計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用優(yōu)秀論文
摘要:信息時(shí)代下,加快信息的傳遞和處理效率是當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展方向,探討計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù);辦公自動(dòng)化;應(yīng)用
0引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,辦公與計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合的辦公方式也越來越受到歡迎,這種方式就當(dāng)前所說的辦公自動(dòng)化。要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,首先就要保證計(jì)算機(jī)的配備,并且要求計(jì)算機(jī)具備有相應(yīng)的優(yōu)點(diǎn),比如計(jì)算機(jī)要具備有易用性、具備有穩(wěn)定性以及實(shí)用性,從而更好地為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化提供基礎(chǔ)保障。
1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用分析
1.1Wed2.0技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代辦公方式不斷改進(jìn)優(yōu)化,現(xiàn)代化的辦公方式更加注重自動(dòng)化,注重效率化,為此,各種計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也不斷地被應(yīng)用到辦公自動(dòng)化上,提高辦公效率。Wed2.0技術(shù)是一種計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),在應(yīng)用上,Wed2.0技術(shù)并非只是一種簡(jiǎn)單的App,而是能夠提供各種商業(yè)服務(wù)的平臺(tái),通過Wed2.0,可以為人們更加便捷的工作平臺(tái)。Wed2.0技術(shù)主要是為人們提供一種交流平臺(tái),在該平臺(tái)上,可以為各行各業(yè)工作者提供不同的服務(wù),除此之外,Wed2.0還實(shí)現(xiàn)了服務(wù)的鏈接,從而更好地為用戶提供更加全面綜合的服務(wù)。通過Wed2.0技術(shù)所構(gòu)建的交流平臺(tái),用戶可以有效地與企業(yè)或者客戶進(jìn)行溝通,消除了距離障礙,有效地提高溝通效果,提高辦公效率。而且Wed2.0平臺(tái)的互動(dòng)性功能比較強(qiáng),所以即使用戶有各種復(fù)雜的要求,該平臺(tái)都能夠一一滿足,大大地提高用戶的辦公效率。
1.2B/S型結(jié)構(gòu)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的發(fā)展,各種信息處理技術(shù)也不斷地發(fā)展,B/S型結(jié)構(gòu)就是其中的一種信息處理技術(shù),B/S型結(jié)構(gòu)是基于C/S型結(jié)構(gòu)所發(fā)展起來的,所以B/S型結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)是C/S型結(jié)構(gòu),由三層體系結(jié)構(gòu)的C/S型結(jié)構(gòu)組成。首先,B/S型結(jié)構(gòu)的第一層體系是接口,主要是對(duì)用戶和系統(tǒng)之間的連接,通過利用相應(yīng)的程序,來與瀏覽器進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)的作用。B/S型結(jié)構(gòu)的第二層體系是Wed服務(wù)器,通過第一層的服務(wù)請(qǐng)求,Wed服務(wù)器通過接收信息后進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù),然后將回復(fù)的結(jié)果通過HTML代碼的形式來回饋給用戶。B/S型結(jié)構(gòu)第三層體系是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,通過數(shù)據(jù)庫,用戶可以隨時(shí)提取數(shù)據(jù)和保存數(shù)據(jù),在工作過程中,數(shù)據(jù)庫是與Wed服務(wù)協(xié)同工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同服務(wù)器上所傳遞的指令,并且對(duì)這些指令做出處理.通過B/S型結(jié)構(gòu)的幫助,用戶可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上辦公,通過瀏覽相關(guān)的網(wǎng)頁來進(jìn)行辦公,通過瀏覽器來服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,然后服務(wù)器再對(duì)用戶的請(qǐng)求進(jìn)行處理,處理完畢后將相關(guān)信息反饋到瀏覽器。加強(qiáng)B/S型結(jié)構(gòu)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用,其主要的優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)行和維護(hù)都比較簡(jiǎn)單,能夠提供給不同的用戶,用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行操作和訪問。如果用戶需要對(duì)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換和處理,只需要在B/S型結(jié)構(gòu)上再安裝一個(gè)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫,這樣就可以在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間的轉(zhuǎn)變。除此之外,B/S型結(jié)構(gòu)對(duì)于辦公設(shè)備的要求比較低,有利于技術(shù)的推廣和應(yīng)用。
2計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的發(fā)展方向分析
2.1在網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議上的發(fā)展
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,目前視頻會(huì)議已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到各行各業(yè)當(dāng)中,視頻會(huì)議可以根據(jù)用戶使用的重點(diǎn)來分成3種類型,分別是網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)以及硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。首先,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是指用戶借助互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行視頻通話,使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)只需要實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)功能則可,不需要專門的設(shè)備、軟件來支撐,所以網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用成本很低,但是相對(duì)來說,其視頻通話的質(zhì)量較差。其次,軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是指用戶要通過相關(guān)的軟件來進(jìn)行通話。最后,硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)是指用戶通過借助專門的設(shè)備來進(jìn)行視頻通話溝通,軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于計(jì)算機(jī)的性能要求比較高,這樣才能更好地保證軟件的正常運(yùn)行,但是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用成本是比較低的。這也是當(dāng)前最常用的視頻會(huì)議方式,但是由于專門設(shè)備的造價(jià)昂貴,導(dǎo)致硬件視頻會(huì)議的通話成本也比較高。不同的視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)都不同,隨著網(wǎng)絡(luò)在人們生活和工作中的.普及,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議將是未來辦公的發(fā)展方向。因此如何提高網(wǎng)絡(luò)視頻通話質(zhì)量是當(dāng)前急需解決的問題,也是保證視頻通話質(zhì)量的重要前提。當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的發(fā)方向之一是加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議技術(shù)的研究,實(shí)現(xiàn)更快的數(shù)據(jù)傳遞。
2.2在無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的發(fā)展
無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)目前是我國使用最為廣泛的一種網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),目前在我國大部分地區(qū)都實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,所以人們不管是在辦公中還是生活中都能夠借助無線網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)上網(wǎng),進(jìn)行信息的傳達(dá)。隨著無線網(wǎng)絡(luò)在我國的普及以及影響,曾有人斷言未來將是無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人們將進(jìn)入到無線網(wǎng)絡(luò)辦公。如果要實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)辦公,為了保證信息傳遞的安全性以及真實(shí)性,技術(shù)人員首先就要處理好無線網(wǎng)絡(luò)存在的安全漏洞,比如一些不法分子會(huì)借助無線網(wǎng)絡(luò)來攻擊服務(wù)器,進(jìn)而導(dǎo)致信息的泄露。所以,針對(duì)于這個(gè)問題,技術(shù)人員就要加強(qiáng)提高無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全級(jí)別,防止出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象,避免對(duì)使用者造成損失,這也是當(dāng)前無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展方向之一。
2.3在信息傳輸技術(shù)上的發(fā)展
現(xiàn)代是信息爆炸的時(shí)間,如何能夠保證信息及時(shí)有效地傳遞是當(dāng)前人們辦公的發(fā)展方向之一,所以加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用也是當(dāng)前辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向之一。關(guān)于信息的遠(yuǎn)距離傳輸,古代有飛鴿傳書、烽火狼煙等,近現(xiàn)代有電話、傳真,隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前信息傳輸?shù)姆绞揭苍絹碓蕉鄻踊,不僅有電話,更是有無線網(wǎng)絡(luò)通話、各種聊天軟件(QQ、微信、微博等)。隨著網(wǎng)路技術(shù)的發(fā)展,這些信息傳輸?shù)募夹g(shù)不僅僅是應(yīng)用到生活中,更是被運(yùn)用到工作中,如工作當(dāng)中經(jīng)常利用QQ、郵箱來發(fā)送文件,進(jìn)而起到信息傳遞的作用。但是隨著信息傳遞的便捷性,信息傳遞過程中的安全性也被人們所關(guān)注,比如之前的電報(bào)會(huì)被截獲,現(xiàn)代的電話會(huì)被監(jiān)聽,所以在借助計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行信息傳遞時(shí)也需要加強(qiáng)安全防護(hù),避免出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象,保證信息傳遞的安全。
2.4在辦公智能化上的發(fā)展
隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,智能化發(fā)展也是當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展方向之一,特別是隨著我國企業(yè)的增多,行業(yè)的增多,各類辦公業(yè)務(wù)也越來越繁雜,為了更好地簡(jiǎn)化辦公過程,提高辦公效率,加強(qiáng)構(gòu)建智能化的辦公平臺(tái)也是當(dāng)前辦公自動(dòng)化的重要發(fā)展方向。技術(shù)人員通過建立相關(guān)的服務(wù)平臺(tái),來對(duì)辦公流程進(jìn)行完善,使得辦公效率大大地提升,辦公成本大大地降低,從而更好地保證辦公質(zhì)量。比如,針對(duì)于不同企業(yè)、不同的事業(yè)單位,都會(huì)有不同的辦公軟件,所以企事業(yè)在選擇辦公軟件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身企業(yè)辦公的實(shí)際情況來選擇恰當(dāng)?shù)霓k公軟件,從而更好地實(shí)現(xiàn)辦公智能化。綜上所述,要加快實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,就要加強(qiáng)當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展,加快信息傳遞、處理效率,進(jìn)而提高辦公效率,保證辦公質(zhì)量。為此,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的研究,加快技術(shù)的進(jìn)一步研發(fā),更好地為辦公自動(dòng)化提供技術(shù)保障。
參考文獻(xiàn)
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