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南京大學(xué)學(xué)位論文格式
1、適用范圍
本規(guī)定適用于博士學(xué)位論文編寫,碩士學(xué)位論文編寫應(yīng)參照執(zhí)行。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
GB7713科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式。
GB7714文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則。
3、印制要求
論文必須用白色紙印刷,并用A4(210mm×297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙。紙的四周應(yīng)留足空白邊緣,上方和左側(cè)應(yīng)空邊25mm以上,下方和右側(cè)應(yīng)空邊20mm以上。除前置部分外,其它部分雙面印刷。
論文裝訂不要用鐵釘,以便長期存檔和收藏。
論文封面與封底之間的中縫(書脊)必須有論文題目、作者和學(xué)校名。
4、編寫格式
論文由前置部分、主體部分、附錄部分(必要時)、結(jié)尾部分(必要時)組成。
前置部分包括封面,題名頁,聲明及說明,前言,摘要(中、英文),關(guān)鍵詞,目次頁,插圖和附表清單(必要時),符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、單位、術(shù)語、名詞解釋表(必要時)。
主體部分包括緒論(作為正文第一章)、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)表。
附錄部分包括必要的各種附錄。
結(jié)尾部分包括索引和封底。
5、前置部分
5.1 封面(博士論文國圖版用)
5.1.1 封面是論文的外表面,提供應(yīng)有的信息,并起保護(hù)作用。
5.1.2 封面上應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.分類號 在左上角注明分類號,便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國圖書資料分類法》的類號,同時應(yīng)注明《國際十進(jìn)分類法UDC》的類號;
b.密級 在右上角注明密級;
c.“博士學(xué)位論文”用大號字標(biāo)明;
d.題名和副題名 用大號字標(biāo)明;
e.作者姓名;
f.學(xué)科專業(yè)名稱;
g.研究方向;
h.導(dǎo)師姓名,職稱;
i.日期包括論文提交日期和答辯日期;
j.學(xué)位授予單位。
5.3 題名
5.3.1 題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。
題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編寫題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實用信息。
題名應(yīng)避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。
題名一般不宜超過20字。
論文應(yīng)有外文題名,外文題名一般不宜超過10個實詞。
5.3.2 可以有副題名。
5.3.3 題名在整本論文中不同地方出現(xiàn)時,應(yīng)完全相同。
5.4 前言
前言是作者對本論文基本特征的簡介,如論文背景、主旨、目的、意義等并簡述本論文的創(chuàng)新性成果。
5.5 摘要
5.5.1 摘要是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡單陳述。
5.5.2 論文應(yīng)有中、英文摘要,中、英文摘要內(nèi)容應(yīng)相同。
5.5.3 摘要應(yīng)具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,便能獲得必要的信息,摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包括與論文同等量的主要信息,供讀者確定有無必要閱讀全文,也供文摘等二次文獻(xiàn)引用。摘要的重點是成果和結(jié)論。
5.5.4 中文摘要一般在1500字,英文摘要不宜超過1500實詞。
5.5.5 摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。
5.6 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從論文中選取出來用于表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。
每篇論文選取3-8個詞作為關(guān)鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。在英文摘要的左下方應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。
5.7 目次頁
目次頁由論文的章、節(jié)、附錄等的序號、名稱和頁碼組成,另頁排在摘要的后面。
5.8 插圖和附表清單
論文中如圖表較多,可以分別列出清單并置于目次頁之后。
圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。
5.9 符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋表符號、標(biāo)志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等的注釋說明匯集表,應(yīng)置于圖表清單之后。
6、主體部分
6.1格式
主體部分由緒論開始,以結(jié)論結(jié)束。主體部分必須由另頁右頁開始。每一章必須另頁開始。全部論文章、節(jié)、目的格式和版面安排要劃一,層次清楚。
6.2序號
6.2.1 論文的章可以寫成:第一章。節(jié)及節(jié)以下均用阿拉伯?dāng)?shù)字編排序號,如1.1,1.1.1等。
6.2.2 論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式、算式等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別分章依序連續(xù)編排序號。其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別,一般用下例:圖1.2;表2.3;附注1);文獻(xiàn)[4];式(6.3)等。
6.2.3 論文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼由首頁開始,作為第1頁,并為右頁另頁。封頁、封二、封三和封底不編入頁碼,應(yīng)為題名頁、前言、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。頁碼必須標(biāo)注在每頁的相同位置,便于識別。
6.2.4附錄依序用大寫正體A、B、C ┅ 編序號,如:附錄A。附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼,但在數(shù)碼前題以附條序碼,如圖A.1;表B.2;式(B.3);文獻(xiàn)[A.5]等。
6.3緒論
緒論(綜述):簡要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識空白、理論基礎(chǔ)和分析,研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預(yù)期結(jié)果和意義等。一般在教科書中有的知識,在緒論中不必贅述。
緒論的內(nèi)容應(yīng)包括論文研究方向相關(guān)領(lǐng)域的最新進(jìn)展、對有關(guān)進(jìn)展和問題的評價、本論文研究的命題和技術(shù)路線等;緒論應(yīng)表明博士生對研究方向相關(guān)的學(xué)科領(lǐng)域有系統(tǒng)深入的了解,論文具有先進(jìn)性和前沿性;
為了反映出作者確已掌握了堅實的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識,具有開闊的科學(xué)視野,對研究方案作了充分論證,緒論應(yīng)單獨成章,列為第一章,緒論的篇幅應(yīng)達(dá)1~2萬字,不得少于1萬字;緒論引用的文獻(xiàn)應(yīng)在100篇以上,其中外文文獻(xiàn)不少于60%;引用文獻(xiàn)應(yīng)按正文中引用的先后排列。
6.4 正文
論文的正文是核心部分,占主要篇幅。正文必須實事求是,客觀真切,準(zhǔn)確完備,合乎邏輯,層次分明,簡便可讀。
正文的每一章(除緒論外)應(yīng)有小結(jié),在小結(jié)中應(yīng)明確闡明作者在本章中所做的工作,特別是創(chuàng)新性成果。凡本論文要用的基礎(chǔ)性內(nèi)容或他人的成果不應(yīng)單獨成章,也不應(yīng)作過多的闡述,一般只引結(jié)論、使用條件等,不作推導(dǎo);
6.4.1 圖
圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片、圖版等。
圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀正文,就可以理解圖意。
圖應(yīng)編排序號。每一圖應(yīng)有簡短確切的圖題,連同圖號置于圖下。必要時,應(yīng)將圖上的符號、標(biāo)記、代碼,以及實驗條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。
曲線圖的縱、橫坐標(biāo)必須標(biāo)注“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號和縮略詞必須與正文一致。
照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品,必須清晰,反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。
6.4.2 表
表的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。
表應(yīng)編排序號。
每一表應(yīng)有簡短確切的表題,連同標(biāo)號置于表上。必要時,應(yīng)將表中的符號、標(biāo)記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯?dāng)?shù)字并加圓括號置于被標(biāo)注對象的右上角,如:x x x1) ,不宜用“*”,以免與數(shù)學(xué)上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。
表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量或測試項目、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號、單位”。只有在無必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。
表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”,“同左”和類似詞,一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項,“-”或“┅”(因“-”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn),“0”代表實測結(jié)果確為零。
如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖,可不再列表。
6.4.3 數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式
正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號,序號標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時,應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。
較長的式,另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時,只能在+,-,´,¸,<,>處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。
小數(shù)點用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù),一律用半個阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開,不用千位撇。對于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點之前。
示例:應(yīng)該寫成94 652.023 567; 0.314 325, 不應(yīng)寫成94, 652.023, 567; .314, 325
應(yīng)注意區(qū)別各種字符,如:拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體;羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字;字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下腳標(biāo)(特別是多層次,如“三踏步”)、上下偏差等。
6.4.4 計量單位
報告、論文必須采用國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號,必須遵循附錄B所列國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。
6.4.5 符號和縮略詞
符號和縮略詞應(yīng)遵照國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標(biāo)準(zhǔn)可循,可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機構(gòu)或?qū)W術(shù)團體所公布的規(guī)定;也可以采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會編印的各學(xué)科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時,均應(yīng)在第一次出現(xiàn)時一一加以說明,給以明確的定義。
6.5 結(jié)論
報告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論,不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精煉。在結(jié)論中要清楚地闡明論文中有那些自己完成的成果,特別是創(chuàng)新性成果;
如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論,也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論?梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進(jìn)意見、尚待解決的問題等。
6.6 致謝
可以在正文后對下列方面致謝:
國家科學(xué)基金、資助研究工作的獎學(xué)金基金、合作單位、資助或支持的企業(yè)、組織或個人;
協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人;
在研究工作中提出建議和提供幫助的人;
給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者;
其他應(yīng)感謝的組織或個人。
6.7 參考文獻(xiàn)表
6.7.1 專著著錄格式
主要責(zé)任者,其他責(zé)任者,書名,版本,出版地:出版者,出版年
例:1. 劉少奇,論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng),修訂2版,北京:人民出版社,1962
6.7.2 連續(xù)出版物中析出的文獻(xiàn)著錄格式
析出文獻(xiàn)責(zé)任者,析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者,析出題名,原文獻(xiàn)題名,版本:文獻(xiàn)中的位置。
例:2. 李四光,地殼構(gòu)造與地殼運動,中國科學(xué),1973 (4):400-429
6.7.3參考文獻(xiàn)采用順序編碼制,按論文正文所引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼。
7 、附錄
附錄是作為報告、論文主體的補充項目,并不是必需的。
7.1 下列內(nèi)容可以作為附錄編于報告、論文后,也可以另編成冊;
a.為了整篇論文材料的完整,但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性,這一材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述,建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄,對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等;
b.由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料;
c.不便于編入正文的罕見珍貴資料;
d.對一般讀者并非必要閱讀,但對本專業(yè)同行有參考價值的資料;
e.某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)推導(dǎo)、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。
7.2 附錄與正文連續(xù)編頁碼。
7.3 每一附錄均另頁起。
8、結(jié)尾部分 (必要時)
為了將論文迅速存儲入電子計算機,可以提供有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)?梢跃幣欧诸愃饕⒅咚饕、關(guān)鍵詞索引等。
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