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論小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)
摘要:文章分析了小型圖書館在自動(dòng)化建設(shè)方面的一些不利因素,并對(duì)小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)應(yīng)采取的對(duì)策進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:小型圖書館 圖書館自動(dòng)化 對(duì)策研究
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展, 人類進(jìn)人了高科技信息時(shí) 代,圖書館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)歷 了單項(xiàng)單功能計(jì)算機(jī)管理、 集成化管理系統(tǒng)到網(wǎng)絡(luò)化管 理的不同歷史階段,預(yù)計(jì)到 2010年以后,將要進(jìn)人數(shù)字 圖書館發(fā)展階段。小型圖書 館的建設(shè)必須順應(yīng)時(shí)代潮 流,加快自身的變革,求得生 存和發(fā)展。
1小型圖書館自動(dòng)化建設(shè) 的不利因素 (1)人員整體素質(zhì)偏 低。小型圖書館系指區(qū)縣公 共圖書館、科研院所分所圖 書館、廠礦企業(yè)資料室、一些 成人院校圖書館等等,這種 圖書館一般都處于基層,受 , 諸多客觀外界條件的限制和內(nèi)在因素的影響,致使館 內(nèi)工作人員整體素質(zhì)偏低。
(2)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低,管理 不科學(xué)。小型圖書館多年來(lái)在業(yè)務(wù)工作上缺乏嚴(yán)格的 規(guī)章制度和規(guī)范要求,即使有制度、有規(guī)范,但對(duì)規(guī)范 化、標(biāo)準(zhǔn)化缺乏足夠的重視,執(zhí)行不力,致使小型圖書 館業(yè)務(wù)工作長(zhǎng)期以來(lái)處于一種低水平、高強(qiáng)度的勞動(dòng) 狀態(tài),不利于自動(dòng)化管理在業(yè)務(wù)工作上的實(shí)現(xiàn)。主要 表現(xiàn)在:①圖書分類不規(guī)范,如叢書、多卷書處理比較 混亂,有些集中分到同一類,有些沒有分到一起,隨意 性較大;同一種書因前后到館時(shí)間不一致,沒做查重, 或分了兩種分類號(hào),或分同一種分類號(hào)但種次號(hào)不一 樣,造成同種書排架不在同一位置;不同種圖書給同 一種分類索書號(hào),引起書庫(kù)排架的混亂。②著錄項(xiàng)目 不完整,格式不合乎標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。③目錄組織不規(guī) 范。④流通及典藏工作不規(guī)范。
這些業(yè)務(wù)工作的低質(zhì)量、低水平及規(guī)模小給小型 圖書館自動(dòng)化的建設(shè)設(shè)置了障礙,不利于小型圖書館 業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化的盡快實(shí)現(xiàn)。
2小型圖書館自動(dòng)化建設(shè)采取的對(duì)策 2。1更新觀念 在全球電子化、網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的大環(huán)境下,圖 書館人員必須解放思想,更新觀念,首先從思想認(rèn)識(shí) 上跟上時(shí)代的步伐。
(l)圖書館資源概念的變化。傳統(tǒng)的圖書館資源 主要指該圖書館的館藏文獻(xiàn),隨著全球網(wǎng)絡(luò)化的實(shí) 現(xiàn),“圖書館的館藏文獻(xiàn)已跨出了傳統(tǒng)的概念,跨出了 圖書館建筑隔墻,跨出了文獻(xiàn)信息的壁壘〔面對(duì)互 聯(lián)網(wǎng),沒有圖書館大小之分,沒有人的等級(jí)差別,互聯(lián) 網(wǎng)對(duì)每個(gè)用戶絕對(duì)平等,因而任何圖書館都可以根據(jù) 本館具體的服務(wù)對(duì)象、服務(wù)方向,在網(wǎng)上搜索符合本 館需求的信息,包括網(wǎng)上全文信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息、網(wǎng)頁(yè) 信息等,對(duì)它們進(jìn)行篩選、分類、編目加工使之從無(wú)序 到有序化,從而使網(wǎng)上信息資源成為本館能夠提供信 息資源的有機(jī)組成部分。如香港科技大學(xué)圖書館,館 藏印刷型期刊22(X)種,但可供用戶利用的網(wǎng)上電子 期刊卻有34500種,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的資源共享。
(2)轉(zhuǎn)變“以藏為中心”的藏本位觀念。國(guó)際圖書 館界對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)已不再把擁有多少藏書作為唯 一的或最主要的指標(biāo),而以最大限度地、快速地獲取 文獻(xiàn)信息的能力做為衡量的標(biāo)準(zhǔn),因此圖書館必須打 破“以館藏為中心”的服務(wù)模式,樹立“以讀者需求為 中心”的觀念。
(3)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館的工作發(fā)生了變化。由于“圖 書館資源”概念發(fā)生了變化,以收集、整理和傳遞信息 資源為基本內(nèi)容的圖書館的工作必然會(huì)發(fā)生相應(yīng)的 轉(zhuǎn)變。①采訪工作不再僅局限于購(gòu)置有形的印刷型或 非印刷型文獻(xiàn),“采訪工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算將包含愈來(lái)愈 多的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,“存取預(yù)算”將擴(kuò)充傳統(tǒng)的“書刊購(gòu)置 預(yù)算”的概念曰”。②編目的對(duì)象將要增加虛擬性網(wǎng)上 資源。無(wú)序化網(wǎng)上信息資源的整理和揭示,將是圖書 館編目人員面臨的一項(xiàng)新的更加艱巨的任務(wù)。③文獻(xiàn) 提供利用的方式發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的館際互借轉(zhuǎn)變?yōu)?文獻(xiàn)傳遞的概念,館際之間不再僅僅是文獻(xiàn)實(shí)體的借 與還,而更多是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸用戶需求的文獻(xiàn)信息。
圖書館電子信息資源建設(shè)的加強(qiáng)及網(wǎng)絡(luò)連通的實(shí)現(xiàn), 使讀者到圖書館讀書的方式將逐漸被淡化,更多是在 家里或辦公室通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄到圖書館,直接在機(jī)器上 查詢、閱讀、下載自己需要的信息。
2.2提高人員素質(zhì),加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè) 人才資源的建設(shè)是信息資源建設(shè)的基礎(chǔ),圖書館 自動(dòng)化建設(shè)首先應(yīng)是人才資源的建設(shè),它是圖書館自 動(dòng)化建設(shè)成功的關(guān)鍵。
(1)“引進(jìn)人才難,留住人才更難”是目前許多圖 書館面臨的問(wèn)題,小型圖書館在這個(gè)問(wèn)題上顯得更加 突出。因此調(diào)整人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃、 加強(qiáng)現(xiàn)有在職工作人員的繼續(xù)教育是小型圖書館在 人才資源建設(shè)上作出的明智之舉。
(2)為適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,小型圖書館人才的 培養(yǎng)、人員素質(zhì)的提高也應(yīng)以新技術(shù)的應(yīng)用作為繼續(xù) 教育的主要內(nèi)容和方向,包括計(jì)算機(jī)日常操作、網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)、信息檢索與存貯技術(shù)、聯(lián)機(jī)服務(wù)等。
2.3走商品化道路是小型圖書館加快自動(dòng)化建設(shè)的 捷徑 (1)購(gòu)買商品化的自動(dòng)化軟件是圖書館自動(dòng)化盡 J 決實(shí)施的最佳模式。“據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前國(guó)內(nèi)開發(fā)、 使用的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)已達(dá)30余種,從總體 上來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)的自動(dòng)化管理系統(tǒng)已進(jìn)人應(yīng)用完善階段 。”,,軟件市場(chǎng)已基本形成。小型圖書館在軟件選型上 應(yīng)著重考慮如下因素:①售后服務(wù)。一方面考慮軟件 開發(fā)商所處的地理位置,位置越近售后服務(wù)越方便。
另一方面由于小型圖書館缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,在計(jì) 算機(jī)硬件及系統(tǒng)軟件的維護(hù)方面力量嚴(yán)重不足,所以 軟件公司是否提供計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)的售后服務(wù)應(yīng)作 為小型圖書館在選型時(shí)考慮的一個(gè)重要指標(biāo)。②不能 一味追求功能特別強(qiáng)大的系統(tǒng),功能強(qiáng)大對(duì)于小型圖 書館并非實(shí)用,應(yīng)該結(jié)合本館的規(guī)模和資金能力來(lái)考 慮。③任何軟件都存在著升級(jí)改造的問(wèn)題,因此軟件 開發(fā)商的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制及其持續(xù)發(fā)展能力也是在選 型上應(yīng)慎重考慮的因素。
(2)利用商業(yè)化的書目數(shù)據(jù)建立本館自己的回溯 書目數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)賴以生 存的基礎(chǔ)和核心。建設(shè)高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的館藏書目數(shù) 據(jù)庫(kù)應(yīng)成為小館自動(dòng)化建設(shè)的中心工作。圖書館建 庫(kù)方法一般有兩種:一是自建數(shù)據(jù)庫(kù);二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)據(jù)源進(jìn)行套錄建庫(kù)。筆者認(rèn)為兩種方式都不太適 合小型圖書館回溯建庫(kù)。自建數(shù)據(jù)庫(kù),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而 且數(shù)據(jù)內(nèi)容不完整,數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量差。購(gòu)買數(shù)據(jù)源套錄 數(shù)據(jù)對(duì)于小型圖書館來(lái)講主要是受經(jīng)費(fèi)的制約,而 且由于館藏?cái)?shù)量小,命中率太低,經(jīng)濟(jì)上不合算。所 以筆者所在圖書館采取了向擁有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源的公司 提供館藏計(jì)算機(jī)信息,由對(duì)方進(jìn)行套錄,按照命中的 實(shí)際情況收取費(fèi)用的辦法。本館多年來(lái)建立起的卡 片目錄,由于各種原因無(wú)法充分揭示館藏,無(wú)法作為 回溯建庫(kù)的依據(jù),我們千脆摒棄卡片目錄,直接以書 建庫(kù)(這之前必須先做好流通催還書、剔舊等前期準(zhǔn) 備工作)。將書庫(kù)的書逐本下架的同時(shí)貼條形碼,按 冊(cè)在計(jì)算機(jī)中錄人IsBN號(hào)或CN、IsSN號(hào)、登錄號(hào)、 分類索書號(hào)、條碼號(hào)信息,并經(jīng)校對(duì)后交付提供數(shù)據(jù) 的公司。該公司依據(jù)IsBN號(hào)或CN、ISSN號(hào)進(jìn)行套錄 的同時(shí)將本館提供的館藏信息一并加人相應(yīng)的記 錄,避免了重復(fù)勞動(dòng)。本館480()0多冊(cè)藏書命中率 2(X) 80%以上,大大減少了建庫(kù)的工作量。實(shí)踐證明這種 方法節(jié)省資金,數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化程度也較高,大大縮短 了系統(tǒng)開通運(yùn)行的時(shí)間。
2.4充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新的服務(wù)模式是小型館業(yè) 務(wù)自動(dòng)化行之有效的手段 (l)采訪工作中的應(yīng)用。信息化、網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā) 展不僅引起了圖書館界向網(wǎng)絡(luò)化方向的邁進(jìn),同樣也 促使圖書出版、發(fā)行部門、書店充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所 帶來(lái)的工作上的便利,新書信息的來(lái)源呈多元化,除 了印刷型的書目信息,網(wǎng)絡(luò)上還有出版動(dòng)態(tài)、最新圖 書、書評(píng)、書市等與書有關(guān)的信息,另外一些出版社、 書商也通過(guò)E一mail向各館傳遞新書目錄信息。筆者 所在圖書館圖書的采訪目前已完全改變了過(guò)去傳統(tǒng) 的工作方式。與本館有固定合作關(guān)系的書商通過(guò)E- mail及時(shí)將書目信息發(fā)給本館,采訪人員接收后直接 在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行圈選、查重、添加訂購(gòu)信息,再將訂購(gòu) 數(shù)據(jù)通過(guò)E一mail返給書商,圖書的預(yù)訂完全采用計(jì) 算機(jī)進(jìn)行。
(2)編目工作中的應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下圖書的 分編工作不僅在對(duì)象上、內(nèi)容上發(fā)生了重大變化,分 編工作的方式方法上也發(fā)生了變化。各館自行編目的 比例在逐漸縮小,各圖書館可以通過(guò)以下兩種途徑獲 得標(biāo)準(zhǔn)的分編數(shù)據(jù):①聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目。地區(qū)性的合作 編目形式正在興起,如北京地區(qū)、上海地區(qū)、廣東地區(qū) 已經(jīng)建立了地區(qū)性的合作編目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),國(guó)家圖書館 已在1997年ro月正式成立并啟動(dòng)了全國(guó)圖書館聯(lián)合 編目中心,廣東省中山圖書館的廣東省文獻(xiàn)編目中心 于2(X刀年6月并人Intemet,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)的下 載、上載服務(wù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的即時(shí)共享和交互式編目, 聯(lián)機(jī)編目、網(wǎng)上編目已不再是空談。②隨書配送。從書 商處得到所購(gòu)圖書的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄格式數(shù)據(jù),如北京 西單圖書大廈、人天書店等均開展了此項(xiàng)業(yè)務(wù)。自采 用該種方式后,本館自行編目的數(shù)據(jù)量大大減少,提 高了編目工作的效率、質(zhì)量。
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