英文論文格式注意事項(xiàng)
論文格式就是對(duì)論文寫作這一交流工具的一種標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置與要求，下面是小編搜集整理的英文論文格式注意事項(xiàng)，供大家閱讀查看。
(1) 題目：
概括性強(qiáng)、體現(xiàn)創(chuàng)新性、精煉
題目寫作注意事項(xiàng)：
英文題目以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題目基本上由一個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和 (或) 后置定語構(gòu)成。例如： The fabrication of …。短語型題目要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。題目一般不應(yīng)是陳述句，因?yàn)轭}目主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題目具有判斷式的語義;況且陳述句不夠精練和醒目，重點(diǎn)也不易突出。少數(shù)情況 (評(píng)述性、綜述性和駁斥性) 下可以用疑問句做題目，因?yàn)橐蓡柧淇捎刑接懶哉Z氣，易引起讀者興趣。題目中的縮略詞語：已得到整個(gè)科技界或本行業(yè)科技人員公認(rèn)的縮略詞語，才可用于題目中，否則不要輕易使用。另外，還要注意題目字?jǐn)?shù)的限制，國外科技期刊一般對(duì)題目字?jǐn)?shù)有所限制，這些規(guī)定可供我們參考。總的原則是，題目應(yīng)確切、簡練、醒目，在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下，題目詞數(shù)越少越好。
(2)摘要：
與結(jié)論不重復(fù)，體現(xiàn)整個(gè)文章的結(jié)論和思想，包括研究工作的目的、方法、結(jié)果和應(yīng)用等。
摘要寫作注意事項(xiàng)：
摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講，就是研究工作的主要對(duì)象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論，有時(shí)也包括具有情報(bào)價(jià)值的其它重要的信息。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性，并且擁有與文獻(xiàn)同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。
A.英文摘要的時(shí)態(tài)：
時(shí)態(tài)運(yùn)用也以簡練為佳，常用一般現(xiàn)在時(shí)、一般過去時(shí)，少用現(xiàn)在完成時(shí)、過去完成時(shí)，進(jìn)行時(shí)態(tài)和其他復(fù)合時(shí)態(tài)基本不用。一般現(xiàn)在時(shí)。用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。涉及到公認(rèn)事實(shí)、自然規(guī)律、永恒真理等，當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時(shí)。一般過去時(shí)。用于敘述過去某一時(shí)刻 (時(shí)段) 的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)。需要指出的是，用一般過去時(shí)描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的，而只是當(dāng)時(shí)如何如何;所描述的研究過程也明顯帶有過去時(shí)間的痕跡�，F(xiàn)在完成時(shí)和過去完成時(shí)。完成時(shí)少用，但不是不用。現(xiàn)在完成時(shí)把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來，而過去完成時(shí)可用來表示過去某一時(shí)間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個(gè)過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。
B. 英文摘要的語態(tài)：
采用何種語態(tài)，既要考慮摘要的特點(diǎn)，又要滿足表達(dá)的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混用，更不要在一個(gè)句子里混用。
主動(dòng)語態(tài)：現(xiàn)在主張摘要中謂語動(dòng)詞盡量采用主動(dòng)語態(tài)的越來越多，因其有助于文字清晰、簡潔及表達(dá)有力。
被動(dòng)語態(tài)：以前強(qiáng)調(diào)多用被動(dòng)語態(tài)，理由是科技論文主要是說明事實(shí)經(jīng)過，至于那件事是誰做的，無須一一證明。事實(shí)上，在指示性摘要中，為強(qiáng)調(diào)動(dòng)作承受者，還是采用被動(dòng)語態(tài)為好。即使在報(bào)道性摘要中，有些情況下被動(dòng)者無關(guān)緊要，也必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主語。
C. 英文摘要的人稱：
原來摘要的首句多用第三人稱 This paper…等開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動(dòng)語態(tài)或原形動(dòng)詞開頭。例如：To describe…，To study…，To investigate…， To assess…，To determine…，行文時(shí)最好不用第一人稱，以方便文摘刊物的編輯刊用。
D. 避免一些語法錯(cuò)誤：
冠詞。主要是定冠詞 the 易被漏用。the 用于表示整個(gè)群體、分類、時(shí)間、地名以外的獨(dú)一無二的事物、形容詞最高級(jí)等較易掌握，用于特指時(shí)常被漏用。這里有個(gè)原則，即當(dāng)我們用 the 時(shí)，聽者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如：The authorfabricated a new ...The machine is operated with solar energy. 由于現(xiàn)在縮略語越來越多，要注意區(qū)分 a 和 an，如 an X ray. 數(shù)詞。避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞，如 8 turn solenoid inductor… 單復(fù)數(shù)。一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn)，從而造成謂語形式出錯(cuò)。盡量使用短句。因?yàn)椋L句容易造成語義不清;但要避免單調(diào)和重復(fù)。科技期刊涉及專業(yè)多，英文更是不易掌握，各行各業(yè)甚至表達(dá)方式、遣詞造句都有區(qū)別。多看英文文獻(xiàn)，也會(huì)有助于我們英文寫作及水平的提高。
(3)引言：
主要研究進(jìn)展，有代表性的同行研究工作，自己與他人工作對(duì)比的優(yōu)勢和不足，前言的參考文獻(xiàn)選取代表性的、重要的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)選取要有代表性，除非那種特殊專業(yè)，我覺得參考文獻(xiàn)不要參考會(huì)議的文章，尤其那些不知名的會(huì)議文章引用。文獻(xiàn)要盡量全面客觀：不要對(duì)相似文獻(xiàn)避而不引，或者只引別人早期的工作，這會(huì)讓人感到你對(duì)該領(lǐng)域了解不夠，甚至是有意回避，就有學(xué)風(fēng)問題的嫌疑。不能過低貶低別人的研究工作，要考慮自己和別人工作的時(shí)間差，不在一個(gè)時(shí)代的研究當(dāng)然不能說自己比前人好，所以英語用詞要注意些，客觀些。
引言寫作注意事項(xiàng)：
好的引言相當(dāng)于文章成功一半，最重要是保持鮮明的層次感和極強(qiáng)的.邏輯性，層層遞進(jìn)關(guān)系。首先：闡述自己研究領(lǐng)域的基本內(nèi)容，要盡量的簡潔明了。一些顯而易見的知識(shí)要用概括性的而不是敘述性的語言來描述。其次：文獻(xiàn)的總結(jié)回顧。要特別著重筆墨來描寫。一方面要把該領(lǐng)域內(nèi)的過去和現(xiàn)在的狀況全面的概括總結(jié)出來，不能有絲毫的遺漏，特別是最新的進(jìn)展和過去經(jīng)典文獻(xiàn)的引用。這是兩個(gè)最容易出現(xiàn)的問題，應(yīng)該是我們要極力避免的。再次：然后就是分析過去研究的局限性并且闡明自己研究的創(chuàng)新點(diǎn)，這是整個(gè)引言的高潮所在，所以更是要慎之又慎。闡明局限要客觀。在闡述自己的創(chuàng)新點(diǎn)時(shí)，要僅僅圍繞過去研究的缺陷性來描述，完整而清晰的描述自己的解決思路，并且文章攤子不要鋪的太大。創(chuàng)新性描述的越多越大，越容易被審稿人抓住把柄。最后：就是總結(jié)性的描述論文的研究內(nèi)容，可以分為一二三四等幾個(gè)方面來描述，為引言做最后的收尾工作。最后對(duì)引言檢查。
(4)討論：
這部分主要描述研究課題的具體內(nèi)容、方法，研究過程中所使用的設(shè)備、儀器、條件，并如實(shí)公布有關(guān)數(shù)據(jù)和研究結(jié)果等。討論要重新說明主要發(fā)現(xiàn)，用一個(gè)句子表示較為理想。實(shí)際上，審稿人和讀者最注意研究的短處，審稿人和讀者一旦發(fā)現(xiàn)研究的短處，而作者未加討論，他們對(duì)文章的信任會(huì)發(fā)生動(dòng)搖，心生疑竇：是否還有他們和作者都未發(fā)現(xiàn)的其它弱點(diǎn)呢?其次，將該研究與以前的工作聯(lián)系起來，不炫耀自己的工作比以前的工作如何好，而是比較其優(yōu)劣。與其它研究進(jìn)行對(duì)照，切忌將自己的缺陷掩蓋起來。重要的是應(yīng)該討論為什么會(huì)得出不同于別人的結(jié)論，如果弄不清自己的研究結(jié)果為什么與別人的結(jié)果有差別，就不該斷言自已的研究結(jié)果正確，而別人的錯(cuò)誤。接著應(yīng)該討論自己的研究“表明”什么，如何解釋自己的研究發(fā)現(xiàn)，以及本研究有什么意義?作者甚至可以指出研究結(jié)果證明不了什么，防止讀者得出過度、不實(shí)的結(jié)論。最后，應(yīng)點(diǎn)明哪些問題尚未解答，以及要繼續(xù)做的工作，審稿人和讀者不喜歡夸大的作法。
(5)圖表：清晰直觀、代表性
清晰直觀是基礎(chǔ)，要讓審稿人和讀者不看正文就明白要表達(dá)的意思，代表性無論是自己實(shí)驗(yàn)結(jié)果還是和別人工作的比較，都要體現(xiàn)重點(diǎn)，無關(guān)的數(shù)據(jù)不要羅列在圖表。合理解釋每一個(gè)參數(shù)，合理說明每一個(gè)步驟。審稿人沒時(shí)間考慮細(xì)節(jié)。程序和參數(shù)的合理化顯示出你知道你在做什么，而不是湊數(shù)據(jù)。沒理由要找理由，有理由要強(qiáng)調(diào)。
(6)邏輯性：
我審稿時(shí)碰到作者的結(jié)論性錯(cuò)誤，Microelectronic Engineering 期刊的那篇，后來我給他指出錯(cuò)誤并給他參考文獻(xiàn)，不要輕易下結(jié)論，這很糟糕的。我就覺得這個(gè)作者文獻(xiàn)還是看少了，特別是理論性的東西，所以他下錯(cuò)誤結(jié)論。后來在修稿中改正了。
IEEE Transactions on Components and Packaging Technologies 的那篇，我認(rèn)為作者沒有好好解釋實(shí)驗(yàn)結(jié)果，圖中曲線的解釋不是很好。比方說，1，2，3，4 條曲線不同尺寸(1mm，2mm，3mm，4mm)出現(xiàn)軌跡差不多，但是第 5 條曲線(5mm)在 x 軸前半部分和其它四條軌跡差不多，但 x 軸后半部分曲線確異常，作者只是給出結(jié)果，但沒解釋，我審稿時(shí)就提出，怎么解釋 5mm 的曲線后半部分與其它四條曲線不同，那 6mm 的曲線又會(huì)是什么樣子?5mm 是一個(gè)關(guān)鍵尺寸么? 所以在畫實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)圖時(shí)，特別注意異常點(diǎn)和異常曲線，要解釋異常的原因，如果涉及到尺寸的曲線，還要考慮關(guān)鍵尺寸或者臨界尺寸。
不要指望審稿人疏忽，還是要方方面面考慮文章，畢竟發(fā)文章是嚴(yán)格的學(xué)術(shù)活動(dòng)。
(7)語法：
寫作時(shí)注意語言精煉準(zhǔn)確，使用長句時(shí)不要出現(xiàn)語法錯(cuò)誤，拼寫錯(cuò)誤可以完全避免的。我覺得我審稿的文章，語法錯(cuò)誤主要出現(xiàn)在介詞、從句、對(duì)比語句和長句雜糅的錯(cuò)誤。使用長句時(shí)注意不要讓讀者困惑或者產(chǎn)生歧義。介詞比如 in 和 on 的混用，還有 of 和 with 的混用，對(duì)比語句主要是將 A 和 B 兩事物，比如實(shí)驗(yàn)結(jié)果做對(duì)比、比較或并列，但出現(xiàn)了語法錯(cuò)誤，長句雜糅主要體現(xiàn)在一些從句中，比如定語從句、非限制定語從句等缺少必要的主語、謂語或者其它句子成分。
有些研究生說說目前的感覺是沒有一篇文章很順利，說很郁悶，我認(rèn)為郁悶是暫時(shí)的，后面會(huì)好起來的。特別是發(fā)第一篇外文，那種感覺我想每個(gè)研究生都會(huì)興奮的。所以為了那種感覺，多多努力：)。郁悶的原因大致有以下幾種吧：(1)沒有課題或基金;(2)與導(dǎo)師關(guān)系搞僵，開展工作受阻;(3)選題不好或者偏門;(4)生活拮據(jù)，為經(jīng)濟(jì)受累，無心做科研;(5)實(shí)驗(yàn)不順，理論不懂;(6)寫作不行;(7)投稿老是被拒;(8)軟件不會(huì)使用，模擬仿真等不會(huì)。等等。
下面提些我個(gè)人的建議：
1. 多看看文獻(xiàn)，了解同行工作，掌握研究方向動(dòng)態(tài)，找出自己的創(chuàng)新。
這種創(chuàng)新不是指 *** 性的，這個(gè)很難。我認(rèn)為創(chuàng)新可以這么劃分吧 *** 命性創(chuàng)新、革新性創(chuàng)新、理論性創(chuàng)新或技術(shù)性創(chuàng)新、實(shí)驗(yàn)上創(chuàng) *** 革命性創(chuàng)新是那種劃時(shí)代的，給人類生活和生產(chǎn)帶來很大影響革新性 *** 比革命性創(chuàng)新次之;后面創(chuàng)新影響大體逐漸減弱;如果在文章中涉及理論部分，就要參考文獻(xiàn)了，有些文獻(xiàn)會(huì)給出相關(guān)理論的，免得犯了錯(cuò)誤：在文章中輕易下結(jié)論。模擬、仿真那一塊可以查看有沒有相關(guān)文獻(xiàn)，看人家用什么軟件進(jìn)行模擬仿真，然后學(xué)習(xí)該軟件。
2. 不怕?lián)�，總結(jié)審稿意見，找出自己工作不足，再補(bǔ)充數(shù)據(jù)、理論、提高寫作等。
拒稿越多，說明離中稿就越近了。要正確對(duì)待審稿意見和退稿：審稿是無報(bào)酬的。審稿人的工作態(tài)度大多極其認(rèn)真。對(duì)審稿意見要十分尊重, 對(duì)每一條批評(píng)和建議, 都要認(rèn)真分析, 并據(jù)此修改論文。對(duì)自己認(rèn)為是不正確的意見, 要極其慎重和認(rèn)真地回答，有理有據(jù)地與審稿人探討。如何對(duì)待被雜志拒絕的論文, 常常是作者犯難的問題。這里必須分析被拒絕的理由。第一類拒絕是一種“完全的拒絕”，主編通常會(huì)表達(dá)個(gè)意見, 對(duì)這類文章永遠(yuǎn)不愿再看到，再寄送這類文章是沒有意義的。有一類是文章包含某些有用的數(shù)據(jù)和信息, 主編拒絕這類文章是由于數(shù)據(jù)或分析有嚴(yán)重缺陷。對(duì)這類文章作者不妨先放一放, 等到找到更廣泛的證據(jù)支持或有了更明晰的的結(jié)論, 再將經(jīng)過修改的“新”文章寄給同一雜志。主編通常是會(huì)考慮重新受理這類文章的。實(shí)際上，影響因子不同的學(xué)術(shù)刊物，接受論文的標(biāo)準(zhǔn)和要求差別很大。如果被拒絕的論文不是由于文稿中的錯(cuò)誤, 而是重要性或創(chuàng)新性不夠, 作者在仔細(xì)考慮了審稿人的意見, 認(rèn)真修改文稿后, 是可以寄給影響因子較低的學(xué)術(shù)刊物的。值得注意的是, 審稿人由于知識(shí)的限制和某種成見, 甚至學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的不同, 判斷錯(cuò)誤并建議退稿是會(huì)發(fā)生的。
3. 多請(qǐng)教別人或者去學(xué)術(shù)論壇，學(xué)習(xí)投稿、寫作經(jīng)驗(yàn)，這樣可以少走彎路。
4. 認(rèn)真閱讀和使用投稿須知。
投稿須知的英文表述有多種，常見的是 Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors' Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors 等。幾乎所有的英文生物醫(yī)學(xué)期刊都定期刊登投稿須知，盡管各期刊投稿須知的內(nèi)容不盡相同、細(xì)節(jié)繁簡不一，但目的都一樣—幫助作者更為成功地投稿，使論文發(fā)表過程更為簡捷而有效。閱讀并遵循投稿須知的意義：了解刊物的重要信息，如辦刊宗旨、征求稿件的范圍、欄目設(shè)置、投稿要求、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時(shí)間、發(fā)稿率、發(fā)行量等。指導(dǎo)論文寫作并加快論文發(fā)表：(1)用較少的時(shí)間決定擬投文章的欄目及格式(如行間距、可接受的文旁邊界、紙張大小、參考文獻(xiàn)及圖表格式)。(2)加快審稿過程。(3)減少退修次數(shù)。(4)文章發(fā)表后，很少或無錯(cuò)誤。簡言之，認(rèn)真閱讀并遵循投稿須知，可以使你的文章更容易、更快捷、更準(zhǔn)確的發(fā)表。閱讀投稿須知越仔細(xì)、越認(rèn)真，投稿的成功率越高。
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