- 相關(guān)推薦
采購(gòu)管理系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)實(shí)操
供應(yīng)商存貨對(duì)照表
打開(kāi)時(shí)分左右兩部分，左邊是主表，右邊是明細(xì)表，雙擊左邊的任一供應(yīng)商，右邊會(huì)自動(dòng)帶出供應(yīng)商的所有存貨。點(diǎn)擊上面的選項(xiàng)卡，可轉(zhuǎn)化為“存貨供應(yīng)商對(duì)照表”，即存貨在左邊，供應(yīng)商在右邊，可查出某一存貨有多少供應(yīng)商提供。這個(gè)表的維護(hù)主要由四個(gè)采購(gòu)單位負(fù)責(zé)。
供應(yīng)商價(jià)格表
如果你按照存貨編號(hào)來(lái)過(guò)濾，則可查詢某一存貨對(duì)應(yīng)不同供應(yīng)商的價(jià)格，如果你按照供應(yīng)商編號(hào)來(lái)查詢，則可查詢出某一供應(yīng)商對(duì)應(yīng)不同存貨的價(jià)格。
供應(yīng)商催貨涵
主要是查詢某一采購(gòu)定單有沒(méi)有到貨或者到貨多少。
供應(yīng)商存貨價(jià)格分析
通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單的價(jià)格分析，分析出某一存貨，不同供應(yīng)商的最低價(jià)、最高價(jià)、最新價(jià)、平均價(jià)，這個(gè)功能比較重要，可以指導(dǎo)我們以后采購(gòu)訂貨下單時(shí)選擇最低價(jià)格的供應(yīng)商。
請(qǐng)購(gòu)單
還沒(méi)有用采購(gòu)系統(tǒng)前，我們是用手工填寫的方式，使用采購(gòu)系統(tǒng)后，這種方式要取消，直接在系統(tǒng)中錄入請(qǐng)購(gòu)單。
錄入的方法是；點(diǎn)擊左邊的請(qǐng)購(gòu)單選項(xiàng)，進(jìn)入請(qǐng)購(gòu)單界面，然后再把鼠標(biāo)移動(dòng)到上面，點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇出申購(gòu)部門、申購(gòu)人、存貨編碼、建議到貨日期等
單價(jià)和供應(yīng)商可以不輸，在采購(gòu)下單時(shí)再輸入。
存盤
用盧業(yè)勝經(jīng)理的名字進(jìn)行一級(jí)審核，審核后會(huì)自動(dòng)傳遞給卓總。
退出系統(tǒng)，用卓總的用戶號(hào)進(jìn)去，點(diǎn)擊“我的工作”選項(xiàng)卡，這樣卓總的所有工作都出現(xiàn)在這個(gè)界面，這里有一條紅字記錄，提示卓總要審核這張申購(gòu)單，點(diǎn)擊這條記錄，出現(xiàn)一張由盧業(yè)勝經(jīng)理審核過(guò)的申購(gòu)單，再點(diǎn)擊“審核”按鈕則完成。
原熔部申購(gòu)的精砂是兩級(jí)審核的，第一級(jí)是盧業(yè)勝經(jīng)理，第二級(jí)是卓總，一級(jí)審核后，審核人的位置還是空的，只有二級(jí)審核（即終審）后，審核人的名字才填上去，不過(guò)你可以點(diǎn)擊“查審”按鈕，查出審核情況
兩級(jí)審核都完成后，請(qǐng)購(gòu)單就生效。
用同樣的方法，建立一張請(qǐng)購(gòu)單，建的時(shí)候用盧業(yè)勝經(jīng)理的用戶號(hào)進(jìn)去（ＬＹＳ，密碼８８８８），ＬＹＳ一級(jí)審核，卓總（ＺＷＭ）二級(jí)審核。
記�。阂呀ê玫恼�(qǐng)購(gòu)單好用筆記下，因?yàn)楝F(xiàn)在你們是用相同身份進(jìn)去的，到時(shí)候找不到那一張是誰(shuí)建的。
采購(gòu)訂單
請(qǐng)購(gòu)單卓總審核生效后，會(huì)自動(dòng)傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部的李大剛和采購(gòu)部的王國(guó)強(qiáng)經(jīng)理，以各自的用戶號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)，尋找出所有經(jīng)過(guò)審核的申購(gòu)單。然后，把不同的申購(gòu)單分發(fā)給不同的業(yè)務(wù)員采購(gòu)。
采購(gòu)員憑采購(gòu)部經(jīng)理分發(fā)的申購(gòu)單，進(jìn)行供應(yīng)商的尋找，尋找供應(yīng)商時(shí)，也可以把存貨名稱輸入進(jìn)去，在供應(yīng)商價(jià)格分析表中找出來(lái)，然后進(jìn)一步砍價(jià)后，把供應(yīng)商確定下來(lái)。
這些都做完后，可以把申購(gòu)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單，轉(zhuǎn)化方法是：把鼠標(biāo)移到左邊，點(diǎn)擊“訂購(gòu)單”選項(xiàng)，進(jìn)入訂購(gòu)單界面，然后再把鼠標(biāo)移動(dòng)到上面，雙擊“增加”按鈕，選擇出供應(yīng)商名稱、采購(gòu)部門、采購(gòu)員、付款條件，然后把價(jià)格填進(jìn)去。
數(shù)量可以修改，如果申購(gòu)１００個(gè)，第一次訂９０個(gè)，第二次訂１０個(gè)，這樣一張請(qǐng)購(gòu)單可以有兩張采購(gòu)訂單。
付款條件是什么？
存盤
用李大剛的用戶進(jìn)行一級(jí)審核，審核后會(huì)自動(dòng)傳遞給陳漢益老總。
退出系統(tǒng)，用陳總的用戶號(hào)進(jìn)去，點(diǎn)擊“我的工作”選項(xiàng)卡，這樣陳總的所有工作都出現(xiàn)在這個(gè)界面，這里有一條紅色記錄，提示陳總要審核這張采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊這條記錄，出現(xiàn)一張由李大剛主任審核過(guò)的采購(gòu)訂單，再點(diǎn)擊“審核”按鈕則完成。
兩級(jí)審核都完成后，采購(gòu)訂單就生效。生效后則可以下單采購(gòu)定貨。
到貨單
供應(yīng)商的貨送到工廠后，就在采購(gòu)系統(tǒng)中產(chǎn)生到貨單。
產(chǎn)生到貨單的方法是：退出系統(tǒng)，用羅億軍經(jīng)理的用戶號(hào)進(jìn)去，點(diǎn)擊左邊的到貨單選項(xiàng)，進(jìn)入到貨單界面，然后再把鼠標(biāo)移動(dòng)到上面，雙擊“增加”按鈕，選擇出接受部門、接受人，我們的接受部門是物流部，接受人這里是羅億軍經(jīng)理。
存盤
到貨單數(shù)量是可以修改的，修改后一張采購(gòu)訂單變?yōu)槎鄰埖截泦巍?br />
貨送到后有兩種選擇：一種要質(zhì)量檢查，另一種選擇是直接入庫(kù)
如果要質(zhì)量檢查，就要在到貨單上產(chǎn)生報(bào)檢單。
產(chǎn)生報(bào)檢單的辦法是：先在“是否報(bào)檢”中選擇“是”，再把鼠標(biāo)移到上面，雙擊“報(bào)檢”按鈕，這樣報(bào)檢單就產(chǎn)生了；報(bào)檢的同時(shí)也是審核的過(guò)程，報(bào)檢人就是審核人。
檢驗(yàn)單
報(bào)檢后，質(zhì)管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后要形成一張檢驗(yàn)單
檢驗(yàn)單產(chǎn)生方法：退出系統(tǒng)，用羅金昆經(jīng)理的用戶號(hào)進(jìn)去，雙擊“質(zhì)量管理”圖標(biāo)，點(diǎn)擊左邊的檢驗(yàn)單選項(xiàng)，進(jìn)入檢驗(yàn)單界面，然后再把鼠標(biāo)移動(dòng)到上面，雙擊“增加”按鈕，出現(xiàn)增加的輸入界面。
右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)這樣的提示，選擇“拷貝報(bào)檢單“，出現(xiàn)過(guò)濾窗口，如果什么都不填寫，選擇”過(guò)濾“按鈕，把所有沒(méi)有檢驗(yàn)的報(bào)檢單過(guò)濾出來(lái)，把鼠標(biāo)移到最后一張擺檢單，雙擊后，左邊灰白色部分出現(xiàn)”Ｙ“，雙擊”確定“，就把報(bào)檢單拷貝下來(lái)。
檢驗(yàn)在默認(rèn)的情況下，檢驗(yàn)方式是“全檢“，但我們的原材料和包材的檢驗(yàn)方式大部分是抽檢，所以這里要選擇”抽檢“。再把抽檢量、檢驗(yàn)部門、檢驗(yàn)人選出來(lái)，
再把檢驗(yàn)方案選擇出來(lái)，我們的每一種物料設(shè)置成一個(gè)檢驗(yàn)方案，每一個(gè)檢驗(yàn)方案對(duì)應(yīng)多個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目，每一個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)多個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。每一個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)都有標(biāo)準(zhǔn)值、上限值、下限值和檢測(cè)值，其中標(biāo)準(zhǔn)值、上限值、下限值是在檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置時(shí)設(shè)置進(jìn)去的，檢測(cè)值可輸入的，所以，當(dāng)我們選擇檢驗(yàn)方案時(shí)，會(huì)在下面的表格中自動(dòng)帶出兩個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目。
檢測(cè)值出來(lái)后，把樣品合格數(shù)和樣品不合格填寫進(jìn)去，樣品合格數(shù)加樣品不合格數(shù)等于抽檢數(shù)；把接受數(shù)量或者不良品數(shù)量填寫進(jìn)去，接受數(shù)量或者不良品數(shù)量只能等于報(bào)檢數(shù)量。
存盤
由羅金昆經(jīng)理審核后，即檢驗(yàn)完畢。
強(qiáng)度
硬度
二氧化硅 剛度
延展性
檢驗(yàn)項(xiàng)目 純度 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
精砂的檢驗(yàn)方案
堿性
三氧化鋁 酸性
毒性
希望質(zhì)管部提供所有檢驗(yàn)方案、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)資料，以便設(shè)置。
不良品處理報(bào)告（由質(zhì)管部產(chǎn)生）
以手工操作時(shí)，不良品報(bào)告是由物流部產(chǎn)生，采購(gòu)部和質(zhì)管部審核的，使用這個(gè)系統(tǒng)后，這種流程可能要修改，變?yōu)橛少|(zhì)管部產(chǎn)生；因?yàn)橘|(zhì)管部是制定檢驗(yàn)方案和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的，檢驗(yàn)操作也是由質(zhì)管部完成的，在不良品報(bào)告中，要填寫不良原因和處理方式兩個(gè)欄目，質(zhì)管部可能更加熟悉。不良品報(bào)告填寫完后，由質(zhì)管部經(jīng)理一級(jí)審核，采購(gòu)部經(jīng)理二級(jí)審核，三級(jí)審核（即終審）由物流部經(jīng)理控制。這樣系統(tǒng)會(huì)更加暢順和合理。
不良品的處理方式有三鐘，分別是：退貨、報(bào)廢和不處理（即讓步接受）。
不良品處理報(bào)告三級(jí)審核完成后，可以點(diǎn)擊“查審“按鈕，把審核的批示打印出來(lái)。相當(dāng)于我們手工做的”不合格產(chǎn)品處理報(bào)告“。
到貨退貨單
在不良品處理報(bào)告有退貨時(shí)，要在采購(gòu)系統(tǒng)中退貨，
退貨方法是：退出質(zhì)量管理系統(tǒng)，進(jìn)入采購(gòu)系統(tǒng)，點(diǎn)擊左邊的“到貨退回單“按鈕，出來(lái)一個(gè)紅字標(biāo)題的”采購(gòu)到貨單“界面，這里的紅字表示退貨的意思，然后雙擊”增加“按鈕，右擊鼠標(biāo)，選擇剛剛檢驗(yàn)過(guò)的到貨單，拷貝到增加界面。
存盤，既完成退貨操作。
請(qǐng)注意：這里的數(shù)量是負(fù)數(shù)，表示退貨的意思。
十一、入庫(kù)生單
入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊生單右邊的三角符號(hào)，選擇檢驗(yàn)單生單，把經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的到貨單過(guò)濾出來(lái)，選擇最后一條，則把剛才經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)到貨單拷貝進(jìn)去，
選擇存放倉(cāng)庫(kù)
存盤，羅億軍經(jīng)理審核，完成入庫(kù)操作。
練習(xí)使用的用戶是：
１、請(qǐng)購(gòu)單由盧業(yè)勝經(jīng)理（ＬＹＳ）產(chǎn)生，ＬＹＳ一級(jí)審核，卓總（ＺＷＭ）二級(jí)審核。
２、采購(gòu)訂單由李大剛主任（ＬＤＹ）產(chǎn)生，ＬＤＹ一級(jí)審核，陳總（ＣＨＹ）二級(jí)審核。
３、到貨單由羅億軍經(jīng)理（ＬＹＪ）產(chǎn)生，不用審核
４、檢驗(yàn)單由羅金昆經(jīng)理（ＬＪＫ）產(chǎn)生，ＬＪＫ審核
５、不良品處理報(bào)告由羅金昆經(jīng)理（ＬＪＫ）產(chǎn)生，ＬＪＫ一級(jí)審核，陳總（ＣＨＹ）二級(jí)審核，羅億軍經(jīng)理三級(jí)審核
６、到貨退回單由羅億軍經(jīng)理（ＬＹＪ）產(chǎn)生，不用審核
７、檢驗(yàn)單生單由羅億軍經(jīng)理（ＬＹＪ）產(chǎn)生，ＬＹＪ審核
學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要包括三個(gè)部分：１、采購(gòu)系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)的流程；２、我在臺(tái)上演示兩個(gè)系統(tǒng)；３、你們?cè)谂_(tái)下實(shí)際操作。
在講采購(gòu)系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)之前，我們先了解我們的申購(gòu)部門和采購(gòu)部門。因?yàn)樗胁块T都需要申購(gòu)，所以所有部門都是我們的申購(gòu)部門，但各部門申購(gòu)的物料種類不同，原熔部主要申購(gòu)石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油，器皿和瓶罐生產(chǎn)部主要申購(gòu)備瓶、備件、潤(rùn)滑油、勞保用品和一些工程備件，印花生產(chǎn)部主要申購(gòu)?fù)苛系�，物流部主要申�?gòu)包材、五金備件、勞保用品，工程部主要申購(gòu)一些工程物料，總公司各中心主要申購(gòu)電腦耗材。
采購(gòu)部有四個(gè)，分別是計(jì)劃中心采購(gòu)部，南海分公司采購(gòu)部，工程部采購(gòu)，行政部采購(gòu)；其中計(jì)劃中心采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油等原材料的采購(gòu)，南海分公司采購(gòu)部比較復(fù)雜，主要負(fù)責(zé)包材、涂料、五金備件、備瓶、勞保用品、電腦和部分工程物料的采購(gòu)，工程中心主要負(fù)責(zé)工程類大件物料的采購(gòu)，行政部主要負(fù)責(zé)耗材的采購(gòu)。
Ｕ８的采購(gòu)系統(tǒng)中，每個(gè)申購(gòu)部門只能設(shè)置一條申購(gòu)審批流，而我們的申購(gòu)部門要不同的物料，有不同的申購(gòu)審批流，這該怎么辦呢？
辦法，就是按照申購(gòu)單終審人不同，分成三大類：第一類是有部門經(jīng)理一級(jí)審核，卓總批準(zhǔn)即可下單采購(gòu)的物料，比如：石英砂、碎玻璃、純堿、重油、柴油、包材、涂料、五金備件、備瓶、勞保用品等。第二類是由工程中心黃總終審的，比如：工程物料。第三類是由郭總或者葉總批準(zhǔn)才能下單的電腦或者耗材。
第一類申購(gòu)流程
第二申購(gòu)流程
Ｎ
Ｙ
第三類申購(gòu)流
這樣，基本上涵蓋了所有物料的采購(gòu)，達(dá)到了一個(gè)部門只有一個(gè)申購(gòu)流的目的。申購(gòu)流講完后，下面如何采購(gòu)下單、到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)。
請(qǐng)購(gòu)單審核生效后，會(huì)自動(dòng)傳遞給生產(chǎn)計(jì)劃部的李大剛和采購(gòu)部的王國(guó)強(qiáng)經(jīng)理，以各自的用戶號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)，尋找出所有經(jīng)過(guò)審核的申購(gòu)單。然后，把不同的申購(gòu)單分發(fā)給不同的業(yè)務(wù)員采購(gòu)。采購(gòu)員憑采購(gòu)部經(jīng)理分發(fā)的申購(gòu)單，進(jìn)行供應(yīng)商的尋找，然后進(jìn)一步砍價(jià)后，把供應(yīng)商確定下來(lái)。
供應(yīng)商確定下來(lái)后，可通過(guò)電腦拷貝的方式，把申購(gòu)單轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單。采購(gòu)定單通過(guò)采購(gòu)部經(jīng)理審核，就可以直接下單采購(gòu)。
采購(gòu)回來(lái)后，在電腦中產(chǎn)生一張到貨單，到貨單有兩種選擇：一種是直接入庫(kù)，一種是要報(bào)檢的，要報(bào)檢的會(huì)在電腦中自動(dòng)產(chǎn)生一張檢驗(yàn)單，檢驗(yàn)單中如果有不合格產(chǎn)品的，會(huì)產(chǎn)生不合格產(chǎn)品報(bào)告，然后產(chǎn)生退貨單或者入庫(kù)單，經(jīng)過(guò)羅億軍經(jīng)理審核后，結(jié)束。
做好計(jì)劃后原熔部固定一個(gè)文員在Ｕ８采購(gòu)系統(tǒng)中填寫申購(gòu)單 盧業(yè)勝一級(jí)審核
卓總二級(jí)批準(zhǔn) 計(jì)劃中心從采購(gòu)系統(tǒng)中拷貝申購(gòu)單 轉(zhuǎn)化為采購(gòu)定單
采購(gòu)定單由李大剛一級(jí)審核 陳漢益二級(jí)審核 下單采購(gòu)回來(lái)后
從采購(gòu)系統(tǒng)中拷備采購(gòu)定單轉(zhuǎn)化為到貨單 到貨單報(bào)檢轉(zhuǎn)化為報(bào)檢單
轉(zhuǎn)化為檢驗(yàn)單 不合格產(chǎn)品處理報(bào)告 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)生單生成入庫(kù)單
入庫(kù)單由羅億軍經(jīng)理審核后 結(jié)束
使用采購(gòu)系統(tǒng)后，將會(huì)有以下幾個(gè)方面的調(diào)整：
在填寫申購(gòu)單之前要在存貨資料中檢查有沒(méi)有所申購(gòu)物料的編碼，如果沒(méi)有要在我們的存貨資料中先建立，建立工作暫時(shí)由網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)，以前的流程先購(gòu)買再建立。
電腦和耗材買回來(lái)后，要經(jīng)過(guò)物流部填寫到貨單和入庫(kù)單，使用時(shí)要經(jīng)過(guò)領(lǐng)用。以前沒(méi)有經(jīng)過(guò)物流部，也沒(méi)有領(lǐng)用過(guò)程。
【采購(gòu)管理系統(tǒng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)實(shí)操】相關(guān)文章：
考務(wù)和成績(jī)管理系統(tǒng)(一)06-08
蒙牛集團(tuán)供應(yīng)管理系統(tǒng)的改造和優(yōu)化09-08
概述公路養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法及效論文08-04
ERP系統(tǒng)與成本管理07-24
多媒介通信系統(tǒng)鏈路管理的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)09-08
質(zhì)量管理系統(tǒng)在特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)中的應(yīng)用及分析08-14