建模論文格式排版技巧
在日常學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對(duì)論文很是熟悉吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢?以下是小編收集整理的建模論文格式排版技巧,歡迎閱讀與收藏。
1.一定要使用樣式和多級(jí)列表
除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word自動(dòng)生成各種目錄和索引。
2.一定不要自己敲編號(hào),一定要使用題注
如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào),一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新,無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來(lái)完成,但有更好的辦法,見5。
3.一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的
只有英文單詞間才會(huì)有空格,中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過其他方法來(lái)避免。同理,一定不要敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。
4.繪圖
統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成,框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果使用Word的繪圖工具繪圖,最好以插入Word圖片的方式,并適當(dāng)使用組合。
5.編輯數(shù)學(xué)公式
建議使用MathType6.0,其實(shí)Word集成的'公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后,Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng),其功能一目了然。一定要使用MathType的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊,還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來(lái)修正。
6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理
如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn),已經(jīng)太遲了,但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡(jiǎn)稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸。
7.使用節(jié)如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式,可以插入分節(jié)符,并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
8.及時(shí)保存,設(shè)置自動(dòng)保存,還有一有空就ctrl+s。
9.多做備份,不但Word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。注意分清版本,不要搞混了。
10.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。
11.使用大綱視圖寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
12.使用修訂改文章,方便文章的審閱和修改。
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