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畢業(yè)論文格式排版技巧說明
1、用好樣式
編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。 如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就自定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會。如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。
點(diǎn)擊 菜單欄 格式-》樣式與格式
點(diǎn)新樣式 自定義新樣式,比如我自定義的部份新樣式為
2、使用交叉引用設(shè)置編號
一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。
3、使用分節(jié)符
如希望在一篇文檔里得到不同頁眉、頁腳、頁碼格式,可插入分節(jié)符,并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
正文頁面湎從第一頁起,光標(biāo)放在目錄后面,插入-分隔符,分節(jié)符類型選下一頁。
目錄的頁碼正常插入。正文的頁碼首先取消“鏈接到前一個”,即使“與上一節(jié)相同”的字樣消失。
“設(shè)置頁碼格式”,“起始頁碼”處輸入1。然后再插入頁碼。
這樣就實(shí)現(xiàn)了正文頁碼與目錄頁碼兩處第一頁。
生成的目錄成功于否跟第一點(diǎn)談到的樣式很相關(guān),注意在自定義樣式時將各小節(jié)樣式的正確設(shè)置。
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