大學(xué)標準論文的格式
一、題名(Title,Topic)
題名又稱題目或標題。題名是以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息,也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達意和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。論文題目十分重要,必須用心斟酌選定。有人描述其重要性,用了下面的一句話:論文題目是文章的一半。對論文題目的要求是:準確得體簡短精煉、外延和內(nèi)涵恰如其分、醒目。
二、作者姓名和單位(Author and department)
這一項屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責(zé)自負,二是記錄作用的勞動成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索(作者索引)。大致分為二種情形,即:單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者厖。重要的是堅持實事求是的態(tài)度,對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者,貢獻次之的,列為第二作者,余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。
三、摘要(Abstract)
論文一般應(yīng)有摘要,有些為了國際交流,還有外文(多用英文)摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。
摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容:
、購氖逻@一研究的目的和重要性;
②研究的主要內(nèi)容,指明完成了哪些工作;
、郢@得的基本結(jié)論和研究成果,突出論文的新見解;
、芙Y(jié)論或結(jié)果的意義。
論文摘要雖然要反映以上內(nèi)容,但文字必須十分簡煉,內(nèi)容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。例如,對于6000字的一篇論文,其摘要一般不超出300字。
論文摘要不要列舉例證,不講研究過程,不用圖表,不給化學(xué)結(jié)構(gòu)式,也不要作自我評價。撰寫論文摘要的常見毛病,一是照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結(jié)論部分的文字;二是內(nèi)容不濃縮、不概括,文字篇幅過長。
四、關(guān)鍵詞(Key words)
關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外,還包含有單元詞、標題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言詞匯,正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展,才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能。主題詞是指以概念的特性關(guān)系來區(qū)分事物,用自然語言來表達,并且具有組配功能,用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關(guān)系的動態(tài)性的詞或詞組。
關(guān)鍵詞是標示文獻關(guān)建主題內(nèi)容,但未經(jīng)規(guī)范處理的主題詞。關(guān)鍵詞是為了文獻標引工作,從論文中選取出來,用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。一篇論文可選取3~8個詞作為關(guān)鍵詞。
關(guān)鍵詞或主題詞的一般選擇方法是:
由作者在完成論文寫作后,縱觀全文,先出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯,這些住處或詞江,可以從論文標題中去找和選,也可以從論文內(nèi)容中去找和選。例如上例,關(guān)鍵詞選用了6個,其中前三個就是從論文標題中選出的,而后三個卻是從論文內(nèi)容中選取出來的。后三個關(guān)鍵詞的選取,補充了論文標題所未能表示出的主要內(nèi)容信息,也提高了涉及概念的深度。需要選出,與從標題中選出的關(guān)鍵詞一道,組成該論文的關(guān)鍵詞組。
關(guān)鍵詞與主題詞的運用,主要是為了適應(yīng)計算機檢索的需要,以及適應(yīng)國際計算機聯(lián)機檢索的需要。一個刊物增加關(guān)鍵詞這一項,就為該刊物提高引用率、增加知名度開辟了一個新的途徑。
五、引言(Intorduction)
引言又稱前言,屬于整篇論文的引論部分。其寫作內(nèi)容包括:研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白,理論依據(jù)和實驗基礎(chǔ),預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域里的地位、作用和意義。
引言的文字不可冗長,內(nèi)容選擇不必過于分散、瑣碎,措詞要精煉,要吸引讀者讀下去。引言的篇幅大小,并無硬性的統(tǒng)一規(guī)定,需視整篇論文篇幅的大小及論文內(nèi)容的需要來確定,長的可達700~800字或1000字左右,短的可不到100字。
六、正文(Main body)
正文是一篇論文的本論,屬于論文的主體,它占據(jù)論文的最大篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果,都將在這一部分得到充分的反映。因此,要求這一部分內(nèi)容充實,論據(jù)充分、可靠,論證有力,主題明確。為了滿足這一系列要求,同時也為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰,常常將正文部分人成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段,一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題)。
七、參考文獻
要求如下:
1、畢業(yè)論文的寫作順序是:標題、作者班級、作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、中文摘要及關(guān)鍵詞、英文摘要及英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻。
2、附表的表頭應(yīng)寫在表的上面,居中;附圖的圖題應(yīng)寫在圖的下面,居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號。
3、參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序:序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發(fā)表時間。
4、字體:各類標題(包括“參考文獻”標題)用粗宋體;作者姓名、指導(dǎo)教師姓名、摘要、關(guān)鍵詞、圖表名、參考文獻內(nèi)容用楷體;正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體;英文用Times New Roman字體。
5、字號:論文題目用三號字體,居中;一級標題用四號字體;二級標題、三級標題用小四號字體;頁眉、頁腳用小五號字體;其它用五號字體;圖、表名居中。
6、論文正文打印頁碼,下面居中。
7、打印紙張規(guī)格:A4 210×297毫米。
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