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2015畢業(yè)論文格式編輯技巧指南
第一章
使用這套論文格式設(shè)置方法，可以有效地節(jié)約設(shè)置時間，并且修改方便。其主要原則有以下三點：第一，論文寫作與論文格式設(shè)置分開，不要在寫作過程中調(diào)整任何格式;第二，將論文分為四個部分，分別設(shè)置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對格式要求逐項設(shè)置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發(fā)生的沖突。
第二章論文寫作前的準(zhǔn)備工作
文章寫作前要做好以下幾個準(zhǔn)備工作.
2.1word軟件設(shè)置為顯示所有選項
具體方法如下：在word軟件下，點擊"工具"→"選項"→"視圖"→"格式標(biāo)記"，在"全部"一框前面打勾。之后，您會發(fā)現(xiàn)，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。
2.2論文寫作中不要設(shè)置格式
在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設(shè)置格式，這樣有利于我們在文章寫完后根據(jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。
(1)在有其他格式的文本(如網(wǎng)頁內(nèi)容、caj格式內(nèi)容、pdf格式內(nèi)容)拷貝到論文文檔中時，注意將原有的格式清除掉。具體方法有
1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時，會發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時，增加的內(nèi)容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫兩字由無色變?yōu)榱撕谏�。這時我們雙擊變黑的"改寫"兩字，就可以關(guān)閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3注意設(shè)置分節(jié)符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說明之間、授權(quán)說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個人簡歷在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間必須加入分節(jié)符。
第三章分階段設(shè)置論文格式
在論文寫作完成之后，采用針對內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對不同部分設(shè)置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說明部分、正文部分(包括摘要、abstract、正文)、參考文獻部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分)，即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設(shè)置。
3.1封面與授權(quán)說明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說明部分需要加入分節(jié)符(下一頁)。
3.2正文(包括摘要、abstract、正文)
這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分�？梢园匆韵聨讉�步驟設(shè)置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準(zhǔn)備工作是
(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時進行設(shè)置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。
(2)設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對05年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個步驟：
1、全選文檔，設(shè)置：采用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用times new roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符。
行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達式時，可根據(jù)表達需要設(shè)置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為，首先按照格式要求，設(shè)置各章標(biāo)題，例如："第1章引言"。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式;論文"abstract"部分的標(biāo)題"abstract"采用arial體三號字加粗。
在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時有一個檢驗辦法：即打開"視圖"→"文檔結(jié)構(gòu)圖"，會發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題，檢驗是否有遺漏。
按照這一方法，逐層設(shè)置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏
3、設(shè)置腳注。
(1)首先許多同學(xué)會發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進行核實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設(shè)置分節(jié)符，即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符，具體方法參見第四章分節(jié)符的制作。
5、頁眉頁腳的設(shè)置，請參見第四章頁眉頁腳的設(shè)置。
通過以上五個步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3參考文獻
參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將"參考文獻"標(biāo)題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設(shè)置其格式;
3、設(shè)置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁)。(設(shè)置方法參見第8頁)
3.5注意事項
1、有時個別注釋比較長，因而會發(fā)生在一頁上未寫完的注釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內(nèi)容進行稍許改寫，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁上;第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。
2、有時我們論文一章結(jié)束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內(nèi)容稍許改寫，將內(nèi)容精簡或擴充;第二，通過更改該節(jié)的頁面設(shè)置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應(yīng)將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
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