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信息時代租船經(jīng)紀(jì)人的困境與出路
關(guān)鍵詞:租船經(jīng)紀(jì)人 信息時代 困境 出路
一、租船經(jīng)紀(jì)人的生存環(huán)境正在改變
租船經(jīng)紀(jì)人(CHARTERING BROKER)是租船市場的實(shí)際參與者,也是市場的主要調(diào)節(jié)者,通過他們的運(yùn)作與協(xié)調(diào),使整個市場的船貨供求關(guān)系趨于平衡。絕大多數(shù)的租船經(jīng)紀(jì)人具有扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)、高超的談判技巧、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、靈通的信息渠道和良好的服務(wù)意識。當(dāng)委托人需要時,他們可以迅速提供洽租機(jī)會及業(yè)務(wù)咨詢。租船經(jīng)紀(jì)人為客戶提供的服務(wù)中,很大一部分是信息服務(wù),因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ,經(jīng)紀(jì)人的價(jià)值和作用就得到了充分的體現(xiàn),當(dāng)然這也是他們獲取報(bào)酬的資本。
然而隨著社會和科技的進(jìn)步,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與迅速發(fā)展,人類社會的生活方式發(fā)生了巨變,它把無比豐富的信息資源和五彩繽紛的世界呈現(xiàn)在電腦屏幕上,使所有的用戶都可以通過各種工具訪問各種信息源,查詢各種信息庫、數(shù)據(jù)庫,獲取自己所需要的信息資料。網(wǎng)絡(luò)可謂無處不在,廣義的電子商務(wù)已經(jīng)融入中國大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營中,包括航運(yùn)業(yè)。借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢和便利,我們的視野開闊了,信息靈通了,溝通無阻礙了,業(yè)務(wù)范圍拓展了,不再局限于原來狹小的服務(wù)區(qū)域,可以面向更廣泛的客戶群體,獲得更多的合作機(jī)會。但是對于租船經(jīng)紀(jì)人而言,他們賴以生存的信息在互聯(lián)網(wǎng)上得到更全面、更透明的公布,船貨雙方因此有了更多獲取信息的途徑和發(fā)布信息的平臺,也就有了更多的選擇和合作對象,信息不對稱的情況正在逐漸減少,這使得租船經(jīng)紀(jì)人的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)開始動搖。生存環(huán)境改變后,租船經(jīng)紀(jì)人該何去何從?
二、信息化對租船經(jīng)紀(jì)人的沖擊
目前,絕大多數(shù)的租船經(jīng)紀(jì)人已經(jīng)“觸網(wǎng)”,利用網(wǎng)絡(luò)來搜集一些船、港、貨等方面的信息,或是借助MSN、EMAIL等現(xiàn)代的即時通訊手段來談判租約和處理商業(yè)文件。他們一方面享受著信息化所帶來的便利與高效,另一方面也在承受著信息透明所帶來的困擾與煎熬。在互聯(lián)網(wǎng)上,很多船東公司與外貿(mào)公司都紛紛建立了自己的網(wǎng)站,因此只要獲得任何一點(diǎn)關(guān)于船舶或租家背景的信息,利用一些航運(yùn)軟件或網(wǎng)絡(luò)搜索引擎就可能查到相關(guān)租家或船東的聯(lián)系方式。作為船東或一個代表船東利益的經(jīng)紀(jì)人,從自身的利益出發(fā),他會希望直接聯(lián)系租家,這樣不僅可以提高締約的可能性,還可以省去一大筆傭金。反之亦然,租船人何嘗不希望中間環(huán)節(jié)少些?被租家或船東跳過,這是所有租船經(jīng)紀(jì)人的夢魘,是最恐懼也最無奈的遭遇。
而且,因?yàn)榇罅康男畔⒈话l(fā)布到網(wǎng)上,當(dāng)事人要了解市場行情,咨詢運(yùn)價(jià)租金走勢等都更為便捷,也更準(zhǔn)確,這將導(dǎo)致部分以簽背靠背合同賺取運(yùn)費(fèi)或租金差價(jià)為主要經(jīng)營手段的經(jīng)紀(jì)人(此時,他已不是純粹的經(jīng)紀(jì)人,實(shí)際上是二船東的身份)的愿望更難實(shí)現(xiàn),他可以運(yùn)作的空間也更為狹小。
同時,現(xiàn)在的租船經(jīng)紀(jì)人很難和過去一樣壟斷某些貨盤信息或船舶動態(tài),這個時代信息傳播的速度和廣度往往超乎我們的想象,這也意味著將有更多的租船經(jīng)紀(jì)人加入到同一個貨源或船源的競爭行列。這恐怕是當(dāng)前BROKER感到壓力最大的地方,競爭加劇,大浪淘沙,那些無法順應(yīng)形勢發(fā)展的經(jīng)紀(jì)人必將被市場無情地拋棄。
租船業(yè)務(wù)與電子商務(wù)的結(jié)合是近年來的一個發(fā)展趨勢,有不少專業(yè)航運(yùn)網(wǎng)站已經(jīng)開發(fā)了在線交易的平臺,雖然大多數(shù)經(jīng)紀(jì)人對于網(wǎng)上交易懷有恐懼心理,因?yàn)檫@將在一定程度上直接威脅他們的生存,不過誰也不能否認(rèn)電子商務(wù)會促進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)、乃至提升傳統(tǒng)業(yè)務(wù),最終將改造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。因而,盡管在短期內(nèi)電子商務(wù)要取代傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式是不太現(xiàn)實(shí)的,但是我們注意到原先的租船經(jīng)紀(jì)人運(yùn)作方式已經(jīng)開始或多或少地出現(xiàn)轉(zhuǎn)變了。
三、租船經(jīng)紀(jì)人的應(yīng)對之策
租船經(jīng)紀(jì)人作為貨主和船東之間溝通的橋梁、信息的主要傳遞者、合同談判的重要推手、解決爭議的居間協(xié)調(diào)人,他的地位是經(jīng)過歷史和市場的長期考驗(yàn)奠定的,因而筆者不認(rèn)為這個職業(yè)會消失或是他的地位會被削弱,只是我們面對新形勢新環(huán)境,必須保持一種前瞻性,充分認(rèn)識信息化網(wǎng)絡(luò)化給租船經(jīng)紀(jì)人帶來的各種挑戰(zhàn),及時做好角色的轉(zhuǎn)變和經(jīng)營策略的調(diào)整,主動去接近、擁抱、利用因特網(wǎng),而不是消極應(yīng)對,或是去攻擊和排斥網(wǎng)絡(luò)租船市場。
1.提高自身素養(yǎng),提供富有特色的增值服務(wù)
租船經(jīng)紀(jì)人立足主要靠資源(信息和關(guān)系)和服務(wù)兩大要素,目前中國的現(xiàn)狀是本土經(jīng)紀(jì)公司大部分依靠關(guān)系來生存,輕視服務(wù)。事實(shí)上,租船經(jīng)紀(jì)人要在該行業(yè)繼續(xù)生存發(fā)展的條件,必須是科技含量的增加、信息質(zhì)量的提高、經(jīng)營范圍的延伸和低成本高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要達(dá)到這些要求,經(jīng)紀(jì)人必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的素質(zhì),才能為他的委托人和客戶設(shè)計(jì)與提供除信息以外的特色化增值服務(wù)。租船經(jīng)紀(jì)人可以從咨詢服務(wù)入手,運(yùn)用自己的知識經(jīng)驗(yàn)對紛繁的信息進(jìn)行專業(yè)高效的處理和分析,為船東和貨主出謀劃策,提供一個最佳的租船方案或可行性建議。散貨租船,特別是油運(yùn)租船,一般喜歡通過經(jīng)紀(jì)人來查詢訂租價(jià)格,并直接與其中一個經(jīng)紀(jì)人來進(jìn)行洽商、交易。這樣做有兩個目的:一是為了保密;二是為了可靠。只有一個非常大的船東才能自己承擔(dān)經(jīng)紀(jì)人的作用,而且他們通常比不上四五個經(jīng)紀(jì)人組成小組共同研究市場所獲得的信息。俗話說:三個臭皮匠抵上一個諸葛亮,所以在復(fù)雜多變的市場中,采用專業(yè)經(jīng)紀(jì)人提供的建議方式還是最好的選擇。國外許多大船東都擁有自己專屬的租船經(jīng)紀(jì)公司,他們將自己所有的洽租機(jī)會都交給他的經(jīng)紀(jì)人去負(fù)責(zé),除了可節(jié)省時間成本和辦公費(fèi)用外,我想最主要的原因是他們覺得這些被他們所信任的租船經(jīng)紀(jì)公司能夠?yàn)樗麄兲峁└鼘I(yè)更高質(zhì)量的服務(wù)和最佳的業(yè)務(wù)機(jī)會。
2.凸顯自己的作用,讓委托人對自己形成依賴
租船經(jīng)紀(jì)人不想在當(dāng)前高度競爭的環(huán)境中逐漸被邊緣化甚至被淘汰出局,必須充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,以更優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù)讓其委托人對自己形成依賴,進(jìn)一步凸顯自己在租船業(yè)務(wù)中的作用,這樣不論是船東或租船人,他們都很難離開租船經(jīng)紀(jì)人的協(xié)助,這種做法可有效地降低租船經(jīng)紀(jì)人被雙方當(dāng)事人中途拋棄的概率。
具體到實(shí)務(wù)工作中,我們可以以租約簽訂后租船經(jīng)紀(jì)人的工作為例。船舶合同簽訂后,租船經(jīng)紀(jì)人仍然有很多工作要做。例如,預(yù)報(bào)船期、跟蹤備貨情況、協(xié)調(diào)裝卸工作、催收運(yùn)費(fèi)、簽單放貨、結(jié)算滯期、速遣費(fèi)等等。有的船東會提前安排好所有的上述事宜,有的船東則可能會疏忽上述工作。而租船人本身如果對海運(yùn)業(yè)務(wù)不是十分了解,更容易出現(xiàn)差錯,一般貨主的主要時間和精力投放在貨物貿(mào)易上,而不是貨物運(yùn)輸上。但如果有租船經(jīng)紀(jì)人從旁協(xié)助,這些具體事務(wù)都可以轉(zhuǎn)給他們來操作,不但提高了工作效率,減少了培養(yǎng)專業(yè)操作人員的成本,更可有效降低當(dāng)事人的風(fēng)險(xiǎn)。開拓客戶不易,維持客戶更難,在商場上只有永恒的利益,沒有永久的朋友。作為經(jīng)紀(jì)人,我們必須時刻牢記誰是我們的服務(wù)對象,隨時了解客戶需要什么,何時需要,并重視他們的需要。在可能的情況下,盡最大的努力去滿足客戶的要求,使他們的每一美元都得到十足的價(jià)值與滿意,哪怕有些要求是苛刻的。他們對你的依賴越深,你也就越牢地抓住了他們。
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