網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問題與對(duì)策畢業(yè)設(shè)計(jì)
隨著油田企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增加和對(duì)會(huì)計(jì)信息資料分析與研究的深入，單機(jī)運(yùn)行處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方式，已經(jīng)難以滿足油田企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向會(huì)計(jì)集中管理與核算轉(zhuǎn)變。以中油集團(tuán)推行中國(guó)石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集中管理和集中核算為例。2001年至2002年，中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱中油集團(tuán))在普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所的幫助下，實(shí)施了世界一流財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目。在財(cái)務(wù)交易處理方面，普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所為中油集團(tuán)提出改進(jìn)建議，其中包括兩項(xiàng)重要內(nèi)容，即建議中油集團(tuán)建立重組業(yè)務(wù)單元的會(huì)計(jì)核算和設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)活動(dòng)和產(chǎn)品成本核算體系。對(duì)此，中油集團(tuán)開始在油氣田企業(yè)全面推廣會(huì)計(jì)集中管理與核算的應(yīng)用。2003年，原大港油田集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱大港集團(tuán))作為試點(diǎn)單位，歷時(shí)兩年，至2005年正式運(yùn)行和應(yīng)用會(huì)計(jì)集中管理與核算(文中均以大港集團(tuán)為例)。
1 會(huì)計(jì)集中管理與核算為財(cái)務(wù)管理帶來的變化
會(huì)計(jì)集中管理與核算的應(yīng)用，掀開了油田企業(yè)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新的篇章，對(duì)提高財(cái)務(wù)核算和管理水平具有重要意義。表現(xiàn)在有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享;有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;有利于各級(jí)財(cái)務(wù)部門及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策支持信息;有利于提高財(cái)務(wù)核算和管理的工作效率;有利于節(jié)約軟硬件資源實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。
1.1 會(huì)計(jì)集中管理與核算建設(shè)
(1)在加強(qiáng)核算方面。大港集團(tuán)在應(yīng)用FMIS系統(tǒng)后，豐富了很多功能，比如責(zé)任中心設(shè)置、憑證類型及其編號(hào)方案、科目字典設(shè)計(jì)、往來單位字典維護(hù)、產(chǎn)品核算、成本中心設(shè)置、部門核算、專項(xiàng)核算、板塊設(shè)置、內(nèi)部交易模塊、作業(yè)成本設(shè)置等內(nèi)容。
(2)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面。大港集團(tuán)在FMIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，針對(duì)所屬單位地域分散的特點(diǎn)，實(shí)施了三種網(wǎng)絡(luò)連接方式，即：網(wǎng)絡(luò)直接聯(lián)入方式，adsl+vpn聯(lián)入方式和gprs/cdma1x+vpn聯(lián)入方式。數(shù)據(jù)中心建設(shè)基于存儲(chǔ)局域網(wǎng)設(shè)計(jì)，把原有設(shè)備和新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)成一個(gè)高性能，高可用性的集中存儲(chǔ)、集中管理與安全保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的企業(yè)計(jì)算環(huán)境。
(3)在網(wǎng)絡(luò)安全方面。大港集團(tuán)制定和實(shí)施了安裝防火墻，系統(tǒng)安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調(diào)及電源保護(hù)等措施。同時(shí)，采用存檔備份和異地容災(zāi)備份保證數(shù)據(jù)安全。
1.2 為財(cái)務(wù)管理工作帶來的變化
(1)財(cái)務(wù)組織職能發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，使財(cái)務(wù)管理與控制職能更加突出有效，在經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策中的作用和地位不斷提高，從事后反映油田企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，轉(zhuǎn)向事前預(yù)策和事中監(jiān)督控制;財(cái)務(wù)工作更側(cè)重于內(nèi)部管理。
(2)財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)主體發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)主體發(fā)生變化，獨(dú)立財(cái)務(wù)核算賬套被取消。大港集團(tuán)作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體，統(tǒng)一使用一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)行一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體模式和數(shù)據(jù)集中模式。即所屬分公司全部設(shè)置為責(zé)任中心，作為一個(gè)業(yè)務(wù)單元，實(shí)行一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體模式所屬全資子公司、控股子公司可以設(shè)置為責(zé)任中心，作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元采用數(shù)據(jù)集中模式。
(3)財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，更好的對(duì)本單位管理決策提供信息支持，保證信息的集中性、準(zhǔn)確性和完整性。各油田企業(yè)一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)本部門會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、憑證審核、各責(zé)任中心記賬憑證確認(rèn)，以及電算復(fù)核;各責(zé)任中心財(cái)務(wù)主管人員，對(duì)其主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的全部憑證，進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，以及跨責(zé)任中心記賬憑證確認(rèn)。憑證制作人員和業(yè)務(wù)審核人員，對(duì)記賬憑證業(yè)務(wù)處理的正確性、真實(shí)性以及憑證的規(guī)范性、合法性負(fù)責(zé)。復(fù)核人員對(duì)記賬憑證中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、一致性負(fù)責(zé)。
(4)財(cái)務(wù)報(bào)表編制發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，可以根據(jù)已設(shè)置的各項(xiàng)公式隨時(shí)自動(dòng)計(jì)算、編制生成各類財(cái)務(wù)型和管理型報(bào)表。這種即時(shí)處理、提供信息、有效擴(kuò)大信息容量的特點(diǎn)，是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無法比擬的。
(5)財(cái)務(wù)人員工作職能發(fā)生變化。會(huì)計(jì)集中管理與核算的實(shí)施，財(cái)務(wù)人員工作重心是從單純財(cái)務(wù)核算，逐步轉(zhuǎn)向資金計(jì)劃、預(yù)算控制、管理分析等工作，更多地參與油田企業(yè)的'財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策。
2 會(huì)計(jì)核算型軟件的局限性及推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要重視的問題
(1)會(huì)計(jì)信息電算化資源缺乏共享。會(huì)計(jì)集中管理與核算實(shí)施前，油田企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作多數(shù)屬于各自為戰(zhàn)。在大港集團(tuán)，所屬各單位應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件都是單機(jī)版本，不具備信息共享的功能;會(huì)計(jì)核算局限在傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)軟件的使用上，沒有采用過管理型財(cái)務(wù)軟件。由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的專業(yè)化，會(huì)計(jì)工作的組織、管理及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用，完全由財(cái)務(wù)部門把握，與其他部門沒有緊密的聯(lián)系，財(cái)務(wù)信息不能很好的與各油田企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合。
(2)會(huì)計(jì)信息電算化作用發(fā)揮不夠充分。會(huì)計(jì)集中管理與核算實(shí)施前，多數(shù)油田企業(yè)采用的財(cái)會(huì)軟件，缺少具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，內(nèi)容過于簡(jiǎn)單、功能不全。由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，致使油田企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不充分。
(3)會(huì)計(jì)信息電算化配套管理控制制度尚不完善。會(huì)計(jì)集中管理與核算實(shí)施前，部分油田企業(yè)存在重電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，輕電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制建設(shè)的情況，造成數(shù)據(jù)保密性和安全性相對(duì)較差。系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，恢復(fù)數(shù)據(jù)難度極大。
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