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期刊論文word排版格式要求
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家一定都接觸過論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。那么你有了解過論文嗎?以下是小編為大家整理的期刊論文word排版格式要求,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、標(biāo)題(不超過20個字):
三號黑體居中,可以分成1或2行;段后空一行
二、作者姓名(兩人以上,以逗號分隔):
4號仿宋體居中,段后空0.5行
三、作者單位、郵編:
小4號宋體居中,段后空一行
四、摘要、關(guān)鍵詞:
“摘要”二字(小四號黑體),摘要內(nèi)容要小四號宋體,段后空一行;“關(guān)鍵詞”三字(小四號黑體),摘要內(nèi)容要小四號宋體,段后空一行,關(guān)鍵詞數(shù)量為3~5個,每一關(guān)鍵詞之間用分號分開,最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號。
五、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)志碼、文章編號(小四號黑體)
六、正文
(小四號宋體。行距20磅,字符間距為標(biāo)準(zhǔn))
1(頂格)一級標(biāo)題,4號黑體,段前段后1行
1.1(頂格)二級標(biāo)題,5號黑體,段前段后0.5行
1.1.1(頂格)三級標(biāo)題,5號楷體,段前段后0.5行
七、圖
(圖題配英文翻譯,距正文段后0.5行)(圖題位于圖下方;中文用6號宋體,加粗,英文用6號Times New Roman,加粗;英文采用段后0.5行)
九、表
(表題配英文翻譯,距正文段前0.5行。表中量與單位之間用“/”分隔)(三線表)(表題位于表上方;中文用6號宋體,加粗,英文用6號Times New Roman,加粗;中文采用段前0.5行)
十、參考文獻(xiàn)
(配英文翻譯)(標(biāo)題:小5號黑體,內(nèi)容:6號宋體)
參考文獻(xiàn)格式:
l專著:
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
l學(xué)位論文:
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[D].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
l研究報(bào)告:
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[R].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
l期刊文章:
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名,年,卷(期):起止頁碼.
l論文集:
[序號]主要責(zé)任者.論文集題名[C]. 出版地:出版者,出版年:起止頁碼.
l論文集中的析出文獻(xiàn):
[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[C]//論文集主要責(zé)任者.論文集題名.出版地:出版者,出版年:析出文獻(xiàn)起止頁碼.
l報(bào)紙文章:
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).
l國際、國家標(biāo)準(zhǔn):
[序號]標(biāo)準(zhǔn)編號標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地:出版者,出版年.
l專利:
[序號]專利申請者或所有者.專利題名:專利國別:專利號[P].公告日期或公開日期[引用日期].獲取和訪問路徑.
l電子文獻(xiàn):
[序號]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)類型標(biāo)志/電子文獻(xiàn)載體標(biāo)志].
電子文獻(xiàn)出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.
l各種未定義類型的文獻(xiàn):
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[Z].出版地:出版者,出版年.
撰寫學(xué)術(shù)論文所需的Word特殊技巧
版式設(shè)置
論文排版時需要按照期刊或?qū)W校的要求進(jìn)行版式設(shè)置。以Word 2007版為例,在“開始”菜單,針對選中的文字,可以設(shè)置段落的行距、段距、首行縮進(jìn)量、字體等。在“頁面布局”菜單,可以設(shè)置頁邊距和分欄等。在“引用”菜單可插入目錄。在“插入”菜單可插入空白頁和表格等。
標(biāo)題和正文樣式設(shè)置
論文的題目、各級標(biāo)題、正文、參考文獻(xiàn)等在字體、字號和行距方面均有各自的格式。因此,需要在“開始”菜單中的“樣式”子菜單里,針對這些部分的內(nèi)容設(shè)置各種樣式,供撰寫時選用。
目錄
目錄用來列出學(xué)位論文中的各級標(biāo)題及其頁碼。
學(xué)位論文或書籍采用四級標(biāo)題通常已經(jīng)足夠,即章、節(jié)、子節(jié)、小標(biāo)題,而只需在目錄中顯示前三級標(biāo)題。在樣式設(shè)置中,將各級標(biāo)題的樣式設(shè)置好后,在正文寫作時即可對應(yīng)選用。然后,在正文前面插入一空白頁,寫“目錄”兩字,而后在“引用”菜單點(diǎn)擊“插入目錄”選項(xiàng),即可自動建立目錄。以后當(dāng)章節(jié)標(biāo)題和頁號發(fā)生變化時,只需右擊目錄,點(diǎn)擊“更新域”,便能夠自動更新目錄。
頁眉和頁腳
頁眉和頁腳主要用于學(xué)位論文和書籍,例如在奇數(shù)頁的頁眉顯示論文題目,在偶數(shù)頁的頁眉顯示每章的標(biāo)題,以便查閱。可以雙擊論文的頁眉處進(jìn)行編輯,選擇“奇偶頁不同”,然后進(jìn)行設(shè)置。
頁腳的設(shè)置主要是頁碼的設(shè)置。在學(xué)位論文或書籍中的目錄、序和摘要等非正文部分,頁碼可能需要編排為羅馬字母I、II、III等,而非1、2、3等阿拉伯?dāng)?shù)字。這便涉及多重頁碼的編輯。對于這種具有不同格式的多個頁碼系統(tǒng),需要先分節(jié),再設(shè)置頁碼,即先把目錄等部分設(shè)置為一節(jié),另外把正文部分設(shè)置為另一節(jié),然后針對每節(jié)單獨(dú)編輯頁碼。雙擊頁腳后,可以選擇不同的頁碼格式。
插圖
插入插圖后須用鼠標(biāo)右擊插圖,在“文字環(huán)繞”菜單中選擇“嵌入型”,以便將插圖鎖死在插入的光標(biāo)位置,而不選“浮于文字上方”,避免插圖在排版過程中亂漂。
表格
期刊論文和學(xué)位論文的表格通常須采用三線表,即只有三條橫線,無縱線。
公式
可以使用MathType軟件或Word自帶的公式編輯器編排公式。通常采用“嵌入式”版式將公式插入到一個單獨(dú)的段落位置,即公式另起一段。
圖表和公式的自動編號
為了避免在大量插圖中插入新圖后重新手工編號的麻煩,可以使用題注功能實(shí)現(xiàn)自動編號。用鼠標(biāo)右擊第一幅插圖,選擇“插入題注”,然后選擇“新建標(biāo)簽”,針對每個章節(jié)分別設(shè)置。例如,對于第一章,設(shè)置成“圖1-”,那么第一幅插圖的題注就自動變成“圖1-1”。右擊第二幅插圖,重復(fù)此過程,第二幅插圖的題注就自動變成“圖1-2”。然后,對于第二章的第一幅插圖,設(shè)置為“圖2-”,以此類推。表格的表題自動編號方法與插圖類似,區(qū)別是表題位于表格上方,而圖題位于插圖下方。如果在插圖1-1和表格1-1前面分別插入一張新圖和新表,Word會自動修改原圖和原表的編號分別為圖1-2和表1-2。類似地,可以對公式右擊選擇“插入題注”,將公式符號自動插入公式右側(cè)。
參考文獻(xiàn)尾注及引用
所謂尾注是指在文中用數(shù)字引注,并將參考文獻(xiàn)列表置于論文末尾。為使正文引用處與參考文獻(xiàn)列表之間具有自動編號鏈接功能,需要使用“插入尾注”的功能。如果一篇參考文獻(xiàn)在多處被引用,則可以在引用處使用“交叉引用”的功能。
插入尾注的步驟如下:
在引用位置選擇“引用”菜單中的“插入尾注”,此時Word會在引用處自動添加編號,并且會將光標(biāo)移到文檔末尾,此時在光標(biāo)處輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)即可。由于默認(rèn)的編號形式是i、ii、iii等,因此,需要在尾注設(shè)置中將編號形式改為1、2、3等。當(dāng)把所有參考文獻(xiàn)都寫完后,可以一起把編號的上標(biāo)形式修改為非上標(biāo)形式,并添加方括號[ ]改為[1]的形式。
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