畢業(yè)論文格式設置介紹
畢業(yè)論文格式就是指進行論文寫作時的樣式要求,以及寫作標準,下面是小編搜集整理的畢業(yè)論文格式設置,供大家閱讀查看,希望對你們的論文寫作有幫助。
一、設定標題格式
1. 設置“標題1”樣式
點擊“格式”→“樣式”,在圖1的樣式對話框中選定“標題1”,點擊“更改”。
圖1:樣式對話框
(1) 設置字體:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中點擊“字體”。
(1) 設置字體:與設置目錄1的操作完全相同。
(2) 設置段落格式:與設置目錄1的操作也基本相同,不同之處在于:“縮進”中“左”設為4字符
(3) 設置制表符:與設置目錄1的操作完全相同。
(4) 確認設置結果:與設置目錄1的操作完全相同。
二、自動生成目錄
1. 自動生成目錄
把光標移到目錄所在的位置。然后點擊“插入”→“索引和目錄”,在圖10的對話框中進行設置。
點擊上部的“目錄”標簽,選定“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”,“制表符前導符”設為“………”,在“格式”處選擇“來自模板”,在“顯示級別”處選擇“3”,然后單擊“確定”按鈕,目錄即自動生成。
2. 目錄的更新
當各章、節(jié)所在的頁碼發(fā)生變動時,或者各章、節(jié)的的標題發(fā)生變動時,當然目錄也需要更新。這時可在目錄中的任意位置按鼠標右鍵,在圖11的彈出菜單中點擊“更新域”,在出現(xiàn)的圖12的“更新目錄”對話框中,選定“更新整個目錄”,然后點擊“確定”按鈕,即可自動更新目錄及頁碼。
三、設置頁眉和頁碼
1. 對論文進行分節(jié)
(1) 定義第1節(jié):把光標移到封面最后一行,點擊“插入”→“分隔符”。
在圖13的插入“分隔符”對話框中,在“分節(jié)符類型”下選定“下一頁”,然后點擊“確定”按鈕。這樣定義的第1節(jié)僅包含封面頁。
(2) 定義第2節(jié):把光標移到目錄的前一頁,即英文摘要的最后一行,重復以上的操作。這樣定義的第2節(jié)為從封面后的第一頁開始,到目錄前的一頁結束。
(3) 定義第3節(jié)和第4節(jié):把光標移到目錄的最后一行,重復以上的操作。這樣定義的第3節(jié)為整個目錄部分所包含的頁面,而第4節(jié)則為目錄后第一頁開始,到論文最后一頁結束,即全部正文所包含的頁面。
2. 加頁眉
給第2節(jié)加頁眉,把光標移到前面所定義的第2節(jié)中的任意位置,然后點擊“視圖” →“頁眉和頁腳”。
在圖14所示的頁眉處輸入“山東經(jīng)濟學院學士學位論文”,如果“同前”(見圖14)按鈕是凹下去的,則應點擊一次,使之恢復原狀。再向前翻頁到封面處(即第1節(jié)),刪除“山東經(jīng)濟學院學士學位論文”,最后點擊“關閉”按鈕。
然后按相同的作法給第3節(jié)和第4節(jié)加頁眉。如果頁眉已存在就不須再加了。
3. 加頁碼
(1) 給正文加頁碼:把光標移到正文第1頁上任意位置,點擊“插入”→“頁碼”。
在圖15的加“頁碼”對話框中,在“位置”下選擇“頁面底端(頁腳)”,在“對齊方式”下選擇“居中”,為“首頁顯示頁碼”打上勾,然后點擊“格式”按鈕。
在圖16的“頁碼格式”對話框中,“數(shù)字格式”選“1, 2, 3, …”,“包含章節(jié)號”要保持空白不打勾,“頁碼編排”下要選擇“起始頁碼”,在其右邊設定數(shù)值為“1”。然后點擊“確定”按鈕,返回到圖15,再點擊“確定”按鈕,即可插入頁碼。
用鼠標雙擊正文(即第4節(jié))第1頁的頁碼,結果與圖14類似,一般情況下“同前”的按鈕處于被按下的狀態(tài),即是凹下去的,點擊一次使之恢復原狀,然后再向前翻頁到正文第1頁前的所有頁,把所有已顯示的頁碼刪除掉,然后點擊圖14中的“關閉”按鈕。這樣插入的頁碼只在正文部分有,而其它部分沒有頁碼。
(2) 給目錄加頁碼:如果目錄超過一頁,則也要給目錄加頁碼。這時需把光標移到目錄的的第一頁,重復(1)中的操作,但在圖16中的“數(shù)字格式”中要選擇“i, ii, iii, …”,其余完全一樣。
四、其它格式
(1) 其它格式包括:紙型、左右頁邊距、上下頁邊距、頁眉和頁腳的.位置、正文中的字體和格式、公式、圖、表、附錄等,都比較簡單,可直接參照“山東經(jīng)濟學院本科畢業(yè)設計(論文)基本結構.doc”文件中的規(guī)定設置。
圖2:更改樣式對話框
在圖3的“字體對話框”中,將“中文字體”設為黑體,“西文字體”設為Arial,“字形”設為常規(guī),“字號”設為三號,點擊確定按鈕。
(2) 設置段落格式:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中,將“縮進”設為0,“特殊格式”設為無,“行距”設為單倍行距,“間距”段前和段后都為0.5行,“大綱級別”設為1級,“對齊方式”設為居中,然后點擊“確定”按鈕。
圖3:字體對話框
圖4:段落對話框
(3) 確認設置結果:
圖5:更改樣式對話框
以上設置完成后,回到“更改樣式”對話框(圖5),選定“自動更新”和“添至模板”,然后點擊“確定”按鈕,回到圖1,點擊“應用”按鈕。
2. 設置“標題2”樣式
重復“1”中的步驟,其不同處在于:在圖1中選“標題2”。
(1) 設置字體:在圖3中將字體改為四號,其余完全一樣。
(2) 設置段落格式:在圖4的“段落”對話框中,將“大綱級別”設為2級,“對齊方式”設為兩端,其余完全一樣
(3) 確認設置結果:與“1”中完全相同。
3. 設置“標題3”樣式
重復“1”中的步驟,其不同處在于:圖1中選“標題3”。
(1) 設置字體:在圖3中將字體改為五號,其余完全一樣。
(2) 設置段落格式:在圖4的“段落”對話框中,將“特殊格式”設為首行縮進,“度量值”設為2字符,“大綱級別”設為3級,“對齊方式”設為兩端,其余完全一樣。
(3) 確認設置結果:與“1”中完全相同。
4. 設置各級標題的格式
(1) 設置“部分”或“章”標題格式:如圖6,先選定“部分”或“章”標題,然后點擊“樣式列表”,在其中選擇“標題1”。對所有“部分”或“章”標題重復以上操作。
圖6:設置“部分”或“章”標題格式
(2) 設置“節(jié)”標題格式:如圖7,先選定“節(jié)”標題,然后點擊“樣式列表”,在其中選擇“標題2”。對所有“節(jié)”標題重復以上操作。
圖7:設置“節(jié)”標題格式
(3) 設置“小節(jié)”標題格式:如圖8,先選定“小節(jié)”標題,然后點擊“樣式列表”,在其中選擇“標題3”。對所有“小節(jié)”標題重復以上操作。
圖8:設置“小節(jié)”標題格式
五、設定目錄格式
1. 設置“目錄1”樣式
與第一大點中設置標題1樣式相同,點擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄1”,然后點擊“更改”按鈕。
(1) 設置字體:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中點擊“字體”。然后在圖3中將“中文字體”設為黑體,“西文字體”設為Arial,“字形”設為常規(guī),“字號”設為五號,點擊“確定”按鈕。
(2) 設置段落格式:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點擊“段落”。在圖4的“段落”對話框中,將“縮進”設為0,“特殊格式”設為無,“行距”設為固定行距,“設置值”設為20磅,“大綱級別”設為正文文字,“對齊方式”設為兩端對齊,然后點擊“確定”按鈕。
(3) 設置制表位:在圖2的“更改樣式”對話框中,點擊“格式”按鈕,在彈出菜單中點擊“制表位”。然后在圖9的“制表位”對話框中,在“制表位位置”下輸入44.5字符,點擊“設置”按鈕,在“對齊方式”中選擇右對齊,在“前導符”中選擇“2……(2)”,然后點擊“確定”按鈕。如果有兩個或兩個以上的制表位,請把不等于44.5字符的選擇后,點擊“清除”按鈕刪除掉。
(4) 確認設置結果:以上設置完成后,回到“更改樣式”對話框(圖5),選定“自動更新”和“添至模板”,然后點擊“確定”按鈕,回到圖1,點擊“應用”按鈕。
2. 設置“目錄2”樣式
與第一大點中設置標題2樣式相同,點擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄2”,然后點擊“更改”按鈕。
(1) 設置字體:與設置目錄1的操作完全相同。
(2) 設置段落格式:與設置目錄1的操作也基本相同,不同之處在于:“縮進”中“左”設為2字符
(3) 設置制表符:與設置目錄1的操作完全相同。
(4) 確認設置結果:與設置目錄1的操作完全相同。
3. 設置“目錄3”樣式
與第一大點中設置標題3樣式相同,點擊“格式”→“樣式”,在圖1中選擇“目錄3”,然后點擊“更改”按鈕。
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