對職稱之考試鑒定信息系統(tǒng)的總體設(shè)計
1、當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進.同絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展.信息系統(tǒng)的作用也越來越大,它不僅改變了人們的工作環(huán)境.提高了人們的工作效率.而且使工作流程中的各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系更加緊密。因此.在各行業(yè)實現(xiàn)辦公自動化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化是是當(dāng)前計算機應(yīng)用的熱點之一。
辦公自動化的發(fā)展迅速,已從單項辦公處理向綜臺型辦公系統(tǒng)發(fā)展,局限于單個機構(gòu)的辦公系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、標準化、智能化發(fā)展.從文字、數(shù)據(jù)處理向文字、數(shù)據(jù)、圖像、語音綜臺一體化處理發(fā)展。科技成果、高科技產(chǎn)品不斷被應(yīng)用到辦公室中來,使辦公領(lǐng)域產(chǎn)生了革命性的變革。八十年代中期辦公室自動化發(fā)展較快.推行辦公業(yè)務(wù)管理方式統(tǒng)一化、標準化.現(xiàn)在正進人成熟時期。
隨著職稱改革形勢的發(fā)展,職稱考試經(jīng)過十多年的探索和發(fā)展.已經(jīng)成為我國涉及范圍最廣、參考人數(shù)最多、規(guī)模最大的考試種類.已經(jīng)超過高考和成人高考的規(guī)模。然而.實踐表明.傳統(tǒng)的職稱考試管理的方法多是手工的.管理煩瑣.效率低下,不能保證職稱考試管理工作的高質(zhì)量、高效率和公正性。研究職稱考試管理系統(tǒng)及時順應(yīng)了時代的需求。近年來,雖然出現(xiàn)了職稱考試管理方面的應(yīng)用軟件.但是多是單一的小型的基于DOS操作系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng).操作界面和功能設(shè)計落后.為此我們采用目前流行的基于客戶機,服務(wù)器的開發(fā)工具PowerBuilder 6 0/6.5.利用面向?qū)ο蟮目梢暬脑O(shè)計方法.開發(fā)出了職稱考試管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了各部門組織職稱考試的報名管理、考務(wù)管理、訂書管理、資格證書管理全流程的計算機自動化管理。使全市人事管理部門統(tǒng)一信息資源,實現(xiàn)信息共享.輔助日常管理,為人員職稱管理部門提供一個全新的工作環(huán)境,使管理工作更加規(guī)范化.給職稱管理的日常工作帶來極大的方便,提高工作效率,以適應(yīng)新時期發(fā)展的需要。通過較強的查詢、檢索功能,為領(lǐng)導(dǎo)管理工作提供科學(xué)依據(jù).提高管理水平.促進管理體改革,使各項管理工作更加規(guī)范化、標準化。
2、建設(shè)目標殛牡會經(jīng)濟效益
車系統(tǒng)利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),通過建立一個包含各種相關(guān)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的管理系統(tǒng),能夠錄人、修改、查詢、打印、導(dǎo)人和導(dǎo)出相應(yīng)的數(shù)據(jù),在一定程度上實現(xiàn)了辦公自動化、信息資源化、決策科學(xué)化和傳輸同絡(luò)化的總體建設(shè)目標該系統(tǒng)的效益主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
1.發(fā)展高科技職稱考試管理信息系統(tǒng)的研成功.標志著人事管理在現(xiàn)代化辦公領(lǐng)域的搬機應(yīng)用達到了一個新的水平.填補了河北省在這方面的空白.使河北省人事管理的微機應(yīng)用跨人全國先進行列。同時也為與其它同絡(luò)互連奠定了基礎(chǔ).為迎接21世紀知識經(jīng)濟時代的到來做好準備。
2.社會經(jīng)濟效益職稱考試管理信息系統(tǒng)的研將大大提高辦公效率.縮短辦公時間;減少用工數(shù)量.節(jié)省人員開資:減少工作強度.改善工作環(huán)境和辦公質(zhì)量;完善辦公制度.提高科學(xué)管理水平,樹立良好的辦公形象;節(jié)省辦公用品開支.促進職稱管理部門向無紙化辦公邁進。
3、設(shè)計原則
本項目以先進性 一致性、實用性、可擴充性、實用性 安全性為設(shè)計原則,用系統(tǒng)工程的設(shè)計方法進行設(shè)計.根據(jù)實際需要分階段、分模塊進行設(shè)計和開發(fā).采用國際規(guī)范對整個設(shè)計、開發(fā)過程進行工程項目管理。
· 先進性:系統(tǒng)功能目標設(shè)計具有較高的起點,以確保系統(tǒng)實際應(yīng)用時的科學(xué)性和先進性。
·一致性:系統(tǒng)主界面為多文檔用戶界面MDI(Multiple Documents Interlace)。
保持與Windows環(huán)境下常用的操作界面、操作方法相對一致.以減輕操作人員在學(xué)習(xí)使用系統(tǒng)時的.困難和方便數(shù)據(jù)庫管理員對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護。
·可擴充性:從發(fā)展的觀點考慮,在設(shè)計時考慮當(dāng)前計算機技術(shù)的發(fā)展與單位業(yè)務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)組織、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上保留足夠的擴充余地.既能適應(yīng)系統(tǒng)不斷優(yōu)化、平精平臺的要求.同時又滿足與其它系統(tǒng)互聯(lián)的未來發(fā)展需要.為系統(tǒng)今后的擴充和功能的增強提供方便。
· 實用性:既方便于現(xiàn)有的設(shè)計及習(xí)慣,又體現(xiàn)出系統(tǒng)優(yōu)化后的適用性和優(yōu)越性,操作界面友好。
·安全性:采用用戶登錄與鑒別技術(shù)和有效的容錯能力.以保證數(shù)據(jù)的安全可靠性。
4、功能模塊
職稱考試管理信息系統(tǒng)是一個可以在同絡(luò)上運行的數(shù)據(jù)庫信息管理和數(shù)據(jù)傳冀系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括的子系統(tǒng)有:報名管理、訂書管理、考務(wù)管理等。
(1)報名管理主要完成報名審批表、報名人員匯總表和報名人員花名冊的錄入、修改、匯總、打印等功能,以及報名管理的維護功能,包括常用工具表的設(shè)置,歷史庫的整理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、生成上報盤和接收上報盤等功能。
(2)訂書管理主要完成經(jīng)儕類、職稱外語、財會婁等考前用書的征訂、匯總打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)^和導(dǎo)出等功能。
(3)考務(wù)管理是完成協(xié)助工作人員安排考場、制作準考證及證書發(fā)放等功能。
5、運行環(huán)境
軟件環(huán)境本系統(tǒng)采用cs(C1 蜘/S目ver)和B/S(Browser/Server)模式,在服務(wù)器端選用Windows NT、SQL Server作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 客戶端可使用IE瀏覽器 開發(fā)工具采用功能強大的PowerBui[der6 5。
硬件環(huán)境系統(tǒng)由中心服務(wù)器和工作站構(gòu)成。可根據(jù)各單位的經(jīng)費和需求酌情配置。
6、結(jié)語
文中介紹的職稱管理信息系統(tǒng)具有錄人快捷方便、界面清晰美觀、顯示內(nèi)容靈活方便、統(tǒng)計功能實用、查詢功能靈活、報表打印功能完善、系統(tǒng)維護和幫助功能強大等特點 它的實現(xiàn)改變了人事管理部門的辦公方式,使辦公人員能夠方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作;同時又實現(xiàn)了迅速、全方位的信息采集、信息處理,為管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。因此具有良好的實用價值,限于篇幅有限,只介紹了系統(tǒng)的必要可行性、建設(shè)目標、設(shè)計原則和系統(tǒng)功能模塊。
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