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科技論文的格式要點詳解
1 標題
標題，又叫題目，有總標題與層次標題之分。我們在這里要討論的，是論文的總標題。
標題是論文的旗幟、眉目、窗口和向?qū)В菭縿尤纳窠?jīng)的關(guān)鍵，是對讀者的第一吸引。因此，它應(yīng)當是論文內(nèi)容的高度概括，應(yīng)當是“提綱的提綱”。標題不僅對論文內(nèi)容具有極為重要的提示作用，而且也是論文分類的重要依據(jù)。人們閱讀論文，總是先看題目，然后決定是否閱讀摘要或全文;而題錄、索引等二次文獻，也大多只列舉題目和出處。因此，一個好的論文標題，不僅應(yīng)能向讀者或文摘人員顯示出論文的關(guān)鍵內(nèi)涵和研究工作的大致水平，而且應(yīng)能對本專業(yè)的讀者產(chǎn)生強烈的吸引力。
1.1 科技論文對標題的主要要求
(1)確切∶確切是指標題能恰如其分地反映問題的實質(zhì)，精當?shù)馗爬ㄕ撐牡闹行膬?nèi)容，盡量體現(xiàn)研究工作所達到的深度和范圍。不能使用過于籠統(tǒng)的、泛指性很強的詞語，更不能使用經(jīng)過藝術(shù)加工的、華而不實的詞藻或口號式的語言。此外，標題的用詞要確切，文字必須符合語法、修辭和邏輯規(guī)則，并應(yīng)盡量避免使用不規(guī)范的縮略語、字符、代號和公式等。
(2)簡潔∶簡潔是指在準確的前提下，力求文字精煉，字數(shù)越少越好。也就是說，對論文的標題，在字數(shù)上要盡量“吝嗇”，應(yīng)追求“添一字嫌多，去一字嫌少”。一般情況下，中文標題不要超過20個漢字,英文標題不要超過12個實詞;如在此字數(shù)范圍內(nèi)確實不能解決問題時，可采用加副標題的辦法。目前科技論文的標題在總體上有偏長的傾向，應(yīng)當引起注意，因過長的標題很難引人注目。
(3)鮮明∶鮮明是指標題醒目，使人一看就知其意，不費解，無歧義，便于記憶和引用。
1.2 擬定科技論文標題時常見的錯誤
(1)大而空泛，不著邊際∶例如，“論機械CAD”;“流體傳動研究”。
(2)過分拔高，華而不實∶例如，“一種具有世界先進水平的開口銷”;“填補國際空白的機床操作手柄的研究”。
(3)流于一般，毫無生氣∶例如，“凸輪機構(gòu)淺談”;“介紹一種微量進給機構(gòu)”。
(4)以“新”為本，目標籠統(tǒng)∶例如，“新型離合器的設(shè)計計算”;“夾緊螺釘與壓板的結(jié)構(gòu)改進與創(chuàng)新”。
(5)過分抽象，不知所云∶例如，“零件相關(guān)信息的采集技術(shù)”;“基于范例推理刀具幾何參數(shù)選擇決策器的研究”。
(6)羅嗦有余，實質(zhì)不足∶例如，“基于市場分析的商品化產(chǎn)品設(shè)計中的影響商品化的因素研究及其體系構(gòu)成”。
論文標題字數(shù)雖少，但有寫作經(jīng)驗的作者無一不對其傾注了相當大的精力，以致于往往在論文定稿時，才能最后敲定論文的題目。
2 署名
凡是在課題研究、論文撰寫過程中做出了實質(zhì)性貢獻，能對論文的全部或某一部分負責的人，都有署名的權(quán)力和義務(wù)。署名不僅是作者辛勤勞動的體現(xiàn)和應(yīng)獲得的榮譽，而且也表示作者對論文內(nèi)容的真實性等負有責任。
個人的研究成果由個人署名;集體研究的課題，應(yīng)按貢獻大小的順序排列署名。只參加過宏觀性計劃討論或只承擔繪圖、文字錄入等具體工作，對課題實質(zhì)缺乏了解，對論文的任何一部分均不能負責的人，不應(yīng)署名。署名作者的數(shù)量也應(yīng)控制。對5000字左右篇幅的論文，署名人數(shù)建議不要超過5人;篇幅較小的論文，署名人數(shù)一般不應(yīng)超過3人。此外，署名一般應(yīng)當用真實姓名，不用筆名。
目前，在科技論文中“掛名”、“送名”、“爭名”之類的不正之風，常有發(fā)生。這種做法不僅違反科學精神、科學道德的基本準則，而且違反社會道德的基本準則，應(yīng)該引起重視并努力加以避免。
3 摘要和關(guān)鍵詞
3.1 摘要
摘要是對論文基本內(nèi)容的簡要陳述，可以說是論文的縮影。它在論文的標題和全文之間，起著橋梁的作用。讀者是否閱讀全文，一般在他閱讀完摘要以后就能決定了。此外，摘要也能給文摘者提供方便。
摘要的種類，主要有指示性摘要和報道性摘要兩種。指示性摘要只敘述論文內(nèi)容的精華，不涉及研究方法、結(jié)果和結(jié)論，其字數(shù)一般只有30~50字，少的甚至僅有十幾個字。報道性摘要一般包括研究課題的目的、范圍、重要性，所采用的理論、方法，得到的結(jié)果、結(jié)論等，其中，結(jié)果、結(jié)論是重點。報道性摘要的篇幅，一般為正文文字的2~5%。筆者建議，期刊論文中的中文摘要不要超過200個漢字，英文摘要不要超過100個實詞。
對報道性摘要的主要要求，是簡短、精練、完整。所謂完整，是指摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即其內(nèi)容應(yīng)包含與原文等量的主要信息，可以獨立成篇，可供文摘人員直接采用。
摘要應(yīng)當用第三人稱寫，不要用傳統(tǒng)的“本文……”這樣的第一人稱敘述;一般情況下，摘要不要分段;摘要要用規(guī)范的術(shù)語，一般不宜出現(xiàn)插圖、表格、數(shù)學公式及參考文獻序號等。
3.2 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是最具有實質(zhì)意義的檢索語言，其主要作用就在于方便檢索。因此，應(yīng)當選取在論文中起關(guān)鍵作用的、最能說明內(nèi)容實質(zhì)的單詞、短語或術(shù)語作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的數(shù)量一般為3~8個，它們之間僅僅是一種簡單的組合，不必要考慮語法結(jié)構(gòu)，也不必要表達一個完整的意思。
經(jīng)過規(guī)范化處理的關(guān)鍵詞，稱為敘詞。目前有少數(shù)雜志要求采用敘詞，如《機械工程學報》、《農(nóng)業(yè)機械學報》等。敘詞的選擇不如關(guān)鍵詞來得方便，需要查閱相應(yīng)的敘詞表。與機械工程科學相關(guān)的敘詞工具書是《機械工程敘詞表》。
對于論文標題與關(guān)鍵詞選取的關(guān)系，有兩種截然相反的觀點。一種觀點認為標題中的詞與關(guān)鍵詞重復是一種浪費，另一種觀點認為標題中應(yīng)盡可能多地包含關(guān)鍵詞。筆者傾向于后一種觀點。因為標題要高度概括論文的內(nèi)容，關(guān)鍵詞應(yīng)對說明論文的內(nèi)容實質(zhì)起關(guān)鍵作用。所以，如果關(guān)鍵詞選擇精當?shù)脑�，一個好的論文標題中存在重復它們的詞幾乎是不可避免的;反之亦然。
目前，水平較高的中文科技期刊，都要求作者將論文標題、作者名址、摘要和關(guān)鍵詞這幾部分翻譯成英文，其目的是加強國際學術(shù)交流，為國際性的檢索刊物提供摘錄方便。這幾部分英文譯稿的位置，一般放在中文全文之后，有的插入中文關(guān)鍵詞與前言之間。
4 前言
4.1 前言的作用
前言即論文的開頭，又稱序言、引言、導言、緒論、概述、引子等。前言的主要作用，是引出所討論問題的來龍去脈，為正文的論述做鋪墊工作;同時提起讀者的注意力，使他們了解你為什么要寫這篇論文。這就要求前言部分應(yīng)盡量收斂，應(yīng)當用言簡意賅的詞語進行概括，不能隨意展開。
4.2 前言的寫法及應(yīng)注意的問題
前言的寫法較多，如交代背景式、提出問題式、表明主旨式、強調(diào)意義式、明確范圍式、提示綱目式、結(jié)果結(jié)論式、定義式、直入式等。當然，應(yīng)用更多的是上述某幾種方式的復合。一般說來，前言中應(yīng)包括研究課題的意義、背景、目的、范圍和使用的方法等。
我們認為，較好的論文開頭是，首先以提出問題、強調(diào)意義的方式，吸引住讀者;接著簡要介紹研究背景，使讀者了解相關(guān)知識，分清研究成果的歸屬;最后提示出個人研究的范圍及采用的方法，將讀者自然引導至正文閱讀。如果問題的存在和課題的重要意義眾所周知的話，則可以開頭就直接介紹背景，然后提示出個人研究的范圍及采用的方法。當然，“文無定法”決定了論文的開頭也無定法。具體采用何種開頭方式，往往是作者根據(jù)個人的寫作習慣，結(jié)合考慮課題特點來做決定。
在這里，我們想特別強調(diào)一下直入式開頭。直入式開頭的特點是，著筆就是正文，亦即沒有前言。在科技論文中，盡管這種開頭方式從趨勢上來看是越來越少了，但仍然值得提倡。因為這種開頭可顯著縮減論文的篇幅，從而節(jié)省讀者的閱讀時間。直入式開頭的主要缺點是，開頭就是相對較為乏味的大段正文，對讀者的吸引力較弱，特別是難以吸引對該課題不很熟悉的人員;此外，由于缺少課題背景，容易使讀者產(chǎn)生作者不尊重他人相關(guān)研究成果的想法。筆者建議，篇幅較小的論文，可考慮采用直入式的開頭;對篇幅較長的論文，如確想采用直入式開頭的話，則其摘要部分應(yīng)盡可能全面一些。
同其它類型的文章一樣，科技論文開頭的最大忌諱是繞大彎子，“下筆千言，離題萬里”，“書卷三尺，不見驢字”。此外，切忌用“眾所周知”、“大家都知道”之類的詞語開篇，因為論文的讀者主要是本行業(yè)的專家，他們讀論文的目的是向你學習，是從你的論文中尋找新的觀點和成果，而不是要重復學習“眾所周知”或“大家都知道”的老生長談的。還有一點應(yīng)當注意的，是要避免不必要的謙虛用語，如“談一點粗淺的、不成熟的看法”等。
有些論文將結(jié)果、結(jié)論、建議等放在前言中，我們不贊成這種寫法。因為這種寫法不僅會給結(jié)尾的寫作造成困難，二是容易造成論文頭重腳輕。
前言部分的文字一般應(yīng)控制在全文的5% 以內(nèi)，篇幅較大的論文最好是控制在3% 以內(nèi);段落上一般不要超過二段。切忌把論文寫得“肥頭大耳”，使全文失去平衡感。
5 正文
正文是論文的主體，決定著整個論文的水平和價值。研究課題的創(chuàng)造性，主要通過正文表達出來;論文的主旨，主要由正文的內(nèi)容進行支撐;所研究的客觀事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，主要由正文部分提供邏輯支持。同時，作者的學術(shù)造詣和創(chuàng)造才能，也主要通過論文正文來得以體現(xiàn)。因此，正文是材料用武的主戰(zhàn)場，是檢驗作者的形象思維是否機敏、邏輯思維是否縝密的主要關(guān)口。
科技論文對正文的要求，是在不偏離主旨的前提下，有條有理、綱目分明地充分展開主旨。只有正文部分內(nèi)容充實、邏輯合理、形象豐滿，才能從根本上保證論文的質(zhì)量。這就要求論文的作者，對所掌握的材料要進行非常細致的分類，理清它們之間的縱向歸屬和橫向關(guān)聯(lián)等關(guān)系，從而在此基礎(chǔ)上詳細地規(guī)劃出正文的邏輯結(jié)構(gòu)，并認真擬定出各個層次的標題。這樣，各部分材料就可以按部就班，各司其職，使正文部分成為一個統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)的、有機的整體。
需要注意的是，正文部分的層次標題如果分得過細，會使論文顯得零亂。筆者建議，層次標題一般不要超過三層。例如，本書中各節(jié)中的層次標題，就是以三層為限的。
正文的主要內(nèi)容及內(nèi)容的大致次序，對理論型論文來說，是先提出論題，即提出自己創(chuàng)立的新的理論，然后使用論據(jù)材料進行合理的、詳盡的論證，以證明新的理論符合客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律。對實驗型論文來說，是先說明實驗所用的原材料及其性能特點，所采用的設(shè)備、儀器、工具的型號及其主要技術(shù)指標;然后闡述實驗方法、實驗過程，和實驗的關(guān)鍵步驟在操作上應(yīng)注意的事項;最后給出實驗結(jié)果，并對結(jié)果進行討論。對技術(shù)創(chuàng)新型論文來說，是先介紹原有相關(guān)技術(shù)的特點，特別是其不足之處(這部分若篇幅較短，可放在前言中);然后說明新技術(shù)的工作原理和適用范圍;最后與原有技術(shù)進行對比，對二者都做出客觀的評價;如新的技術(shù)具有多種方案，也應(yīng)對它們進行橫向比較。對綜述或述評型論文來說，一般是先對所要探討的技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展狀況進行陳述(這部分若篇幅較短，可放在前言中);然后對所涉及的各種技術(shù)進行分類和評價，并注意進行橫向比較;最后歸納出個人對該技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展建議，或?qū)υ摷夹g(shù)領(lǐng)域的各種技術(shù)的應(yīng)用范圍給出推薦意見。
6 結(jié)尾
6.1 結(jié)尾的作用
結(jié)尾在論文中一般稱為結(jié)論、結(jié)語、結(jié)束語、總結(jié)、討論等。結(jié)尾是對正文部分經(jīng)過嚴密的邏輯推理所作出的總判斷、總評價，是整個研究過程的結(jié)晶，是全篇文章的精髓，也是讀者最為關(guān)心的部分。結(jié)尾在行文次序上雖然排列在正文之后，但絕大多數(shù)讀者閱讀論文的順序卻恰恰與這個次序相反。
結(jié)尾的首要作用是進一步突出主旨，幫助讀者加深對研究成果的認識和理解。其次，結(jié)尾的強調(diào)作用是論文的其它任何部分都無法替代的。如果一篇論文的結(jié)尾不僅給讀者留下了深刻、清晰的印象，而且能吸引讀者從事同類課題的研究，可以說就是一個相當成功的結(jié)尾了。另外需要提及的一點是，結(jié)論還是撰寫摘要的重要依據(jù)。
6.2 結(jié)尾的寫法
結(jié)尾的寫法，也有人做了歸納，如結(jié)論式、總結(jié)式、評議式、自然式等。我們認為，一個好的結(jié)尾應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容∶
(1)強調(diào)該項研究解決了什么理論或?qū)嶋H的問題，或得出了什么規(guī)律。
(2)指出該項研究得出了什么結(jié)論或結(jié)果，強調(diào)這些結(jié)論或結(jié)果的意義。
(3)指出該項研究的不足之處，或遺留未解決的問題，并盡量指出解決這些問題的可能的關(guān)鍵點。
(4)對該項課題的發(fā)展進行展望，指出其主要的研究方向。
6.3 撰寫結(jié)尾時應(yīng)注意的問題
(1)結(jié)尾部分的評價要適當，不得超出正文部分涉及的范疇。
(2)結(jié)尾部分要與前言、正文相呼應(yīng)，但要切忌簡單羅列正文中的分論點，或簡單重復正文中的結(jié)果與分析，也不要“依樣畫葫蘆”地復述前言中已經(jīng)強調(diào)過的課題意義等。
(3)結(jié)尾部分的文字要凝煉，措詞要嚴謹。特別是形成結(jié)論的部分，切忌使用“可能”、“大概”、“或許”、“差不多”等模棱兩可、含含糊糊的詞語。如果研究工作不足以導出明確的結(jié)論，一定不要勉強做結(jié)論;這種情況下可改而進行必要的討論，或指明形成結(jié)論尚需進一步探討。
如果給論文各個部分的寫作難度排序的話，我們認為結(jié)尾的難度系數(shù)僅次于標題，居第二位。很多作者在寫到結(jié)尾時往往有想松一口氣的想法或感覺，這是正常的;但松一口氣之后一定要重新振作起來，集中精力投入結(jié)尾部分的寫作。如果不對結(jié)尾部分的寫作投入較大的精力，輕率從事，甚至敷衍了事，造成的唯一結(jié)果只能是大幅度降低論文的價值。
結(jié)尾部分的篇幅，一般也應(yīng)控制在全文的5% 以內(nèi)。篇幅較小的論文，可以以正文的最后一段自然結(jié)尾，不一定非要寫上象征性的結(jié)尾不可。
7 謝辭
謝辭也稱致謝。一篇科技論文的寫成，很可能會得到多方面的幫助。對曾給予自己以指導和幫助的前輩、同事、朋友以及提供實驗方便和資金支持的部門，都應(yīng)致謝。這并非完全出于禮貌和客套，而是講究科學道德的表現(xiàn)，也有助于互助合作的良好風氣的形式。同時，致謝所提供的信息(如某一級自然科學基金或科技攻關(guān)計劃資助的課題)，對讀者判斷論文價值也具有參考作用。
致謝的言詞應(yīng)懇切，實事求是，不要過分。該致謝的不公開致謝，自然是不應(yīng)該的。但不必要致謝的，也一定不要將致謝“強加于人”。特別是不要無中生有地硬向名人、權(quán)威“致謝”。
8 參考文獻
論文中凡引用他人的論點、材料、數(shù)據(jù)、公式等研究成果的，均應(yīng)在參考文獻中有相應(yīng)體現(xiàn)。這樣做既表明對他人研究成果的尊重，也表明作者所開展的研究工作的依據(jù)，還便于讀者追溯查找原文，以了解此項研究領(lǐng)域前人所做的工作。此外，參考文獻還是分辨成果歸屬的重要依據(jù)。
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