論文寫(xiě)作之關(guān)鍵詞的使用
關(guān)鍵詞源于英文“keywords”，是圖書(shū)館學(xué)中的詞匯，指單個(gè)媒體在制作使用索引時(shí)，所用到的詞匯。關(guān)鍵詞搜索是網(wǎng)絡(luò)搜索索引主要方法之一，就是希望訪問(wèn)者了解的產(chǎn)品或服務(wù)或者公司等的具體名稱(chēng)的用語(yǔ)。“關(guān)鍵詞”在很多方面都能起到比較重要的作用，能夠快速對(duì)某事、某物進(jìn)行定位。下面為大家講解關(guān)鍵詞的使用及注意事項(xiàng)。
1 關(guān)鍵詞的一般描述
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的描述為：關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取出來(lái)的用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)，從描述中可見(jiàn)，作為學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞必須是單詞或術(shù)語(yǔ)。這里，有必要對(duì)單詞或術(shù)語(yǔ)加以解釋。單詞是指能包含一個(gè)詞素(語(yǔ)言中最小的有意義的單位)的詞或語(yǔ)言里最小的可以自由運(yùn)用的單位，術(shù)語(yǔ)則是指某個(gè)學(xué)科中的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)，但許多學(xué)術(shù)論文作者使用的關(guān)鍵詞不僅是單詞或術(shù)語(yǔ)，還用到許多詞組或短語(yǔ)。如雜交/混合有限元法、西北太平洋副熱帶高壓、靜態(tài)或空載特性實(shí)驗(yàn)、多傳感器集成和數(shù)據(jù)融合、BSP程序性能預(yù)測(cè)工具等等。即使在一些專(zhuān)業(yè)性編輯學(xué)方面的期刊中，也可以看到諸如：“對(duì)策與建議、科技編輯結(jié)構(gòu)方法、編排校合一”等形式的關(guān)鍵詞。由此可見(jiàn)，關(guān)鍵詞的合理使用，不僅編輯在編輯文章時(shí)沒(méi)有太在意，即使編輯自己在寫(xiě)文章時(shí)，也沒(méi)有在意關(guān)鍵詞的合理使用。以上所舉例子中的關(guān)鍵詞，顯然不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)關(guān)鍵詞的描述，在使用上是不恰當(dāng)、不合理的。
2 關(guān)鍵詞的作用及意義
學(xué)術(shù)論文中關(guān)鍵詞的作用及意義主要有以下兩點(diǎn)：
(1)關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表述文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，使讀者在未看學(xué)術(shù)論文的文摘和正文之前便能一目了然地知道論文論述的主題，從而作出是否要花費(fèi)時(shí)間閱讀正文的判斷。
(2)期刊論文一般都會(huì)被題錄型或文摘型的二次文獻(xiàn)(檢索工具)所收錄，或被收錄到書(shū)目型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(如光盤(pán)版《中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》)中。檢索工具中的關(guān)鍵詞索引和數(shù)據(jù)庫(kù)文檔中的按關(guān)鍵詞編制的倒排文檔就是根據(jù)學(xué)術(shù)論文提供的關(guān)鍵詞編排的。關(guān)鍵詞索引和倒排文檔提供了快速檢索文獻(xiàn)的途徑，使讀者能很快查到符合要求的文獻(xiàn)。因此，關(guān)鍵詞具有重要的檢索意義。
3 學(xué)術(shù)論文中使用關(guān)鍵詞常出現(xiàn)的問(wèn)題與分析
3.1 寫(xiě)成詞組或短語(yǔ)
關(guān)鍵詞使用不當(dāng)中最常見(jiàn)的問(wèn)題是將關(guān)鍵詞寫(xiě)成詞組或短語(yǔ)，如以上提到的那些詞組、短語(yǔ)。這些問(wèn)題的生產(chǎn)都源自作者為了使每一個(gè)關(guān)鍵詞都盡可能準(zhǔn)確地表達(dá)論文某一確切的含義，將關(guān)鍵詞寫(xiě)全、寫(xiě)完整，進(jìn)而寫(xiě)成一個(gè)詞組或短語(yǔ)。對(duì)于這種問(wèn)題，有關(guān)編輯教程已明確指出：“一定不要為了強(qiáng)調(diào)反映主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫(xiě)成一句句內(nèi)容‘全面’的短語(yǔ)”。
3.2 不能準(zhǔn)確的反映主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞的主要作用是通過(guò)這些詞的邏輯組合，揭示論文的主要內(nèi)容。但許多論文在刊發(fā)時(shí)未能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵詞應(yīng)起的作用，結(jié)果列出的幾個(gè)關(guān)鍵詞的邏輯組合并不能有效地提示論文主題內(nèi)容，也就談不上有助于文獻(xiàn)的標(biāo)引了。如：“醫(yī)學(xué)科技文稿幾個(gè)常用‘省?的疏誤分析”一文中，關(guān)鍵詞僅為“發(fā)病率;發(fā)生率;死亡率;病死率”，顯然，不看論文標(biāo)題和全文，根本無(wú)法從這幾個(gè)關(guān)鍵中察覺(jué)到這是一篇描述科技文稿寫(xiě)作的文章，而會(huì)認(rèn)為是一篇醫(yī)學(xué)方面的論文。對(duì)于該文關(guān)鍵詞，筆者認(rèn)為可以寫(xiě)成“醫(yī)學(xué)：科技論文;統(tǒng)計(jì);寫(xiě)作“較為合適。此外，以上例子所選四個(gè)關(guān)鍵詞都未在論文標(biāo)題中出現(xiàn)。這種情況下，如果關(guān)鍵詞選詞正確，則至少表明論文標(biāo)題未能起到應(yīng)有的作用，因它未能刻劃出論文的主題內(nèi)容?
3.3 將一些泛意詞選作關(guān)鍵詞
要切實(shí)使關(guān)鍵詞的邏輯組合能準(zhǔn)確起到提示論文主題的內(nèi)容的作用，就應(yīng)使所選的關(guān)鍵詞確實(shí)能準(zhǔn)確提示該文主題內(nèi)容，但還是能遇到諸如：研究、使用方法、分析、問(wèn)題、服務(wù)、質(zhì)量等形式的關(guān)鍵詞。由于這些關(guān)鍵詞幾乎在大多數(shù)學(xué)術(shù)論文中都可使用，使其在提示某一論文主題內(nèi)容的專(zhuān)指性方面的作用就大大降低，失去該關(guān)鍵詞應(yīng)起的基本作用。
3.4 關(guān)鍵詞的寫(xiě)作隨意性太強(qiáng)
關(guān)鍵詞是主題詞的外延或延伸。在信息水平還比較低的情況下，通常要通過(guò)主題詞來(lái)查閱有關(guān)文獻(xiàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為主要檢索工具查閱文獻(xiàn)時(shí)已無(wú)須再局限于主題詞，可以通過(guò)輸入數(shù)個(gè)關(guān)鍵詞并采用一定的檢索策略，就可迅速準(zhǔn)確、全面地獲取所需文獻(xiàn)。但即使是信息化水平較高，如果論文中關(guān)鍵詞的寫(xiě)作太隨意或使用不當(dāng)，仍然會(huì)極大的影響論文檢索的效率。例如：“西北太平洋副熱帶高壓”這個(gè)關(guān)鍵詞就可以拆分為“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這兩個(gè)關(guān)鍵詞，檢索時(shí)通過(guò)合理的邏輯組合(“邏輯和”)，一樣可以查閱到與該關(guān)鍵詞查閱結(jié)果完全相同的文獻(xiàn)。但反過(guò)來(lái)，如果以“西北太平洋副熱帶高壓”作為關(guān)鍵詞查閱與此相關(guān)的文獻(xiàn)，若有些文獻(xiàn)全文并未出現(xiàn)該詞，僅出現(xiàn)像“西北太平洋”和“副熱帶高壓”這樣的詞匯，這些文獻(xiàn)就會(huì)漏檢，使查閱者失去一些有價(jià)值的文獻(xiàn)。
4 關(guān)鍵詞合理使用的幾點(diǎn)建議
4.1 關(guān)鍵詞的邏輯組合應(yīng)能表征論文主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞的主要作用是應(yīng)能鮮明而直觀地表達(dá)該論文的主題內(nèi)容，并有助于查閱、檢索。從關(guān)鍵詞的一般性描述中可知，每一個(gè)關(guān)鍵詞都應(yīng)能表征某個(gè)或某一方面的確切含義。要完整準(zhǔn)確地提示、表征一篇論文中有一定內(nèi)涵的主題，就應(yīng)通過(guò)數(shù)個(gè)關(guān)鍵詞的邏輯組合來(lái)達(dá)到。顯然，以一個(gè)包含較多內(nèi)容的詞組或短語(yǔ)作為關(guān)鍵詞是不符合關(guān)鍵詞原意與使用要求的。此外，還常出現(xiàn)在關(guān)鍵詞的寫(xiě)作中將研究對(duì)象的母體遺漏掉。如：在“鱖傳染性脾腎壞死病毒ICR489基因序列分析”一文中，關(guān)鍵詞只寫(xiě)出：“虹彩病毒;傳染性脾腎壞死病毒;ICR489基因;序列分析;系統(tǒng)進(jìn)化”，卻將“鱖”這個(gè)研究母體漏掉了。顯然，這種關(guān)鍵詞無(wú)法有效地起到表征論文主題內(nèi)容的目的。
4.2 有助于讀者清晰理解論文主題內(nèi)容
關(guān)鍵詞除了有助于檢索外，還應(yīng)能清晰地提示論文主題。例如：在“論中小學(xué)生期刊視角形象的設(shè)計(jì)原則”一文中，關(guān)鍵詞為：“視角形象;設(shè)計(jì)原則;構(gòu)成要素;主信息;輔信息”，根本無(wú)法提示讀者這是一篇討論中小學(xué)生期刊在版面設(shè)計(jì)、處理方面的文章。如改寫(xiě)成“中學(xué)生;小學(xué)生;學(xué)生期刊;視角形象;版面設(shè)計(jì)”會(huì)更合適些。因此，關(guān)鍵詞的寫(xiě)作務(wù)必要通過(guò)對(duì)它們進(jìn)行邏輯組合以分析是否已達(dá)到清晰地提示論文主題內(nèi)容的作用，否則，就應(yīng)考慮所選的關(guān)鍵詞是否恰當(dāng)。
4.3 有助于讀者檢索
所選的'關(guān)鍵詞清晰地表征、提示了論文主題內(nèi)容，還應(yīng)考慮這些關(guān)鍵詞是否有助于論文的檢索。如采用“西北太平洋副熱帶高壓”這樣的檢索詞進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，盡管這些檢索詞確實(shí)準(zhǔn)確、清晰、完整地提示了要檢索對(duì)象的主題，但由于這些檢索詞寫(xiě)作不符合關(guān)鍵詞的一般寫(xiě)作要求與規(guī)范，就會(huì)出現(xiàn)如以上討論那樣，用這些詞作為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索時(shí)就將遺漏掉許多與該論文密切相關(guān)的文獻(xiàn)。一篇學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞選用得是否妥當(dāng)，關(guān)系到該論文被檢索的概率和該成果的利用率。因此，正確理解關(guān)鍵詞的寫(xiě)作與使用，將直接影響到論文自身的有效價(jià)值。
論文關(guān)鍵詞怎么寫(xiě)
關(guān)鍵詞是科技論文的文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)，是表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的自然語(yǔ)言詞匯�？萍颊撐牡年P(guān)鍵詞是從其題名、層次標(biāo)題和正文中選出來(lái)的，能反映論文主題概念的詞或詞組。
關(guān)鍵詞是為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索的需要而提出來(lái)的，位置在摘要之后。早在1963年，美國(guó)chemical abstracts從第58卷起，就開(kāi)始采用電子計(jì)算機(jī)編制關(guān)鍵詞索引，提供快速檢索文獻(xiàn)資料主題的途徑。在科學(xué)技術(shù)信息迅猛發(fā)展的今天，全世界每天有幾十萬(wàn)篇科技論文發(fā)表，學(xué)術(shù)界早已約定利用主題概念詞去檢索最新發(fā)表的論文。作者發(fā)表的論文不標(biāo)注關(guān)鍵詞或敘詞 ，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)就不會(huì)收錄此類(lèi)文章，讀者就檢索不到。關(guān)鍵詞選得是否恰當(dāng)，關(guān)系到該文被檢索和該成果的利用率。
1 關(guān)鍵詞分類(lèi)
關(guān)鍵詞包括敘詞和自由詞。
1) 敘詞——指收入《漢語(yǔ)主題詞表》、《mesh》等詞表中可用于標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的即經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞或詞組。
2) 自由詞——反映該論文主題中新技術(shù)、新學(xué)科尚未被主題詞表收錄的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語(yǔ)或在敘詞表中找不到的詞。
2 關(guān)鍵詞標(biāo)引
為適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索的需要，gb/t 3179—92規(guī)定，現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出3～8個(gè)關(guān)鍵詞(或敘詞)。關(guān)鍵詞的標(biāo)引應(yīng)按gb/t 3860-1995《文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引 規(guī)則》的原則和方法，參照各種詞表和工具書(shū)選取 ；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)以及文章題名的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出(自由詞)。
所謂標(biāo)引，系指對(duì)文獻(xiàn)和某些具有檢索意義的特征如：研究對(duì)象，處理方法和實(shí)驗(yàn)設(shè)備等進(jìn)行主題分析，并利用主題詞表給出主題檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，是為了從內(nèi)容復(fù)雜的文獻(xiàn)中通過(guò)分析找出構(gòu)成文獻(xiàn)主題的基本要素，以便準(zhǔn)確地標(biāo)引所需的敘詞。標(biāo)引是檢索的前提，沒(méi)有正確的標(biāo)引，也就不可能有正確的檢索�？萍颊撐膽�(yīng)按照敘詞的標(biāo)引方法標(biāo)引關(guān)鍵詞，并盡可能將自由詞規(guī)范為敘詞。
3 標(biāo)引關(guān)鍵詞應(yīng)遵循的基本原則
3.1 專(zhuān)指性原則
一個(gè)詞只能表達(dá)一個(gè)主題概念為專(zhuān)指性。只要在敘詞表中找到相應(yīng)的專(zhuān)指性敘詞，就不允許用詞表中的上位詞(s項(xiàng))或下位詞(f項(xiàng))；若找不到與主題概念直接對(duì)應(yīng)的 敘詞，而上位詞確實(shí)與主題概念相符，即可選用。例如：“飛機(jī)防火”在敘詞表中可以找到相應(yīng)的專(zhuān)指詞“專(zhuān)機(jī)防火”，那么就必須優(yōu)先選用 。不得用其上位詞“防火”標(biāo)引，也不得用“飛機(jī)”與“防火”這兩個(gè)主題詞組配標(biāo)引。
3.2 組配原則
敘詞組配應(yīng)是概念組配。概念組配包括2種類(lèi)型：
交叉組配。系指2個(gè)或2個(gè)以上具有概念交叉關(guān)系的敘詞所進(jìn)行的組配， 其結(jié)果表達(dá)一個(gè)專(zhuān)指概念。例如：“噴氣式垂直起落飛機(jī)”，可用“噴氣式飛機(jī)”和“垂直起落飛機(jī)”這2個(gè)泛指概念的詞確切地表達(dá)敘詞表中沒(méi)有的專(zhuān)指概念；“腎結(jié)石”可用“腎疾病”和“結(jié)石 ”這2個(gè)敘詞表示一個(gè)專(zhuān)指概念。 (網(wǎng)中網(wǎng)友情提示：發(fā)表論文請(qǐng)選擇正規(guī)刊物)
方面組配。系指一個(gè)表示事物的敘詞和另一個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的敘詞所進(jìn)行的組配，其結(jié)果表達(dá)一個(gè)專(zhuān)指概念。例如：“信號(hào)模擬器穩(wěn)定性”可用“信號(hào)模擬器”與 “穩(wěn)定性”組配，即用事物及其性質(zhì)來(lái)表達(dá)專(zhuān)指概念；“彩色顯像管熒光屏涂履”，可用“ 彩色顯像管”、“熒光屏(電子束管)”和“涂覆”3個(gè)詞組配，即用事物及其狀態(tài)、工藝過(guò)程3個(gè)方面的敘詞表達(dá)一個(gè)專(zhuān)指概念。
在組配標(biāo)引時(shí)，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配；參與組配的敘詞必須是與文獻(xiàn)主題概念關(guān)系最密切、最鄰近的敘詞，以避免越級(jí)組配；組配結(jié)果要求所表達(dá)的概念清楚、確切，只能表達(dá)一個(gè)單一的概念；如果無(wú)法用組配方法表達(dá)主題概念時(shí)，可選用最直接的上位詞 或相關(guān)敘詞標(biāo)引。
3.3 自由詞標(biāo)引
下列幾種情況關(guān)鍵詞允許采用自由詞標(biāo)引。
a.主題詞表中明顯漏選的主題概念詞。
b.表達(dá)新學(xué)科、新理論、新技術(shù)、新材料等新出現(xiàn)的概念。
c.詞表中未收錄的地區(qū)、人物、產(chǎn)品等名稱(chēng)及重要數(shù)據(jù)名稱(chēng)。d.某些概念采用組配，其結(jié)果出現(xiàn)多義時(shí)，被標(biāo)引概念也可用自由詞標(biāo)引 。自由詞盡可能選自其他詞或較權(quán)威的參考書(shū)和工具書(shū)，選用的自由詞必須達(dá)到詞形簡(jiǎn)煉、概念明確、實(shí)用性強(qiáng)。采用自由詞標(biāo)引后，應(yīng)有記錄，并及時(shí)向敘詞表管理部門(mén)反映。
4 關(guān)鍵詞的標(biāo)引步驟
首先對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，弄清該文的主題概念和中心內(nèi)容；盡可能從題名、摘要、層次標(biāo)題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組；對(duì)所選出的詞進(jìn)行排序，對(duì)照敘詞 表找出哪些詞可以直接作為敘詞標(biāo)引，哪些詞可以通過(guò)規(guī)范化變?yōu)閿⒃~，哪些敘詞可以組配成專(zhuān)指主題概念的詞組；還有相當(dāng)數(shù)量無(wú)法規(guī)范為敘詞的詞，只要是表達(dá)主題概念所必需的 ，都可作為自由詞標(biāo)引并列入關(guān)鍵詞。
在關(guān)鍵詞標(biāo)引中，應(yīng)很好地利用《漢語(yǔ)主題詞表》和其他《敘詞表》，標(biāo)引過(guò)程應(yīng)該查表；切忌主題概念分析和詞的組配有誤；要控制自由詞標(biāo)引的數(shù)量。
有英文摘要的論文，應(yīng)在英文摘要的下方著錄與中文關(guān)鍵詞相對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞(key words )。
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