學位論文格式問題漫談
又是畢業(yè)季,本科畢業(yè)論文(工科叫畢業(yè)設計),碩士畢業(yè)論文,接二連三,“狂轟濫炸”,讓人頭暈目眩,先不說這科學性和創(chuàng)新性,單單看格式,就足以讓人大動肝火!幾乎沒有一本論文在格式上堪稱完美的,偶爾有一本稍微像樣的,真好比是“在工科學校發(fā)現(xiàn)了個美女一樣,賞心悅目,沁人心脾”,此語發(fā)到朋友圈里,立馬一片點贊和留言。呵呵,同行看了苦笑,學生看了訕笑。這到底是怎么了?是怎么了?是怎么了?格式問題真的是勢比登天還難?!真像我們的學生所言,“改格式到吐!此生再也不想看自己的論文了!”?如果真是如此,那科學性和創(chuàng)新性豈不是更難到火星去了?
好啦!吐槽了一陣子,言歸正傳,心平氣和說說學位論文的格式問題。
現(xiàn)在的小編想當年也都寫過學位論文,想必也被自己的老師吐槽過,F(xiàn)在回頭看看自己的學位論文,雖然改了又改,還是不免有點遺憾。其實當年我們對格式問題也是不以為然的,大家甚至開玩笑說,答辯委員會的`老師看不大懂內(nèi)容,所以特別在意格式。
說到投稿,想必投過Elsevier系統(tǒng)期刊的人都知道有一個“Technical Check ”的環(huán)節(jié)。曾經(jīng)有傳言,這個就是專門為中國作者設置的,原因是我們英語水平差。依我看,除了語言問題之外,還有很重要的原因是,來自中國作者(特別是新手)的稿件在格式方面存在的問題太多,往往多到讓人無法忍受,我在做審稿人的時候感觸頗深。其實,任何一個正規(guī)的國際學術期刊,無不在格式方面有著嚴格的要求。這也是為了方便同行學術交流的起碼要求,同時也是科學研究嚴謹性的體現(xiàn)。而我們對格式的重視程度還是遠遠不夠的,這可以說是普遍現(xiàn)象。我曾經(jīng)關注過一些網(wǎng)上的學位論文,包括現(xiàn)在手頭的一些,論文后邊的文章列表相當漂亮,但是看看格式吧,也是慘不忍睹或者差強人意,只能說沒當回事,“已經(jīng)發(fā)了高檔次文章,何必在意這些細節(jié),外審也不可能不過”,大概是這么想的吧。
說點具體的吧。常見的學位論文的格式問題有哪些呢?
1. 數(shù)據(jù)和單位之間應有空格。
2. 縮寫詞首次出現(xiàn)的時候應該標明全稱。
3. 物理量的符號要用斜體。
4. 正文的中英文的字體字號應該統(tǒng)一。
5. 排版中不要留大片空白。
6. 斷開的圖表應標明“續(xù)表(圖)”。
7. 參考文獻的風格保持一致。按照統(tǒng)一的模版來編輯,既不能簡單從文獻里復制,也不能單純依賴Endnote,要逐條仔細檢查。
8. 化學式注意上下角標。
9. 注意統(tǒng)一符號的全角和半角形式,比如中英文狀態(tài)下的百分號、攝氏度、比號就是不同的。
10. 統(tǒng)一按照學校的格式要求撰寫。我曾經(jīng)審過同一學校的幾本論文,讓人啼笑皆非的是,幾乎每一本都是各自為政,格式五花八門。
除此之外,應該還有很多細節(jié)不一而足。
那我們到底該怎么對付學位論文格式這個“刺兒頭”呢?有個很簡單的辦法能夠幫我們提高格式的規(guī)范,那就是平時在閱讀文獻和書籍的時候多加留意格式問題,正規(guī)的學術出版物的格式都是很規(guī)范的。遇到拿不準的時候,翻翻看,久而久之也就成為了“格式高手”了。
很多時候,在電腦上編輯,檢查起來效率不高,最好打印出來,逐字逐句檢查,再找別人挑挑毛病。
其實,嚴重一點說,格式問題就是學風問題,只要有“精品”意識和文責自負的態(tài)度,學位論文的格式問題就不會成為問題了。
那么是不是只有到了這個畢業(yè)的季節(jié)才有必要提格式問題呢?
顯然不是!功夫要下在平時。比如組會匯報的ppt里,平時提交的電腦編輯的作業(yè)和文檔里,投出的稿件里,處處要體現(xiàn)“嚴謹”二字。請注意!這不是“強迫癥”,不能“無所謂”。
誰讓我們是科學工作者呢?
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