠專業(yè)的技術(shù)力量為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。專業(yè)交易平臺(tái)，就是除了必須能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上交易、競(jìng)價(jià)、談判外，還要對(duì)采購和電子商務(wù)具備專業(yè)治理能力，并能切實(shí)協(xié)助客戶通過治理和技術(shù)評(píng)估來成功有效地實(shí)現(xiàn)線上采購。
5、信息化采購的透明性。網(wǎng)上的采購交易平臺(tái)使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供給商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。所以，它對(duì)于處于買方市場(chǎng)條件的采購方來說，消除了“憑關(guān)系辦事”的獨(dú)特現(xiàn)象，不僅不會(huì)成為信息化采購實(shí)施的障礙，反而有可能在一定程度上推動(dòng)信息化采購的發(fā)展。
6、信息化采購軟件系統(tǒng)作用。信息化采購軟件系統(tǒng)除了保障公平競(jìng)爭(zhēng)之外，還可以監(jiān)控供給商的履約情況，這對(duì)于采購企業(yè)選擇戰(zhàn)略供給伙伴，提供了可靠的數(shù)據(jù)支持和方便。
總而言之，企業(yè)要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術(shù)方面跟上社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。信息化采購以其先進(jìn)的采購理念、知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起，共同推進(jìn)了現(xiàn)代化采購的發(fā)展。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制所遺留的理由，在采購行業(yè)還比較多，且專業(yè)知識(shí)方面比較缺乏。企業(yè)信息化采購的發(fā)展水平較慢，與國(guó)際上差距甚遠(yuǎn)，有待于對(duì)信息化的熟知和認(rèn)識(shí)的提高。傳統(tǒng)采購成本高居不下，采購過程消耗過多的人力、物力，與供給商也形成一種緊張的關(guān)系，且方式單一等，這些理由都有待于采購治理信息化的解決。企業(yè)通過采購治理、革新，可以注入新鮮血液，能帶來更多新的利潤(rùn)點(diǎn)。
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