學術論文摘要格式規(guī)范要求
在各領域中，大家對論文都再熟悉不過了吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎？下面是小編為大家整理的學術論文摘要格式規(guī)范要求，歡迎閱讀與收藏。
學術論文摘要格式規(guī)范要求 篇1
1 摘要的定義與三類摘要的寫法
國際標準ISO214-1976指出：摘要是一份文獻內容的準確壓縮,不加解釋或評論。中國國家標準規(guī)定：摘要是報告、論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要是讀者判斷論文價值，判斷論文是否值得閱讀的依據(jù)。會議所征摘要是決定是否錄用全文的依據(jù)。寫好摘要是科技人員寫作所必備的基本功。如果一篇內容價值較高的學術論文,其摘要寫得平平淡淡，不能體現(xiàn)論文的特點和學術價值，將帶來一系列不利影響：失去被刊載的機會，需要本文的讀者不會閱讀全文,從而失去應有的學術影響;對中文期刊論文而言,難以進入國際檢索系統(tǒng)等。
摘要分為報道性摘要、指示性摘要、報道—指示性摘要、結構性摘要等種類。學術期刊多采用報道性摘要，特別是試驗研究和有定量數(shù)據(jù)的論文。對新內容較少，或數(shù)據(jù)少的論文用指示性摘要或報道—指示性摘要。摘要的內容一般由3部分組成：研究目的,研究方法,研究結果或結論。中文摘要一般200-300字,外文摘要字數(shù)不超過250個實詞。摘要的詳簡程度和篇幅大小根據(jù)具體情況及要求而定，如期刊論文摘要、會議征稿摘要、博士學位論文摘要的差別很大。期刊論文摘要通常位于署名和單位地址之后。
1.1 報道性摘要
報道性摘要要求反映作者的主要成果,提供比較完整的定量及定性信息。篇幅一般為200-300字。示例如下：
示例1： (題名：BiSrCaCuO高溫超導纖維)
采用激光加熱小基座法(LHPG)成功地制備出BiSrCaCuO超導纖維。它性能穩(wěn)定,工藝可重復性高。纖維最大長度達60mm，直徑范圍35-500um，其中細徑纖維有撓性。超導纖維的起始轉變溫度為118K,零電阻溫度為87K，臨近電流密度為2.5kA/cm2 (77K,H=0,直流電流量)。纖維中超導相(2212相)，顯微結構有典型的取向性。纖維的超導電性與其生長條件及后處理過程密切相關。首次指出，a軸平行于纖維的軸向。
示例2：(篇名: 約瑟夫森結Alx-Al隧道勢壘的實驗研究)
通過X光電子能譜、陽極氧化電壓譜和FISKE臺階電壓的測量，研究了約瑟夫森結中ALOX-AL隧道勢壘。發(fā)現(xiàn)結的隧道勢壘最佳沉積AL層厚度為7nm，AL上形成了ALOX厚度只取決于氧化條件，與沉積AL厚無關，勢壘AL氧化物可能含有一個像ALOOH態(tài)的OH基團。
1.2 指示性摘要
指示性摘要的目的是使讀者對論文有一個概括的了解，適用于新內容較少，或數(shù)據(jù)少的論文。篇幅一般為50-100字。示例如下：
示例1: (題名 ：冷軋槽楔外端與摩擦影響的定量分析)
建立了與Avitzuer不同的連續(xù)速度場，經(jīng)變上限積分與參量積分求的槽楔冷軋變形力上界解解，并側重定量的討論了外端與摩擦對變形力的影響。
示例2: (題名 ：白薯線蟲的防治)
對密西西比州種植的白薯由于根節(jié)線蟲所引起的問題作了討論,敘述了1967年由蔬菜收獲分公司實驗站所進行的商品熏劑和殺蟲劑的試驗。對行間撒播的施用方法作了比較。列出了包括商品殺線蟲劑vorlex、DOW WV W─85、DD和試驗的固體殺線蟲劑68 138及Dasanit的試驗結果。
示例3： (題名：湘江水體中硒的分布)
[目的] 為給綜合防治污染提供一定依據(jù),對湘江水體中硒的分布進行了探討。
[方法] 在湘江上游興安縣至洞庭湖的河口采集了28個底泥樣品, 用氣相色譜法進行分析。
[結果] 結果表明:湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超過本底值數(shù)的十倍甚至百倍,大多數(shù)樣品中硒含量較一般土壤和底泥為高。還分析了污染嚴重的霞灣港水樣，結果表明此段江水中硒含量尚不高，在地面水最高容許濃度范圍內。
1.3 報道—指示性摘要
報道—指示性摘要是對論文中價值最高部分內容采用報道性摘要，其余部分以指示性摘要報道。篇幅一般為100-200字。
示例1: (題名：柴油機燃用棉籽油的試驗研究)
介紹了不經(jīng)任何改裝的S195型柴油機燃用棉籽油與柴油混合油或純棉籽油的試驗研究情況。結果表明，燃用棉柴混合油或純棉籽油時，發(fā)動機性能良好，無異�，F(xiàn)象;適當調整供油提前角、加大循環(huán)供油量，可以達到原機功率，而且煙度有所下降。還分析了S195型柴油機在試驗工況下的燃燒特性和放熱規(guī)律。
2 寫作中的常見問題
要有摘要與論文分離單獨出版的寫作思想，對隨文摘要，不要認為“全文在后邊”，編寫摘要可簡單、隨便。
應用“用(采用)...方法”、“報告了...現(xiàn)狀”、“進行了...調查”等記述方法編寫摘要。即，要用第三人稱編寫，不要用第一、二人稱編寫，不要用“本文”、“我們”、“作者”、 “THIS PAPER"、"THIS ARTICLES"等作為主語。
不用圖表、示意圖、公式、結構式和非公用的符號和術語。
要采用規(guī)范化的名詞術語、縮略語、略語、代號、法定計量單位、簡化字和標點符號。
避免與標題和引言在用詞上明顯重復，忌羅列正文中目次，小標題和段落標題，或結論部分的文字。
要排除在本學科領域已成為常識的內容和教材中已有的東西。
除非該論文證實或否定了他人已出版的著作,否則不必引用。
不要作自我評價。如：本文以變量代換為工具,利用高等代數(shù)的知識,證明了齊線性微分方程組的降階定理,給出了一種實際的解題方法。因此，這個結論的證明不僅具有一定的理論意義，而且在解題過程中也具有重要的指導意義。
不要對題名等進行注解。如論文“分類指導重點突破加速農(nóng)機化步伐”的摘要寫成：農(nóng)機化是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然過程,是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的產(chǎn)物,在我國它的發(fā)展只能與農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展水平相適用。因此分類指導即根據(jù)不同經(jīng)濟力、生產(chǎn)組織形式和現(xiàn)實物質技術條件，進行有效地指導、協(xié)調、組織帶層次性的農(nóng)機化生產(chǎn)。重點突破即在提高經(jīng)濟效率的前提下，在“化”水平上有所突破。
3 成功寫作摘要的要點
摘要寫作成功的訣竅是突出新貢獻，并使之尖銳化。用精辟語句使新東西出現(xiàn)在摘要的突出位置。所謂新貢獻包括:新技術、新理論、新方法、新觀點、新規(guī)律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發(fā)展前人成果等。有的作者常常不在摘要中體現(xiàn)重要的研究成果，而到論文的后部分經(jīng)分析推論等才指明，這是錯誤的觀點和寫作方式。
使自己新貢獻尖銳化。即區(qū)別他人工作和自己新貢獻不同之處(如:“想法”、“設想”和“已給出數(shù)學定義、模型”等的區(qū)別)，使之分離，使自己新東西尖銳化。新貢獻不要多談，要精辟。不能模棱兩可，讓讀者去分析作者的貢獻“新”在何處。而應指出來讓讀者看。但不能自我評價。
學術論文摘要格式規(guī)范要求 篇2
學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄，或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論，或在學術刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。學術論文具有說理性、創(chuàng)見性、邏輯性、科學性的特點，其格式(即一定的規(guī)格式樣)與說明、描寫、記敘等其他文體的文章有很大不同。為了便于學術論文所報道的理論研究成果的收集、儲存、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播，國家有關部門對其格式發(fā)布實施了一些規(guī)范，主要有3個國家標準：《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB/T 7713-1987);《學位論文編寫規(guī)則》(GB/T7713.1-2006);《文后參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2005)。對于這些國家標準，不少作者了解得不多或者理解的不全面、準確，以至于在具體寫作實踐中出現(xiàn)一些不規(guī)范的問題。
一、題名
1、概念。題名又稱題目、標題，是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合，所用每一詞語必須考慮到有助于選定關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息，避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學術論文研究范圍、論點與水平的第一個重要信息。常言悼詞橄瓤雌(書名)，看文先看題(標題)，其重要性可概括為一句話“題好一半文”。一般學術論文不需要副題名，但是下列情況可以有副題名:題名語意未盡，用副題名補充說明報告論文中的特定內容;論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結果，各用不同副題名區(qū)別其特定內容;其他有必要用副題名作為引申或說明者。
2、基本類型。論文題名一般表現(xiàn)為以下3種基本類型：一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質量的概念》，它只反映論文研究的范圍，而不表達出論文的觀點。二是揭示課題主旨或論點的題名。如《審計質量之“用戶”滿意論》，這種標題直接反映作者的主張，即論文的論點。三是兼有主題、副題的題名，既反映論文的研究范圍又反映論點。如《審計質量概念研究——審計質量之“用戶”滿意論》。副題名必須是進一步補充說明主題，防止出現(xiàn)兩張皮的問題。在具體寫作實踐中，常用題名形式歸納起來主要有以下幾種：《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問題)》;《 XX 存在 的問題與對策(之我見、管見)》;《 XX(問題)探討(初探、之我見、管見)》;《關于(對)XX(問題)的問題探討(幾點認識、思考)》。需要注意的是，在這種題名中，介詞“關于”和“對”不可連用，只能用其一。
3、基本要求及注意事項。學術論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說等)的標題，無須過分追求藝術效果。其基本要求有以下幾點：一是題文相符。這是擬制學術論文題名的基本準則。學術論文題名應以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內容，要有助于選定關鍵詞，并恰當反映問題研究的范圍和深度，應盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡稱、縮寫等。論文題名注意事項之一就是過于籠統(tǒng)、大而空，“題”和“文”在內涵和外延上不相符。例如：標題為《審計質量管理研究》的論文，文中實際上只討論了審計質量的過程控制問題——審計質量管理的一個方面。若改為針對研究的具體對象來命題，如《控制方法研究》、《審計質量考核研究》等，這樣的標題就貼切得多，也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁紙，題名卻大得嚇人，如《論……的幾個問題》、《……研究》。二是簡明扼要。論文題名的字數(shù)盡可能少而精，在保證準確反映論文“最主要的特定內容”的前提下，題名字數(shù)越少越好，便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來說，一篇論文標題的字數(shù)最多不要超出 20 個字。
二是避免煩瑣、冗長。如《關于審計抽樣理論基礎的研究》之類的論文標題，其中像“關于”、“研究”等詞匯如果舍之，并不影響意思的表達，可精練為《審計抽樣的理論基礎》。這樣一改，字數(shù)便從原來的13個字減少為9個字，顯得干凈利落、簡短明了。因此，應盡可能刪去題名中可有可無和多余的詞語，避免將同義詞或近義詞連用。如《關于……分析探討》，“分析”與“探討”義近，保留其一即可。還有些論文題名不明確，含糊其辭。如《國企防范審計風險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關如何積極開創(chuàng)內審工作新局面》，讓讀者難以明白論文到底論述什么問題。三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置，所用詞語是否正確，所表現(xiàn)的內容是否醒目、吸引人，關系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學術論文題名應該在做“對”(準確恰當，題文相符，簡明扼要，通俗易懂)的前提下，力求做“好”(對仗、朗朗上口、富有文采，給讀者以美感)。特別需要需注意的是，題名在語言文字表達上一定要符合現(xiàn)代漢語的語法、修辭和邏輯規(guī)則，絕不能出現(xiàn)錯別字、語病。否則，會給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象，失去閱讀興趣。四是便于檢索。學術論文題名中使用的詞語要盡可能地使用關鍵詞表中的規(guī)范詞語，以便于論文傳播中的摘引和檢索。
總之，一個好的學術論文題名，應該是一篇論文內容精華高度濃縮的那“一句話”，并體現(xiàn)標題的功能(提示、導讀)。作者應該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話概括出來，讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部內容。此外，擬制論文題名其實就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時擬制，一般有兩種情況：一是“先起名后生孩子”，即先擬制題名，后寫論文;二是“先生孩子后起名”，即先寫論文(草稿)，后擬制題名。
二、署名
署名是撰寫論文并能對內容負責的人員的姓名，按其貢獻大小排列名次。署名涉及著作權問題，一定要真實可靠、給出全名。一是為了表明文責自負，二是記錄作者的'勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系，四是用于文獻檢索(作者索引)。 署名有兩種情形：單個作者論文(獨著)和多作者論文(合著)。論文署名常見的問題是不符合邏輯：獨著的論文，文中出現(xiàn)“我們認為”;合著的論文，文中出現(xiàn)“我認為”。為避免此類問題的發(fā)生，文中需要涉及作者時，可以用“筆者”代之。
三、摘要
摘要又稱提要，是從論文內容中摘錄出來的不加注釋和評論的簡短陳述，是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質上看，摘要就是論文要點、精華的高度濃縮，應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱語氣，說明研究工作目的、方法、結果和結論等，重點是結果和結論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足。摘要擔負著吸引讀者和介紹論文觀點的任務。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文，而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。
摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文，也能獲得必要的信息，知道論文的大概內容，從而決定有無必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開發(fā)表后，文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫作特點是采用客觀的第三人稱的表達方式。
常見的摘要寫作不規(guī)范現(xiàn)象有兩種：一是混同于“編者按”，對論文進行自我評價、說明或解釋，使用“本文”、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進行了粗淺的探討”等詞語。二是太長或者太簡短。文字篇幅過長，內容不濃縮、不簡練;太短，往往只有一兩句話，沒有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要 300 字左右即可，不需分段。也有人提出，摘要的篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的 5% 。
目前，許多學術論文，包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學術論文，摘要不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，有的甚至沒有摘要。無論是作者還是編輯，都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤，或者對摘要寫作的標準和規(guī)則不了解。一些論文作者認為只要把正文寫好就可以了，甚至覺得摘要的撰寫是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要，只關心論文正文的學術水平，認為摘要僅是論文的一個前置部分，無關緊要。
事實上，摘要“應是一篇完整的短文”，可以單獨而又自足地被閱讀。學術論文的摘要如何寫成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計算機“工具”中 “自動編寫摘要”功能，通過設置“比例” (可以設置為大于5%，比如20%，以利于修改)“位置”等，讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來，再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應該類似于《新華文摘》“論點摘編”欄目和《中國社會科學文摘》“論點摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫，并突出論文的創(chuàng)新之處，包括論文中提出的新技術、新理論、新方法、新觀點、新規(guī)律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發(fā)展前人成果等。
四、關鍵詞
學術論文的關鍵詞也叫索引詞，屬于主題詞中的一類，是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。是從論文題目、段落標題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。論文不標注關鍵詞，文獻數(shù)據(jù)庫就不會收錄此類文章，讀者就檢索不到。關鍵詞選得是否恰當，關系到論文的檢索和論文成果的利用率。關鍵詞位于摘要之后，引言之前。關鍵詞與摘要一樣，雖然都是論文主題內容的濃縮，但比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點。
常見的關鍵詞不規(guī)范現(xiàn)象和問題包括：關鍵詞不關鍵，外延太大，將“一句話”作為關鍵詞;關鍵詞太多或太少，或者以動詞、形容詞等作關鍵詞或者選用一些與論文題目、段落標題無關的、不能反映論文主題概念的詞或詞組，造成檢索困難，不能很好地起到快速、方便地檢索到該論文的目的。關鍵詞的一般選擇方法：由作者在完成論文寫作后，綜觀全文，選出能表示論文主要內容的詞匯，這些詞匯盡可能從題名、摘要、層次標題和正文的重要段落中抽出與主題概念一致的詞和詞組，并盡量使用《漢語主題詞表》中所列的規(guī)范性主題詞。關鍵詞一般選取3～8 個，每個詞之間應留有空格，以示區(qū)別。
五、引言
引言又稱緒論、緒言、前言、導論、序言。它是一篇論文的開場白，屬于整篇論文的引論部分，由它引出論證，所以寫在正文之前。引言寫作的目的是向讀者交代本研究的來龍去脈，其作用在于喚起讀者的注意，引導閱讀，使讀者對論文先有一個總體的了解。
引言簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義等。為了使論文的整體結構嚴謹完整、具有邏輯性，引言之所以應先簡明扼要地闡述問題研究的意義、目的，明確提出論點等內容，是為了前呼后應，體現(xiàn)出論點與論證的邏輯關系，為正文展開論證帶來方便。常見的引言不規(guī)范現(xiàn)象包括：文字冗長，內容分散、瑣碎，不能吸引讀者閱讀正文;有些論文沒有引言，直接論述。引言寫作應注意的問題包括：一是引人入勝，吸引讀者。
文章的開頭俗稱“鳳頭”，寓意要精彩、漂亮，吸引人。因此，引言要開門見山，迅速入題，引起讀者的閱讀興趣，而不能“下筆千言，離題萬里”，使讀者如墮入五里霧中。二是言簡意賅，文字不宜過長，防止論文頭重腳輕，結構不勻稱。引言繁雜冗長，會使讀者厭煩，不忍卒讀全文。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。三是不要與摘要雷同，不能成為摘要的注釋。
六、正文
論文的正文是論文的論證部分和論文的主體，占據(jù)論文的最大篇幅。一般文章的主體(即文章的中間部分)俗稱“豬肚”(有人強調說是母豬的肚子)，寓意文章的主要內容就在其中。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。
由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異，對正文內容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實事求是，客觀真切，準確完備，合乎邏輯，層次分明，簡練可讀。論文正文寫作的要求是：論點正確、鮮明、深刻、新穎;論據(jù)真實、可靠、準確，典型、充分、適當;論證邏輯嚴密，條理清楚，而且論點與論據(jù)相統(tǒng)一。為此，正文應做到層次分明、脈絡清晰、主題突出。這需要將正文分成若干個邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段(成文后每一頁紙一般不少于兩個自然段)。每一邏輯段或者自然段可冠以適當?shù)臉祟}(分標題或小標題)。短句子，短段落，文章會顯得干凈利落。
多分段有助于條理。段落太長，不同的內容放在一段里糾纏不清，會使文章顯得沉悶，邏輯也不容易清楚。標點有助于閱讀。句子太長，兩行一個逗號，好幾行一個句號，讀起來很吃力。正文寫作常見的問題：層次不明，每個邏輯段或者自然段缺乏小標題，或者小標題不夠簡短、明確;邏輯段或者自然段之間缺乏邏輯性;文字篇幅長短差異太大，有的邏輯段或者自然段占幾頁紙，有的則只有幾句話，很不協(xié)調;層次序號混亂，未能按照“一、”“(一)” “1. ”“ (1)”的順序使用。正文寫作應注意以下3點：一是圍繞一個中心(一條線)展開論證。論點是論文的靈魂和核心。論點的證明與表達，是論文寫作所要完成的主要任務。論點一經(jīng)確定，全文就必須以它為中心(一條線)安排結構、取舍材料、遣詞造句。
只有牢牢把握一個中心，緊緊圍繞一條線，寫出來的論文才能渾然一體，有一氣呵成之感。否則，論文就會雜亂無章，不知所然。二是圍繞中心，合理構段。構段是正文的基礎。每一邏輯段或者自然段必須單一、完整，集中表達一個意思，把一個意思說完整，不要把與本段段意無關的內容寫進同一段落里去，同時注意各部分之間具有內在的邏輯聯(lián)系，段與段之間的聯(lián)系與銜接，并用好關聯(lián)詞語，寫好過渡句，使文章承上啟下，前后照應。三是靈活地運用立論的各種具體論證方法(例證、引證、類比、因果法、反證法)，力求把論文寫“活”。
七、結論
論文的結論是最終的、總體的結論，不是正文中各段的小結的簡單重復。結論又稱結束語、結語。它以自身的條理性 、準確性、客觀性反映了研究成果的價值。同摘要一樣，結論也具有方便讀者閱讀全文和二次文獻工作的作用。結論應包括論文的核心觀點，交代研究工作的局限，提出未來工作的意見或建議。如果結論段的內容較多，可以分條來寫，每條成一段，并給以適當編號;如果結論段內容較少，可以不分條寫，整個寫為一段。結尾應該呼應開頭，總結全文，錦上添花。需要注意的是，論文結論(結尾)寫作切忌采取文件式、會議總結式的結尾，畫蛇添足，或者謙虛客套，進行自我評價。如有的論文結尾寫道：“以上只是筆者的粗淺認識，不足之處，請讀者批評指正。” 有的在結尾中寫道：“本文的研究具有國內先進水平，填補了國內空白�！睂嵞水嬌咛碜�，因為讀者看完整篇論文后，自有判斷，不必由作者自我評說。
八、參考文獻
文后參考文獻是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源。在論文寫作過程中，作者凡是引用他人和作者自己過去已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據(jù)和材料等，都要在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文未列出參考文獻。在論文后需要列出參考文獻的意義在于：可以反映論文作者的科學態(tài)度和論文具有真實、廣泛的科學依據(jù)，也反映出該論文的起點和深度;把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來，不僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑;讀者通過著錄的參考文獻，可方便地檢索和查找有關圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解，有利于節(jié)省論文篇幅等。
參考文獻一般只著錄最必要、最新的文獻和公開發(fā)表的文獻。常見問題：一是過于陳舊;二是格式不規(guī)范，未采用標準化的著錄格式。為了避免格式不規(guī)范問題，作者可以通過網(wǎng)絡搜索“國家標準《文后參考文獻著錄規(guī)則》”(GB /T 7714—2005)，制作一個電子文檔模板，在需要的時候，對號入座，比葫蘆畫瓢即可。
需要說明的是，參考文獻和“注釋”是有顯著區(qū)別的。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，一般集中列表于文末，其序號用方括號標注;注釋是對論著正文中某一特定內容的進一步解釋或補充說明，一般排印在該頁地腳，其序號用數(shù)字加圓圈標注。最后，必須說明的是，不同的論文需求者，對發(fā)表論文的格式要求不盡相同，作者必須根據(jù)其具體要求來確定論文的格式。
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