畢業(yè)論文格式修改方法
每個(gè)學(xué)校都有論文格式要求,但是大致都是一樣的,都是參照國(guó)家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的,以下是小編搜集整理的畢業(yè)論文格式修改方法,歡迎閱讀查看。
1頁(yè)面邊距
新建一個(gè)空白WORD文檔,按論文要求設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點(diǎn)“確定”。
2把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi),并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。注意:論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
3目錄
在分節(jié)符后面的新頁(yè)上生成目錄:“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項(xiàng)卡,一般只選擇生成到3級(jí)標(biāo)題。點(diǎn)確定就可自動(dòng)生成目錄,然后再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。這時(shí)候生成的目錄還是空白。
4把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁(yè)上。修改好字體字號(hào)和段間距,并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”。
5把論文正文粘貼到后面的新頁(yè)內(nèi),包括結(jié)語(yǔ)、參考文獻(xiàn)和致謝部分。
6添加頁(yè)眉頁(yè)腳。
“視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是,在每一個(gè)分節(jié)符后面頁(yè)眉和頁(yè)腳都可以重新設(shè)置。也就是說(shuō),在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁(yè)碼要用羅馬數(shù)字,而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字;還有的要求每個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉都是必須是章節(jié)名,等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁(yè)”的辦法實(shí)現(xiàn)。另外一點(diǎn)就是頁(yè)碼的輸入問(wèn)題。頁(yè)碼可以只輸入第一頁(yè)的`數(shù)字,而后面的頁(yè)碼可以用頁(yè)碼選項(xiàng)“斷續(xù)前頁(yè)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
7利用格式刷迅速格式化文章。
修改好論文的一個(gè)二級(jí)標(biāo)題(一級(jí)標(biāo)題是論文題目)雙擊格式刷,然后把所有的二級(jí)標(biāo)題都刷一遍;然后修改好一個(gè)三級(jí)標(biāo)題,再雙擊格式刷把所有的三級(jí)標(biāo)題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式,雙擊格式刷,把所有的正文內(nèi)容都刷一遍(注意不要刷到標(biāo)題)。到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。
8更新目錄。
返回論文目錄,因?yàn)樾薷母袷蕉温涞脑,?yè)碼肯定會(huì)發(fā)生變化,所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點(diǎn)右鍵,選擇“更新域”新目錄便會(huì)生成。
注意事項(xiàng)
(1)論文頁(yè)邊距、行距、字體、字號(hào)、段前距、段后距必須一致(標(biāo)題單獨(dú)編輯)。這一點(diǎn)通過(guò)新建文檔設(shè)置頁(yè)面屬性和利用格式刷來(lái)統(tǒng)一全文來(lái)保證格式。
(2)論文目錄最好自動(dòng)生成,不能手打。手打的目錄修改起來(lái)很不方便。論文內(nèi)不要出現(xiàn)連續(xù)多余空格和回車(chē)。當(dāng)需要換頁(yè)時(shí)請(qǐng)利用分頁(yè)符,而不要用連續(xù)的回車(chē)。
(3)論文每個(gè)章節(jié)起始要另起一頁(yè)。在編寫(xiě)論文內(nèi)容的時(shí)候就要注意盡量讓每個(gè)章節(jié)都處在一個(gè)新頁(yè)開(kāi)頭。如果不能保證這一點(diǎn),請(qǐng)利用分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。
(4)一般不設(shè)4級(jí)標(biāo)題,如果出現(xiàn)則用固定數(shù)學(xué)符號(hào)表示。盡量統(tǒng)一標(biāo)題格式,和項(xiàng)目符號(hào),一旦使用一種格式便要始終如一,不能隨意更換。論文必須有頁(yè)眉、頁(yè)角(首頁(yè)除外)。首頁(yè)不顯示頁(yè)眉頁(yè)腳可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”——“版式”選項(xiàng)卡里的選項(xiàng)“首頁(yè)不同”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(5)論文結(jié)論部分要體現(xiàn)出自己的研究結(jié)果。因?yàn)橐黄撐娜绻麤](méi)有結(jié)論就不能算作是論文,所以最后要對(duì)論文加以總結(jié),形成結(jié)果。
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