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畢業(yè)論文（設(shè)計）撰寫規(guī)范
(一) 行文
用字規(guī)范。論文中所用漢字必須使用國家語言文字工作委員會公布的規(guī)范漢字，所有文字必須字面清晰，若必須更改，要使用國家新聞出版總署規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)校對符號，不能隨意涂抺。
段首規(guī)范。論文的每一自然段、每一層次單行列示的題序和標(biāo)題前均按漢字書寫習(xí)慣縮進(jìn)(即首行縮進(jìn)兩個字符，專門規(guī)定“居中”的除外)，而不宜按英文格式懸掛縮進(jìn)。一般情況下，英文文字的首段左邊應(yīng)頂格，但從第二自然段開始左邊需空兩個半角字符。
字符規(guī)范。論文中所有英文大、小寫一律用“新羅馬體(Times New Roman)”半角字符。論文中所有中文表述內(nèi)的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一用全角狀態(tài)下的字符;而所有英文間的標(biāo)點(diǎn)符號則統(tǒng)一用半角字符，但均應(yīng)在標(biāo)點(diǎn)符號后加一空格。論文中凡是涉及阿拉伯?dāng)?shù)字的一律用半角字符(如12345)，而不宜用全角字符(如12345)。
避免背題。論文中凡是單列一行的各級標(biāo)題均不得背題(即標(biāo)題出現(xiàn)在某頁的最后一行，內(nèi)容在次頁)，必要時應(yīng)強(qiáng)制使用相關(guān)軟件中另起一頁的排版功能。
(二) 正文主體
論文中除“引論(或?qū)д摗⒕w論)”部分和“結(jié)語(或結(jié)論)”部分不需列出題序外，其他表明論文層級的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由題序數(shù)字和標(biāo)題表明相應(yīng)的層次。若無特別需要，文中不宜用特殊符號來標(biāo)示論文的各級層次(如：“●”和“■”等)。具體要求如下：
條次格式。條次是正文的第一層次，在標(biāo)題前以“一、”、“二、”等表示題序。如第一條則標(biāo)示為：“一、XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，段前空一行，三號黑體，加粗，居中，題序和標(biāo)題之間用頓號間隔(而非下圓點(diǎn)：“.”)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。
款次格式。款次是正文的第二層次，在標(biāo)題前以“(一)”、“(二)”等表示題序。如第一條第一款則標(biāo)示為：“(一)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，四號宋體，加粗，行首空兩格，題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。
項次格式。項次是正文的第三層次，在標(biāo)題前以“1.”、“2.”等表示題序。如第一條第一款第一項則標(biāo)示為：“1.XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，小四號宋體，加粗，行首空兩格，題序和標(biāo)題之間用下圓點(diǎn)(用英文全角“.”)間隔(而非頓號：“、”)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。
目次格式。目次是正文的第四層次，在標(biāo)題前以“(1)”、“(2)”等表示題序。如第一條第一款第一項第一目則標(biāo)示為：“(1)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，小四號宋體，行首空兩格，題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。
其他格式。當(dāng)項次下無目次時，也可在正文的同一段落中用“(1)…………;(2)…………;(3)…………。”等的行文方式列舉事項。但若有目次時，應(yīng)在正文的同一段落中采用“包括…………、…………和…………等。”或“一是…………;二是…………;三是…………。”等類似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等順序詞時，其后不能使用頓號：“、”，而必須使用逗號：“，”。
(三) 表格
表格編序。論文中的表格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編序(如：表1)，采用方式應(yīng)與插圖和公式的編序方式統(tǒng)一。表序用拉伯?dāng)?shù)字，且必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。每個表格應(yīng)擬表名，如：XXXXXX表。
表格導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入表格時，均應(yīng)使用類似“見表X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下表所示”。表格導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級的標(biāo)題中，如：“1.XXXXXX(詳見表1)”。
表序表題。表序和表題間空兩格，置于表格上方，標(biāo)為“表X XXXXXXX表”，小四號宋體，加粗，居中。
表格設(shè)計。表格形式全文應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，可選用上下有線而左右無線的開口式表格、四邊有線的封閉式表格或三線式表格等，設(shè)計上應(yīng)當(dāng)盡量簡潔且排列整齊美觀(如表內(nèi)出現(xiàn)換行時，即可考慮取消頁面設(shè)置定義的“間距”限制)。表格中各欄都應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的計量單位，或者在表頭靠右邊注明相應(yīng)的主要計量單位(如“計量單位：元”)，右縮進(jìn)兩格。
表內(nèi)內(nèi)容。表內(nèi)文字或數(shù)字須上下對齊，相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時，不能用“同上”、“同左”或其他類似用詞，應(yīng)一一重新填注。表格內(nèi)各項目欄內(nèi)容(或數(shù)據(jù))的字號可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)小(宜用小于正文半個字號)，但全表的字號應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。一般情況下，表內(nèi)數(shù)據(jù)來源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時，也可于表底另設(shè)一段專列“資料來源：”項(首行縮進(jìn)，小五號楷體，內(nèi)容轉(zhuǎn)行時則懸掛縮進(jìn)兩個空格)。一般情況下，表序、表題、表格與表底所附必須的“資料來源”項最好同頁，若表格實在需要分頁時，表格標(biāo)題行應(yīng)當(dāng)重復(fù)。
表格運(yùn)用。論文中凡運(yùn)用表格數(shù)據(jù)時，均應(yīng)使用“見表X所示”的使用語，不宜用“見上表所示”。
(四) 插圖
插圖編序。論文中的插圖要精選。圖序方式應(yīng)與表格和公式的編序方式統(tǒng)一。圖序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字(如：圖1)且必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。若全文僅有一個插圖時，亦可在圖題前加“附圖”字樣。畢業(yè)論文(設(shè)計)中的插圖以及圖中文字符號應(yīng)打印，無法打印時一律用鋼筆繪制和標(biāo)出。
插圖導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入插圖時，均應(yīng)使用類似“見圖X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下圖所示”。插圖導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級標(biāo)題中，如：“3.XXXXXX(詳見圖1)”。
圖序圖名。插圖的結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)簡潔且排列美觀，線條之間的關(guān)系清楚(選用箭頭)并盡量減少交叉。圖序和圖題置于插圖下方，標(biāo)為“圖X XXXXXXX圖”，小四號宋體，加粗，居中。若某插圖由若干個分圖所組成，則各分圖用“圖Xa”、“圖Xb”、“圖Xc”……標(biāo)出。插圖內(nèi)有關(guān)文字的字號可據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整。一般情況下，插圖來源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時，也可于圖序和圖題下另設(shè)一段專列“資料來源：”項以及“圖標(biāo)說明項”(首行縮進(jìn)，小五號楷體)。插圖、圖序、圖名及必須的“資料來源”和“圖標(biāo)說明項”必須排于同一頁內(nèi)。
插圖運(yùn)用。凡在論文中運(yùn)用插圖資料時，均應(yīng)使用“見圖X所示”的使用語，不宜用“見上圖所示”。
(五) 公式
公式編序。論文中的公式應(yīng)標(biāo)注序號并加圓括號，序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序，編序方式與表格和插圖統(tǒng)一，如：“(式1)”。公式的序號“(式X)”排在公式版面內(nèi)容居中并靠右側(cè)，且全文所有公式的右邊頁距應(yīng)當(dāng)相等(可統(tǒng)一右縮進(jìn)兩個字符處理)。
公式導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入公式時，均應(yīng)使用類似“見式X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下式所示”。公式導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級標(biāo)題中，如：“3.XXXXXX(詳見式1)”。
公式格式。公式格式編排時，凡是數(shù)學(xué)類公式均應(yīng)使用word軟件或其它軟件中附帶的“公式編輯器”進(jìn)行編輯，文本類公式亦可采用其它方法編輯。公式主體應(yīng)當(dāng)單列一行，居中，具體公式與表示序號的“(式X)”之間不需要加虛線連接。
公式運(yùn)用。論文中凡是運(yùn)用公式時，或者是對公式的某值內(nèi)涵進(jìn)行解釋時，均應(yīng)采用“式X中”的使用語，而不宜用“見上式”、“上式中”、“(式X)中”和“式(X)中”。
(六) 數(shù)字
年代標(biāo)示。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時間均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2000年”、“2007-03-18”和“20世紀(jì)50年代”等，但模糊的年代數(shù)可用漢字表示，如“二十世紀(jì)五六十年代”等。避免使用“本世紀(jì)”和“上世紀(jì)”，可用“下世紀(jì)”。公歷年份不能簡寫，如“2000年”不能寫成“00年”。
數(shù)值標(biāo)示。各種計數(shù)、計量以及確切的數(shù)字均采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“10位專家”和“30個項目”等，但模糊的數(shù)字須使用漢字，如“十多位專家”和“三四十個項目”等。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出，如“5%～8%”不能寫成“5～8%”等。
數(shù)碼標(biāo)示。數(shù)碼千分位使用空格(國際標(biāo)準(zhǔn))，不得使用逗號(美國標(biāo)準(zhǔn))，如“123456元”應(yīng)寫為“123 456元”，不宜寫成“123，456元”。負(fù)數(shù)一律寫成“-123”(負(fù)號用宋體)。兩組以上的阿拉伯?dāng)?shù)字組之間如果沒有計量單位，就不宜直接使用頓號，必須用逗號連接，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200，250和300件”，但如果有計量單位時，則可使用頓號，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200臺、250套和300件”。
數(shù)區(qū)標(biāo)示。數(shù)字和時間的區(qū)間不得使用連字符“-”或一字線“—”，而應(yīng)使用“標(biāo)點(diǎn)符號”中的波浪線“～”。如：“x的取值范圍為0～30”不能寫成“x的取值范圍為0—30”，“論文寫作時間為2001年11月28日～2002年5月28日”不能寫成“論文寫作時間為2001年11月28日—2002年5月28日”。但若僅表示年份區(qū)間可用連字符“-”(如：“2005-2006”)。參考文獻(xiàn)頁碼的區(qū)間范圍用英文狀態(tài)下的連字符“-”表示，而不用中文中的一字線“—”與波浪線“～”。
其他標(biāo)示。其他特殊要素的標(biāo)示方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》(GB/T 15835-1995)的要求執(zhí)行。
(七) 軟件
軟件設(shè)計中的流程圖和源程序清單，一般應(yīng)當(dāng)按軟件文檔格式作為“附件”在論文后列出，不列入論文內(nèi)。特殊情況下不便列出時，可在答辯時展示。
(八) 其他
英文簡稱。論文中有關(guān)國際性組織的專有名詞英文縮寫首次出現(xiàn)時，要用中文寫出全稱，并在括號內(nèi)注明英文全稱及簡寫的英文大寫字母符號組合，后文才能用英文簡稱。例如：“2001年，中國加入世界貿(mào)易組織(World Trade Organization，簡稱WTO)后……。根據(jù)WTO規(guī)則要求……”。
英文書寫。英文按標(biāo)準(zhǔn)格式書寫。
英文人名。注意區(qū)別外國人名中的分隔符(如馬克?吐溫)與英語中的縮寫符(如A. C. Littleton)使用上的區(qū)別。如：盧卡?帕喬利(Luca Pacioli)、羅伯特?S. 卡普蘭(Robert S. Kaplan)。
計量單位。計量單位的定義和使用方法按中華人民共和國國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》及國家計量局的有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行。
標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)點(diǎn)符號的使用方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《標(biāo)點(diǎn)符號用法》(GB/T15834-1995)執(zhí)行。
規(guī)范用詞。行文時要注意：區(qū)分“必須”與“必需”等類似的近似詞組;區(qū)別“帳”與“賬”等類似相形字使用時的微妙差別;統(tǒng)一使用“其他”、“人才”和“惟一”等詞組，不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具體用法可參照中華人民共和國國家語言文字工作委員會2001年12月19日發(fā)布的《第一批異形詞整理表》(2002年3月31日起試行)的要求。
其他事項。其他未涉及的論文寫作中的有關(guān)事項，可參照原國家技術(shù)監(jiān)督局1987年發(fā)布的GB/7713-1987——《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》執(zhí)行。
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