NET技術(shù)的高校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計論文

時間：2020-08-09 09:08:28 自動化畢業(yè)論文我要投稿

　　摘要：對于高校而言，在實際工作中存在著文件多，流轉(zhuǎn)步驟多，速度慢，公文發(fā)布繁瑣，信息管理不便等比較突出的問題。校園網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)的日益普及，已經(jīng)是高校信息化建設(shè)中的關(guān)鍵之一，開發(fā)學(xué)校的OA 系統(tǒng)，建立一個分布式辦公自動化環(huán)境，有助于學(xué)校實現(xiàn)公文的順暢流轉(zhuǎn)，節(jié)省公文流轉(zhuǎn)時間，提高辦公效率，降低管理成本。對推動學(xué)校內(nèi)部各項工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，具有十分重要的意義。

NET技術(shù)的高校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計論文

　　關(guān)鍵詞：高校辦公自動化 .NET技術(shù)

　　0、引言

　　在網(wǎng)絡(luò)化和電子化日益普及的新形勢下，高校的行政管理迫切希望把繁瑣復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，轉(zhuǎn)化為計算機應(yīng)用，來實現(xiàn)隨時溝通、共享信息，以及解決傳送報批過程中的效率低下問題。校園網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)不僅有助于學(xué)校簡化行政工作量，擴大辦學(xué)規(guī)模，轉(zhuǎn)變職能，深化改革，提高辦事效率和工作質(zhì)量，降低辦公成本，而且使管理與教學(xué)更加規(guī)范化，促進校務(wù)公開，幫助學(xué)校實現(xiàn)更遠的目標(biāo)。

　　1、系統(tǒng)需求設(shè)計

　　針對目前學(xué)校日常辦公的需要，系統(tǒng)主要目標(biāo)是實現(xiàn)一個集成的協(xié)同辦公環(huán)境，讓使用人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)協(xié)同工作和知識管理。在設(shè)計系統(tǒng)時，主要考慮以下幾個方面的問題:

　　1、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化無紙辦公和信息的實時通訊，真正做到隨時隨地的辦公。

　　2、將數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)化，用數(shù)據(jù)庫技術(shù)將所有的數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一管理，便于對數(shù)據(jù)進行處理和分析。

　　3、系統(tǒng)安全性考慮。防止因病毒或網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成的'數(shù)據(jù)丟失。

　　4、系統(tǒng)設(shè)計人性化，從界面設(shè)計和功能設(shè)計上都充分考慮使用者的操作，避免因設(shè)計不當(dāng)而造成使用者對系統(tǒng)的抵觸。

　　5、系統(tǒng)底層設(shè)計考慮充分，為后期維護和增加新功能打好基礎(chǔ)。

　　2、系統(tǒng)設(shè)計

　　2.1 平臺選擇系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)。包括了客戶端、中間層和數(shù)據(jù)層三個部分�？蛻舳丝梢允莻鹘y(tǒng)的必須在用戶計算機上實現(xiàn)本地安裝和維護的應(yīng)用程序，也可以是當(dāng)前應(yīng)用最為廣泛的網(wǎng)頁瀏覽器。本系統(tǒng)使用瀏覽器作為客戶端，我們就把這樣的三層結(jié)構(gòu)稱為“基于B/S(Browser/Server，簡稱B/S)模式的三層體系結(jié)構(gòu)”，使用瀏覽器作為客戶端的最大好處是能真正實現(xiàn)客戶端的零安裝和零維護。

　　開發(fā)環(huán)境采用基于.Net框架的C#語言和SQL2000數(shù)據(jù)庫。.Net 平臺提供了企業(yè)級應(yīng)用框架標(biāo)準(zhǔn)，為搭建具有可伸縮性，靈活性、易維護性的OA 系統(tǒng)提供了很好的機制。它可以實現(xiàn)跨平臺應(yīng)用開發(fā)，支持控件動態(tài)綁定，便于和SQL Server、ORACLE 等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫進行連接，適合分布式信息系統(tǒng)的開發(fā)。

　　2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計根據(jù)實際日常辦公需要，在充分對工作流程和需求進行了解后，將系統(tǒng)功能劃分成多個模塊，功能涵蓋內(nèi)部電子郵件、站內(nèi)短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間等數(shù)十個極具價值的功能。

　　2.2.1 公文模塊實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，達到可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。

　　2.2.2 信息模塊建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，包括電子公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在內(nèi)部教師之間得到廣泛的傳播，使教師能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。同時，建立內(nèi)部協(xié)作機制，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2.2.3 資源模塊實現(xiàn)知識管理。使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。為建立學(xué)習(xí)型組織打下基礎(chǔ)。

　　2.2.4 輔助模塊指實現(xiàn)會議管理、經(jīng)費管理、物品管理等日常事務(wù)自動化管理。

　　3、結(jié)束語

　　辦公自動化化建設(shè)是高等學(xué)校建設(shè)的重要部分，是一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作，其建設(shè)和應(yīng)用不僅是提高學(xué)校管理效率的重要途徑，而且是章顯學(xué)�，F(xiàn)代化水平的標(biāo)志之一。

　　本系統(tǒng)現(xiàn)已開發(fā)完成并投入使用，把學(xué)校中的公文、信息等數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了各部門間的協(xié)同辦公，大大提高了工作效率。

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