論文寫作的一般方法

　　《機(jī)械工程學(xué)報》上刊登的大多為科技論文，具有其自身特定的寫作方法，現(xiàn)根據(jù)科技論文的通用寫作方法，并結(jié)合《機(jī)械工程學(xué)報》對于論文寫作的基本要求，針對科技論文的寫作方法做簡要介紹，以期供廣大作者參考。

　　通常情況下科技論文寫作的基本步驟包括：

　　(1)經(jīng)過一系列的理論與試驗研究，得出具有創(chuàng)新性的研究成果或研究結(jié)論。

　　(2)查閱欲投刊物對于稿件格式、內(nèi)容的具體要求，投稿時做到有的放矢。

　　(3)查閱大量相關(guān)文獻(xiàn)，為論文寫作做好準(zhǔn)備。

　　(4)用簡潔易懂的語言撰寫論文。

　　(5)撰寫完成后，仔細(xì)通讀多遍，確認(rèn)語句通順，公式、圖、表無缺漏或順序顛倒，如為英文論文最好請專業(yè)英語教師或外籍教師對全文的語法及是否符合英文寫作習(xí)慣進(jìn)行檢查，做好投稿前的核對工作。

　　下面針對論文各個組成部分的具體寫作方法做簡要介紹。

　　1.題名(篇名)

　　題名是論文的必要組成部分。它要求用最簡潔、恰當(dāng)?shù)脑~組反映文章的特定內(nèi)容，把論文的主題明白無誤地告訴讀者，并且使之具有畫龍點睛，啟迪讀者興趣的功能。一般情況下，題名中應(yīng)包括文章的主要關(guān)鍵詞。題名像一條標(biāo)簽，切忌用冗長的主、謂、賓語結(jié)構(gòu)的完整語句逐點描述論文的內(nèi)容，以保證達(dá)到“簡潔”的要求;而“恰當(dāng)”的要求應(yīng)反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當(dāng)然，也要避免過分籠統(tǒng)或嘩眾取寵的所謂簡潔，缺乏可檢索性，以至于名實不符或無法反映出每篇文章應(yīng)有的主題特色。

　　題名應(yīng)簡短，不應(yīng)很長，使用簡短題名而語意未盡時，或系列工作分篇報告時，可借助于副標(biāo)題名以補(bǔ)充論文的下層次內(nèi)容。

　　題名應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)公式、不太為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

　　2.作者署名

　　作者署名是論文的必要組成部分。作者是指在論文主題內(nèi)容的構(gòu)思、具體研究工作的執(zhí)行及撰稿執(zhí)筆等方面的全部或局部上做出主要貢獻(xiàn)的人員，能夠?qū)φ撐牡闹饕獌?nèi)容負(fù)責(zé)答辯的人員，是論文的法定主權(quán)人和責(zé)任者。合寫論文的多位作者應(yīng)按對論文工作貢獻(xiàn)的多少順序排列。

　　作者應(yīng)署全名，且一般均用作者的真實姓名，不用變化不定的筆名。同時還應(yīng)列出作者完成研究工作的單位或作者所在的工作單位名稱、通信地址等，以便讀者在需要時可與作者聯(lián)系。

　　3.摘要

　　摘要是現(xiàn)代科技論文的必要附加部分，只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的有效手段。同時論文的中、英文摘要是國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫收錄的主要內(nèi)容，所以摘要

　　的內(nèi)容直接影響到該論文能否被收錄及收錄后被引用的情況，作者應(yīng)給予高度重視。

　　摘要有三種基本寫法：①報道性摘要。指明論文的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明摘要(也稱簡介)。②指示性摘要。指示論文的陳述主題及取得的成果性質(zhì)和水平的簡明摘要。③報道/指示性摘要。指介于報道性摘要與指示性摘要間的綜合性摘要——以報道性摘要形式表述論文中信息價值較高的部分，而以指示性摘要形式表述其余部分的摘要。一般的科技論文都應(yīng)盡量寫成報道性摘要，而對綜述性、資料性或評論性的文章可寫成指示性或報道/指示性摘要。

　　摘要應(yīng)簡明，它的詳簡程度取決于文獻(xiàn)的內(nèi)容。通常中文摘要以不超過500字為宜。摘要通常應(yīng)包括下列內(nèi)容：研究的目的、采用的方法、試驗的結(jié)果、得出的結(jié)論。

　　除上述要求外，撰寫摘要還應(yīng)注意以下幾點：

　　(1)排除在本學(xué)科領(lǐng)域方面已經(jīng)成為常識的內(nèi)容。

　　(2)不得簡單地重復(fù)文章篇名中已經(jīng)表述過的信息。

　　(3)要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語義確切，表述簡明，一氣呵成，一般不分或力求少分段落;忌發(fā)空洞的評語，不作模棱兩可的結(jié)論。沒有得出結(jié)論的文章，可在摘要中作扼要的討論。

　　(4)要用第三人稱，不要使用“作者”、“我們”等作為摘要陳述的主語;英文摘要應(yīng)盡量使用被動語態(tài)，且采用一般現(xiàn)在時或一般過去時。

　　(5)不要使用圖、表或化學(xué)結(jié)構(gòu)式，以及相鄰專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要，在摘要首次出現(xiàn)時必須加以說明。

　　(6)不要引用參考文獻(xiàn)。

　　(7)使用法定計量單位以及正確地書寫規(guī)范字和標(biāo)點符號。

　　4.關(guān)鍵詞

　　為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻(xiàn)，特別是適應(yīng)計算機(jī)自動檢索的需要，現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的摘要后面給出3~7個關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的標(biāo)引應(yīng)選能反映論文特征內(nèi)容，通用性比較強(qiáng)的關(guān)鍵詞。首先要選取列入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞)。對于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語，亦可用非規(guī)范的自由詞標(biāo)出，以供詞表編纂單位在修訂詞表時參照選用。要強(qiáng)調(diào)的一點是：一定不要為了強(qiáng)調(diào)反映文獻(xiàn)主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫成是一句句內(nèi)容“全面”的短語。

　　5.前言

　　前言作為論文的開端，主要回答“為什么研究(why)”這個問題。它簡明介紹論文的研究背景，較詳盡地介紹相關(guān)領(lǐng)域的前人研究歷史與現(xiàn)狀(有時亦稱這部分為文獻(xiàn)綜述)，從而引出作者的研究意圖與分析依據(jù)，包括論文的研究目的、研究范圍和理論、技術(shù)方案的選取等。前言不要等同于摘要，或成為摘要的注釋，不應(yīng)詳述同行熟知的，包括教科書上已有陳述的基本理論、試驗方法和基本方程的推導(dǎo)。如果在正文中采用比較專業(yè)化的術(shù)語或縮寫詞時，可先在前言中定義說明。

　　6.正文

　　正文是論文的核心組成部分，主要回答“怎么研究(how)”這個問題。正文應(yīng)充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的整個過程，并且突出

　　一個“新”字，以反映論文具有的首創(chuàng)性。根據(jù)需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設(shè)分層標(biāo)題。

　　正文通常占有論文篇幅的大部分。它的具體陳述方式往往因不同學(xué)科、不同文章類型而有很大差別，不能牽強(qiáng)地做出統(tǒng)一的規(guī)定。一般應(yīng)包括材料、方法、結(jié)果、討論和結(jié)論等幾個部分。

　　試驗與觀察、數(shù)據(jù)處理與分析、試驗研究結(jié)果的得出是正文最重要的成分，應(yīng)該給予極大的重視。要尊重事實，在資料的取舍上不應(yīng)該隨意摻入主觀成分，或妄加猜測，不應(yīng)該忽視偶發(fā)性現(xiàn)象和數(shù)據(jù)。

　　寫科技論文不要求有華麗的詞藻，但要求思路清晰，合乎邏輯，用語簡潔準(zhǔn)確、明快流暢;內(nèi)容務(wù)求客觀、科學(xué)、完備，要盡量讓事實和數(shù)據(jù)說話;凡是用簡要的文字能夠講解的內(nèi)容，應(yīng)用文字陳述。用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的，應(yīng)由表或圖來陳述。表或圖要具有自明性，即其本身給出的信息就能夠說明作者想要表達(dá)的問題。數(shù)據(jù)的引用要嚴(yán)謹(jǐn)確切，防止錯引或重引，避免用圖形和表格重復(fù)地反映同一組數(shù)據(jù)。資料的引用要標(biāo)明出處。

　　物理量與單位符號應(yīng)采用《中華人民共和國法定計量單位》的規(guī)定，選用規(guī)范的單位和書寫符號;不得已選用非規(guī)范的單位或符號時應(yīng)考慮行業(yè)的習(xí)慣，并盡量使用法定的計量單位和符號加以注解和換算。

　　教科書式的撰寫方法是撰寫科技論文的第一大忌。對已有的知識避免重新描述和論證，盡量采用標(biāo)注參考文獻(xiàn)的方法;對用到的某些數(shù)學(xué)輔佐手段，應(yīng)防止過分注意細(xì)節(jié)的數(shù)學(xué)推演，需要時可采用附錄的形式供讀者選閱。

　　7.結(jié)論

　　結(jié)論是整篇論文的最后總結(jié)，不應(yīng)是正文中各段小結(jié)的簡單重復(fù)，主要回答

　　“研究出什么(what)”。它應(yīng)該以正文中的試驗或考察中得到的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)和闡述分析作為依據(jù)，由此完整、準(zhǔn)確、簡潔地指出：

　　(1)由對研究對象進(jìn)行考察或試驗得到的結(jié)果所揭示的原理及其普遍性;

　　(2)研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;

　　(3)與先前已經(jīng)發(fā)表過的(包括他人或著者自己)研究工作的異同;

　　(4)本論文在理論上與實用上的意義與價值;

　　(5)對進(jìn)一步深入研究本課題的建議。

　　8.致謝

　　致謝一般單獨成段，放在文章的最后面，但它不是論文的必要組成部分。它是對曾經(jīng)給予論文的選題、構(gòu)思或撰寫以指導(dǎo)或建議，對考察或試驗過程中做出某種貢獻(xiàn)的人員，或給予過技術(shù)、信息、物質(zhì)或經(jīng)費幫助的單位、團(tuán)體或個人致以謝意。

　　9.參考文獻(xiàn)

　　文后參考文獻(xiàn)是現(xiàn)代科技論文的重要組成部分，它是反映論文的科學(xué)依據(jù)和作者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處，或為了節(jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本。任何不重視參考文獻(xiàn)，甚至于使用“文后參考文獻(xiàn)從略”的編輯處理方法都是錯誤的。

　　被列入的參考文獻(xiàn)應(yīng)該只限于那些作者在論文中引用過，而且正式發(fā)表的出版物，或其他有關(guān)檔案資料，包括專利等文獻(xiàn)。私人通信、內(nèi)部講義、產(chǎn)品說明書及未發(fā)表的著作等，一般不宜作為參考文獻(xiàn)著錄。國內(nèi)外對文后參考文獻(xiàn)的著

　　錄方法歷來很多，但自從ISO制訂國際標(biāo)準(zhǔn)以來已有漸趨一致的動向，目前，我國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會已經(jīng)根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展趨勢，制訂出自己的國家標(biāo)準(zhǔn)——GB7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，明確規(guī)定我國的科技期刊采用國際上通行的“順序編碼制”和“著者-出版年制”。前者根據(jù)正文中引用參考文獻(xiàn)的先后，按著者、題名、出版事項的順序逐項著錄;后者首先根據(jù)文種(按中文、日文、英文、俄文、其他文種的順序)集中，然后按參考文獻(xiàn)著的姓氏筆畫或姓氏首字母的順序排列，同一著者有多篇文獻(xiàn)被參考引用時，再按文獻(xiàn)出版年份的先后依次給出。目前較常用的文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則為“順序編碼制”。

　　文后參考文獻(xiàn)的著錄形式比較復(fù)雜，具體執(zhí)行時請隨時查閱GB7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定。參考文獻(xiàn)著錄的條目以小于正文的字號編排在文末

　　10.附錄

　　附錄是論文的附件，不是必要組成部分。它在不增加文獻(xiàn)正文部分的篇幅和不影響正文主體內(nèi)容敘述連貫性的前提下，向讀者提供論文中部分內(nèi)容的詳盡推導(dǎo)、演算、證明、儀器、裝備或解釋、說明，以及提供有關(guān)數(shù)據(jù)、曲線、照片或其他輔助資料如計算機(jī)的框圖和程序軟件等。附錄與正文一樣，編入連續(xù)頁碼。

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