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企業(yè)職稱申報(bào)分析及設(shè)計(jì)
職稱申報(bào)工作是企業(yè)人力資源管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它關(guān)系到企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升，與企業(yè)員工切身利益相關(guān)。由于企業(yè)職稱申報(bào)審核的時(shí)間期限比較短，工作程序比較復(fù)雜，以往純手工上報(bào)、人工整理的工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，企業(yè)職稱申報(bào)及評(píng)定工作采用信息化管理已成必然趨勢(shì)。
1企業(yè)職稱申報(bào)工作存在的主要問題
1.1申報(bào)材料較多，工作量很大企業(yè)職稱申報(bào)工作涉及企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的各種信息，包括人員基本信息、工作履歷信息、職稱評(píng)定信息、績(jī)效考核信息、獎(jiǎng)懲情況信息等。涉及員工上述信息的修改、打印、匯總、統(tǒng)計(jì)等功能。存在信息審核、業(yè)績(jī)核實(shí)、材料補(bǔ)充等工作環(huán)節(jié)。涉及的申報(bào)材料多，申報(bào)及審核的工作量很大。
1.2申報(bào)材料審核及反饋的時(shí)間較長(zhǎng)企業(yè)職稱申報(bào)涉及的工作過程繁瑣，申報(bào)材料的審核及反饋需要的時(shí)間較長(zhǎng)。一是在職稱申報(bào)評(píng)定過程中，為了充分體現(xiàn)企業(yè)員工現(xiàn)有職稱期間的履職情況和工作業(yè)績(jī)，往往要求職稱申報(bào)人員把履職期間的工作業(yè)績(jī)盡可能地填寫完整，申報(bào)材料較多，初審工作需要的時(shí)間較長(zhǎng)。二是為滿足企業(yè)職稱審核相關(guān)規(guī)定的規(guī)范要求，需要對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行反復(fù)檢查、審核并反饋申報(bào)人員進(jìn)行修改和補(bǔ)充，反饋和二次申報(bào)的時(shí)間周期較長(zhǎng)。
1.3申報(bào)及審核的工作效率較低企業(yè)職稱申報(bào)與審核工作的總體工作效率較低。一是層級(jí)較多的集團(tuán)性企業(yè)，存在二級(jí)企業(yè)初審、集團(tuán)總部復(fù)審的情況，申報(bào)材料的審核與反饋周期較長(zhǎng)。二是在審核重新申報(bào)的材料是否遵從反饋意見的要求時(shí)，工作量較大且容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。三是申報(bào)材料的數(shù)據(jù)量大，因而對(duì)相關(guān)申報(bào)信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析的效率較低，出錯(cuò)的可能性較高。
2實(shí)施企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的重要意義
2.1規(guī)范企業(yè)職稱申報(bào)管理的工作流程通過建設(shè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠優(yōu)化、規(guī)范職稱申報(bào)管理的工作流程，制訂科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，配置高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳈C(jī)制，有序推進(jìn)職稱申報(bào)和審核工作。
2.2構(gòu)建企業(yè)職稱申報(bào)管理的工作平臺(tái)通過職稱申報(bào)管理系統(tǒng)，企業(yè)建立了職稱申報(bào)和審核管理的工作平臺(tái)，申報(bào)工作的啟動(dòng)，各項(xiàng)工作要求，初步審核，修改意見反饋，重新申報(bào)，審核過程及審核結(jié)果都是通過職稱申報(bào)管理系統(tǒng)來進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了職稱申報(bào)的協(xié)同工作。2.3提高企業(yè)職稱申報(bào)和審核管理的工作效率通過職稱申報(bào)管理系統(tǒng)，可對(duì)企業(yè)職稱申報(bào)和審核的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，不僅提高了申報(bào)和審核工作的準(zhǔn)確性，而且實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)職稱申報(bào)和審核工作涉及內(nèi)容的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)和分析，提高了相關(guān)工作的工作效率。
3企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的功能分析企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)既是相關(guān)信息收集與發(fā)布的管理平臺(tái)，也是開展職稱申報(bào)和審核工作的操作平臺(tái)。
3.1系統(tǒng)主要功能(1)信息采集模塊。主要功能是收集職稱申報(bào)人員的職稱申報(bào)申請(qǐng)和職稱申報(bào)材料，以及根據(jù)初審意見補(bǔ)充填報(bào)的其他職稱申報(bào)材料。(2)審核管理模塊。主要功能包括資質(zhì)審查、意見反饋、審核管理等。(3)統(tǒng)計(jì)分析模塊。主要功能是對(duì)各類職稱申報(bào)和審核情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，對(duì)以往職稱申報(bào)和審核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。(4)信息發(fā)布模塊。主要功能包括反饋初審意見，發(fā)布職稱申報(bào)和審核結(jié)果信息，以及對(duì)以往職稱申報(bào)和審核的結(jié)果及分析報(bào)告進(jìn)行查詢等。(5)系統(tǒng)管理模塊。主要功能包括注冊(cè)和設(shè)置用戶權(quán)限，設(shè)置企業(yè)的組織架構(gòu)及職稱申報(bào)和審核的處理流程，設(shè)置各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和維護(hù)等工作。
3.2核心工作流程企業(yè)職稱申報(bào)工作涉及相關(guān)人員申報(bào)，本單位人力資源部門初審，集團(tuán)公司人力資源部門復(fù)審，專家評(píng)審，結(jié)果公示，職稱評(píng)定委員會(huì)授予等環(huán)節(jié)。申報(bào)材料包括申請(qǐng)人職稱申報(bào)表，基本信息表，培訓(xùn)進(jìn)修情況，工作業(yè)績(jī)情況，履職期間發(fā)表論文情況，職稱評(píng)審參評(píng)論文，外語(yǔ)考試證書，計(jì)算機(jī)操作考試證書等。核心工作流程如圖1所示。
4企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的功能分析，將系統(tǒng)劃分成5個(gè)子系統(tǒng)：信息填報(bào)子系統(tǒng)，審核管理子系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)，信息發(fā)布子系統(tǒng)，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)如圖2所示。信息采集子系統(tǒng)的主要功能為職稱申報(bào)申請(qǐng)，職稱材料申報(bào)，職稱材料修訂等。審核管理子系統(tǒng)的主要功能為資質(zhì)審查管理，意見反饋管理，職稱審核管理等。統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)的主要功能為分類統(tǒng)計(jì)管理，統(tǒng)計(jì)分析管理，報(bào)告報(bào)表管理等。信息發(fā)布子系統(tǒng)的主要功能為申報(bào)信息查詢，審核信息查詢，審核結(jié)果查詢等。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的主要功能為組織機(jī)構(gòu)管理，工作流程管理，用戶權(quán)限管理，系統(tǒng)備份管理等。
4.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)支持集團(tuán)型企業(yè)的職稱申報(bào)和管理工作，組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)為集團(tuán)公司、二級(jí)公司和三級(jí)公司共3個(gè)層次。職稱資質(zhì)和職稱申報(bào)材料的審核權(quán)限分為集團(tuán)公司層面和二級(jí)公司層面。注冊(cè)用戶的角色劃分為職稱申報(bào)用戶和職稱審核用戶。不同用戶對(duì)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)不同應(yīng)用模塊的訪問權(quán)限劃分為查詢、提報(bào)、修改、刪除4種類型。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖3所示。
4.3系統(tǒng)類設(shè)計(jì)
4.3.1系統(tǒng)實(shí)體類設(shè)計(jì)實(shí)體類是職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的操作和處理對(duì)象，主要包括職稱申報(bào)登記表、職稱初審情況表、職稱審核情況表、職稱審核統(tǒng)計(jì)分析情況表等。實(shí)體類中封裝了對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵性信息的數(shù)據(jù)屬性及操作，是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析后抽象出來的數(shù)據(jù)模型，體現(xiàn)著系統(tǒng)的功能需求。系統(tǒng)實(shí)體類的設(shè)計(jì)模型如圖4 所示。
4.3.2系統(tǒng)控制類設(shè)計(jì)控制類是職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理邏輯，主要包括底層數(shù)據(jù)訪問，申報(bào)申請(qǐng)，申請(qǐng)受理，材料評(píng)審，統(tǒng)計(jì)分析等。控制類中封裝了對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的處理邏輯，是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)功能分析后抽象出來的邏輯模型，體現(xiàn)著系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過程。系統(tǒng)控制類的設(shè)計(jì)模型如圖5所示。
5企業(yè)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)的實(shí)施
5.1系統(tǒng)架構(gòu)職稱申報(bào)管理系統(tǒng)是由表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層3層結(jié)構(gòu)構(gòu)成，表現(xiàn)層是用戶使用界面，業(yè)務(wù)邏輯層包含應(yīng)用系統(tǒng)的功能模塊和業(yè)務(wù)處理邏輯，數(shù)據(jù)層保存應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的整體
5.2實(shí)施方法
5.2.1硬件配置系統(tǒng)應(yīng)配置中檔PC服務(wù)器作為應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，配置激光打印機(jī)作為各類報(bào)表的打印輸出，配置中檔筆記本電腦用于系統(tǒng)開發(fā)和測(cè)試工作。
5.2.2軟件配置系統(tǒng)架構(gòu)為B/S架構(gòu)，軟件系統(tǒng)采用微軟的平臺(tái)，服務(wù)器操作系統(tǒng)為WindowsServer，客戶端操作系統(tǒng)為WindowsXP，開發(fā)工具采用ASP.NET，數(shù)據(jù)庫(kù)為SQLServer。
6結(jié)論
根據(jù)企業(yè)職稱申報(bào)工作的步驟和流程，提出了運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)職稱信息在線申報(bào)，集中審核的解決方案，把企業(yè)職稱申報(bào)和審核的一系列程序通過信息化系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行操作，達(dá)到優(yōu)化、簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)行管理的目標(biāo)。
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