畢業(yè)論文格式修改技巧

　　在模板上有非常詳細的格式要求，在這里不再做敘述，只指出一種格式的修改技巧，能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實為前提的。在內(nèi)容達標之后開始對整篇論文進行“八步格式化”，下面是小編搜集整理的相關(guān)資料，供大家閱讀參考。

　　第一步：新建一個空白 WORD 文檔，按論文要求設(shè)置頁邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點“確定”。

　　第二步，把編輯好的論文封面復制到空白文檔內(nèi)，并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁”。注意：論文封面必須嚴格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。

　　第三步，在分節(jié)符后面的新頁上生成目錄：“插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項卡，一般只選擇生成到3級標題。點確定就可自動生成目錄，然后再次插入“分節(jié)符——下一頁”。

　　這時候生成的目錄還是空白。

　　第四步，把中文摘要和英文摘要復制到分節(jié)符后面的新頁上。修改好字體字號和段間距，并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁”。

　　第五步，把論文正文粘貼到后面的新頁內(nèi)，包括結(jié)語、參考文獻和致謝部分。

　　第六步，添加頁眉頁腳。“視圖”——“頁眉和頁腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是，在每一個分節(jié)符后面頁眉和頁腳都可以重新設(shè)置。也就是說，在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁眉和頁腳內(nèi)容和格式。比如有的學校要求摘要部分的頁碼要用羅馬數(shù)字，而正文部分用阿拉伯數(shù)字;還有的要求每個章節(jié)的頁眉都是必須是章節(jié)名，等等都可以用插入“分節(jié)符——下一頁”的辦法實現(xiàn)。

　　另外一點就是頁碼的輸入問題。頁碼可以只輸入第一頁的數(shù)字，而后面的頁碼可以用頁碼選項“斷續(xù)前頁”來實現(xiàn)。

　　第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個二級標題(一級標題是論文題目)雙擊格式刷，然后把所有的二級標題都刷一遍;然后修改好一個三級標題，再雙擊格式刷把所有的三級標題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式，雙擊格式刷，把 所有的正文內(nèi)容都刷一遍(注意不要刷到標題)。到此為止論文正文格式應(yīng)當相當規(guī)范了。

　　第八步，更新目錄。返回論文目錄，因為修改格式段落的原因，頁碼肯定會發(fā)生變化，所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。在目錄正文上點右鍵，選擇“更新域”新目錄便會生成。

　　附：參考文獻格式要求

　　參考文獻按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后;文后以“參考文獻：”(左頂格)為標識;參考文獻的序號左頂格，并用數(shù)字加方括號表示，如[1]、[2]、…，以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO690及ISO690-2，每一參考文獻條目的最后均以“.”結(jié)束。各類參考文獻條目的編排格式及示例如下：

　　專著、論文集、學位論文、報告

　　[序號]主要責任者、文獻題名[文獻類型標識]、出版地：出版者，出版年、起止頁碼(任選)、(中譯本前要加國別)，例如，

　　[1] [英]M奧康諾爾著，王耀先譯.科技書刊的編譯工作[M]、北京：人民教育出版社，1982、56-57.

　　[2] 辛希孟、信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集：A集[C]、北京：中國社會科學出版社，1994.

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