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畢業(yè)論文格式修改的技巧

時(shí)間:2024-08-04 06:23:15 論文格式 我要投稿

畢業(yè)論文格式修改的技巧

  首先是目錄的制作:

畢業(yè)論文格式修改的技巧

  在介紹目錄前我先介紹下大綱級(jí)別:

  Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔,大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào),分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的,內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”

  ,…,“標(biāo)題9”。

  6.10.1.1 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄

  從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下:

  (1)把光標(biāo)移到要拖入目錄的位置。

  (2)單擊【插入】菜單項(xiàng)的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在彈出的【索引和目錄】對(duì)話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-43 所示。

  (3)在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格,選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。如果選擇【來(lái)自模板】,標(biāo)識(shí)使用內(nèi)置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。

  6.10.1.2 從其他樣式創(chuàng)建目錄

  如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標(biāo)題 1】到【標(biāo)題9】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來(lái)創(chuàng)建目錄,操作步驟如下:

  (1)將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。

  (2)打開(kāi)如圖6-43 所示的對(duì)話框,然后單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出如圖6-45 所示的【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。

  (3)在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式,然后在【目錄級(jí)別】文本框中指定標(biāo)題的級(jí)別。如果不想用某一樣式,要?jiǎng)h除【目錄級(jí)別】文本框中的數(shù)字。例如,用戶可以刪除標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 后面的【目錄級(jí)別】中的數(shù)字。

  (4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對(duì)話框。

  (5)在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。

  6.10.2 創(chuàng)建圖表目錄

  圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明,以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。在建立圖表目錄時(shí),用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽,并參考頁(yè)序按照排序級(jí)別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。

  使用題注組織目錄的方法如下:

  (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

  (2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。

  (3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng),并在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-46 所示。

  (4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。

  (5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。

  在檢查圖表目錄后,當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項(xiàng)目上時(shí),鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)槭中危瑔螕羰髽?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。

  利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時(shí)候,文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的,并不是Word 的題注功能加上的。這時(shí),就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:

  (1)打開(kāi)如圖6-46 所示的【索引和目錄】對(duì)話框,并選中【圖表目錄】選項(xiàng)卡。

  (2)單擊【選項(xiàng)】按鈕,彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。

  (3)選中【樣式】復(fù)選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

  (4)在【索引和目錄】對(duì)話框中選擇各選項(xiàng),然后單擊【確定】按鈕。

  6.10.3 創(chuàng)建引文目錄

  引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前,應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下:

  (1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。

  (2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項(xiàng),在彈出的【引文和目錄】對(duì)話框中選擇【引文目錄】選項(xiàng)卡,如圖6-48 所示。

  (3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別,注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

  (4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來(lái)套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。

  (5)如果引文的頁(yè)碼超過(guò)五處,可以選中【使用“各處”】復(fù)選框,這樣可以避免頁(yè)碼過(guò)多反而給用戶造成不便。

  (6)如果引文過(guò)長(zhǎng),可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

  (7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄如圖6-49 所示。

  如果要標(biāo)記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進(jìn)行:

  (1)選擇要標(biāo)記的引文。

  (2)打開(kāi)如圖6-48 所示的對(duì)話框,單擊【標(biāo)記引文】按鈕,彈出如圖6-50 所示的【標(biāo)記引文】對(duì)話框。

  (3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

  (4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對(duì)當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記,如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕,將對(duì)存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記。

  (5)如果還要標(biāo)記其他引文,不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對(duì)話框,直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文。

  (6)返回【標(biāo)記引文】對(duì)話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【標(biāo)記】即可。

  (7)如果要修改一個(gè)存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出如圖6-51 所示的對(duì) 話框。

  (8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。

  (9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標(biāo)記引文】對(duì)話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。

  6.10.4 更新目錄

  Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù),如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化,如頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄,因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。

  在創(chuàng)建了目錄后,如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題等,可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級(jí)別等選項(xiàng)。執(zhí)行完操作后,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,詢問(wèn)是否要替換原來(lái)的目錄,選擇【是】替換原來(lái)的目錄即可。

  如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù),以適應(yīng)文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目,可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。用戶也可以選擇目錄后,按下 F9 鍵更新域。

  然后是 參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用

  參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情,但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情,產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情,我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn),它可以做到,方法跟圖表公式的作法相似。

  光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方,在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”,彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào),并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明,在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái),至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法,需要手動(dòng)添加中括號(hào)。

  在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。

  不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。

  解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì)),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本),點(diǎn)“插入|書簽”,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁(yè),標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下,選“插入|交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入,這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

  到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí),尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái),而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然,可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請(qǐng)接著往下看。

  選中所有的尾注文本,點(diǎn)“格式|字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖|腳注”,此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳(包括分隔線),選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕,在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”,在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡,邊框設(shè)置為“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”,刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項(xiàng)”,在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。

  好了,試著打印一下尾注所在的頁(yè),是不是白紙?!

  其次是: 頁(yè)眉頁(yè)腳的制作首先介紹一個(gè)概念:節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié),但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊,同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符,Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié),所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。

  論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉,不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同,這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié),每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后,設(shè)置第一章的頁(yè)眉(若連頁(yè)眉都不知怎么加,請(qǐng)參考Word幫助)。然后跳到第一章的末尾,菜單欄上選“插入|分隔符”,分節(jié)符類型選“下一頁(yè)”,不要選“連續(xù)”(除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)),若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符,分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章,這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的,鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕(圖像按鈕,不是文字),這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同,我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立,因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài),然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題,完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。

  頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼,要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào),但是,在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄,這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的,頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先,確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后,光標(biāo)移到第一章,點(diǎn)擊“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,切換到頁(yè)腳,確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài),插入頁(yè)碼,這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼,頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。

  注:

  頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁(yè)眉”,頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式,頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求,修改這些樣式并自動(dòng)更新即可,不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。 論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題,可以采用章標(biāo)題做成書簽,然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。

  然后介紹下: 其他技巧 分頁(yè)符(Ctrl+Enter)

  顧名思義,分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的,分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè),放在新頁(yè)的第一行,這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符,這樣不管前一章的版面有什么變化,后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上。

  肯定還有人用敲多個(gè)回車的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)!這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化,比如刪掉了一行,這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾;若增加一行,則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧!

  換行符(Shift+Enter)

  這里又涉及Word的一個(gè)概念:段落。段落是獨(dú)立的信息單位,具有自身的格式特征,如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記(一個(gè)灰色的拐彎箭頭)。敲Enter鍵有兩個(gè)作用,一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記,表示一個(gè)段落的結(jié)束;二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同,它只有第二個(gè)作用,沒(méi)有第一個(gè),即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落,共享相同的段落格式。

  雙擊圖標(biāo)

  以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖,你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字,排好位置,這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái),你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點(diǎn)了一下箭頭圖標(biāo),然后畫了一個(gè)箭頭,再點(diǎn)一下圖標(biāo),又畫一個(gè)箭頭,第三次點(diǎn)圖標(biāo),畫了第三個(gè)箭頭,…有點(diǎn)麻煩是不是?要是可以連續(xù)畫該多好!事實(shí)上可以做到!用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊,然后在需要的地方畫箭頭,看到了嗎?當(dāng)畫完一個(gè)箭頭時(shí),圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài),表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫完后,再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下,嵌入的圖標(biāo)彈起,Word又回到了文字輸入狀態(tài)。

  不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能,其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí),雙擊格式刷,連續(xù)刷需要的文字,很方便。

  居中和右對(duì)齊

  你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開(kāi)始排列文字。

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