英文論文寫作手法技巧
可能大家都或多或少的知道,在國外的學習過程中論文寫作占據(jù)整個課程的很大一部分,下面是小編搜集整理的英文論文寫作手法技巧,歡迎閱讀參考。
【寫作前的準備】
1、自己的實驗結果是否夠發(fā)一篇SCI文章?
2、適合發(fā)表在什么雜志?是選擇專業(yè)期刊?還是綜合期刊?
3、是什么類型的投稿(Types of submission)?比如Articles(論著);Reviews(綜述);Reports(報告);Letter to editor(來信)等。
4、該雜志的影響因子(Impact factor)是多少,每年發(fā)表多少文章?是否有過本土中國人在上面發(fā)表?(便于評價自己的文章被接收的可能性)。
6、有沒有下載該雜志最新的投稿須知(Instructions for authors)?
7、是否弄清楚了投稿須知各個條目的意思?
8、是否接收網(wǎng)上投稿(Submission on line)(一般有網(wǎng)上投稿的雜志更為方便)?
9、是否收版面費(Page charges)?如果論文被接收,自己的經(jīng)濟能力能否支付該雜志的發(fā)表全部費用。
10、手頭有多少相關內(nèi)容的文獻?(越多越好,這樣寫作的時候能借鑒他們的思路和語句,對分析討論的開展也很有好處)
【寫作環(huán)節(jié)】
1、不要用中國式的思維去寫英文句子。
2、套用老外的寫作思路(比如前言第1段寫對疾病的認識及重要性,第2段對基本背景知識的介紹,第3段如何引出研究問題。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。)
3、格式一定要嚴格按照所投雜志的要求來排版(可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發(fā)表的文章,要做到一模一樣,這樣編輯認為你是認真對待的)。
4、避免使用首次發(fā)現(xiàn),該研究特別有意義的語句(老外喜歡你陳述事實,是不是首次發(fā)現(xiàn)由別人說了算,有沒有意義需要時間來檢驗)。
5、首頁有什么特殊要求?比如是否寫清了通訊作者(Corresponding author)和頁眉標題(Running title),Running title是否符合字符數(shù)要求,一般50個字符以下。首頁是否要求標明全文字符數(shù)(The number of characters must be listed on the title page)。首頁是否要求提供關鍵詞(Key words),現(xiàn)在很多雜志在正式出版的時候是看不到關鍵詞的,他多數(shù)目的.是為了編輯好選擇審稿專家。
6、摘要是否為有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,結果,結論),是否有字數(shù)限制(比如205個字以下)。
7、注意參考文獻(References)一定要符合雜志的格式,參考文獻的數(shù)目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公開的(Unpublished data)數(shù)據(jù)。
8、是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻(大家看影響因子超過10的雜志文章,他們引用的文獻多數(shù)也是來自10以上的雜志,也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章,這是一條潛規(guī)則)。
9、引用了幾篇該雜志的文章作為參考文獻(有的雜志有明確要求要引幾篇,有的沒有要求,但是編輯在還是喜歡你多引他們雜志的文章)。
10、寫完后最好先找一個在國外呆過幾年的中國人修改第1次(這樣能糾正明顯寫作錯誤和表達,又明白你的寫作意思),然后再找一個英語為母語的人修改(最好是學醫(yī)的,這樣能夠糾正一些微小錯誤和表達習慣)。最終的目的是即使退稿也不是因為語言問題。人家修改完了注意在回信中致謝(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致謝(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。
11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標點符號(老外的計算機操作系統(tǒng)可能識別為亂碼或者為非法程序)。
12、標點符號是否正確?空格是否恰當?
13、注意縮寫的格式,時間表示的格式,希臘字母的格式。
14、該斜體的地方是否是斜體(in vitro,in vivo等)。
15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求(有的不但要標明公司名字和國家,還要城市名,貨號)。
16、是否進行了倫理道德的申明。(如果進行了動物實驗和人體實驗)。
17、圖表是否符合雜志的數(shù)目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有幾副彩圖(建議能設置為灰度的圖就改成灰度的圖,比如一些統(tǒng)計結果圖。因為彩圖收費(Color charges)是很貴的)。
18、圖的格式類型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。圖的模式是否有要求,比如過去一般要求是CMYK模式,現(xiàn)在很多雜志要求RGB模式。
19、圖表是放在后面,還是插入在文章中。(看投稿須知要求)。
20、字數(shù)是否符合雜志要求(有的雜志對字數(shù)也有要求。比如最多8個版面。他一般會告訴你怎么推測自己的文章占幾個版面,比如有的雜志大約是8000個字符數(shù)(characters)(包括空格)為一個版面)。
21、全文的字號是否符合要求。(一般是12號字(12-point),雙倍行距(Double space))。
22、是否進行了致謝(國外的文章一般都會致謝。一般要求寫受什么基金資助,誰對文章改了,誰進行了技術幫助,誰提供了一些實驗材料等;其中很多雜志基金資助一般寫在Footnote中)。
【準備投稿】
1、是否了解了該雜志的投稿程序?
2、如果有網(wǎng)上投稿,是否了解其使用方法?
3、是否為投稿和以后的交流準備了一個國際通用的油箱。建議盡量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等郵箱。如果用國內(nèi)的郵箱可能會給帶來意想不到的麻煩。
4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。
5、是否要投稿費(Submission fee)
6、是否準備好了投稿信Cover letter),該雜志在投稿信中是否有明確要求(有的有明確要求,必須申明他所列的一些申明,類似中國的無一稿兩投,無泄密,無版權糾紛等)
7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。
8、是否要求自己提供一些審稿人名字,如果要求,你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎?(因為編輯要你提供他們詳細的聯(lián)系方式)
9、最后檢查一遍文檔是否有錯誤。
【投稿】
1、是否已經(jīng)在該雜志網(wǎng)站上申請一個用戶名(注意保管好用戶名和密碼)
2、登入在線投稿系統(tǒng)按要求填寫后,檢查是否投稿成功(一般會有顯示,有的直接在系統(tǒng)上就顯示,并能下載自己上傳的稿件打開,有的是系統(tǒng)自動回復一封確認信到你的油箱)。
3、是否記住了自己的文章編號(The manuscript identification number)(以后與編輯聯(lián)系的時候,就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號)
4、是否獲得了編輯的初步意見(編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求,下列情況編輯可能就不會分發(fā)給審稿人了而直接拒絕,比如語言問題,老外看不懂,內(nèi)容不適合本雜志的征稿范圍),一般系統(tǒng)上會顯示,如果進入了下一個環(huán)節(jié),就要耐心等待。
5、在審稿的過程中是否有焦躁情緒,最容易犯的問題就是寫信去催。非常不禮貌,一般至少2個月后去信詢問較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時間規(guī)律去辦事的,不用你問,到了那個時間就會給你消息。
【結果及后續(xù)事情】
1、被拒絕(Reject),根據(jù)反饋意見繼續(xù)努力。(對文章重新修改后,可以選擇低一級的雜志投)
2、被告之返修(Revision)。(已經(jīng)邁出成功的一步)。請一定按照審稿人的意見逐一進行修改,該補充實驗的就補充實驗,不能完成的要解釋。回信中一定要注意語氣,不要用刻薄的詞語,要感謝審稿人的意見,并逐條回答。讓編輯一目了然,你做了那些修改。(一般情況是審稿人一審到底,一直到審稿人沒有意見)。
3、一般要經(jīng)過幾次修改后,才會出現(xiàn)你最喜歡的結果---接收(Accept)。
4、按照要求簽署版權轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手寫,什么時間必須返回協(xié)議書。
5、交納所有費用(一般會給你一個詳單,是否需要單行本,需要多少單行本,都很貴,建議不要算了。還會詢問支付方式,是用信用卡(credit card)還是支票(check)。
6、費用支付。是否有信用卡(到中國銀行去問問,我們平時用的多是借記卡),是否了解支票和外匯的使用(老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國銀行的支票)。
7、校正清樣。基金號是否寫錯,作者名字是否寫錯(大部分雜志是不允許投稿后增減作者的)。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動的。再改動是要收錢的,而且延誤出版。
8、一般網(wǎng)上先出文章的電子版。
以下是英文投稿過程中的十種狀態(tài),
1. Submitted to Journal
當上傳結束后,顯示的狀態(tài)是Submitted to Journal,這個狀態(tài)是自然形成的無需處理。
2. With editor
如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯,就先到主編那里,主編會分派給別的編輯。這當中就會有另兩個狀態(tài):
① Editor assigned 編輯分派
、 Editor Declined Invitation 編輯拒絕邀請,這時主編不得不將投稿文章重新分派給其它編輯。
3. Reviewer(s) invited
說明編輯已接手處理,正在邀請審稿人中。有時該過程會持續(xù)很長時間,如果其中原因是編輯一直沒有找到合適的審稿人,這時投稿者可以向編輯推薦審稿人。
4. Under review
審稿人的意見已上傳,說明審稿人已接受審稿,正在審稿中,這應該是一個漫長的等待(期刊通常會限定審稿人審稿時間,一般為一個月左右)。當然前面各步驟也可能很慢的,要看編輯的處理情況。如果被邀請審稿人不想審,就會decline,編輯會重新邀請別的審稿人。
5. required review completed
審稿結束,等編輯處理,該過程短則幾天,長則無期。
6. Decision in Process
到了這一步就快要有結果了,編輯開始考慮是給修改還是直接拒,當然也有可能直接接受的,但可能性很小,呵呵。
7. Minor revision/Major revision
小修/大修,這個時候可以稍微慶祝一下了,因為有修改就有可能。具體怎么改就不多說了,謙虛謹慎是不可少的(因為修改后一般會再發(fā)給審稿人看,所以一定要細心的回答每一個審稿人的每一個問題,態(tài)度要謙遜,要讓審稿人覺得他提的每個問題都很有水準的,然后針對他的問題,一個一個的做出答復,能修改的就修改,不能修改的給出理由,而且都要列出來,文章的哪一段哪一行修改了最好都說出來,記住:給審稿人減少麻煩就是給你自己減少麻煩!另注:有時,審稿人會在修改意見里隱諱里說出要你仔細閱讀某幾篇文獻,這時可要注意了,其中某些文章可能就是評審者自己發(fā)表的,這時你最好在你的修改稿中加以引用),修改后被拒絕的例子也多不勝數(shù)的。
8. Revision Submitted to Journal
修改后重新提交,等待編輯審理。
9. Accepted
如果不要再審,只是小修改,編輯看后會馬上顯示這個狀態(tài),但如果要再審也會有上面的部分狀態(tài)。一步會比較快,但也有慢的?措s志的。
10. Rejected
相信大家見了Rejected,都會很郁悶。但也不要太灰心,耐心將評審意見看完,一般評審者會給出有益的建議,相信看后你會有所收獲。
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